业主委员会管理制度范本.docx
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1、业主委员会管理制度范本业主委员会管理制度范本一、业主委员会职责1、执行业主(代表)大会的决定和决议。2、召集业主(代表)大会会议,报告物业管理实施情况。3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业工作,努力提高商场物业管理水平。4、监督管理各项规约的实施。5、配合物业服务,街道及社区居委会,调解业主之间因物业使用,维护和管理产生的纠纷。6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准,报业主大会决定;7、协助物业工作,督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在商场内进行物业管理
2、服务以外的经营活动;10、业主(代表)大会赋予的其他职责。二、业委会委员守则1、公正廉洁,不谋私利。2、遵纪守法,恪尽职守。3、以身作则,带头遵守住建部的业主大会和业主委员会指导规则业主管理规约,模范履行业主相关义务。4、团结合作,谦虚谨慎,与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。5、热忱为业主服务,认真对待业主的意见,建议和改进措施,及时向相关部门进行通报。6、维护业主合法权益,监督和协助物业服务工作。7、加强学习,提高自身素养,不断增强为业主服务的能力。三、印章管理制度1、为规范本小区业委会公章使用管理,防止错用、滥用、盗用,特制定本制度。2、业委会公章必须按本制度严格管理,
3、严禁违章使用。3、业委会公章由业委会委派专人保管,并设立公章使用登记册,建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档,随时供业主查核。4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴,专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。5、使用公章,凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的,必须由全体业委会委员议事表决通过,超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准,并逐项登记使用情况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。不会令业主大会及业委会对外承担法律责任和经
4、济责任的,但涉及的事项较重要,必须经业委会主任批准,并逐项登记使用情况。例如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等。6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信,因业务或工作特殊需要必须开具者,必须经副主任以上人员批准,并签领备案.领用人返回后,必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者,一经查实,给予必要的处分。7、公章保管人对公章必须妥善保管,防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。8、违反公章保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的相关责任;情节严重者,提请业主大会
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