酒店宾馆前厅部管理制度,培训资料.docx
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1、酒店宾馆前厅部管理制度,培训资料 第一篇:酒店宾馆前厅部管理制度,培训资料 宾馆概况、宾馆食宿、会议室接待概况 宾馆的性质: 事业单位、企业管理的性质,是市委市政府的定点接待单位。 占地面积和建筑面积 占地面积:11000平方米,建筑面积16700平方米。 宾馆内部机构 内部机构共11个:计财部、办公室、经供部、质监部、基建办、前厅部、公关营销部、客房部、餐饮部、工程部、保安部。 宾馆2000年被国家旅游局授予三星级宾馆。 房间: 一次性可接待240人住宿。迎宾楼套间7间,标准间35间,总统套1间,共计43间78人,总计126间房。 嘉宾楼单间3间,套间8间,标准间65间,三人间7间,共计83
2、间162人。 会议室: 二楼会议室容纳88人,内圈22人,价格:1288元/天, 三楼会议室容纳25人,价格:580元/天, 四楼会议室容纳33人,内圈16人,价格:580元/天, 六楼会议室容纳180-200人,主席台28人,价格:1888元/天。 餐 厅: 一次性可容纳约800人就餐; 一楼宴会厅2528桌280人; 二楼宴会厅11桌,可容纳110人次,二楼普包1315桌,可容纳130-150人次; 三楼普包8桌,还可增加2桌共容纳100人,豪包5桌可容纳60人分别是:金顶厅16人、太和宫14人、五龙宫12人、朝天宫12人、南岩宫10人。 迎宾楼豪包5桌,可容纳70人左右。分别是:均州厅1
3、8人、武当厅14人、汉水厅12人、太极厅12人、净乐宫12人。 前厅部强化管理规定 为强化管理,使部门各项规章制度进一步落到实处,特作以下规定: 1、员工迟到、早退、中途脱岗每分钟以0.5元为单位罚款,30分钟以上视旷工半天。 2、员工未按程序呈报、审批请假手续或请假手续不完善者视为旷工处理。无特殊状况者一律不得电话请假。 3、员工无故不参加单位组织的各类会议、学习、培训等集体活动者,一次处10元罚款。 4、工作时间扎堆闲聊、干私活、打瞌睡,打骂嬉闹、高声喧哗、唱歌、吹口哨等,一次处5元罚款。 5、员工向顾客索取财物、礼品、接受顾客馈赠,私存顾客遗留物品或居为已有,一经查实,按情节轻重,处50
4、元以上罚款。 6、员工不听从工作支配或管理,一次处5元罚款;情节严峻的,一次处10元以上罚款,直至停工。 7、员工不按规定着装、挂牌,不按规定化妆进入工作岗位,一次处5元罚款。 8、员工不用一般话服务,不用敬语服务,一次处3元罚款。 9、工作时间内长时间接打私人电话3分钟以上者,一次处5元罚款;结算时漏结话费或电话不关断、电话闲聊,一次惩处10元,并补偿损失金额。 10、员工不能私自借钱或挪用现金,违者视情处20100元罚款,情节严峻者交办公室处理。 11、员工因服务看法,处理问题不得当,使客人投诉一次罚款20元。 12、因交接班不详,造成工作失误者一次处1020元罚款。 13、因责任心不强,
5、造成签单不结账者,处20元罚款另经济损 2 失由责任人自负。 14、签单收现和补收现金,应刚好精确入账,填写住宿通知单,现金日记账、现金上账本,若有不上漏上事不过一视贪污论处,刚好整改以外,处10倍罚款,情节严峻者交刑事部门惩处。 15、员工因打印材料,发送信件、报纸不刚好,无故延时,一次处5元罚款;无关人员进入工作区域不劝阻、不制止,一次处2元罚款;泄漏决议、确定等内容确属保密范畴,一次处50元罚款;私自让他人上机操作或为个人打印文字材料,处10元罚款;对打印的文字材料收费不入账,一经觉察,视贪污论处,处10倍罚款。商务中心从六月起,月月有明细核算清单,月月上交经理查看,一次不交罚款10元。
6、 16、总台办理登记手续时,严格规定无证件不能入住,私自将未持有效证件的顾客入住,若出事,登记人自负后果。 17、入住客人运用保险柜,总台不开条据,不登记箱号,不核对收回,一次处10元罚款,出事由当班人自负后果。 18、总台给客人输房卡,不备注卡未押,结算时不收回房卡,丢卡一张罚款20元。 19、办理结算时有更改房价或免午休、钟点房,需备注代办或其他领导通知,并记录在交班本上交班,否则视为总台在账上做手脚,以贪污论处同15条。 20、总台填写支出单,要求完好,规范大、小写金额,杜绝省略客人的签名或只写小写,支出单等同发票。大、小金额填写后杜绝涂改,写错作废,否则以贪污论处,重罚。 21、总台第
7、一时间接六间以上包括小型重要接待定房、会议或大型接待,当班人应刚好驾驭接待规模,房价,结算方式,会议室运用等以及与会议相关的其它事项刚好以文字形式发放相关部门,并具体交至下一班,未做好上传下达造成工作失误和严峻影响,则处 3 1050元罚款。 22、总台当班期间,楼层押金单及夜班报表刚好交送,一次不送罚款5元。 23、接待办或本馆通知的接待即社会效益,要问清写清接待对象,并请被接待的对象签名,按规定一周一小结,一月一汇总。若社效单子相关内容私自简化,造成无人签单,由总台当班人担负房费。 24、对接待和本馆通知的接待房间结算部分刚好问清结算方式、标准,并具体交班。需办手续的在当班刚好办理,并将相
8、关状况刚好汇报,若出现问题,赔偿损失金额,担当相关责任。交接班不清每人罚款10元。 25、接定房的当班人员合理支配,刚好通知楼层清房。因晚报预订影响客人入住,视情节处520元罚款。 26、客人换零,给客人找零,不缺分文,不从中索取,否则一次罚款10元。 27、对于电话通知签单的,总台应问清签单人姓名、电话、单位包括科室、被接待对象,慎重办理并一周内补充签字手续,否则处10元罚款。 28、寄存现金和宝贵物品,开具寄存凭证,随时抽查要有交班记录,未交班人10元,接班人5元,遭客人投诉一次20元罚款。 29、总台办理签单或接待退房,请刚好收回房卡,备注退房时间,一次不备注处5元罚款。签单人在场状况下
9、,应快速精确算出房价,请其刚好签写、核对账目。不在场状况下,应刚好通知签单人退房精确时间。 30、前厅部员工没按正常手续,私自开房觉察一次除担负该房的全额房费外,另处100元罚款严禁本馆员工先签单后结算,应工作责任心不强者造成的后果,由当班人负全部责任。 31、大厅卫生严格按前厅部清洁卫生评定标准、每日支配卫 4 生进行督导、检查,当班卫生不合格处5元罚款,卫生未做处10元罚款; 32、前厅部员工不得乘坐客用电梯,觉察一次罚款5元。 以上条款即日起执行,任何一项罚款满10次不参加年终评先评优;若有更改、补充另行添加。 签名: 前 厅 部 二八年二月二十二日 5 背景音乐服务:每天上班检查设备,
10、按时选好唱片播放,限制好音量和音质,时间为:早7:3012:00,下午2:30晚8:00。 规范接听电话:响铃三声内快速接听您好,丹江口市宾馆。 总台、接待操作程序、结算程序 您好、欢迎光临、早上好、中午好、分时段问候语请问您需要什么房间? 介绍房态、根据状况由贵到宜请出示你的证件办理一下入住手续,快速给客人办理登记手续,同时请问是否有宝贵物品需要寄存,我们免费为您供应服务,请在寄存一栏确认并签字,快速办卡并您请稍等,给您办理房卡唱收唱付,双手把押金单,房卡原价客人免费早餐卷递给客人。您的房间是房,请乘电梯上楼,祝您住店快乐!万一客满主动帮客人与其他宾馆联系。 客人到总台结算首先要“上午好、“
11、下午好、“晚上好时段性问候语,同上快速通知楼层查房,并您稍等服务员检查房间是否有您的遗留物品快速给客人办理结算手续、钱款、发票倡收倡付并双手递给客人!“欢迎下次光临为结束语。 叫醒服务程序: 1、听清客人姓名、房号、叫醒日期、时间,做好记录; 2、重复一次,进行核对; 3、按时叫醒客人,若客人久无反应,则请客房服务员敲门直到客人被叫醒。 宝贵物品寄存: 1、面带微笑主动迎接问好,向客人介绍保管方法,坚持保管自愿,取走自由; 2、问清客人姓名、房号,请客人填写物品保管单,审查单据、物品件数与签字; 3、将一把钥匙交给客人,双方共同开启保险箱,请客人自由存取物品,再由双方上好锁,宝贵物品保管单一联
12、、钥匙一把由客人掌管,并向客人告辞; 4、领取时,请客人出示保管单并签字,经审核签字精确无误后由客人与保管员共同拿出钥匙开启保险箱; 5、物品客人自取,若全部取走,收回客人钥匙,向客人主动告辞。 处理投诉基本原则: 1、真心实意关心客人解决问题; 2、绝不与客人争辩; 3、不损坏饭店的荣誉; 处理投诉:首先应当让客人把话说完,对客人的遭受表示歉意还应当感谢客人对饭店的关切,当客人心情激烈时前厅服务人员更应留意礼貌,绝不与客人争辩,应设法安静客人怒气,请管理干部来接待客人,解决问题。 6 总台服务程序及标准 一、服务程序 1、准时到岗,留意修饰仪容仪表,与上一班人员交接工作,了解当天的开房、预定
13、状况及需要完成的工作和解决的问题; 2、检查各项工作的完成状况; 3、根据客房类型、数量及预订状况给有特殊状况的来宾、团队及当天的重要来宾预分房间并以书面形式通知到相关部门和所定楼层且注明特殊要求及留意事项; 4、随时办理来宾的入住登记和退房结帐事宜; 5、处理当班过程中的客人来访、问询、重要通知。接听并处理打进总台的电话,完成领导临时指派的工作,受理、解决当班的客人投诉; 6、按要求为客人供应寄存服务; 7、对商定叫醒的客人供应叫醒服务; 8、将当时不能完成的、有待解决的问题刚好向部门汇报并做好记录,以防延误事情; 9、整理出空房状况,与楼层和对房态,对超支客人催续房费; 10、利用空闲时间
14、,整理台面,检查当班工作的完成状况。对尚未完成的事项尽快办理,本班不能完成的工作清楚地记录在交班本上,与下一班办理交接班手续; 11、建立客史档案。 二、服务标准 一入住登记 1、当客人到达前厅区域,马上以站姿迎接客人,面带微笑、目光注视客人,等客人走近,微笑问好:“先生/女士,您好或分时段问好,欢迎您下榻丹江口市宾馆,请问您需要什么房间?假如客人有预订,可对其致欢迎词;如没有预订,在有空房的状况下,为客人介绍房间类型、价格根据状况由贵到宜,尽力满意其住房要求。万一客满主动帮客人同其他宾馆联系; 2、填写住宿登记表,办理押金手续,与客人确认房间种类、价格后“请出示您的证件办理一下入住手续核对、
15、检查证件是否有效,认真填写客人个人状况及身份证号码等内容。填写住房通知单,办理押金手续。同时询问客人“请问有无宝贵物品寄存,我们免费为您供应服务,请您在寄存栏确认并签字。利用客人签字时间为客人办理房卡。“请您稍等,给您办理房卡。原价房赠送早餐券,然后把押金单、房卡、早餐赠券双手递给客人。告知客人:“您的房号是号,您可以乘电梯到楼,楼梯间就在电梯左侧,祝您居住快乐。 3、与客房部联络,来宾办好入住手续,服务员应马上通知楼层,便利其提前做好迎宾及接待准备。 二退房结帐 1、当来宾向总台走来,服务员马上站立端正,面带微笑向客人问好; 2、当接到退房通知,马上通知楼层服务员检查房间,看有无损 8 坏的
16、东西,房间物品是否齐全;有无来宾遗留物品; 3、将来宾住房通知单及其他网点消费赊欠单据与来宾的房号、姓名进行核对; 4、一直宾收回房卡,若来宾因故短暂不想交出钥匙,要通知楼层服务员,以便其在退房时一直宾追回房卡; 5、将来宾的账单快速合计后,告知来宾需补交的金额请其付款,双手将找零及发票唱收唱付递给客人; 6、礼貌道别。“感谢您的光临,祝您一路顺风,欢迎您下次再来,再见。 三问询服务在最快的时间内给出令来宾满足的答复 1、当有人问及关于住店来宾的信息时,要问清对方身份后再赐予相应回答; 2、若访客只知道来宾的房号而想打听来宾姓名时,除了特殊状况外,都应拒绝回答; 3、服务员要驾驭宾馆内部信息,
17、以精确为客人供应服务,如服务项目、营业时间与收费标准及特殊宴会、会议的预订事项等; 4、对外部信息的驾驭。如市内及周边的旅游及交通状况,主要的消遣场所、商业区、政府部门的具体位置及交通状况等内容; 5、对来访者的查询,首先问清楚来访者的身份、姓名及其与住店来宾的关系等,然后打电话给被查询者,只有征得来宾同意后,才能让来访者进入房间,假如来宾不在房间或不愿见来访者,绝不能将房号告知来访者,更不行随便让其到楼层找人; 6、电话查询住店来宾状况,应在不涉及来宾隐私的范围内予以回答,假如来宾在房间,征得客人同意后,才可把电话转告给查询者;假如房间无人,可建议查询者留言或稍后再打电话,不得将来宾房号告知
18、问询者; 7、如客人电话查询宾馆房价及其他服务项目时,服务员应做好推销争取客户。 四来宾投诉 1、当宾馆提出投诉,受理和解决投诉,提高服务质量; 2、保持冷静,认真听完来宾的投诉内容; 3、对来宾的感受赐予理解,对其境况表示怜悯,运用恰当的语言劝慰来宾,让其尽快冷静、平复下来; 4、重视宾馆的埋怨和投诉,无论多忙,都应集中留意力,不行随便走开,或随便引申,更不行发牢骚,嫁祸于他人或指责来宾等; 5、记录来宾投诉要点,这样做可缓和来宾的激烈心情,还能让来宾感到宾馆的重视,不能在来宾面前流露出无能为力的看法; 6、马上着手调查、弄清事实,处理投诉,并将投诉结果反馈来宾,做到有始有终; 7、将投诉的
19、处理过程中整理出材料,并进行归类存档。同时,材料记入来宾的客史档案,避开来宾再次抵店时,发生类似的投诉事务,应将每次的投诉事务变为改良服务的动力。 其次篇:酒店前厅部管理制度 酒店前厅部管理制度 1、牢记酒店的服务宗旨,以及服务准则,虚心学习,开拓进取。 2、严禁泄露酒店商业机密和遵守酒店平安管理制度。 3、仪容仪表和礼节礼貌必需符合酒店规定,着装依据酒店规定着装,工牌、头花、工鞋黑色穿戴整齐上岗,保持旺盛精力工作。 4、应用一般话服务,遵守公司。 5、严格执 行 公 司 考勤制度提 前10分 钟上岗,不 得 代 签、不 签 或 提 前 签 到。 6、严格按排班表上班,不允许私自调班,如有特殊
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