办公室搬迁的通知【优秀7篇】.docx

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1、办公室搬迁的通知【优秀7篇】办公室搬迁的通知篇一尊敬的用户和朋友们：XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展，为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年*月*号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！地址变更为：公司电话：公司传真：公司网址：XX软件科技有限公司日期：办公室搬迁的通知篇二老客户：感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持！因公司发展需要以及更好地提升竞争力，经研究决定，公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的

2、服务。相关重要事宜函告如下：新办公地址：xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼因公司搬迁给您带来不便，我们深感抱歉，敬请谅解！祝各新、老客户事业蒸蒸日上！欢迎莅临指导，谢谢！xxx20xx年xx月xx日办公室搬迁流程方案篇三关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：1、装修结束日期定于7月5日。装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：xxxx2、卫生清扫，地板，门窗。3、电源、照明线路检测。4、装修初次验收进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。5、新办公家具入场及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。6、网络光纤、电话线

3、、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫盒），将需要搬迁的物品打包，记上标记（部门、人员姓名、物品名称），不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。与6001房东联系，办理退房手续。9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。客服部：，技术部：10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。11、宿舍搬迁、宿舍入场新宿舍的房屋租凭合同

4、签订，缴纳租赁费用；做好宿舍管理规定，客服人员晚班宿舍补贴方案；现宿舍的床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。办公室搬迁的通知篇四尊敬的用户和朋友们：XX软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展，为了更好为我们用户及合作伙伴服务，公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您提供优质服务和专业产品及合理解决方案，请您继续给予我们支持与鼓励，也欢迎您随时莅临指导！地址变更为：xx公司电话：公司传真：公司网址：

5、xxx20xx年xx月xx日办公室搬迁流程方案篇五一、准备工作1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电

6、话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。二、具体工作安排（一）整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。（二）拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组

7、装困难。（三）打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。（四）搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），

8、在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作1、物品搬迁

9、到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日：公司总部搬迁。3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。五、员工接送方案及线

10、路安排公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。办公室搬迁的通知篇六尊敬的新老客户、供应商朋友们：感谢一直以来对我司大力支持与厚爱，让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求，公司现扩大生产规模，自20xx年9月15日起办公室搬迁至：深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积

11、扩容至20000平方米，毗邻梅观高速观澜出口，环境优雅，交通方便，更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质服务。如因公司搬迁给您带来不便，我们深表歉意。搬迁后公司办公室联系方式保持不变，希望各位继续关心和支持我们工作。特此通知。一、办公室搬家流程：1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图，并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址，电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车，准备搬迁8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案：根据企业

12、所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间，结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项

13、相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。三、办公室搬家注意事项：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家

14、具的拆除、搬运、安装。4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。