办公设备采购合同通用15篇.docx
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1、办公设备采购合同通用15篇办公设备采购合同办公设备采购合同1甲方:乙方:经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_交与乙方保养、维修,并协议如下:一、保养期限:从_年_月_日至_年_月_日。期限为一年。二、保养期限保养费为人民币(大写)_仟_佰_拾元正。三、乙方服务方式:1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门维修。3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必须更换,则只按零件成本收费。四、若遇下列情况之者,乙方有权酌情收取维修费:1.甲方不按操作册使用,造成严重后果。2.110V伏专用机,因
2、接错电源。3.使用别家公司提供的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员维修,至使机器损坏。4.若遇因人力不可抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。五以上各项,双方应共同遵守。甲方代表:乙方代表:联系电话:联系电话:盖章生效:盖章生效:签定日期:办公设备采购合同2签订地点:甲方(买方):法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱:通讯地址:邮政编码:开户银行:账号:开户银行地址:乙方(卖方):法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱:通讯地址:邮政编码:开户银行:账号:开户银行地址:甲乙双方依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买办公设备事
3、宜,签订本合同并共同遵守。(2)提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。2.3办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。3.合同价款的支付方式3.1甲方向乙方购买本合同约定的办公设备,应向乙方支付的合同总价款为:人民币元(大写:圆整)。3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同价款。3.3支付方式(采用以下第:(提示:本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式,供填写时选择。)(1)甲方于年月日前一次付清合同总价款:
4、人民币元(大写:圆整)。(2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后个工作日内,甲方一次付清合同总价款:人民币元(大写:圆整)。(3)分期支付:圆整);甲方对乙方交付的办公设备验收合格后个工作日内,甲方支付合同总价款的%,即:人民币元(大写:圆整);办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定,甲方在质保期届满之日起个工作日内,向乙方支付合同总价款的%,即:人民币元(大写:圆整)。(4)其他方式:。(提示:双方约定为分批(次)交付办公设备的,可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中,将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。)3.4甲方的付款方式为:现金支票汇款银行转账其他。4.办公设
5、备的验收4.1甲方在收到乙方交付的办公设备后,应当进行验收。4.2验收的内容和范围:。(提示:此处可根据实际需要填写:办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。)4.3验收标准:。(提示:此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。)4.4办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的,甲方有权拒收办公设备并通知乙方,乙方根据本合同约定承担违约责任。办公设备采购合同32、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发
6、生的所有含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第二条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第三条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。第四条交货和验收3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和
7、规格要求。4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第五条伴随服务/售后服务1、乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。第六条货款支付甲方在合同签定时预付乙方货款百分之三十(柒万零玖佰伍拾元整),收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后,20xx年9月20日内支付完尾款为百分之七十(壹拾陆万伍仟伍佰伍拾元整)。第七条违约
8、责任1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的.5的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货
9、物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7、乙方未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。第八条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2、因履行
10、本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。2、本合同一式贰份。3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。第十条付送移动硬盘六个,摄像头三十个甲方(盖章):乙方:地址:地址:邮编:邮编:电话:电话:授权代表(签字):授权代表(签字)办公设备采购合同4供方:_(以下简称甲方)需方:_(以下简称乙方)经双方洽谈,根据中华人民共和国合同法有关规定,特签订以下合同:一、合同内容:1、办公桌台:规格,_,附柜,_,用高密度板压木皮制作。2、书柜:规格_。_为主材制作。3、椅子按国家标准的高度配套。4、款式按
11、样板。二、数量、单价及金额:制作小学部办公桌椅共_套,价格:桌台为_元套(含附柜),椅子为_元张,_个三聚氨板书柜,为_元个。总金额:_元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价,含税费、安装及运费等,需方不再承担其它任何费用。三、质量要求:甲方按乙方要求制作样板,样板须经乙方认可并封板,甲方按样板生产、交货,如有制作问题由甲方负责修改。(注:用料、材质、尺寸必须按乙方样板,如果末按乙方样板生产,而导致教职工无法使用由甲方负责更换,并承担相应的经济责任。)四、加工、售后服务方式:甲方负责全包工包料,严格按照样板要求制作。五年保修,终生保养。五、交货时间及地点:在
12、_年_月_日前交货,交货地点在_仓库。六、验收标准及方式:甲方交货给乙方进行验收,验收以所封样板为标准。验收合格,双方办理交接手续。如不合标准,甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补,甲方应按原价和乙方提出的交货时间,保质保量地按时完成。八、付款方式及期限:即货到验收合格后付总货款的90,扣留10货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。九、违约责任:1、甲方违约责任:a甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的损失。b甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。c甲方如超过合同规定日期交货,每推迟一天按合同总额的1向乙方偿付违约金。2、乙方违约责任:a乙方
13、如中途变更订做,应赔偿甲方因此造成的损失。b乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。c乙方如无故超过合同规定期限付款,每推迟一天按合同总额的1向乙方偿付违约金。十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同,如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同,经双方协商或有关机关证明,可免予承担经济责任。十一、本合同如有未尽事宜,须经双方协商修订,协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份,双方各执一份,自签字之日起生效。甲方(盖章):_乙方(盖章):地址:_地址:_甲方代表(签字):_乙方代表(签字):_电话号码:_电话号码:_开户银行:_开户银行:_银行帐号:_银行帐号:_年_月_日_年
14、_月_日办公设备采购合同5甲方:_乙方:_甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养维修协议。一、维护范围及内容:1、电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等,属于硬故障需更换费用另收取)。2、电脑软件故障维护(包括系统安装,系统还原,系统更新,定期检查,常用软件安装)4、局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试,保证内部网络通讯正常)。收服务费,在城区外需加收相应的服务费。6、乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,甲方可为乙方修理,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。7、正常的设备使用耗材不在维修之列,如:硒鼓、墨盒、色带架、色带等,如更换设备配件甲方为乙方免费更换
15、、维修,但购买配件费用有乙方承担。二、维护方式及双方遵守条约1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8:0017:30(不包括节、假日)在接到乙方的电话或其它方式通知后,甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定2、每月一次定期探访维护系统,对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备,使系统达到更高使用效率,如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,甲方需与乙方协商,由乙方决定是否进行维修或更换部件。3、不予保修范围(1)因天灾、人灾等不可
16、抗力的因素引起的损坏。(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。5、更换部件:(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能,甲方要在与乙方协商认同后进行。(2)更换部件的费用由乙方承担,甲方有义务提供部件的报价,供乙方参考确认。6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏,甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时,费用由乙方负责。注:耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次
17、同样的故障且非人为损坏,甲方应免费维修该故障,甲方对设备的故障问题告知乙方,在乙方确定维修时再进行维修。8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务三、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_年_月_至_年季度()费用。四、付款方式1、由双方商定月结或季结维护费用,乙方结账到期起七日内,付给甲方费用款。2、日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。3、协议的终止及罚则如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。(1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。(2)未经
18、乙方同意而私自更换办公设备部件。(3)未经甲方同意而拖欠甲方货款。(4)甲方在为乙方维护服务期间,不履行维护条款或服务态度恶劣,乙方向甲方负责人反映三次同样事态,但甲方仍然没有改善和行动,乙方可以即时中止合同,并按已服务的月份支付费用,剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时,乙方应积极配合甲方做好维护保修工作五、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。甲方(盖章):_乙方(盖章):_代表(签字):_代表(签字):_电话:_电话:_年_月_日_年_月_日办公设备采购合同6购货单位:_(以下简称甲方)供货单位:_(以下简称乙方)签约地点:_为增加甲乙双方的责任感,确保实现
19、各自经济目的,依据中华人民共和国合同法规定及招投标文件之内容,甲乙双方经友好协商,就甲方向乙方购买达成如下协议:一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)_。二、合同金额合同总金额:_大写:人民币_万元整大写:人民币_万元整三、付款时间及方式1、合同分三批付款:在合同生效后_天内,甲方向乙方支付合同总额_%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额_%货款;设备正常运行_天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额_%的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)2、在每期合同款项支付前_天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以
20、约定)2、交货地点:收货人名称:_(应为签约单位名称)地址:_。3、交货方式:乙方负责货物运输。4、货运方式:汽运。5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。7、甲
21、方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。2、验收地点:_。3、验收标准:_。六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。2.供方现场人员食宿自理。3.需方如
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