办公室节能降耗措施纸张.docx
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1、办公室节能降耗措施纸张2、消耗品的所有标准要制定领用明细对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。3、公司的物品不要私自使用公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。4、在公司内部联络要尽量简化联络用的文书,尽
2、可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。5、标示事务用品的价格由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。6、贴出电话费用表为了要让全部员工
3、对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。7、电话通话定时有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30以上话费。8、建立电话传真机系统总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造
4、成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。9、总、分公司之间,联络制定标准化员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为、普通信件,、限时专送,、电话传真,、电话等,这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。10、打电话要考虑区域业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。11、利用表格为
5、了节省电话费用,打电话前先作成的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。、何时、谁、何事、理由、场所办公室节能降耗措施纸张.、方法、数量、金额12、对方讲话中则改时再打从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。13、要求对方打过来向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立
6、场,有时候行的通,有时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。14、禁止电话私用市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。15、定期清扫日光灯管日光灯如果不清扫,六个月就减低效率。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。办公室
7、节能降耗措施纸张.16、窗户不可放物品在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。办公室节能减排措施一、节约用电1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电,计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。2、合理设置空调温度。合理设置空调温度,办公
8、室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗,提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。二、节约用水建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具,加强用水设备的日常维护和管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯。三、降低公务用车耗费加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外,公务用车一般要封存停驶,杜绝公车私用。
9、加强车辆养护管理,减少车辆维修费用。四、节约办公经费1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说;严禁使用办公电话聊天、打声讯电话;长途电话可利用IP电话等优惠业务,减少电话费用支出。2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧,延长办公用品使用寿命。3、加快推进无纸化办公进程充分使用网络办文,尽量在电子媒介上修改文稿,需要打印时提倡双面用纸,尽量减少纸质文件的印发,能够传阅的文件要尽量传阅,减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主,避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究,加快信息自动化建设进程
10、,做到在网络上传送文件和发布通知。五、实施政府节能采购认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度,不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围,对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具,实行优先采购或强制采购,保证节能和绿色采购工作落到实处。六、控制会议和公务接待经费开支严格会议审批制度,大力减少会议,从严控制会议数量,压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动,要坚持勤俭办会的原则,一般性会议不发文件袋(包)、记录本和笔。坚持节俭原则,严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的,应严格控制陪餐人数,大力提倡吃工
11、作餐、按需订餐,坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。七、保持办公环境卫生各单位要抓好本单位门前责任区,要落实卫生责任人,实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度,彻底清扫各单位室内外卫生,清除各种垃圾,消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生,努力实现全员动手,共同维护办公楼卫生环境。节能降耗措施为了进一步加强节能减排工作,结合办公室工作实际,现提出以下节能减排工作措施。(一)节电方面1、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。2、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。3、下班前20分钟关闭饮水机
12、、电脑、打印机、空调等用电设备,并拔掉插头,断开电源。4、空调使用严格执行26C标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。5、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。6、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器;屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,长时间不用显示器,可直接关闭显示器,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。(二)节能方面1、文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸、省墨又节电。2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。3、对可回收再利用的
13、公文袋进行重复使用。4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。7、复印打印用双面,边角余料巧利用;复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。8、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。9、减少使用木杆铅笔,多用自动铅笔。10、推行电子政务:尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多
14、万吨标准煤,同时减少森林消耗。11、重复利用公文袋,公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。(三)其他方面管理1、减少使用一次性用品;减少或尽量不使用一次性纸杯。2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。4、推广使用节能灯:使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。5、选用新型空调设备:在办公楼改造过程中,以全新的节能
15、型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。6、安装自控装置:在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。7、优化用能设备的运行时间和参数:其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。8、利用夜间自然冷风预冷房间:在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的
16、空气质量。9、过渡季节靠新风制冷:大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源,享受“免费空调”。(四)建议1、完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。2、大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。3、推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。关于公司内部进一步深入开展节能降耗活动的通知公司各部门:为进一步加强公司内部节能降耗管理,杜
17、绝浪费,降低成本,不断提高公司经济效益,扎实推进节约型企业建设工作,根据公司2014年度任务目标的精神,结合我公司目前的实际情况,对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗活动的通知。具体要求如下:一、加强员工学习,提高增收节支意识在日常工作中,加强员工节约意识的学习,注重培养和提高员工的增收节支意识,提倡节约能源、提高能源利用率;降低成本、增加效益、改善环境,要求全员积极主动从身边的小事做起,有必要时可根据日常工作安排学习。二、进一步明确各项节能降耗措施(一)节约用电1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光,做到
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