医院档案数字化建设分析.docx

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1、医院档案数字化建设分析摘要：随着科技信息的发展，数字化进程也为医院带来了便捷，档案数字化管理在安全性、规范性、高效性方面都对医院大有裨益。但是目前中国医院的档案数字化管理仍存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，本文针对这些问题，提出了相应的优化策略，希望可以加强医院档案数字化管理的进程。关键词：医院；档案数字化；优化策略档案数字化是指将各种不同形式的档案资源利用计算机技术、录音录像技术、扫描技术等转化成数字型的信息存储至网络系统的方法。通过此种方法，可以将文档信息进行有序的整合，便于信息共享和随时查取，更适合现代化的进程。将医院档案进行数字化建设也是时代发展的必然，

2、将会促进医院档案工作的有序开展。1医院档案数字化建设的重要性1）安全性。安全性对于档案一类的文件来说是最需重视的问题，对于医院的一些档案，由于涉及到病历、住院信息等文件，一旦丢失或者损坏，对于病人的治疗后续治疗极为不便，采用数字化管理模式，可以将文件上传至电脑系统，防止原件丢失损坏。另外由于一些文件涉及保密信息，如果采用纸质文档封存，有可能被有心人看到并泄露，但是如果采用数字化的方法保管资料，将其列入不公开信息，并由专业人员进行多重加密处理，可以有效防止档案信息泄露。2）规范性。档案数字化的一大作用是共享信息资源，在全国甚至全球范围内提供数字化档案信息。医院将档案数字化可以便于异地调取资料、共

3、享医疗成果等。由于档案信息可能经手不同的医生或者医院，所以规范性尤为重要。如果采用纸质档案，每个医院的格式或者医生的字迹都会存在差异，不利于后续的参考，采用规范化的数字存储格式，既可以避免资源的浪费，也可以提高医院工作的专业性。3）高效性。随着生活节奏的加快，人们在处理问题时更注重时间效率。医院将档案信息数字化可以有效提高效率，在治疗病人时，可及时查询病历信息；在遇到疑难问题时，可以及时从信息库获取资料；病人也可根据网站的数字化信息了解医院的概况，从而及时获取所需知识，并进行针对性求医，大大缩短了时间。2医院档案数字化建设存在的问题1）对档案数字化建设缺乏重视。医院的档案信息不仅只是将文字进行

4、录入，还包含了医院的运作体系、管理规划等各个方面，虽然各个医院对档案管理的重要性越发重视，但多数管理者仍然没有意识到档案数字化的必要性和其优势所在。多数医院的档案管理仍是以纸质版为主，在传阅等方面也是采用纸质方式，很少使用电子化审阅方式，档案数字化进程处在停滞不前的状态。还有一些文档录入员在将电子版确认产生最终版本后，会将电子文件删除，只以纸质文件归档，不仅不利于保存，还大大增加了工作量，也不利于之后的查询工作。2）档案数字化建设资金投入不足。医院在进行档案数字化建设的过程中，需要大量的资金支持，这样才能保证档案管理的安全性和规范性。但是由于一些医院对档案数字化管理缺乏重视，所以在此方面的资金

5、投入也比较少。医院档案数字化建设的资金的主要运用方向是硬件和软件设备，另外还有专业人员的服务费和培训费等，在设备的使用过程中也需要不断进行维护，这些都需要大量的资金。但是多数医院选择把资金运用于医疗设备的购置和研发人员的实验中，投在档案数字化建设方向的资金少之又少，大大降低了此方面的进程。3）档案数字化软件设施不完善。医院档案数字化建设需要从硬件和软件两方面进行完善。在硬件上，需要配备专业、功能完善的扫描仪。当前多数医院采用高速拍摄仪将文字档案进行数字化处理，其优点有：拍摄速度快、成像质量高、无需拆卸档案等，但其也存在缺点：不能满足不同类型不同载体档案的数字化要求。將档案数字化处理的目的不仅仅

6、是为了效率，还为了保护原件，避免信息错误。高速拍摄仪很容易受到外部因素的影响，批量录入时文件的一致性较差，图片质量也会被压缩，因此购买新型的扫描设备十分重要。另外，档案电子化也需要完善软件方面。医院的软件系统较为独立，不能与办公软件自动连接，档案管理系统也不能与办公软件及时对接，使得数据录入工作更为繁琐。档案数字化建设需要依靠网络实现，但数据库存储的服务器只在小范围的局域网内设有，无法将目录数据库与医院其他利用者共享，档案数字化不够完整。4）档案管理人员态度不认真。数字档案与网络信息技术息息相关，专业性较强，因此档案管理人员也需要具备良好的专业技能和端正的工作态度。另外文档管理员除了需要掌握文

7、件管理的基本技能，还需要具备准确判断互联网趋势的能力。但是许多医院都没有意识到档案数字化管理的重要性，并没有安排专业的档案管理人员，而是随便安排员工担任此职位，这些员工首先不具备专业知识，另外还对该工作缺乏严谨认真的额态度，对工作的开展极为不利。3医院档案数字化建设优化建议1）加强对档案数字化处理的重视。首先，医院领导需要对医院档案的数字化建设提起高度重视，这是保障该工作合理开展的基础。虽然医院的工作主要基于医疗、教育和科研，档案的作用一般是为各科室提供参考，但是如果档案的查询借阅一直采用纸质化形式，会降低部门工作的效率。医院应该将文档数字化管理工作列入医院重点发展计划，并大力支持其实施，这样

8、档案数字化工作才能快速发展。其次，档案管理人员需要转变传统观念，不要以一味强调纸质文件的重要性，而忽略了电子文件的高效、规范和安全性，需要在前期工作中明确数字档案的重要性，并进行妥善处理，为后续工作的开展提供支持。另外，档案管理人员还应与时俱进，及时改变档案管理的理念，及时推进数字档案的开展。2）增加档案数字化的资金投入。随着信息技术水平的提高和医院重视程度的不断增强，医院的数字化档案建设将在之后的时间内获得大规模增长，在此过程中需要大量的资金支持，为了保证数字档案建设的成果，医院必须加大资金投入，购置专业设备，选用专业人才，保证医院数字化档案建设的有效发展。3）完善档案数字化的基础建设。完善

9、档案数字化基础建设也是医院需要引起重视的一点，在此方面的具体措施有：（1）完善医院档案管理的技术设备，另外购买相应的办公用具和设备。比如电脑、打印机、传真机等，需要购买质量过关的设备，以便提供更好的档案处理服务。（2）完善数字化档案查询系统。完善的数字化查询系统可以方便医生和就诊人员对病历等情况进行查询。并且数字化的管理系统可以规范档案管理制度，数字平台也可以保证档案建设的便捷性。（3）加强数字化档案建设的安全性。医院需要在信息保密方面付出更多精力，保证医院资料和病人信息的隐私性。4）加强档案管理人员的培训。为了增强医院数字化档案建设的效果，还应该在数字档案管理人员的专业能力上进行完善。首先，

10、医院在选择档案管理人员时，要考虑到其专业能力和其个人性格。因为档案管理是机械性但又十分细致的工作，稍有差错都容易酿成大祸，所以需要选择专业技术过关、细心的人才负责此工作。另外还要加强对已有员工的培训，培训内容包括但不限于档案管理工作制度、计算机技术、医院制度等，时刻保证员工的工作积极性和工作认真性。4小结本文从医院档案数字化建设的重要性出发，研究发现医院档案数字化建设存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，提出了加强对档案数字化处理的重视、增加档案数字化的资金投入、完善档案数字化的基础建设、加强档案管理人员的培训等措施，希望对医院数字档案建设工作有所帮助。参考文献1谢

11、定财，张柯，蔡靖，伍泽秀，任玉茹.医院档案数字化建设分析J.现代经济信息，2023（22）：64.2卢晓茜.医院档案数字化建设的对策J.黑龙江档案，2014（05）：87.3沈燕.医院档案数字化管理的探讨J.办公室业务，2013（09）：173+175.摘要档案信息数字化是档案现代化管理的一次实质性突破；是国家信息化中的重要组成部分；是一项服务社会的高科技工程。制订严格的操作标准和统一的工作规范是实现档案信息数字化的前提和基础。经过多年的探索和实践，档案信息数字化建设已经成为档案管理现代化、信息化的发展方向。关键词档案数字化意义实施要点中图分类号G637文献标识码：A数字化档案信息是随着计算机

12、网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供利用，实现档案信息的资源共享，数字化档案信息的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇。一、档案数字化的主要内容档案数字化是指利用计算机技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。档案数字化的主要内容包括档案目录信息的

13、数字化，建立档案目录数据库。和载体档案的数字化，和建立档案影像数据库或多媒体数据库以及档案专题信息的采集与建库。二、档案数字化的战略意义和主要作用档案信息数字化是档案现代化管理的一次实质性突破。档案信息数字化是档案工作依靠现代科学技术，通过逐步提高开发利用档案信息资源的能力，最大限度地发挥档案自身的使用价值，推动社会经济进步和人们生活方式的改变，逐步从封闭的、以档案实体管理为主的档案管理方式向开放的、以信息管理数字化模式转变。这种转变将极大推动档案事业的现代化的管理，实现档案信息资源共享，实现档案事业与社会更紧密的结合。1、档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资

14、源建设的主要任务是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化和电子文件归档与电子档案管理。2、档案数字化能使档案原始件得到合理保护，一方面能够发挥原始件的作用，真正实现档案原件逼真再现。另一方面，能够实现数字化副本建立起来以后，异地保存，输出缩微胶片供永久保存。即使发生不可抗力等因素，也不会使这些档案资料遭到毁灭性的破坏而不可恢复。3、档案数字化使档案利用方式得到巨大改善。数字化档案脱离了传统档案卷宗，成为原始档案最真实的无数的“影子”，从而使一份文件同时为所有需求者所利用，发挥了最大的价值。通过计算机网络，数字影像文件使不同使用者可以很轻松的在外地查阅。数字档案

15、使人摆脱了时间的限制，随时可以调取使用自己需要的所有档案资料，真正实现以人为本。4、档案数字化使各个档案馆网站的内容更加丰富多彩，生动活泼。从而一改传统档案网站的普遍存在网上信息资源贫乏、内容古板、缺乏创新的局面。内容更加翔实，资料挖掘的深度更强，从而产生更强指引性和参考价值。5、档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程。数字化的档案信息打破了档案利用上的时间概念，运用计算机网络技术向社会和公众提供快速有效的服务，使得社会资源通过信息的数字化实现了共享，因而凸现出档案信息数字化是一项跨部门、跨行业的具有高科技知识含量的大文化工程。6、档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆

16、无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，但是其“馆藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。三、档案数字化的实施要点1、提高认识，统筹规划。我们要按照有关规定千方百计将传统的档案资料信息变成方便被有效快捷引用的实用信息。要根据馆藏的具体情况，制订档案数字化的相应的长远科学规划，要思想前瞻，放眼长远，加强档案管理软硬件设施的配套和合理使用，使其发挥有效地支撑力和扩展力。2、努力落实质量控制，认真做好档案数字化。一方面档案数字化要科学分类。对于有条件的，尽量实现数字化。并设计优先位阶，对于那些珍贵重点、独享特色和检

17、索率非常高的档案，要优先数字化处理。同时要加强计算机程序设计和研究，根据实践经验，优化设备设置，提高数字化处理水平和输出质量。我们还要做好档案数字化的全程控制。在档案数字化过程中，要注重全面的质量检查，加强数据的质量控制，力求采集数据丰富准确。3、加强实践能力培养，善于总结发现和处理档案数字化工作中的问题。在档案数字化的原件选择上、在数字化档案上传技术上、在数字化档案的加密和安全访问问题上、在档案数字化存在的多方面的法律层面上等等诸多问题，都要现实为基础，加强探索和研究，制定完善的理论体系、制度体系和技术体系。真正实现档案数字化量和质的巨大飞跃。当前，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源，现代高新信息技术已经融入到了社会生活的方方面面,而档案专业领域也愈来愈深刻地感受到了信息技术革命的强烈冲击,档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。在现实条件下，我们应勇于面对信息技术的挑战，积极进行对策研究，自我加压，变挑战为机遇,努力为发展档案管理做出贡献，也为党和政府的决策管理、为社会主义市场经济建设最大限度地发挥应有的作用。