外联部活动策划书模板(范文6篇).docx

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1、外联部活动策划书模板(范文6篇)第一篇：外联部的活动策划书一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。b.正式开始：1首先由双主席讲话，5分钟左右。2双方各

2、部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。3主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离

3、开。五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制外联部：拉赞助、制作横幅财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上

4、不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。六、活动内容概况通过“魅力学院，蓬勃青年”晚会，贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动，我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动，一方面扩大在学生中影响力，宣传到位；另一方面；可以通过介绍说明性质，目标，使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目，加入其中，成为联通客户，我们还将设立人员帮助贵公司宣传新业务（需要公司派1-3名业务员过来监督），另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场，为我们提出宝贵意见。七、公众目标1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工200

5、0人，本学年计划招生1000人，商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。2、另外，我们学院位于清华科技园区内，各公司、企业领导及职工有2000人，形成了一个庞大的消费市场。八、工作总结计划我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地安排各项宣传工作，并与赞助商建立良好的合作关系，使我们在举办各种活动方面积累经验，让我们能够为我们的赞助商提供最大限额的赞助套餐，通过赞助活动提升贵公司产品的知名度，让贵公司得到最佳的宣传效果。九、宣传计划1、媒体宣传5月29号-6月1号，在校广播电台，广播宣传，加大宣传力度。（贵公司准备关于宣传的光碟）2、户外宣传（1）在校园内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣传（横幅

6、由贵公司提供）！（2）在校园醒目位置，强力推介贵公司名称，标志及开展的活动标语。（3）在开展活动当天，分派工作人员（学生会成员）帮助贵公司发放传单等。（4）最后，我们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告，以便增强对贵公司的宣传效果。十、活动效果分析做宣传将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣传栏等形式，扩大宣传力度，增加公众对贵公司的好感和信赖，通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时在联通市场即将有更大发展之

7、际，推出各种高档产品或卡类，都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间，这样同时可以满足消费者对不同档次的产品的需求。十一、整个活动的预算费用为1、A4复印纸200张；24元2、A3复印纸50张：30元3、大型海报6张：200元4、舞台背景材料费：500元5、主持人的服装费；350元6、社团节目服装费：2000元7、团委、学生会节目服装费：800元第三篇：外联部具体活动策划方案1外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开

8、展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念，打造品牌效应，并总结归纳赞助商的各项资料，建立完善的客户资料档案，为外联工作的开展提供方便。2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流，吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同形式不同程度的合作，以增进友谊，从而扩大影响。3继续着重抓个人的个人素质修养，认识到组织性，纪律性的重要，使自己成为一个全方位人才。4外联部对外代表着食品系的形象，因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用，精练能干的形象，做好学生会的对外窗口，注重培养个人素质。在校内

9、，与其他各组织，团体保持紧密的联系，为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。5协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。6在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.外联部是团总支的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到的锻炼，让社会更好地了解山东商务职业学院，让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。五、宣传方式前期宣传：横幅：我们将为贵

10、公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。海报：我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。立式广告牌：在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。传单：在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。讲座：为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。气球：晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。产品展示：赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。晚会宣传：晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传

11、力度。晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级

12、学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。(光盘将由贵公司负责制作)晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。后续宣传：网站报道：学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。院报：信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。海报：晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。讲座：可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。反馈：晚会结束后，我们

13、将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。期待您的加入!第五篇：外联部具体活动策划方案一、工作背景外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际，

14、先拟订一下新一期的工作总结计划：二、主要工作内容1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷，横幅)。4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动，具体事宜再议。三、关于

15、部内的自身建设1、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。策划组：就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组：主要负责联系与外部联谊活动和赞助。2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料，以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。4、集中力量搞好每学期活动，迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。5、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。四、总结外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各院联系的纽带。如果说，学生会是全院学生的代表，那么，

16、学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去，与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来，融入我们的生活，参与我们的各项活动，亲身体验我们的精彩。第六篇：大学外联部活动策划书外联部是学生会的一个重要部门，是联系社会与学校的重要部门，外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。下面是关于大学外联部活动策划书的内容，欢迎阅读！一、活动目的为了成功举办读者协会大型读书心得交流会，通过外联部在我校内外寻找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。二、活动主题拉到赞助，做好宣传三、活动人员读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参加的

17、所有会员四、活动时间x月x日x月x日五。活动地点我校商业街，商店以及校外财购六、活动流程1、把参加这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的情况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，2、四个小组分别确定活动范围，避免重复，3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以提供读物，文具店可以提供笔记本或宣传单等4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，5、全体成员在x日到x日。注意拉观众，帮助宣传策划，同时拿回所有奖品和赞助的物品七、注意事项胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢

18、自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。的完成。