医院客服服务态度规范(范文推荐).docx
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1、医院客服服务态度规范(范文推荐)医院客服服务态度规范一、总体要求(一)服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。对待外宾要有礼节、不卑不亢;(二)对客户提出的问题有问必答、耐心解释,对客户不懂的地方不教训、不责备;(三)对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并请相关人员解答客户;(四)对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等),应坚持站立服务;如果在值流动岗位时,遇到残疾人士或行动不便的老年客户,要主动、优先上前给予帮助并提供服务;(五)尊重客户,严禁讥笑客户的生理缺陷;(六)对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理让人,不
2、与客户争辩顶撞,必要时请客户经理协助共同解决问题;(七)服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉,并立即纠正差错,诚恳接受客户的批评;(八)客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。二、称呼礼节(一)服务人员在岗时,必须使用标准称呼:男士称呼“先生”,女性称呼“小姐”、“女士”等;(二)如知道客户姓氏,则要尊称客户姓氏;三、视线和神情(一)眼睛是心灵的窗口,视线与客户接触时要真诚热情;(二)神情专注大方,不过分亲昵,也不呆板面孔;(三)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪炼等不礼貌的神情;(四)禁止以貌取人。四、接递物品(一)使用双手与客户之间的接递物品;(二)交递文具如纸张、笔等时,应保持让客户方便使用的状态。五、谈话礼节(一)与客户谈话时,表情自然大方,保持平视;(二)语言平缓、清晰易懂;(三)视客户语言,正确使用普通话或方言;(四)在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语;(五)在客户谈话时,应注意聆听,不可心不在焉;(六)当客户在场时,询问别的同事问题时应使用客户能听懂的语言;(七)严格使用规范服务用语。做到“请”字当头,“好”字结尾;用委婉的语气表达否定的意思“对不起”;做到四声服务:客户来时有迎声,客户办理业务关键时有提醒声,客户走时有送声“再见走好”;(八)严禁使用服务忌语,包括营客服专员之间的对话,严禁与客户争辩,必要时可请客服经理解决。
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