外部董事外部董事履职情况报告【十篇】.docx
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1、外部董事外部董事履职情况报告【十篇】【篇1】外部董事外部董事履职情况报告各位股东:本人*,于2023年9月份,根据组织任命,担任*有限责任公司执行董事。我自担任公司执行董事以来,根据公司法、公司章程规定,严格履职,恪尽职守,充分发挥了执行董事在公司规范运行等方面的作用,维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益。现将工作情况汇报如下:一、公司治理结构*有限责任公司为集团有限责任公司子公司,在集团公司和党委领导下开展工作。根据公司章程,*公司设执行董事、监事、总经理各一名,本人任总经理兼执行董事。二、执行董事会议召开情况*公司2023年召开了两次执行董事会议,其中2023年4月12日,在*公司二楼
2、小会议室主持召开*公司临时执行董事会议,参会人员为执行董事*、副总经理*、财务科长*、办公室主任*坤。会议按照首题必政治的要求,由执行董事组织学习了关于坚持和发展中国特色社会主义的几个问题、湖南万安达集团子公司执行董事会议议事规则(送审稿)讲话和文件。然后审议了2023年一季度生产经营总结及二季度计划、2023年一季度财务工作报告、并研究了“坚持底线思维、着力防范化解重大风险”工作。各项议题均由相关提议部门和领导做汇报,与会人员发表意见后,最终由执行董事做出决定。2023年12月6日在*公司二楼小会议室召开执行董事会议,参会人员为执行董事*、副总经理*、财务科长*、办公室副主任*。会议首先由我
3、组织学习了党的十九届四中全会。然后审议了2023年度生产经营意向计划、*公司新上劳务项目方案、*公司机构合并方案、*有限责任公司2023年度营销工作管理办法等四项议题。各项议题均由相关提议部门和领导做汇报,与会人员发表意见后,最终由我做出决定。我担任公司执行董事期间,能够认真组织执行董事会议,充分听取与会人员意见,做出最终决定。对公司发展的重要事项如年度生产经营计划,重要项目投资方案,公司基本制度等均进行认真研究审议,确保了公司朝着正确的方向发展。三、公司发展存在的问题和困难(一)市场形势持续下行。自去年下半年以来,随着中美贸易摩擦不断升级,*产品销售市场形势发生了急剧变化,加之当前国内汽车消
4、费呈下降趋势,市场对汽车零部件的需求疲软。受限于公司新产品开发的进度和技术能力,公司经营出现亏损迹象。(二)安全压力依然较大。一是监管安全形势突出,工业企业不适合从事生产。二是生产安全形势更加严峻。铁水烫伤、机械伤害事故频发,安全生产形势特别严峻。(三)环保问题迫在眉睫。由于*公司冲天炉未进行环评,没有取得排放污染物许可证,按照责令停止排污决定书,公司已停止冲天炉生产,仅依靠产能不足的电炉组织生产。(四)生产模式急需更新。机械化、自动化程度不高。(五)体制制约愈发凸显。技术人才短缺、市场营销方式单一、激励手段不足、生产职能部门力量极其薄弱等问题,已经严重影响到企业的健康、持续发展。四、公司下一
5、步的发展面对当前形势,公司在今后的发展方向:(一)保安全,打好工作基础一是要进一步加强公司的班子建设和队伍建设,牢牢压实支部教育管理党员的责任,以严管促队伍安全、生产安全。二是时刻紧绷监管安全之弦。争取上级支持,统筹考虑,长远规划,逐步改造。三是重点抓好生产安全工作。要从安全制度、人员素质、设备状态等多要素着手查摆问题、封堵漏洞、常态培训、形成惯例,切实将安全生产工作贯穿始终,切实将安全风险将至最低限度。(二)保稳定,实现营销业绩一是进一步完善营销考核和激励机制,用制度打造稳定的销售队伍,赢得稳定的销售市场。二是采取多渠道、多方式深挖市场潜力。三是进一步细分市场,有针对性地开展营销工作,确保正
6、常生产。四是注重企业管理现代化机制的建立健全。(三)加大投入,着眼长远发展面对难题,从公司发展的长远目标考虑,花大力气,投入更多的资金,解决环保问题、生产安全问题以及提效降本等工作难题,切实从根本和源头上解决束缚公司发展的制约因素。*有限责任公司执行董事*2023年4月27日【篇2】外部董事外部董事履职情况报告根据中国证监会上市公司治理准则、上海证券交易所上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引、上海证券交易所股票上市规则,并按照公司章程等有关规定,中珠医疗控股股份有限公司董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则,认真履行了监督和审核的职责,积极开展工作。现对公司审计委员会2023年度的履职情
7、况报告如下:一、董事会审计委员会基本情况公司第八届董事会审计委员会由时任独立董事李闯先生、李思先生、姜峰先生、时任董事罗淑女士及孟庆文先生5名委员组成,召集人为时任独立董事李闯先生。因到期换届,公司于2023年4月17日召开第九届董事会第一次会议,选举出公司第九届董事会审计委员会成员,由独立董事杨振新先生、独立董事曾艺斌先生、独立董事曾金金女士、董事陈德全先生及董事司培超先生5名委员组成,召集人为独立董事杨振新先生。其中:审计委员会包含3名独立董事,占审计委员会成员总数的1/2以上,独立董事杨振新先生、曾艺斌先生为会计专业人士,符合相关法律法规中有关审计委员会人数比例和专业配置的要求,保证了公
8、司董事会审计委员会工作的延续和稳定。二、审计委员会年度会议召开情况报告期内,公司董事会审计委员会根据公司法、上市公司治理准则、公司章程及其他有关规定,积极履行职责,共召开了11次会议,具体如下:1、2023年度报告审计期间,公司共召开4次董事会审计委员会会议,其中3次为现场会议,与公司年报审计机构立信会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“立信事务所”)进行现场沟通,督促立信事务所按照约定的时间高质量地完成审计工作,就公司2023年度审计工作提出要求。就公司提交的年度财务报表及年度财务报表说明、会计师出具的初步审计意见、审计报告定稿进行审议,并对公司2023年度审计报告、关于续聘会计师事务所的
9、提案等相关事项发表意见,同时对相关会议决议进行了签字确认,同意提请董事会审议。2、2023年1月23日,公司召开第八届董事会第八次审计委员会会议,对第八届董事会第四十二次会议关于收购珠海中珠商业投资有限公司30%股权暨关联交易的议案进行审议,并对该事项发表意见如下:本次股权收购暨关联交易事项“公平、公正、公开”,定价遵循了相关原则,履行了相关规定,符合公司和全体股东的利益,符合公司发展需要,没有对上市公司独立性构成影响,不存在侵害中小股东权益的情形,符合中国证券监督管理委员会和上海证券交易所的有关规定。3、2023年3月22日,公司召开第八届董事会第九次审计委员会会议,对第八届董事会第四十四次
10、会议关于债务代偿暨关联交易的议案进行审议,并对该事项发表意见如下:本次用于抵偿债务的资产以及中珠商业城市更新项目均属于具有良好市场前景的优质资产,有利于增加公司经营收益,增强及提高公司未来的可持续盈利能力;符合公司战略发展要求,符合公司和全体股东的利益。4、2023年4月17日,公司召开第九届董事会第一次审计委员会会议,审议通过了关于选举公司第九届董事会审计委员会召集人的议案,一致推选杨振新先生为本届审计委员会召集人。5、2023年4月29日,公司召开第九届董事会第二次审计委员会会议,对公司2023年度报告全文及摘要、关于续聘2023年度审计机构、关于计提减值准备、公司2023年一季度报告及正
11、文等事项进行审议,并形成决议,同意提请公司第九届董事会第二次会议予以审议。6、2023年7月5日,公司召开第九届董事会第三次审计委员会会议,对关于全资孙公司购买资产暨关联交易议案进行审议,并对该事项发表意见如下:本次关联交易,通过收购控股股东及其关联方的资产,再由控股股东将相关价款用于偿还占用公司的资金,能使公司顺利收回部分控股股东及其关联方的资金欠款,减少公司资产损失并控制潜在风险,符合公司现阶段实际情况需要。7、2023年8月29日,公司召开第九届董事会第四次审计委员会会议,对公司2023年半年度报告全文及摘要进行审议,并形成决议,提交公司第九届董事会第五次会议予以审议。8、2023年10
12、月29日,公司召开第九届董事会第五次审计委员会会议,对公司2023年第三季度报告及正文进行审议,并形成决议,同意提请公司第九届董事会第六次会议予以审议。三、审计委员会2023年度主要工作内容情况1、年度报告工作情况公司董事会审计委员会依据公司章程、董事会审计委员会实施细则及相关法律法规,在2023年报审计期间检查和督促年报工作及时有序进行。(1)确定审计计划。在立信会计师事务所(特殊普通合伙)开展审计前,审计委员会与立信会计师事务所(特殊普通合伙)就公司年报审计工作安排进行磋商,确定具体事项和时间安排。(2)审阅公司编制的财务报表。审计委员会审阅公司编制的财务报表,通过与管理层及财务人员的沟通
13、,同意向立信会计师事务所(特殊普通合伙)提交报表用以审计,并严格要求财务部门重点关注财务资料的保密工作及日后事项工作,要求立信会计师事务所(特殊普通合伙)在审计中应严格按中国注册会计师执业准则的要求开展审计工作,审计过程中若发现重大问题应及时与审计委员会沟通。(3)董事会审计委员会与立信会计师事务所(特殊普通合伙)就审计过程中发现的问题及审计报告提交的事项进行沟通和交流。(4)审阅立信会计师事务所(特殊普通合伙)审计报告初稿。立信会计师事务所(特殊普通合伙)按照审计计划的时间安排出具初步审计报告,经审计委员会审阅并提出专业意见。(5)在立信会计师事务所(特殊普通合伙)出具2023年度审计报告后
14、,董事会审计委员会召开会议,对本年度公司审计工作进行总结,认为2023年度,公司聘请的立信会计师事务所(特殊普通合伙)在为公司提供审计服务工作中,遵循独立、客观、公正的执业准则,如期完成了公司委托的各项工作。2、监督及评估外部审计机构工作报告期内,对外部审计机构的独立性和专业性进行了评估。我们认为立信会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事证券相关业务的资格,始终遵循独立、客观、公正的职业准则,严格按照审计程序,从聘任以来一直遵循独立、客观、公正的职业准则,及时完成公司委托的各项审计服务工作,出具的审计报告客观、真实。有鉴于此,为保持公司审计业务的连续性,经审计委员审议表决后,决定向公司董事会提议
15、继续聘请立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年财务审计机构及2023年度内部控制审计机构。报告期内,公司与立信会计师事务所(特殊普通合伙)就审计范围、审计计划、审计方法等事项进行了充分的讨论与沟通,在审计期间未发现存在其他的重大事项。经审核,公司实际支付立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司2023年财务审计机构审计费为80万元、作为公司2023年度内部控制审计机构审计费30万元,与公司所披露的审计费用情况相符3、审阅上市公司的财务报告并对其发表意见报告期内,我们认真审阅了公司2023年度的财务报告,由立信会计师事务所(特殊普通合伙)审计并出具了保留意见审计报告(信会师报字2023
16、第ZE10365号),对于年审机构出具的审计报告意见类型,我们尊重其独立判断。作为公司审计委员会成员,我们将监督公司及控股股东采取有效措施消除对公司的影响。后续审计委员会将加强监督公司的内部审计制度及其实施状况,实现对公司财务收支和各项经营活动的有效监督,努力实现公司内控制度规范、覆盖全面、执行有效,切实保障公司和股东的合法权益。4、指导内部审计工作报告期内,公司董事会审计委员会充分发挥专业委员会的作用,管理、督促及指导相关部门进一步推进公司内部控制建设工作。我们认真审阅了公司的内部审计工作总结计划,并认可该计划的可行性,同时督促公司内部审计机构严格按照审计计划执行,并对内部审计出现的问题提出
17、了指导性意见。经审阅内部审计工作报告,我们未发现内部审计工作存在重大问题的情况。5、评估内部控制的有效性在2023年年度报告审计期间,发现公司在控股股东及其关联方资金占用、对外担保、对外投资、信息披露等方面存在重大内部控制缺陷,未能履行相应的决策审批流程,并编制了2023年度内部控制评价报告,公司管理层已识别上述重大缺陷并拟定整改措施,以切实维护公司及全体股东利益。审计委员将重点关注内部控制报告反映的相关问题,督促公司全面加强内部控制,深入开展全面自查整改,梳理完善现有制度,并全面加强管控,确保公司在所有重大方面保持有效的内部控制。6、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通报告
18、期内,我们在充分听取相关方意见的基础上,积极协调,使管理层、内部审计部门及相关部门与立信事务所进行充分有效的沟通,提高了相关审计工作的效率。7、关联交易事项报告期内,公司董事会审计委员会重点关注公司2023年度重大关联交易,根据公司法、证券法、公司章程等法律法规及上海证券交易所的关于关联交易事项的相关规定,对交易过程所聘请的审计、评估机构的相关资格,审计、评估机构的独立性等进行审查,保证审议程序的合法、合规,交易过程的公平、公正、公开,信息披露的及时、准确、完整。公司董事会审计委员会将监督董事会组织全体董事、监事和高管人员、公司财务部主要人员认真学习公司法、证券法、公司防范控股股东及关联方占用
19、公司资金管理制度、关联方资金往来管理制度、信息披露管理制度等,要求务必认真学习,深刻领会,进一步提高对资金占用问题的严重性、危害性认识,明确董事、监事和高管人员在维护公司资金安全方面的法定义务,增强防止大股东非经营性占用资金的自觉性。同时,公司董事会审计委员会将督促公司将加强关联方交易管理,严格落实关联方交易的跟进和信息披露,确保公司关联方交易控制程序有效执行。四、总体评价报告期内,公司董事会审计委员会全体委员严格按照监管要求,遵守上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引、公司章程以及公司制定的审计委员会工作规则等文件的相关规定,勤勉尽责、恪尽职守,在监督外部审计机构工作、指导公司内部审
20、计工作、审阅公司财务报告等方面较好地履行了各项职责,充分发挥了专业委员会的审计监督作用,切实履行了审计委员会的责任和义务,有效监督公司的审计工作。挥审计委员会的监督职能,督促公司完善内控体系,加强内控意识,防范内控风险,促进公司稳健经营、规范运作,切实维护公司的整体利益和全体股东的合法权益。特此报告。【篇3】外部董事外部董事履职情况报告为规范专职外部董事履职行为,及时、全面、准确地了解专职外部董事日常履职情况,加强工作管理,根据深圳市属国有企业专职外部董事管理办法(试行)等有关规定,制定本制度。一、履职记录内容专职外部董事履职记录主要包括:(一)出席董事会及董事会专门委员会会议、列席其他有关决
21、策会议和专题会议的情况(见附表1、附表2)。具体内容包括会议时间、地点、名称、议题、表决情况、发言要点、与市国资委沟通情况等。(二)开展调研情况(见附表3)。具体内容包括调研时间、调研对象、调研方式、调研内容等。(三)遵守纪律情况(见附表4)。具体内容包括遵守廉洁自律、工作纪律等有关规定的情况。(四)提出合理化意见建议情况(见附表5)。具体内容包括发现的问题、提出的意见建议、是否被采纳、取得的工作成效等。(五)参加培训情况(见附表6)。具体内容包括培训时间、培训地点、培训内容、主办单位等。(六)其他履职情况(见附表7)。主要记录参与市国资委组织的业务调研、专项工作等情况,具体内容包括时间、地点
22、、主题等。二、履职记录的报送与管理(一)履职记录报送建立专职外部董事履职记录报送工作责任制。其中,上述第(一)、(二)、(三)项内容由任职企业负责填写,经专职外部董事签字确认后报送;第(四)、(五)、(六)项内容由专职外部董事本人负责填写和报送。专职外部董事履职记录每半年报送一次。(二)履职记录管理市国资委负责专职外部董事履职记录的收集、审核和保管,建立专职外部董事履职工作台账。三、其他事项(一)任职企业董事会办公室应主动加强与市国资委和专职外部董事的沟通,记录专职外部董事履职情况,确保专职外部董事履职记录填报及时、准确、完整、规范。(二)任职企业和专职外部董事应当对履职记录的真实性负责,对于
23、未按要求填报履职记录或填报履职记录不实的,市国资委将视情节轻重给予批评教育、责令整改。(三)履职记录是专职外部董事日常工作情况的重要体现,是年度考核评价的重要内容。(四)本制度由市国资委负责解释。(五)本制度自印发之日起施行。【篇4】外部董事外部董事履职情况报告本人坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习领会党的十九届历次全会精神,坚持“立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局”理念,贯彻落实公司各项决策,在公司党委的正确领导下和*董事会的大力支持下,本人严格按照有关规章制度的规定,紧紧围绕*发展战略方向,认真、勤勉、忠实、尽责的地履行把方向、管战略、议大事、防风险、解难题、做实
24、事、促发展的重要职责,充分发挥外部董事作用,维护公司的整体利益和合法权益,切实推进*高质量发展。现将本人一年来的履职情况总结如下:一、参会议事情况3月参加*第一次董事会,审议*2023年度总经理工作报告、2023年年度财务决算报告、公司2023年战略发展规划等;11月参加*第二次董事会,审议董事会授权管理办法、董事会议事规则、董事长专题会议议事规则,表决同意相关重要规划、办法、规则的制定与实施。在董事会闭会期间阅研*公司2023年战略发展规划,对规划的内容和有关注意事项提出建设性意见;阅研市场营销考核奖励实施细则,从市场营销管理角度对考核细则和具体实施发表了个人的看法,鼓励和动员公司打造全员营
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