回访人员工作总结(共4篇).docx
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1、回访人员工作总结(共4篇)篇:境外人员回访工作制度境外人员回访工作制度为加强管理处与住户的联系,及时为住户排扰解难,把管理工作置于住户监督中,从而集思广益,及时经验、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉工作制度。一接待来访投诉工作1管理处应宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。2管理中心主任在遇到住户来访投诉时,应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。3对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处主任处;不能解决的,
2、要将问题和意见向公司分管经理汇报,分管经理处理不了的,由分管经理向总经理汇报,及时处理问题。4当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向管理处主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并公布整改措施。5管理处主任及下属在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、做到事事有着落、件件有回音。6小区所有工作人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。二回访工作1回访要求:(1)管理处中心主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作总结计划和总结评比中。(2)回访时,虚心听取意见,诚
3、恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。(3)回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。(4)回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。2回访时间及形式:(1)管理处中心主任每年登门回访23次。(2)护卫人员采取不定时、不定方法的回访小区业主。(3)根据小区情况召开大小不一的住户座谈会,征求意见。(4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、等形式广泛听取住户反馈。(5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。第2篇:回访工作总结回访工作总结客户回访统计销售部分
4、8月之前的回访都只是根据话术给客户打电话,让客户打满分,目的性很强,经过满意度培训了解了回访的真正目的,也转变了回访的方式方法,从8月份使用了客户满意度管控系统以后,回访变得系统化了,通过老师的培训,使用了问卷,我觉得回访变得简单,但是规范了。售后部分售后确切的说是从7月才开始回访的,之前的都不正规,也不及时有效。这些数据都不是很准确,都是我从售后系统导出信息后,重复的之类的删减之后,误差挺大,但是关于我的回访工作,我每个月的回访成功率基本就是这样,单位用车偶尔打一些,之前事故车和索赔我也没有重视,个人维修保养用户基本可以做到每个都打。我对回访的认识及对自己工作的总结一职责1、电访中客户反应服
5、务问题或对产品,服务的希望,或不满等的相关信息能相应的记录下来,例如客户反应维修金额价格太高,或是在服务方面客户所提的不满意的问题时,及时的反馈给相关部门。2、客户对公司的希望或不满及时登记在回访资料里,避免出现遗忘。3、及时反馈客户抱怨,及时的跟进和回访。4、能及时核实车主的相关信息,电话、在日后的开展工作避免出现不必要的工作环节。5、做好客服的工作,需要与销售部、售后服务部互相紧密的沟通是很重要的。6、对上海大众产品、性能、价格,维修的费用、相关的维修常识等不是非常系统的了解。在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都未能能及时为客户提供信息服务
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