企业管理上要如何注重效率.docx

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1、企业管理上要如何注重效率 众多500强企业优秀员工的胜利阅历也证明:凡是在工作岗位上能够取得成果、卓有成就的人，他们都有一个共同点始终专注于自己的工作，用心致志，集中突破。 作为一名员工，只有一心一意地、集中精力专注于自己的工作，才能发觉工作中的细枝末节问题，才能更有针对性地把工作做好，从而比他人更简单找到通往胜利的突破口;否则，就很简单在工作过程中出差错，不但会造成公司的损失，还会让自己丢失工作机会，就更谈不上在工作岗位上有所成果。 世界闻名500强企业松下电器公司，就特别注意员工的专注精神。松下认为，一名优秀的员工，必需能够集中精力，专注于有效的工作上，注意工作效率是工作能取得结果并使企业

2、成果最大化的有效保证。 日本的松下公司打算从新招的三名员工中选出一位做市场策划。于是，公司确定对他们进行上岗前的训练考核。 公司将他们从东京送往广岛，让他们在那里生活一天，按最低标准给他们一天生活费2000日元，最终看他们谁剩的钱多。这项考核的要求是须要他们利用自己的才智让2000日元的生活费在短短的一天里生出更多的钱来。 做生意是不行能的，一罐乌龙茶的价格是300日元，一听可口可乐的价格是200日元，一个面包的价格是150日元，在最便宜的旅馆里住一宿就得2000日元也就是说，他们手里的钱仅仅够在旅馆里消费一夜，要不然就别睡觉，要不然就别吃饭，除非他们能在天黑之前让这些钱产生更多的利润。而且他

3、们必需单独生存，不能联手合作，不能给人打工。 第一位先生特别聪慧，他用500日元买了一个眼镜，用剩下的钱买了一把二手吉他，来到广岛最繁华的地段新干线售票大厅外的广场上，演起了瞎子卖艺，也可能是他有音乐天赋的原因，所以经过前思后想之后，便做出了这样的确定。他吉他弹唱的功夫是相当不错的，更不行思议的是他演的瞎子太出神入化了。他凄惨的哀鸣和面部哀痛的表情感动了一个个过往的行人，慈爱的人们都向他仲出了救济之手投给他金额不等的纸币和硬币。半天下来，他的大琴盒里已经装满了钱。 其次位先生显得更加聪慧，他花了560日元做了一个大箱子，上写:将核武器赶出地球纪念广岛灾难45周年暨加快广岛建设大捐献。他将这个大

4、箱子放在最繁华的广场上，然后用剩下的钱雇了两个中学生做现场宣扬演讲。经过他和两位中学生的大力鼓吹，人们信以为真，缘由是他利用了许多年来广岛人民排斥核武器的心理。在这样的呼吁下，人们踊跃捐款，还不到中午，他的大捐献箱就已经满满的了。 第三位先生，给人的感觉就是个没头脑的家伙。或许是他太累了，他做的第一件事就是在中午找一个小餐馆，一杯清酒，一份生鱼，一份米饭，好好地吃了一顿，一下子就消费了1500日元，然后钻进一辆被当做垃圾抛掉的旧丰田汽车里美美地睡了一觉。从他的言行举止中根本无法看出他来这里是干什么的，似乎没有任何使命似的;但从他的面部表情中却看出他心中有数，然而谁也不知道他为这次竞争做了什么样

5、的努力。 前两位先生的生意异样红火，一天下来，他们都暗自窃喜于自己的聪慧和可观的收入，仿佛现在已稳操胜券似的。谁知，傍晚时分，厄运驾临到他们头上，一位佩戴胸卡和袖标、腰挎手枪的城市稽查人员出现在广场上，他干脆来到前两位先生的面前，扔掉了瞎子的眼镜，摔碎了他的吉他，撕破了捐献人员的箱子，赶走了两位学生，没收了他们的财产，收缴了他们的身份证，还扬言要以欺诈罪起诉他们然后扬长而去。 两位先生站在那里像一对木鸡一样呆住了，半天才回过神来，你看看我，我看看你，对刚才的事情充溢了惊诧，感到非常懊丧，辛辛苦苦的决策就这样化为了泡影，看来这次竞争无疑是失败了，并且还得担上被起诉的风险。于是，异口同声地说:这下

6、完了，别说赚钱了，连老本都亏进去了。那个可恶的稽查员，太黑了，简直就是一个魔鬼! 两个人在广场上转了两圈，也没有想到更好的挽回方法。天黑时，他们各自找了广岛熟人家里，投宿一夜，其次天借了一点路费狼狈不堪地比规定时间晚了一天返回松下公司。 当他们到达公司以后，第一眼便看到了那位稽查人员正坐在老总的办公室里，似乎在特意恭候他们两人。 经过老总介绍，他们才知道这位稽查员正是他们的另一位竞争对手。稽查员掏出两人的身份证递给他们，深深地鞠了一躬:不好意思，请多关照! 是的，他就是那个在饭馆里吃饭，在汽车里睡觉的第三位先生，他的投资是用150日元做了一个袖标、一枚胸卡，花350日元从一个垃圾老人那儿买了一

7、把旧玩具枪和扮装用的络腮胡子，当然，还有花了1500日元吃了顿饭。 这时，松下公司国际市场营销部总部长宫地孝满走过来，对站在那里怔怔发呆的瞎子和捐献人说:你们已经被淘汰出局了。我的理由是，对于今日你们所要得到的结果做一次胜利的市场策划，不仅仅要懂得去占据市场，更重要的是要懂得利用有限的资源去有效地占据它，这样才能更好地节约企业的成本;要生存发展，要获得丰厚的利润，不仅仅是会吃市场，最重要的是懂得怎样吃掉吃市场的人，这才是使你所做的工作结果最大化的最有效的方式。 在现代企业的工作中，不论过程如何，结果是重要的，但为了使结果最大化，还须要员工通过高效工作来达成。即在工作中，要懂得合理安排时间，专注

8、在有效的工作上，了解哪些工作须要立即做，哪些事情须要短暂放下来，哪些事情须要放弃。这样才是现代员工高效、易于取得成果并让成果最大化的工作方式。 优秀的企业员工在工作当中，都会先确认哪件事自己必需专注地投身其中，当他们认清了什么事和怎么对待它才是最有效的之后，才会尽自己的所能，努力地去完成有益并且有效的工作，以使结果达到最大化。这也正是他们能成为企业中不行缺少的优秀员工的重要缘由。 作为员工，当你能够专注在有效的工作上，你将会使所做的工作达到事半功倍的效果，并到处领先于别人;而假如你无法分清什么工作是有效的，什么工作是无效的，那么你将会整日忙劳碌碌却一事无成。那么，员工如何做到专注于有效的工作呢

9、下面的几种方法是松下公司所推崇的: 1.一次只用心地做一件事 每次只做一件事，并全身心地投入，主动地希望它胜利，这样你的心里就不会感到力倦神疲。用心于你已经确定去做的事情，放弃其他全部的事;把你须要做的事情想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉，你所要做的只是一次拉开一个抽屉，令人满足地完成抽屉内的事情，然后将抽屉推回去;不要总想着全部的抽屉，而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉，一旦你把抽屉推回去了，就不要再去想它;了解你在每次任务中所需担负的责任，了解你的极限。假如你把自己弄得力倦神疲和失去限制，那你就是在奢侈你的效率、健康和欢乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做事专注集中，你才能从中

10、得到更多的欢乐和成果。在激烈的竞争中，假如你能向一个目标集中留意力，成大事的机会也将大大增加。 2.有次序地处理事情 在日常工作中，有相当一部分的员工做事勤恳卖力，但最终效率却是极低。究其缘由，主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局安排性，做事不分轻重缓急，假如能够合理调控时间，分清主次，就会在有限的时间内完成更多的任务。因此，做任何事情都要有章法，不能眉毛胡子一把抓，要按事情的轻重缓急一步一步地把事情做得有节奏，有条理，这样做事效率才能提高上来。无论做什么，都要从全局的角度来进行规划，将总体目标分成若干个小目标，这样取得的成效就会完全不一样。 3.训练自己集中留意力的实力 工作之中，我们在努

11、力向自己的目标靠近的时候，总是会遇到各种各样的事情的干扰。有时候是家庭的，有时候是来自经济方面的，这些诸多方面的因素就是对你把握重要事务的实力的挑战。假如你因为这些次要事务而停止了前进的步伐，甚至因此而偏离了目标的方向，那么你就会离胜利的目标越来越遥远。 想成就大事的人不能把精力同时集中于几件事上，只能关注其中之一。也就是说，我们不能因为从事并不迫切的事情而分散了我们的精力。中国古代的铸剑师为了铸成一把好剑，必需在深山中潜心打造十几年。有道是，十年磨一剑，专注能够保证做事效率的最大发挥。为了用心做好一件事，必需远离那些使你分散留意力的事情，集中精力选准主攻目标，用心致志地向你的目标努力，这样才

12、可能取得胜利。 总之，员工在工作中，要想有效工作，就要集中精力于当急的要务，坚持要事第一的原则，解除那些次要事务的牵绊。假如进入行动状态后，全力以赴地向前迈进，这样就简单胜利，并使结果最大化。 5.培育自我限制的实力 只有能自我克制的人，才能不为外界环境所左右，才能真正做到用心致志，专注于目标。每个人都兼具理性与感性，对大小琐事都想用理智作衡量是不行能的，而且大部分行为，都是以感情为动身点，这是人性真实的一面，往往因为旁人的一句话，便耿耿于怀，动辄勃然大怒，根本无法自我限制，等到心情过后，才来后悔当时，这是一般人的通病。因个人某方面致命的弱点或缺陷而归于失败的人，在失败者中也不在少数。这样的人

13、，肯定要培育自我限制的实力，克服浮躁的心情。要常常想到自己的弱点、自己的不足，既要自我崇尚，有信念，也要自我检查，随时修正，不断地自我完善，自我提高。 总之，作为员工，要想成就一番事业，就必需心无旁骛、聚精会神于自己的工作，全力以赴于自己的人生目标;而且，只有专注在有效的工作上，才会使你的工作取得最佳的结果，使你在激烈的职场竞争中立于不败的境地，并使你在众多的职场精英中脱颖而出，成为500强企业最须要的员工。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页