区档案馆2023年第一季度转作风提效能工作总结.docx

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1、区档案馆2023年第一季度转作风提效能工作总结2023年第一季度，XX区档案馆坚持以习近平新时 代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大 精神，紧紧围绕XX区委、区政府中心工作及上级档案 和史志部门的部署要求，结合实际，扎实推进档案史志 各项工作。监督指导做好区级档案管理工作，启动2023 年度档案移交进馆工作，XX年鉴（2021）获评广东 省优秀年鉴二等年鉴等相关工作。现将第一季度转作风 提效能工作总结汇报如下：一、强化馆藏资源，提升服务实力。2023年，区档案馆继续完善馆藏档案资源，为后续 优化档案利用工作夯实基础。一是启动2023年度档案移交进馆工作。印发关于 做好2023年度档

2、案移交进馆工作的通知关于做好新 冠疫情防控档案移交进馆工作的通知，本年度计划接收 共计20个立档单位的档案及“新冠疫情防控”专题档 案，我馆将根据移交进馆计划表，及时组织人员主动上0 门对有移交任务的单位进行指导，规范进馆档案质量， 对经预验收符合进馆质量的档案安排接收。二是继续开展“产业第一”征集工作。围绕XX区 “产业第一”各项工作，在“珠海XX”公众号、“你好XX”视频号上获取了更多的与“产业第一”相关的资讯， 经过与XX区融媒体中心进行密切沟通交流,成功向XX 区融媒体中心征集了相关视频资料25个。三是开展馆藏档案清点工作。为了规范和加强馆藏 档案管理，真实、完整、准确、及时地反映馆藏

3、档案的 情况，根据档案管理的有关要求，结合我馆实际开展馆 藏档案清点工作，清点内容包括核实档案实体数量，做 到馆藏帐实相符，同时对档案档案质量、保存环境和存 放位置等进行清理检查、核对登记。目前清点工作正在 有序推进中。二、优化服务方式，提升服务质量。一是扎实做好对外利用服务工作。区档案馆不断拓 宽档案利用渠道，优化档案服务模式，致力于满足人民 群众日益增长的查档用档需求和档案文化需求。XX区 档案馆已成功接入全国档案查询利用服务平台，同时亦 在“粤省事”移动政务平台上线查档申请服务，另外我 馆还提供电话查档服务、节假休息日预约查档服务，在 对外窗口提供老人服务、便民服务箱等便民服务。截至 第

4、一季度共接待查档人员30人次，共利用档案资料69 卷（件），其中民生利用5人次，有效发挥档案在为民生 服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不 可替代的凭证作用，为促进社会和谐、服务XX经济社 会发展作出贡献。二是积极提供档案业务指导服务。区档案馆坚持在 强化指导、优化服务上积极探索，不断加强对各立档单 位档案工作的业务指导，今年第一季度以来，对红旗镇、 三灶镇、区民政局、区妇联、区人社局、区红十字会等 业务部门进行了业务指导。区档案馆将通过持续开展业 务指导服务，进一步规范各立档单位档案的收集、整理 和管理工作，提升档案管理人员业务素质和工作技能。三、推进档案信息化建设，提升档案工作

5、水平。一是继续开展馆藏档案数字化副本光学字符识别 （OCR）工作。为更好地优化馆藏资源，提供更优质的 利用服务，我馆对馆藏档案数字化副本进行光学字符识 别（OCR）工作，通过将数字化副本上的档案信息进行 识别和提取，搭配我馆智慧档案馆系统的全文检索功能, 全面提高档案数据检索的准确率和全面率，进一步提高 馆藏档案的利用效率。目前已完成88959件10996卷档 案的OCR转换工作。二是持续推进智慧档案馆系统与XX区电子政务办 公平台（OA）对接事宜。区档案馆以集中式档案管理系 统为抓手，全面推进与XX区区电子政务OA系统对接。 对接成功后可接收OA里拟稿生成的原生电子文件，包 括完整过程元数据

6、及电子正文、文件处理单等电子文件, 能很好地保证电子公文的来源可靠、程序规范、要素合 规。目前双方系统对接接口已连通，下一步将测试具体 对接数据内容。三是启动2023年度纸质档案数字化项目。依据2022 年初珠海市委办公室（市档案局）印发的珠海市纸质档 案数字化实施细则的要求，进一步推进档案资源数字 化转型，规范纸质档案数字化工作，根据数字化操作指南, 结合馆实际情况，更新数字化项目需求。目前正拟定本 年度数字化工作具体要求。四是启动2023年珠海市XX区档案馆智慧档案馆 系统运维项目。为继续确保智慧档案馆系统正常、稳定 运行，结合实际运维情况，确定下一期运维需求，继续 做好智慧档案馆系统服务

7、、相关工具软件产品及数据维 护、硬件设备维护等保障服务工作，项目计划于7月前 完成招投标工作，目前正拟定本年度系统运维工作具体 要求。四、加强史志能力建设，推行史志鉴资料年报“三 合一”工作。根据“一年一鉴、公开出版、当年出版”的要求， 做好XX区党史、地方志资料年报征集和地方综合年鉴 编纂出版工作，我馆继续推行“三合一”创新模式，将 党史、地方志资料年报、年鉴工作内容合为一篇史志鉴 资料年报，统筹全区119个单位史志鉴资料年报承报任 务。截至第一季度，已完成XX年鉴（2023）全部168 篇年鉴稿件的征集工作，交稿率100%。同时，广东省人 民政府地方志办公室发布了关于全省优秀年鉴表扬通 报

8、的通知，对广东年鉴2021等123部优秀年鉴进行 了通报表扬，其中XX年鉴（2021）获评广东省优秀年鉴二等年鉴，为珠海市各区（功能区）唯一上榜年鉴。五、试点先行，推动XX方志驿站建设。为推动方志资源下基层，打通服务群众读志用志的 “最后一公里推动中华优秀传统文化创造性转化、创 新性发展促进和规范方志驿站建设管理。2月7日，以 XX区委办、区府办、开发区党政办的名义印发XX方 志驿站建设实施方案，明确时间表，做到目标明确，确 保驿站建设扎实有序，编制本地区赠书清单，接收市级 赠书，做好驿站建设前期准备。截至目前，4个镇初步 选定两个以上方志驿站示范点建设，作为方志驿站建设 的“样板间，经XX区人民政府地方志编纂中心综合评 定后，8个方志驿站示范点建设均符合要求。