活动执行协议.docx

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1、活动执行协议甲方：广东省南方传媒发行物流有限公司乙方：本着平等、自愿的原则，经甲乙双方协商一致，甲方委托乙方执 行调研服务策划执行工作，并就有关事宜达成如下协议：第一条项目简介甲方拟于2022年组织开展“2022年贵州省农特产品实地考察活 动暨推进南方优品消费协作活动”，会时5天4晚，计划邀请客户 代表共24人参会。期间需乙方为甲方提供交通、住宿、用餐、场 地、会议服务、物资购买等保障服务。第二条双方权利义务（一）乙方根据甲方要求，在甲方确定行程后5个工作日内提交 策划方案，并经甲方确认后再予以实施。（二）乙方根据甲方实际需求，负责活动期间接待服务工作， 具体包括用车、住宿以及餐饮安排等，保障

2、活动人员、工作人员人 身、财产安全。（三）乙方需为甲方人员购买保险。（四）乙方根据甲方实际需求，指定相关负责人、协调执行人与甲方进行工作对接，共同策划、组织、实施活动，协助甲方做好活动筹备和协调工作。（五）乙方根据甲方实际需求，负责活动期间物资采购工作， 具体包括防疫用品、饮用水及备用食品等。（六）甲方有权根据本合同所约定的内容及标准，检查乙方提 供的服务质量，如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定，甲方 有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。（七）乙方需按甲方要求提供核酸检测服务。第三条服务时间自合同签订之日起至2022年12月31日第四条费用及支付方式费用 元，明细如下表（行程暂定，含增

3、值税发票）：1、大交通广州-贵阳（航班号：）贵阳-广州，机票暂计：元/人（暂定24人，以实际出票为准，多退少补）2、酒店酒店：暂定15间标双，以实际为准，多退少补，如酒店有变化，必须提 供不低于以下标准酒店；榕江：天池栖悦酒店江景双床房元/间*2晚三都：三都县维也纳大酒店双床房元/间三都：荔波四季花园酒店双床房元/间3、用餐用餐：1、早餐（4个）元（如酒店包含早餐则为0元）2、10个正餐（午、晚餐），元，按140元/人/餐，暂定24人，按实际人数结算。安排用餐酒店（如行程调整，则须提前更换用餐地点）：（填写全称）贵阳午餐：；榕江晚餐；榕江：午餐；晚餐；三都：午餐；晚餐；三都：午餐；晚餐；三都午

4、餐；贵阳晚餐。4、贵州大巴用车31座豪华大商务巴士（豪华航空座椅，非普通旅游巴士座位）元/台含路桥费、油费及停车费等5、司乘全程优秀工作人员服务：人（人数）， 元/团，列费用明细；全程优秀司机服务：元/团，列费用明细；7、保险旅游意外险最高保额38万元/人：元/人；8、增值服务南方日报社-广州白玄国际机场往返接送：兀/趟*2趟= 兀/团9、食品及其 他支装水水及食品：140元/人10、其他费 用元/人（列明收费明细）备注：免费全程提供防疫用品及应急药品。本协议总费用为人民币元（大写：万 仟 佰 拾元整），甲方于活动执行完毕后收到乙方交付的合法有效的增值税发票 后15个工作日内支付货款。乙方指定

5、收款账户名称：开户行：账号：本协议费用为包干价格，甲方除上述费用外无需支付任何其他费 用。第五条协议的生效与终止（一）订立本协议所依据的客观情况发生重大变化，致使本协 议无法履行的，经双方协商同意，可以变更本协议相关内容或者终 止协议的履行。（二）本协议自双方代表签字盖章后生效。,第六条违约责任（一）如果一方（非违约方）声明另一方（违约方）违约并提 供违约事实的证明，非违约方有权要求违约方承担违约责任，并且 有权在不终止本协议的前提下，终止履行其在本协议项下的相应义 务，直至违约行为得到纠正。违约方应在收到上述声明及证明后30 天内就违约造成的损失予以赔偿。（二）如果因违约方的违约行为使非违约

6、方发生任何费用或开 支或额外责任，或遭受任何损失，违约方应负责全额赔偿。在本协 议无论以何种原因终止后，本条款仍将有效。（三）如果任何一方未就对方违反本协议的任何条款提出任何 权利主张，并不构成该方对违约方违约索赔的自动弃权。（四）由于调研地点具有不确定性，若甲方更改地点，甲方无需 承担违约责任，乙方应提供与报价文件同样或同等级别的服务。第七条不可抗力（一）如果本协议有效期限内发生不可抗力（指无法预见、不 可避免的事件，例如地震、台风、战争、火灾、水灾、雷电灾等以 及其他公认的不可抗力），致使一方不能履行其在本协议项下的全 部或部分义务，则该遭受不可抗力的一方不承担违约责任。（二）遭遇上述不可

7、抗力事件的一方，应及时将不可抗力事件 告知另一方，并提供事件详情、不能履行或逾期履行其在本协议项 下的全部或部分义务的理由及出具权威部门或公证机构证明。双方 应立即协商寻找合理办法，并尽一切努力减轻不可抗力的后果，由 于怠于通知给对方造成的扩大损失部分由怠于通知方负责。（三）如果不可抗力事件阻碍本协议的执行超过60天，任何一 方均有权以书面形式通知另一方解除本协议。第八条协议的修改与补充本协议签订后，经双方当事人协商一致，可以对本协议有关条 款进行变更或者就本协议未尽事宜进行补充，但应当以书面形式确 认。上述文件一经签署，即具有法律效力并成为本协议的有效组成 部分。第九条适用法律（一）本协议的

8、订立、解释、履行、效力和争议的解决等均适 用中华人民共和国相关法律法规。对本协议的理解与解释应根据原 意并结合本协议目的进行。（二）如果本协议任何条款根据现行法律被确定为无效或无法 实施，本协议的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以 有效的约定替换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本协 议相应的精神和宗旨。第十条争议的解决双方对本协议的订立、解释、履行、效力等发生争议的，应充 分协商解决。第十一条其他（一）本协议一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。（二）乙方报价文件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（三）本协议中未尽事宜双方另行协商解决。甲方：广东省南方传媒发行物流有限公司负责人签名：日期：2022年 月 日乙方：负责人签名： 日期：2022年 月 日