医院医疗集团信息系统维保服务项目招标文件.docx
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1、公开招标采购文件(全册)项目名称:医院医疗集团信息系统维保服务项目目录第一章招标公告1第二章采购需求5第三章投标人须知9第三章投标人须知前附表序号对应投标 人须知条 款号内容、要求11.2. 123发布媒体:浙江政府采购网www. zjzfcg. gov. cn宁波市公共资源交易网镇海分网www. zhenhai. bidding. gov. cn4*2.2合格的投标服务来源:国内53. 4. 1现场考察或开标前答疑会:不组织,现场如需勘察自行前往64.3备选投标方案:不允许7*4.4采购预算及最高限价金额:见招标公告投标报价超过最高限价的投标将作无效投标处理8*4.5投标报价:应当包含建立系
2、统所需软、硬件、零备件和专用工具价、运输费、 保险费、安装调试费、检测费、维护保养费等采购需求要求的一切设备和服务 费用。9*5. 1投标有效期:如天10*6. 1投标保证金金额:不适用(本项目所有涉及保证金内容的条款均不适用)117. 1投标文件组成:资格证明文件组成:(1)关于资格的承诺函;(2)法人或者其他组织的营业执照(副本复印件,经年检合格)、自然人的 身份证明(身份证复印件,有效期内);商务技术文件组成(1)法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明;(2)法定代表授权人社保证明;(3)技术条款响应表;(4)商务条款响应表。(5)技术方案、实施方案、措施及进度计划安排;(6)售后服务
3、方案;(7)技术支持和培训方案;(8)提供第四章评标标准(兼评委打分表)所需证明资料;(9)其他招标文件要求或投标人认为有必要提供的文件资料。投标报价文件组成:(1)开标一览表;(2)投标函;(3)投标价格明细表;(4)中小企业声明函(如是提供);(5)残疾人福利性单位声明函(如是提供);127. 3. 1本项目实行网上投标,供应商应准备以下投标文件:*(1)上传到政府采购云平台的电子投标文件(含资格文件、商务和技术文件、 报价文件)1份。(2)以U盘或光盘存储的电子备份投标文件(含资格文件、商务和技术文件、 报价文件)1份(自愿提供,用于异常处理)。(3)中标人中标后3个工作日内须另行提供纸
4、质投标文件:资格证明文件, 商务技术文件、投标报价文件(正本1份,副本2份),纸质投标文件需与 电子投标文件一致。137. 5. 1投标截止时间及地点:详见招标公告政采云平台(https:tvww. zcygov. cn)。148. 2. 1开标时间及地点:详见招标公告政采云平台(https:www. zcygov. cn)。159. 4. 1中标候选人数量:按评标结果排序推荐中标候选人1610. 1. 1中标人确定:采购人委托评标委员会推荐一名中标候选人1711.3. 1签订合同时间:中标通知书发出之日起迎日内。18中标人放弃中标后的处理:若排名第一的推荐中标候选人放弃中标、或因不可 抗力提
5、出不能履行合同、或因推荐中标人自身原因未能在中标通知书规定的期 限内与采购人签订合同,采购人将可以确定排名第二的中标候选人为推荐中标 人。推荐中标候选人放弃中标后采购人也可以重新招标。19履约保证金金额:/2012. 11、本采购代理机构向中标供应商收取招标服务费。2、本招标公司参照国家发改委发改办价格2003 857号通知和原国家计委计 价格2002 1980号文件规定的服务招标费率标准下浮20%,按照中标通知书确 定的中标总金额,向中标供应商收取招标服务费,如不足五千按照五千计。3、中标人应当在采购代理机构发出中标通知书5个工作口内支付招标代理服务 费。4、招标代理服务费只收现金、银行票汇
6、款、电汇款。5、服务费缴纳:账户名称:投标人须知正文一、总则1. 1适用范围本采购文件适用于本次采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法 律、法规另有规定的,从其规定)。1.2定义1. 2. 1采购人:见前附表1.2.2 采购代理机构:浙江国信工程管理咨询有限公司1.2.3 投标人、供应商:均指向招标方提交投标文件的法人、其他组织或者自然人。1.2.4 4货物:系指供应商按照采购文件规定,须向采购人提供的切设备、保险、税金、备品 备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。1.2.5 5服务:系指供应商按照采购文件规定,须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、 技术指导
7、以及其他类似的义务。1.2.6 “书面形式”包括信函、传真、电报等。1.2.7 采购文件中标注有号的条款为“实质性要求”条款,投标文件对这些条款的任何 负偏离将视为没有对采购文件的实质性要求做出响应,将被认定为无效投标。1.2.8 8发布媒体:本项目采购信息公开发布的媒体,具体见前附表。本项目所有采购信息在指 定媒体发布后,视同送达所有供应商。二、投标、投标货物2.1 合格的投标人:指符合采购公告供应商资格要求的投标人。2.1.1 法人的分支机构由于其不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购, 只能以法人身份参加。分公司为法人的分支机构,以分公司名义参与投标的为无效投标,但银 行
8、、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。2. 1.2自然人仅指中国公民。2. 1.3投标人名称:投标文件投标人名称、采购文件购买人名称应当一致。2. 2合格的投标货物来源:见前附表。卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第 三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控, 卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。2. 2.1合格的投标货物或服务应该是中国境内生产的货物或提供的服务。若投标货物或服务是国家实行许可证制度或生产注册证制度的产品或服务,则应具备相应有效 的证书。招标文件允许采购进口产品的,若投标货物是进口产品,投标人应保证
9、所投产品为可 履行合法报通关手续进入中国关境内、在中国海关完税的可合法销售的货物。2. 2. 2国家规定有标准及规范的,投标货物或服务应按有效的标准及规范执行,应符合国家及 招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。2. 2. 3投标人应保证所提供的产品或服务免受第三方提出侵犯其知识产权(专利权、商标权、 工业设计权及使用权等)的索赔或起诉,否则,由此可能产生的一切法律责任和经济责任均由 投标人承担。2. 3投标人代表若投标人代表不是法定代表人,投标文件须提供法定代表人授权委托书格式见第 六章,或组织授权书(适用非法人的其它组织,格式参照法定代表人授权委托书);2. 3. 2若投标人代表是法定代
10、表人,投标文件无须提供法定代表人授权委托书,但须提供 与营业执照相符合的法定代表人身份证明。2. 4投标费用:不论招标的结果如何,投标人自行承担其参加本次投标有关的全部费用和风险。 三、采购文件3. 1采购文件的组成1 .采购公告2 .采购需求3 .投标人须知4 .评标方法及评标标准5 .合同文本6 .投标文件格式3. 2采购文件的依法获取:见采购公告3. 3采购文件的澄清和修改:3. 3.1在投标截止时间前,采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购代理机构将在投标截止时间至少15日前, 以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应
11、商,不足15日的,采购代理机构将顺延提交投 标文件的截止时间;澄清或者修改的内容不影响投标文件编制的,则不受15日的期限限制。 澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。3. 3. 2潜在供应商收到采购代理机构发出的采购文件澄清或修改通知后,应在通知单回执上明 示收悉意见、盖上投标人单位公章,以书面形式回复采购代理机构。3. 4现场考察或者开标前答疑会3. 4.1采购人或者采购代理机构可以在采购文件提供期限截止后,组织已获取采购文件的潜在 供应商现场考察或者召开开标前答疑会,组织现场考察或者召开答疑会的,将在采购文件中载 明。具体见前附表。四、投标报价要求4. 1投标报价
12、:指“开标一览表”中的投标报价,是评标委员会评审的依据之一,开标程序中 采购代理机构将依据“开标一览表”唱出各投标人的投标报价。4. 2投标报价必须是人民币报价。4. 3投标报价为一次性报价且只允许一个报价,不接受两个及两个以上的投标报价,不接受选 择性报价或者具有附加条件的报价。采购文件要求提交备选投标方案的除外,具体见前附表。4. 4投标报价不得高于采购预算,采购文件设有最高限价的,不得高于最高限价。4. 5投标报价应当包含的内容:见前附表。五、投标有效期4.1 投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投标文件中承诺的投标有效期应当不少于采 购文件中载明的投标有效期(见前附表)。六、投标保
13、证金本项目不收取投标保证金。七、投标文件7.1投标文件的组成:投标文件由资格证明文件,商务技术文件、投标报价文件三部分组成。 具体见前附表。7. 2投标文件编制和格式7.2. 1投标人应当按照采购文件要求的内容、格式和顺序编制投标文件。投标文件应当对采购 文件提出的要求和条件作出明确响应。投标人应详细阅读采购文件的全部内容和要求,不按采 购文件的要求提供投标文件和资料导致的风险由投标人承担。7. 2. 2投标语言:中文,当不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。7. 2. 3投标文件中所使用的计量单位,除采购文件有特殊要求外,应当采用国家法定计量单位。7. 2. 4投标文件格式见
14、第六章,投标文件应当按照格式要求编制,第六章未提供格式的,格式 自拟。投标人应按资信商务技术文件、投标报价文件分别编制。7. 2. 5投标文件应标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者 查找不到相关内容的,是投标人的责任。7. 3投标文件的签署、盖章、装订7. 3.1供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件,投标文件要求有目录并 标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容 的,是供应商的责任。7. 3. 2电子投标文件:供应商应根据政府采购云平台的要求及本采购文件规定的格式和顺序编制电了 投标文件 并进行关联定位。
15、7. 4投标文件的密封、标记7.4.1、 投标文件分为电子投标文件以及备份投标文件,备份投标文件分为以U盘或光盘存储 的电子备份投标文件。7.4.2、 电子投标文件,按“项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件要求制作,并加 密。7.4.3、 以U盘或光盘存储的电子备份投标文件,按“项目采购-电子招投标操作指南”制作 的电子备份文件。7.4.4、 投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以 中文文本为准。7.4.5、 投标文件的效力投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以U盘或光盘存储的电子备份投标文件。 在下一顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件
16、自动失效。电子投标文件未能按时解密,供应商提供了电子备份投标文件的,以电子备份投标文件作为 依据,否则视为投标文件撤回。电子投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。7.4.6、 电子备份投标文件须在封袋上注明:(1)注明:”电子备份投标文件;(2)项目编号:;(3)项目名称:;(4)所投子包(如有多个子包须填写)::(5)在 年 月 日(规定的开启日期和时间)前不准启封;(6)供应商的名称:o供应商须在包封上按要求加盖供应商公章或由其法定代表人或授权代表签字。供应商未按上述要求标记的,采购人(代理机构)不承担错放或提前开封的贲任。7. 5投标文件的递交*1、电子投标文件:供应商应于提交投标
17、文件截止时间前将电子投标文件(含资格文件、 商务和技术文件、报价文件)上传到政府采购云平台(www. zcygov. cn)。2、电子备份投标文件:供应商可于提交投标文件截止时间前一天12点前,将以U盘或光 盘存储的电子备份投标文件(1份,含资格文件、商务和技术文件、报价文件)密封后通过EMS 等邮寄或现场递交方式送达,送达地址:。供应商邮寄后须将邮件单号、联系电话发送至代理 机构电子邮箱(电子邮箱),并致电采购代理机构,以便采购代理机构查询物流记录,或者送 至开标现场。各供应商应当确保电子备份投标文件的密封包装在邮寄过程保持完好,并在邮寄 包裹上注明项目名称、项FI编号。也可于开标当天投标截
18、止时间前,将以U盘或光盘存储的电 子备份投标文件(1份,含资格文件、商务和技术文件、报价文件)密封后送至开标地点镇海 区公共资源交易中心(镇海骆驼街道金华南路55号三楼具体开标厅详见开标当FI电子屏幕)。电子备份投标文件密封破损而不符合招标文件对电子备份投标文件的密封要求的、或电子 备份投标文件未能在投标截止时间前送达的,代理机构将拒绝其电子备份投标文件。供应商自 行考虑邮寄在途时间,电子备份投标文件送达时间以代理机构工作人员实际签收时间为准。电子备份投标文件不强制要求提交,但因电子投标文件未能按时解密或解密失败,投标人 又未提交电子备份投标文件的,将被视为投标文件撤回,投标无效,3、逾期送达
19、的或者未送达指定地点的电子备份投标文件,代理机构不予接收。4、投标文件的补充、修改 投标截止时间前,供应商可以对递交的投标文件进行补充、修改,补充、修改电子投标文件的, 应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传,电子备份投标文件也应重新制作递交。在投标 截止时间之后,供应商不得对其投标文件进行补充、修改。投标截止时间之后供应商要求撤销 投标文件的,应向采购人提交正式文件。八、开标8.1 接收投标文件8.1.1 采购代理机构将于投标截止时间前30分钟内安排工作人员在采购文件规定的投标地点 接收投标文件。8.1.2 有下列情形之一的投标文件拒绝接收:(1)逾期送达的投标文件:(2)未按照采购文件要
20、求密封的投标文件;(3)未购买采购文件的投标人的投标文件。8.2 开标1、电子招投标开标程序:第一阶段:(1)投标截止时间后,供应商登录政府采购云平台,用”项目采购-开标评标”功能对电 子投标文件进行在线解密,在线解密电子投标文件时间为开标时间后半小时内。(2)在政府采购云平台开启已解密供应商的“资格商务技术文件”,并做开标记录; 第二阶段:(1)在政府采购云平台宣告第一阶段评审无效供应商名单及理由;(2)公布经第一阶段评审符合采购文件要求的供应商的资格商务技术得分情况;(3)在政府采购云平台开启除第一阶段无效标外的供应商的“报价文件”,并做开标记 录;(4)在政府采购云平台公布评审结果。(5
21、)开标会议结束。2、特别说明:政府采购云平台如对电子化开标及评审程序有调整的,按调整后的程序操 作。本项目原则上采用政采云电了招投标开标程序,但有以下情形之一的,按以下情况处理: (1)若有供应商在规定时间内无法解密或解密失败,代理机构将开启该供应商递交的以 U盘存储的电子备份投标文件,上传至政采云平台项目采购模块,以完成开标,电子投标文件 自动失效。(2)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交 易的公平、公正和安全时,采购人(或代理机构)可中止电子交易活动:1.1 电子交易平台发生故障而无法登录访问的;1.2 电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操
22、作的;1.3 电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;2. 4病毒发作导致不能进行正常操作的:3. 5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购人(或代理机构)可以待上述情形 消除后继续组织电子交易活动。(3)无论是否启用备份投标文件,备份投标文件均不退还供应商。若供应商在规定时间 内无法解密或解密失败且未提供备份投标文件或所提供的备份投标文件无法读取的,视为投标 文件撤回。九、评标9.1 评标委员会1. 1.1受采购人的委托,采购代理机构将依法组建评标委员会,评标委员会负责评标工作。评 标委员会由采购人代表和评标专家组成。评标专家将
23、按规定在财政部门设立的评审专家库中 随机抽取。评标委员会成员名单在评标结果公示之前依法保密。9. 1.2评标委员会将遵循公平、公正、科学、廉洁的原则和规定的程序进行评标,并且只依据 投标文件本身对采购文件的响应情况进行评审,不考虑投标人在开标后提交的任何的补充声 明、修正方案。10. 2评标方法11. 2.1评标方法见第四章。9. 3评标程序9. 3.1评标程序见第四章。9. 4推荐中标候选人:9.4. 1评标委员会将按照评标结果排序,推荐中标候选人名单。中标候选人数量见前附表。9. 5评标过程保密9.5. 1中标结果公示发布之前,评标委员会名单应该保密。评标委员会成员、采购人和采购代 理机构
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