2023年员工改善提案管理办法1.pdf

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1、项目 三阶文件 员工改善提案管理办法（试运行）文件编号：MLK-H-003 版本号：A.1 页次 0.0 封页.1.0 目的.2.0 适用范围.3.0 主要职责.4.0员工改善提案政策 5.0 程序内容.6.0 附表.核准：审核：编制:日期：日期：日期:分发号:MLK-H-003 Rev:A.1 员工改善提案管理办法:三阶文件 Page 2 of 9 1.0目的：1.1通过建立完善的员工改善提案机制，激活公司的改善氛围，营造持续改进的企业文化;1.2规范员工改善提案活动的具体操作，保证员工改善提案活动有序、有效、持续地进行。2.0适用范围：本管理办法适用于热键科技（深圳）有限公司 3.0主要职

2、责：3.1员工改善提案活动推进委员会 制定员工改善提案活动方针和方向 建立员工改善提案活动的机制 提供员工改善提案活动必要的资源和支持 3.2员工改善提案活动推进办公室 制定员工改善提案活动年度推进计划 根据活动计划，推进及实施改善活动，并策划实施发表会、研讨会及相关表彰活动 优秀改善事例部门水平展开 实施员工改善提案活动培训、学习、宣传与信息交流 把握并向员工改善提案活动推进委员会报告活动的实施状况 召开整体活动推进会议，并对员工改善提案活动的过程进行支援 3.3部门主管及部门推进委员会 3.3.1各部门主管 指引部门员工改善提案活动方向 制订部门活动计划并进行宣传 积极推进员工改善提案活动

3、，为部门活动提供良好环境 负责部门员工改善提案的指导、审核、评定和推荐 3.3.2各部门推进委员 制定并实施部门员工改善提案活动推进计划 协助员工改善提案活动推进办公室实施内部发表会、交流会及业务改善提案的 表彰 收集本部门优秀改善事例，并协助在公司有效水平展开 部门员工改善提案申请、处理状况把握，并及时反馈给员工改善提案活动推进 办公室 部门员工改善提案活动的宣传和指导 3.4提案者所属上级 提案者所属上级有指导及督促提案者实施改善的责任与义务 MLK-H-003 Rev:A.1 员工改善提案管理办法:三阶文件 Page 3 of 9 4.0员工改善提案政策 4.1员工改善提案推进组织 4.

4、2员工改善提案的内容 4.2.1改善提案活动不限定员工的提案范围，员工可以从企业经营活动的所有方面提出 改善提案并实施；提案内容可以涉及质量、效率、成本、安全、环境、士气等方 面；4.2.2改善提案活动也不限定提案水平的高度和提案的大小，只分对公司有利，再小的 提案也在接纳、实施和奖励之列 4.3员工改善提案的格式 4.3.1员工改善提案格式分为简易型和一般型两种，具体格式请见附件 员工改善提案 表（简易型）和员工改善提案表（一般型）；4.3.2员工改善提案格式使用标准和要求 4.3.2.1对于评定为三至一级的改善提案，必须采用一般型的员工改善提案表；4.3.2.2 对于评定为四级及以下的提案

5、，既可以采用简易型的员工改善提案表，也可以采用一般型的员工改善提案表。4.4员工改善提案的提交形式 员工填写员工改善提案表后可以通过以下方式进行提交：4.4.1生产性部门，直接提交给班组长、部门改善提案推进委员；非生产性部门，直接 提交给部门改善提案推进委员 4.4.2通过员工改善提案箱进行提交 4.5员工改善提案实施方式 MLK-H-003 Rev:A.1 员工改善提案管理办法:三阶文件 Page 4 of 9 员工改善提案活动鼓励改善提案的自主实施，其主要实施方式如下：4.5.1改善提案员工自主实施；4.5.2改善提案员工/部门（车间）主管组织改善小组（QPI或QCC）实施；4.5.3改善

6、提案受客观条件限制不能实施或不能自主实施，由员工改善提案推进办公室 组织相关部门/人员（QPI或项目方式）实施；4.6员工改善提案的评分和定级 4.6.1改善提案评分以0.5分为基本评价单位 4.6.2关于效果金额的计算 4.6.2.1所有效果金额的计算必须真实有效、并有确凿的证据支持，在员工改 善提案表中注明计算方法及过程；4.6.2.2单件提案年效果金额在5000元以上者须提交效果金额计算附件。4.6.3员工改善提案评分标准 E D C B A 效果金额 分 数 可 后 施 实 40分 8-O 6 1-9 2 3-5 2 无形效果 高 提 性 极 积 质 隱 环 卫 安 15分%O 1%O

7、%30 96分 80点 二级 86分-95分 50点 三级 76分-85分 30点 四级 66分-75分 20点 五级 46分-65分 10点 六级 31分-45分 5点 七级 21分-30分 2点 八级 10分-20分 1点 465部门改善提案评分标准 评分要素 权重 1 人均提案件数 30%2 参与率 40%3 积点值 30%466年度改善提案之星评定标准 评分要素 权重 1 提案件数（每件10分）50%2 改善提案点值（总值）50%4.7员工改善提案奖金分配方式 4.7.1自主实施的改善提案，员工个人分享改善提案奖金；4.7.2由改善提案员工组织改善小组实施的改善提案，由改善提案员工分配

8、改善提案奖 金 4.7.3对于那些出发点及创意都好但受客观条件限制不能自主实施的改善提案，部门或 公司给予提案员工参与奖，有关参与奖的实施依据以下原则进行：4.7.3.1部门内提案人与实施人不同时，由部门主管协调奖金分配事宜；4.7.3.2提案涉及其它部门，提案人不能直接实施时，具体的实施工作由员工改 善提案推进办公室协调相关部门实施，实施后给予评级奖励，奖金由提 案人和实施人共同分享；4.7.4对于定级为项目的改善提案，其评奖办法参照精益六西格玛项目管理办法执 行；4.7.5有积极意义但未实施的改善提案只能评为最低一级奖励级别。MLK-H-003 Rev:A.1 员工改善提案管理办法:三阶文

9、件 Page 6 of 9 4.8员工改善提案奖励类别及标准 4.8.1员工改善提案奖励类别及标准 奖励类别 奖励科目及等级 奖励标准 奖励科目 奖励数量 改善提案部门卓越奖 1个 RMB 800 元 团队奖 改善提案部门优秀奖 1个 RMB 500 元 年 改善提案部门优胜奖 1个 RMB 300 元 度 改善提案之星（第一名）r 1人 RMB 300 元 奖 改善提案之星（第二名）2人 RMB 200 元 励个人奖 改善提案之星（第三名）3人 RMB 100 元 改善提案推进奖（部门级）1人 RMB 500 元 改善提案推进奖（班组级）2人 RMB 300 元 半年度奖励 改善提案部门卓越

10、奖 1个 RMB500 元 半年度奖励（可选）改善提案部门优秀奖 2个 RMB 300 元 改善提案部门优胜奖 3个 RMB 200 元 一级改善提案优秀奖:若干 RMB 500 元 二级改善提案优秀奖 若干 RMB 300 元 月度奖励 三级改善提案表彰奖 若干 RMB 200 元 四级改善提案表彰奖 若干 RMB 100 元 五级改善提案表彰奖 若干 RMB 50 元 六级改善提案鼓励奖 若干 RMB 20 元 每周奖励 七级改善提案鼓励奖 若干 RMB 10 元 八级改善提案鼓励奖 若干 RMB 2 元 4.8.2在公司“奖处通告”中被奖励的提案不得再申请改善提案的奖励，已申请改善提 案

11、奖励的改善，不得在公司“奖处通告”中再次受奖 4.9员工改善提案等级的评定和批准 4.9.1员工改善提案等级的评定和批准 提议为八级至六级的改善提案，由部门主管批准 提议为五级至四级的改善提案，由部门主管审核，系统总监批准 提议为三级至一级的改善提案，由部门主管审核，系统总监复核，员工改善活 动推进办公室批准 4.9.2部门改善提案等级的评定和批准 部门改善提案等级由员工改善活动推进办公室组织进行评比并批准 4.10员工改善提案活动的宣传、评比和发表 要激活动员工改善提案活动，公司和各部门必须积极开展各类宣传、评比和展示活动,主要包括如下几种方式；同时，各部门也可开展其它类型的趣味化活动，持续

12、推进员 工改善提案活动：MLK-H-003 Rev:A.1 员工改善提案管理办法:三阶文件 Page 7 of 9-部门/小组改善提案件数竞赛 个人提案件数竞赛 优秀事例展示或优秀事例报告会 制作改善活动园地 4.11改善提案的稽查 4.11.1改善提案推进委员会及推进办公室有权对各阶段的提案进行稽查，具体包括正 审核中的提案、已通过审核的提案、已受奖励的提案 4.11.2在稽查与评审中有争议的提案提交改善提案推进委员会裁决 4.11.3相同或类似提案在本系统内不得重复提出；各部门提出的提案不得与在公司范 围内水平展开的提案相同或类似。4.12改善提案奖金发放 4.12.1对于奖励类别为“每周奖励”的改善提案，由部门整理汇总改善提案表，并填 写改善提案奖金申请表，报请员工改善提案推进办公室审核并发放奖金。4.12.2对于奖励类别为“每周奖励”以外的改善提案，由部门整理汇总改善提案表，由员工改善提案推进办公室填写改善提案奖金申请表进行申请并发放奖金。