总公司新一代人力资源管理系统.pptx
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1、总公司新一代人力资源管理系统总公司新一代人力资源管理系统整体情况及基本概念介绍整体情况及基本概念介绍20082008年年9 9月月1212日日人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部主要内容主要内容n n系统整体情况介绍系统整体情况介绍n n组织管理组织管理n n人事管理人事管理 n n重要的概念重要的概念人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部SAP系统功能介绍SAP是德国的一家软件公司,其软件产品的名字也为SAPSAP是全球最大的企业管理软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前,全球有120多个国家的超过26,150名客户运行着88,700多套SAP
2、 软件,在财富强企业中,80%的企业是SAP的客户。人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部SAP系统功能介绍SAPSAPFIFI财务会计财务会计COCO管理会计管理会计TRTR企业财政企业财政管理管理PSPS项目管理项目管理WFWF工作流工作流MMMM物资管理物资管理HRHR人力资源人力资源SDSD销售与分销销售与分销PPPP生产计划生产计划QMQM质量管理质量管理PMPM设备管理设备管理行业解行业解决方案决方案SAP是世界领先的ERP(企业资源计划)系统,可以管理企业的日常业务相关的人、财、物的相关数据;并且可以使人、财、物的信息流紧密集成;人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部SAP系
3、统功能介绍SAP人力资源管理解决方案功能子模块协同协同经理人自助服务经理人自助服务员工自助服务员工自助服务战略战略电子招聘电子招聘绩效绩效 管理管理全方位全方位学习管理学习管理能力能力&人员发展人员发展核心核心人事人事管理管理计薪计薪时间时间管理管理组织管理组织管理人员管理人员调动人员状态变化薪资计算激励工资所得税社会保险单据转帐到财务回溯薪资计算税报表社会保险报表住房公积金报表弹性工时功能时间数据管理跨应用时间记录表格人员时间评估时间核算&假期累计与SAP其它模块&第三方软件集成组织机构、部门管理岗位管理人才关系管理应聘者跟踪评估过程管理目标管理MBO学习解决方案培训过程管理技能仓库员工参数
4、职业生涯规划接班人计划训练需求分析我的员工我的预算办公室时间管理/商务差旅/采购 个人信息/福利/报酬技能&评估/训练/工作机会生活&工作事件 汇报关系招聘广告的管理报表数据分析工具人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部SAP系统是ERP的一个子系统或者说一部分ERPERP是什么?是什么?是什么?是什么?E Enterprise (企业企业)R Resource(资源资源)P Planning(计划计划)ERP Enterprise Resource Planning 企业资源计划企业资源计划ERP的概念由美国的概念由美国Garter Group Inc.咨询公司咨询公司1993年首次提出年
5、首次提出 人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部ERP建立在信息技术基础上建立在信息技术基础上ERP利用现代企业的先进管理思想,全面地集成企业的利用现代企业的先进管理思想,全面地集成企业的所有信息资源信息所有信息资源信息ERP为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估提供为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估提供了全方位和系统化的管理平台了全方位和系统化的管理平台ERP的特点人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部ERP的发展趋势:管理的范围更大,管理范围扩展到:管理的范围更大,管理范围扩展到:1)供应链管理供应链管理SCM-Supply Chain Management2)电子商务:电子商
6、务:B2B、B2C3)客户关系管理客户关系管理CRM-Custom Relationship Management4)办公自动化办公自动化OA-Office Automation5)协同商务协同商务Collaborative commerce6)其它活动其它活动CAD/CAPP/CAM/PDM/POS更好地支持企业的业务流程重组:更好地支持企业的业务流程重组:1)企业内部和外部的环境变化是相当快的企业内部和外部的环境变化是相当快的2)企业需要不断调整组织结构和业务流程企业需要不断调整组织结构和业务流程 3)ERP的发展趋势是更好的支持这种变化,以最小的代价完成改变和重组的发展趋势是更好的支持这
7、种变化,以最小的代价完成改变和重组运用更为先进的计算机技术运用更为先进的计算机技术1)信息是企业管理和决策的依据信息是企业管理和决策的依据2)科学的决策越来越依靠计算机所能提供数据全面性、准确性、实时性以及对数据仓库提取的有科学的决策越来越依靠计算机所能提供数据全面性、准确性、实时性以及对数据仓库提取的有效性效性3)日新月异发展的计算机软件和硬件技术为这种需要提供了有力的保证。日新月异发展的计算机软件和硬件技术为这种需要提供了有力的保证。人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部总公司人力资源管理系统主要内容人寿一期SAP实施主要模块:人事管理培训管理薪酬福利管理组织机构管理绩效管理人寿二期SA
8、P实施主要模块:招聘管理员工自助业务数据仓库(BW功能)人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部主要内容主要内容n n系统整体情况介绍系统整体情况介绍n n组织管理组织管理n n人事管理人事管理 n n重要的概念重要的概念人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织管理组织管理概述组织管理主要功能概述如下:实现组织机构管理,以图形化界面展示企业组织机构分布状况,记录组织机构历史变迁和现状,快速响应企业组织机构变化的需求。实现总公司人力资源部严格管控机构、部门、职位、职务和岗位的创建。实现人员编制管控和虚报人数控制(通过银行报盘查询实际发放情况,检测是否有虚报人数)。通过已记录的信息,实现信息查
9、询、统计分析、打印功能。人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织管理组织管理组织管理中的基本概念组织单元组织结构中描述公司、机构、部门的对象;职位组织结构中用来描述人的位置的对象,SAP的标准做法是一人一职位;岗位同一类职位的统称,比如保全处理岗是职位,多个保全处理岗的职位都归类为保全处理岗(省)。人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织管理组织管理组织管理中的基本概念关系:关系是指组织对象(组织单元、职位、岗位)间的相互关系,比如组织单元之间有上下级的从属关系,职位和职位之间有汇报关系等等;组织单组织单元元连连接到接到(A011)A011)岗岗岗岗位位位位持有持有(A008)(A00
10、8)员员工工(PA)PA)职职位位属于属于(B003)(B003)成本中心成本中心OKPC描述描述(A007)(A007)S人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织管理组织管理组织管理中的基本概念信息类型:是对组织对象的同一类数据的分类管理和存储单位;如组织单元的名称存储在一个信息类型中,岗位的岗位说明书存储在一个信息 类型中等等;信息类型人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织管理组织管理组织管理中的基本概念在中国人寿的应用组织单元:总、省、地市、县支的机构;总、省、地市、县支的机构内的部门;营业机构,包括营业部和营销服务部;职 位:每个人在组织结构中的位置,如团险销售部的大客户销售
11、管理岗,5个人都 是大客户销售管理岗,则每个人的职位都是一个大客户销售管理岗;职位还 用作中国人寿编制的概念,用职位数代表编制数;岗 位:中国人寿实际业务中的岗位,多个相同的职位对应一个岗位,间接实现多 人对一岗,比如3个员工管理与培训岗的职位归属一个员工管理与培训岗(市 级分公司)的岗位;人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部n n组织单元管理组织单元管理n n职位职位管理管理n n岗位管理岗位管理组织单元元连接到接到(A011)A011)岗岗位位持有持有(A008)(A008)员工工(PA)PA)岗位位下下设(B003)(B003)成本成本中心中心OKPC描述描述(A007)(A007)
12、Sn n空缺职位管理空缺职位管理n n成本中心管理成本中心管理快速响应企业组织需求的变化,有效管理组织单元,职位,岗位,以及清晰的成本中心归集快速响应企业组织需求的变化,有效管理组织单元,职位,岗位,以及清晰的成本中心归集组织管理组织管理组织管理组织管理人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织对象组织对象组织组织管理是基于管理是基于管理是基于管理是基于对组织对对组织对象及其相互关系的管理。有象及其相互关系的管理。有象及其相互关系的管理。有象及其相互关系的管理。有3 3 3 3种基本种基本种基本种基本对对象象象象类类型及其代型及其代型及其代型及其代码码。对象象类型型 对象象类型代型代码 组织
13、单元元O O 岗位位C C 职位位S S人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织单元组织单元组织单组织单元描述的是公司的机构和元描述的是公司的机构和元描述的是公司的机构和元描述的是公司的机构和部部部部门门不同的不同的不同的不同的部部部部门门或者机构及其相互关或者机构及其相互关或者机构及其相互关或者机构及其相互关系共同系共同系共同系共同组组成一个成一个成一个成一个组织组织机构机构机构机构图图公司公司财务部部个个险销售部售部收展管理部收展管理部营销员管理部管理部会计部会计部资金管理部金管理部财务管理部管理部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织单元组织单元 组织单元是企业组织结构的重要组
14、成部分,不同的组织单元结合在一起形成了企业组织机构图的基本框架,它的表现形式可以是一个机构、部门或 功能室,组织单元之间可以建立隶属关系,中国人寿公司的组织单元细分为机构(含功能室)和部门两大类。机构和部门在系统内创建日期以批文为准,无批文以上级机构创建日期为准。组织单元的ID标识规则:ID标识的编码规则采用系统自动给号的方式实现(流水号),它是组织单元在系统中的唯一标识。人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部组织机构图维护组织机构图维护组织机构图维护组织机构图维护人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部中国人寿保中国人寿保险股份有限公司股份有限公司省公司省公司个个险销售部售部佛山分公司佛山
15、分公司东莞分公司莞分公司人力人力资源部源部财务务管理中心管理中心广州市分公司广州市分公司组织结构是企业人事管理的重要环节,它是自助服务系统、工作流、培训、招聘等功能实现的基础。实现企业组织结构图的图形化显示,展现企业各层级的关系。组织结构管理包括:组织单元、职位、和岗位3个对象。通过对组织3个对象之间建立关系,在系统中就形成了企业的组织机构图。组织结构管理组织结构管理组织结构管理组织结构管理人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部1 12 2位位3 34 4位位5 56 6位位7 78 8位位9 9位位1111位位1212位位集团各成员集团各成员单位标识单位标识 一级机构一级机构/省省公司标识
16、公司标识 二级机构二级机构/地地市公司标识市公司标识 三级机构三级机构/县县支公司标识支公司标识 部门标识部门标识 二级部门标识二级部门标识 01013131010101010010011 1营业部营业部 001-001-049049营销服务部营销服务部 050-050-199199个人营销部门个人营销部门 200-200-299299团险直销部门团险直销部门 300-300-399399银行保险部门银行保险部门 400-400-499499组织单元组织单元组织单元组织单元组织单元缩写字段编码规则:实现对组织机构各层级的检索功能,编码规则参照集团设定的编码规则制定。人力资源部人力资源部人力资源
17、部人力资源部组织单元组织单元组织单元组织单元举例有意义编号有意义编号7 79 9位位位位总部总部编码编码上海上海编码编码浙江浙江编码编码河南河南编码编码部门类别部门类别编码范围编码范围营业部营业部001-049001-049营销服务部营销服务部050-199050-199销销售售类类部部门门个人营销部门个人营销部门200-299200-299个险销售部个险销售部200200个险销售部个险销售部200200个险销售部个险销售部200200个险销售部个险销售部200200收展部收展部201201团险直销部门团险直销部门300-399300-399团体业务部团体业务部300300团险销售部团险销售部
18、300300团险销售部团险销售部300300团险销售部团险销售部300300中介销售部门中介销售部门400-499400-499银行保险部银行保险部400400银行保险部银行保险部400400银行保险部银行保险部400400银行保险部银行保险部400400电子商务部门电子商务部门500-549500-549电子商务部电子商务部500500销售综合管理部销售综合管理部门门550-599550-599健康保险部健康保险部550550县域保险部县域保险部551551县域保险部县域保险部551551县域保险部县域保险部551551业务运营部门业务运营部门600-699600-699业务管理部业务管理部
19、600600业务管理中心业务管理中心600600业务管理中心业务管理中心600600业务管理中心业务管理中心600600客户服务部客户服务部601601客户服务管理客户服务管理中心中心601601客户服务管理中客户服务管理中心心601601客户服务管理客户服务管理中心中心601601财务部财务部602602财务管理中心财务管理中心602602财务管理中心财务管理中心602602财务处理中心财务处理中心602602信息技术部信息技术部603603信息技术部信息技术部603603信息技术部信息技术部603603信息技术部信息技术部603603精算部精算部604604精算部精算部604604精算部精
20、算部604604产品开发部产品开发部605605区域产品研发区域产品研发中心中心605605人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部有意义编号有意义编号7 79 9位位位位总部总部编码编码上海上海编码编码浙江浙江编码编码河南河南编码编码行政支持部门行政支持部门700-799700-799办公室办公室700700办公室办公室700700办公室办公室700700办公室办公室700700人力资源部人力资源部701701人力资源部人力资源部701701人力资源部人力资源部701701人力资源部人力资源部701701工会工作部工会工作部702702工会工作部工会工作部702702工会工作部工会工作部70
21、2702工会工作部工会工作部702702教育培训部教育培训部703703培训中心培训中心703703教育培训部教育培训部703703教育培训部教育培训部703703北京研发中心北京研发中心704704新大楼项目组新大楼项目组705705决策支持类部门决策支持类部门800-899800-899董事会秘书局董事会秘书局800800战略规划部战略规划部801801企划部企划部801801品牌宣传部品牌宣传部802802投资管理部投资管理部803803资产管理部资产管理部804804内控合规类部门内控合规类部门900-999900-999监察部监察部900900监察部监察部900900监察部监察部90
22、0900监察部监察部900900内控与风险管内控与风险管理部理部901901内控合规部内控合规部901901内控合规部内控合规部901901内控合规部内控合规部901901法律与合规部法律与合规部902902销售督察部销售督察部903903审计部审计部904904审计办公室审计办公室904904审计办公室审计办公室904904审计办公室审计办公室904904人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部l l部门类型的组织单元编码规则:部门类型的组织单元编码规则:部门类型的组织单元编码规则:部门类型的组织单元编码规则:按照各个部门在中国人寿公司部门列表中的顺序号制按照各个部门在中国人寿公司部门列表中
23、的顺序号制按照各个部门在中国人寿公司部门列表中的顺序号制按照各个部门在中国人寿公司部门列表中的顺序号制定。定。定。定。SAP SAP SAP SAP 系统通过组织单元编码(机构类、部门类)实现系统通过组织单元编码(机构类、部门类)实现系统通过组织单元编码(机构类、部门类)实现系统通过组织单元编码(机构类、部门类)实现检索功能。检索功能。检索功能。检索功能。l l组织单元标识信息类型,此信息记录在组织单元标识信息类型,此信息记录在组织单元标识信息类型,此信息记录在组织单元标识信息类型,此信息记录在O O O O(组织单元)上(组织单元)上(组织单元)上(组织单元)上标识项标识项标识项标识项备注备
24、注备注备注是否必设是否必设/酌设酌设/新建部门新建部门/新建机构新建机构默认必设默认必设人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部职位,岗位管理职位,岗位管理l l职位编号职位编号 系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);l l职位缩写名称职位缩写名称 填写职位的简称;填写职位的简称;填写职位的简称;填写职位的简称;l l职位全称职位全称 填写职位的全称;填写职位的全称;填写职位的全称;填写职位的全称;职位实现岗位编制的管理,职位实现岗位编制的管理,职位实现岗位编制的管理,职位实现岗位编制的管理,实时掌控各个部门员工配置及空缺岗位编实时掌控
25、各个部门员工配置及空缺岗位编实时掌控各个部门员工配置及空缺岗位编实时掌控各个部门员工配置及空缺岗位编制情况。制情况。制情况。制情况。l l岗位编号岗位编号 系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);系统自动派号(流水号);l l岗位缩写名称岗位缩写名称 填写岗位的简称;填写岗位的简称;填写岗位的简称;填写岗位的简称;l l岗位全称岗位全称 填写岗位的全称;填写岗位的全称;填写岗位的全称;填写岗位的全称;岗位是对多个相同职位的归类,间接实现了多人对同一岗位,在系统岗位是对多个相同职位的归类,间接实现了多人对同一岗位,在系统岗位是对多个相同职位的归类,间接实现了多人对
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