副食品有限公司员工手册全套实用手册.doc
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1、目 录前言1董事长致辞2第一章 企业概述3第二章 组织结构图4第三章 员工权利和义务5第四章 员工仪表和行为规范6第五章 员工聘用与离职第六章 考勤管理第七章 休假管理第八章 奖惩第九章 员工培训第十章 考核、晋升与发展第十一章 员工福利第十二章 附则前 言各位员工:真诚地欢迎您加入泰和副食品有限公司!您将为自己的选择感到自豪和骄傲!因为有了您的加入和您的不断努力与创新,泰和将会取得更好的发展与壮大;同时,因为有了泰和,您的人生拥有了更好的发展机遇。为了帮助您更快地熟悉企业,了解企业,引导您准确把握企业的有关准则和政策,明确您在本公司任职期间相应的基本责任、义务和权利,公司特编写此员工手册,并
2、呈送与您,请您遵照执行!期望能为您的工作提供有益的指导,使您言而有规,行而有矩,知行合一,敬事笃行,在长期而愉快的合作中与企业共同成长,实现愿景!此员工手册系试行版,随着时间的发展与环境的变化,其内容亦可能做出相应的调整与修订,届时,我们将及时通知与您。您若有不明确的地方,请提出您的疑问,公司相关工作人员将及时为您进行解释并提供帮助。同时也真诚地欢迎您及时将您的意见和建议提供给我们! 总经理办公室董事长致辞充分认识到自身是一切的根源,在不断学习、总结、完善、提高中发展自己,遇到困难找方法,勇于担当,乐于奉献,诚信自立,服务社会。第一章 企业概述一、企业概况:焦作市泰和副食品有限公司位于解放西路
3、,注册资金300万元,在职员工200余人,送货车辆20多部。公司成立于1998年,经过几年的发展,完成了资金、人才、管理、信誉、网络建设等多方面的基础建设,销售网络遍及焦作地区,下设营销分公司和超市分公司,2006年5月被商务部核准为“万村千乡市场工程”试点企业。本公司实行董事长领导下的总经理负责制,总经理为公司最高行政领导,负责管理企业的一切经营活动。公司一级经营管理机构按部划分,设:财务部、人力资源部、信息部、总经办、督察办。实行层级管理制,各级管理人员实行聘任制,薪酬实行岗位工资制。二、企业发展史泰和公司的前身是蓝天批发部,1994年8月底租用一间9m2的门店,靠3000元本金起步。当时
4、门店位于和平街与塔南路交汇处东南角物资局楼下,同年9月转移到工业路歌舞团家属楼下。最初以副食品、日用百货零售为主,后来批零兼营。由于货真价实、服务热情,生意十分红火,经营规模逐步扩大。1998年批零营业点曾达到六个。为适应形势的发展,1998年7月31日,泰和商贸有限公司成立,地址在工业路酿造厂家属楼,租用楼下门面一间营业,二楼二室一厅的家属楼办公。当时注册资金50万元,人员不足10人,与蓝天批发部各自独立核算。1999年6月迁至山阳商城,1999年11月迁至朝阳路11号,2000年8月更名为泰和副食品有限公司,2002年7月迁至西环路58号饲料公司大院内,2003年6月迁至西环路32号军粮供
5、应站大院内,2006年12月30日迁至解放西路马涧区。三、企业的发展目标和思路:我们的近期目标是:用两年时间,完成泰和经营模式的创立,把企业做精致。具体讲就是要达到:任务明确,制度完善,运行流畅,执行有力;全体人员能够团结精进,紧张、有序、自觉、愉快地把各项工作落实到位。我们的发展思路是:以营销为基础,把“泰和”打造成焦作及周边地区消费者信得过的品牌,在区域内开展物流配送,建立稳固的根据地;然后通过买断经营、贴牌生产、委托加工等,逐步扩大经营区域,进而搏击全国市场。我们的发展理念是:不图一日暴起,只求年年提高。我们不断提升自身的能量和价值,随时准备迎接新的挑战,捕捉新的合作机遇。四、文化特征u
6、 企业宗旨:让消费者满意,让合作者收益(让消费者满意是核心理念,让合作者收益是基础理念;合作者包括加盟商、经销商、员工、生产商、供应商)u 企业作风:务实、高效、勇争一流u 企业精神:与时俱进、奋发图强u 同仁志铭:优质服务、超越自我、互助共进、发展泰和u 宣传口号:泰和商品 件件放心,样样实惠。真诚为顾客,满意在泰和。放心消费,经济实惠。u 连锁店经营宗旨:为村民(居民)服务,对商品负责u 泰和之歌:咱泰和的人有啥不一样,自从选择了泰和,就在这里扎了根;咱泰和的人有啥不一样,兄弟姐妹情谊深,咱们都是一家人。说不一样其实也一样,都要养老扶幼,都有事业理想;说不一样,其实也一样,风霜雨雪千辛万苦
7、,商场就是战场;咱泰和的人,就是不一样,文明经商优质服务,商品就是手中枪;咱泰和的人,就是不一样,我为泰和,泰和助我,我与泰和共兴旺。艰苦创业,荣辱与共,团结奋进,振兴泰和。咱泰和的人,就是这个样。u 泰和徽标:徽标说明:l 视图:从正面高处俯视建筑物的效果图。 l 释义: u 整体坚固为泰,寓意企业“稳健”的发展理念;u 多元素凝聚为和,寓意企业“合作”的经营理念; u 大小不同的方块,寓意企业成员既有人品正直的共性,又存在性格、能力、特长等多方面鲜明的个性;u 可以向广处和高处延伸的立体结构,寓意企业的经营网络和无限的发展空间;u 七彩颜色,寓意企业目前经营的多品种和未来多项事业的多姿多彩
8、;u 火炬形状和红色主格调,寓意企业红红火火,蒸蒸日上。u 企业通过这个标志要传达给全体员工的思想是:泰和是平台,让你充分展示自己;泰和是阶梯,助你一步步走上事业的顶峰;泰和是大厦,为你遮风避雨,是你温暖的家;泰和是未来,在筑成泰和新事业的同时实现自己的梦想。 第二章 企业组织架构股东会董事会监事会总经理营销公司财务部超市公司财务部财务部营运部商品部拓展部超市公司配送中心策划部销售部配送中心营销公司信息部督 查 办总 经 办人力资源部第三章 员工权利与义务员工权力u 参与公司决策与管理的权利u 按付出的劳动享有报酬的权利u 按公司规定享受休假的权利u 接受培训和职业教育的权利u 辞职的权利u
9、法律规定的其它权利员工义务u 遵守国家法律、法规及公司一切规章制度、管理细则。u 遵守公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象。u 发现安全隐患或侵犯公司权益的行为须及时采取应急措施并向主管部门报告。u 加强学习,积极参加培训和考核,不断提高自身综合素质。u 同事之间和睦相处,通力合作,共同提高,增强公司的凝聚力。u 积极参与公司组织的各项活动。u 法律规定的其他义务第四章 员工信条u 事业是一切利益的基础。 耕耘在先,收获在后,一份耕耘,一份收获。公司的事业是员工发展个人事业的平台,员工个体利益的实现是建立在公司整体利益实现基础之上的,损害公司整体利益就是损害他人利益,也是损害自己的长远
10、利益。坚决反对为个人利益而损害公司整体利益和他人利益的行为。u 诚实守信、公正廉洁、忠于职守、团结协作。每个加盟泰和公司的员工,都应该具备这样的品德,并在以下几方面加强个人修养:使命感以企业发展为已任,与时俱进,开拓进取。责任感牢固树立强烈的责任意识,认真负责,恪尽职守。进取心不断学习新知识和技术,勇争一流。主动性自觉克服困难完成任务,不找借口。信赖性心胸开阔,信赖他人,善于协调与配合。韧性具备坚韧不拔的精神。诚实在与同事的交往中以诚待人。公正客观对待人和事,不偏袒。勇气勇于创新,勇于承担责任,勇于承认错误。第五章 员工守则与行为规范 一、基本守则诚实守信,公正廉洁;乐于奉献,爱岗敬业。顾全大
11、局,心胸开阔;尊重他人,团结协作。努力上进,善于学习;精益求精,完善自我。勤俭节约,优质服务;勇担责任,用心做事。安全运营,务实高效;开拓创新,追求卓越。二、仪容仪表仪容仪表是员工自身精神风貌的体现,也是企业形象的宣传窗口,保持整洁的仪容仪表十分重要。请您在工作期间注意遵守下列要求:1、 仪表端庄,精神饱满。男士不留长发,不染黑色以外的其它发色,胡子应经常修剪,不宜太长。女士不浓妆艳抹,不涂指甲,不用过浓的香水,发型应简洁、大方,不佩戴过分显眼的首饰。精力充沛,情绪饱满,始终保持健康向上的精神风貌。2、 服饰整洁,装束大方。服装应以职业装为主,并保持干净、整洁。着装不得过于暴露和怪异。不得穿短
12、裤、低腰裤、无袖装、迷您装、超短裙,不得穿拖鞋或赤脚。公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。三、工作礼仪礼仪规范,人生之本,立业之基。行有礼动有仪,日积月累,方能成就个人修养与企业文化底蕴的提升与发展。因此,请您在工作中自觉遵守如下礼仪:1、 人际关系l 尊敬领导,尊重同事,谦逊礼让,诚恳待人。l 与同事相遇应主动打招呼或点头微笑以示致意。早晨上班相见应主动说“您早”或“您好”,下班互道 “再见”等用语。l 遇到上级或客户时要礼让,不抢行。l 在工作中真诚、善意地为他人提供帮助,在受到他人帮助时向对方表示诚挚的谢意。l 服从安排,主动向领导请示与汇报工作情况。工作场所称呼领导应为姓氏加职
13、务,不得直呼其名。l 与领导、同事发生分歧、矛盾或冲突时应得理让人,主动退让,不过激,不冲动,通过合理的渠道和方式恰当的解决问题。2、 公共秩序l 出席会议必须准时,会议结束后按要求依次退场。因故不能按时到场,应提前请假。l 开会时应自觉关闭手机,或设置为震动;特殊情况必须使用手机时应注意回避。l 爱护公物和他人的物品。借用他人或公司的物品应及时送还。不得随意翻看同事的文件、资料等。l 进入他人办公室应先轻轻敲门,如进入上级领导办公室先轻轻敲门并打“报告”,经应允后方可进入。若遇他人在谈工作时,应先打招呼,征得许可后,方可插话,同时应说:“对不起,打扰一下”。l 接待同事或客人应彬彬有礼,热情
14、大方。对方敲门应说“请进”。如正在工作应暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起,让您久等了”。l 路过通道和走廊:要放轻脚步,不喧哗,不唱歌或吹口哨,保持安静。l 爱护环境,自觉保持办公区、餐厅及其它公共场所清洁卫生,不随地吐痰、不乱倒饭菜,不乱扔纸屑、杂物。不在公共场所和办公区域内吸烟。未经许可不在公共场所擅自张贴告示或宣传品。l 自行车、电动车、送货车等所有车辆均按指定位置存放整齐,并注意落锁,保证安全。l 开、关门窗动作要轻,不得随意用脚踢、踹或用力撞击。l 办公人员下班离位,应将椅凳归位,并将桌面物品清理干净,保持桌面整洁。l 节约用水、用电,爱护水电设施,使用后
15、随手关闭。发现漏水等现象应主动处理或及时报修。 3、接打电话l 接打电话应文明礼貌,语气应亲切,语音要清晰,语速应适中。l 电话来时,尽快取下话筒。正常情况下响铃以不超过三声为宜,如未及时接答,应向对方致歉。l 通话时先说“您好,泰和公司!请问*”。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时询问对方。l 中途因故暂时中断通话时应说:“对不起,请稍等一下”。l 接到打给他人的电话时说:“请稍等”;对方寻找的人不在时说:“对不起,xxx不在,您有事需转告吗?”。l 接打电话时应使用礼貌用语,语言应简明扼要,尽量缩短通话时间。通话时声音要轻,以免影响他人工作。l 通话结束时礼貌道别,待对方切断电
16、话后,自己再放话筒。l 如果遇到对方拨错号码时,应礼貌告知对方,不可大声怒斥,或用力挂断电话。如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意。4、来访接待l 客人来访,应主动上前迎接,并表示欢迎或微笑致意。l 当接待人员向来访客人介绍本部门人员时,应站立起来表示欢迎。l 介绍时,先把地位低者介绍给地位高者。或者先把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,先把本公司的人介绍给别的公司的人。l 重要客人来访,先带到会客室,让座敬茶,然后向有关领导通报,并做好接待记录。l 来访客人找错部门时,应主动给予指引。l 对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关负责人通报或带到有关部门。l
17、递送名片时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名和公司名称。l 接名片时须用双手,接过后要马上看,正确记住对方姓名后,将名片放入上衣口袋。如遇对方姓名有难认的文字,应立刻询问。 l 客人离开时,应礼貌地送至门口或楼梯口,并主动向客人道别。四、工作准则公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。“奉献企业,服务社会,发展自我”是三位一体的良性互动。您的一切工作行为,都必须以恪守职业道德为基础。在具体的工作中,请您自觉遵守以下准则:l 个人资料更改为了使公司的档案准确、真实,请您在下述情况发生更改时立即告知人力资源部工作人员:姓名、联系电话、住址、在发生意外或病痛时的联系人和电
18、话等。l 业务经营在业务和职权范围内开展经营活动。除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)代表公司出席公众活动。(4)利用公司内幕消息,在损害公司利益情况下谋取个人利益。(5)挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益l 佣金和回扣在业务经营活动中,不得索要和收受任何业务单位的佣金和回扣。遇业务关联单位按规定合法地给予回扣、佣金的,须如数上缴公司作为营业外收入或冲减成本,不得据为己有。l 兼职未经公司书面批准,禁止下列情形的兼职:(1)利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作。(2)兼职于公司的业务关联单
19、位或者商业竞争对手。(3)参与与您的职业有冲突的工作和业务或所兼任的工作构成对本公司的商业竞争。(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象。l 公司资产未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、商品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。l 交际应酬业务交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良活动。在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系、明显是为了从我方取得不适当利益的交际活动,应谢绝参加。 l 保密由于竞争的存在以及你对公司的责任,未经授权或
20、批准,您不得对外提供有机密的公司文件,不得向外泄漏公司的任何数据与信息。这不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应注意即使是退休或离职,在您离开公司后,您都将承担这种义务。同时,请您做到下述三个方面:1、务必保管好你持有的公司涉密文件。2、对非本人职权范围内的公司机密,作到不打听、不猜测、不传播。3、发现了有可能泄密的现象立即向公司有关部门报告。l 媒体宣传泰和公司是一个整体形象。在总经理没有授权同意的情况下,不得通过媒体以新闻发布等形式来从事泰和公司的宣传和介绍。若有任何传媒查询,请您及时向公司报告。l 安全严格按照工作流程进行业务操作,避免因违反作业规程而给公司、自己、同事造成损失或人身伤
21、害。每日下班时,认真进行安全检查。将重要物品按规定妥善保存,并关闭电源、门窗,确保安全。l 其它严格执行“禁酒令”。工作日内,凡下午仍在岗工作者,中午不得以任何理由饮酒(包括红酒、白酒、啤酒)。凝聚团队意识,发扬团队精神,当同事有违反准则的现象时您有义务对同事进行提醒并帮助同事及时纠正。第五章 员工聘用与离职招聘l 公司员工的招聘,以品德、学识、能力、体格及工作所需要条件为准。采用考试和面试两种,依实际需要择其一种方式或两种方式并用。l 人力资源部根据公司人员编制预算和各部门实际工作需要制定人员招聘计划,经总经理批准后选择招聘渠道,发布招聘信息。l 人力资源部按照招聘规定和岗位工作要求会同有关
22、部门对报名应聘人员进行初试、面试,对应聘人员作出评估,择优选出拟聘人选,呈报总经理批准后通知被聘人员在规定期限内到公司报到,并为其办理录用手续。报到l 人力资源部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件:1、身份证复印件和原件。2、最高学历证明原件和复印件。3、体检报告原件或健康证。4、近期一寸彩色照片3张。5、其它必要的相关证件。l 您报到后,人力资源部工作人员会为您做入职指引。入职指引除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还将对您进行上岗前培训,同时还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备,并为您介绍用餐、上下班乘车路线等有关情况,为您提供各项必要的帮助,使
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