手册大全--工厂员工手册.doc
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1、员工入职指导员工进公司提交相关身份证明初试合格者由所属部门长复试录用者到培训室参加(新入社员培训)当天上午12:00发放餐卡上班第七天到人事担当处与公司签劳动合同新入职员工如未满试用期辞职的,提前一个星期提交书面申请。试用期后辞职的,提前一个月提交书面申请。1.报到时需填写入职登记表;提供本人身份证、学历证、流动人口证进行验证(需交身份证复印件1张、相片2张、本人农业银行卡账号)。2.满1年工作人员,每年5月份发放新的夏装1件;每年10月份发放新的冬装1件。需以旧换新。3.辞职者工衣必须归还。报到第一天入职培训,培训安排:1.08:0009:00 入职手续办理。2.09:0010:00人事担当
2、培训员工手册内容。3.10:1012:00总务担当培训相关规章制度事项。4.12:5015:00安全主任培训安全生产事项。5.15:1017:00本部门技能培训及岗前培训。管理部联络所属部门迎接新同事上岗前必须穿工衣、工鞋,生产现场必须按要求配备劳动用品。员工打卡指导1. 白班1.1 上午(08:00-12:00)8点上班(07:35-08:00打卡);12点下班(12:00-12:20打卡)1.2 下午(12:50-17:10)12:50点上班(12:35-12:50打卡);17:10点下班(17:10-17:20打卡)1.3 晚上加班(18:00-20:00)18点上班(17:35-18:
3、00打卡); 20点下班(20:00-20:20打卡)2. 夜班2.1 上班时间(20:00-08:00)20:00点上班(19:35-20:00打卡);24:00点下班(24:0000:20打卡)00:40点上班(次日00:30-00:40打卡);8点下班(次日8:00-8:20打卡)员工按所属部门时间段打卡打卡异常未按时间段打卡写漏打卡联络函经部门主管审批公事出差人员由部门事务员写漏打卡联络函即可。未在时间段打卡,第一次签卡不扣取费用,若一月内漏打卡者第二次签卡需罚款5元,第三次签卡需罚款10元,第四次签卡需罚款15元,以此递增,从当月工资中扣除。经总经理或总经理指定人审批后送至管理部劳动
4、合同管理指导人事担当负责新合同的签订。订。员工初次签定劳动合同期为一年,新进员工试用期为一个月。确认劳动合同相关细则,无异议后签名并按手印确认。公司法定代表人签名盖章。劳动合同一式二份,一份公司保留,一份发放给员工保留。合同到期,若员工或公司要求终止,均需提前一个月以书面形式告之对方。人事担当将需续签合同人员提前一个月告之部门长审核,对无异议人员进行续签合同,对有异议人员报上级批准后,解除双方劳动关系。员工用餐指导用 餐 流 程:到金茂食堂的上原专用饭堂用餐,向食堂工作人员出示用餐IC卡进行刷卡。当月第一天将餐费发放到个人用餐IC卡上。工作日10元/餐,提供中、晚餐两餐(非工作日不补贴餐费)员
5、工请假指导员工请假需到部门办事员或指定人领取请假单交于班、组长批准交于係长批准交于课长、工场长、总经理批准本部门负责考勤人员将请假单交至管理部请假期满上班时到管理部销假对于公司安排加班而不能加班者,要以书面形式获得相关领导批准,除不可抗力因素,不请假而不加班者,视为旷工处理。1、请假两天以内找直属上级班长、部门长签字确认2、请假三天以上找工场长、总经理审批签字确认请病假的需拿病历到管理部销假员工出差餐费补贴程序部门打出差单报销标准说明填写报销单凭单领款中/晚餐¥25.00/每餐/人;住宿标准(广东省内100元/晚),视具体情况提前申请。报销单交本部门事务员,送部门长确认后交至总经理审批。现金报
6、销,当事人凭审批的报销单到财务部出纳处签名领取。根据部门实际工作需要,由部门最高主管指派出差公干。 员工厂证及胸牌、餐卡补办指导厂证及胸牌遗失或损坏补办当事人书面申请经部门长确认后将申请书交至管理部,再补领新厂证或胸牌。员工厂证、胸牌损坏或遗失,损坏不需交工本费。遗失厂牌需交工本费20元,胸牌需交工本费100元。(财务部于当月工資中扣除),损坏原厂证、胸牌收回作废。餐卡遗失或损坏补办当事人书面申请经部门长确认后,将申请书交至管理部,再补领新厂证。管理部与金茂饭堂沟通,再办新餐卡。对于损坏及遗失餐卡,需交20元工本费。 员工投诉程序投诉范围 管理人员办事拖拉,相互推诿,处事不公等行为; 管理人员
7、滥用职权,以权谋私或为他人谋私; 公司员工损害公司利益,如蒙骗公司,循私舞弊及泄密行为; 盗窃公司或他人财物及包庇违法乱纪行为; 责任心不强、失职等,导致或可能造成公司损失的行为; 管理人员违章指挥会造成严重事故隐患的行为; 行政处分侵犯员工合法权益的行为; 其它经向主管投诉后置之不理,需要继续向上级投诉的事项。员工投诉应以书面形式向直属主管投诉或申告,投诉必须明确对象(人或事),以及具体请求。接案立即调查取证,如投诉案属实,并向投诉者当面说明处理结果,因部属干部受理的投诉案处理不当,需追究其责任。当投诉者的投诉内容未被直接主管受理,或受理的处理结果不合理,则可以匿名方式再向上一级投诉。最终投
8、诉报告(总经理信箱)管理部(管理部课长)再投诉书面报告直属上司(部门长)当投诉案经两阶干部均未处理,或处理结果不合理,投诉者可书面投诉至董事长或总经理室,但必须写明人、事、地、物。接案立即调查取证,如投诉案属实,则据职作出处理建议,并向投诉者当面说明处理结果。备注:1、员工投诉本部门长可以直接越级。2、投诉一经确认,并有效抑止公司损失者,公司将给予投诉者奖励。书面报告员工社保办理指导龙溪地税局规定公司当月15号左右为员工购买当月社会保险1. 若员工在本月10号前申请辞职,且获相关人员批准,则管理部将在本月办理社会保险停交手续;2. 若员工在10号后申请辞工,则总务部将在下月10-15号办理社会
9、保险停交手续。对公司已缴纳之社会保险费,将按比例扣除未提供之服务天数的全额社会保险费。管理部于当月10-15号去龙溪地税局办理停保手续扣费具体金额依地方社保局通知为准社会保险生效月公司将扣个人缴纳的保险费公司每月10-15号依法为员工购买当月社会保险发放社会保障卡离职员工提出辞职申请员工离职指导到管理部领取离职人员申请单填写未做满一个月辞职的,提前一个星期。试用期后,提前一个月。若劳动者违反以上规定,提早离职,按厂规处理扣除20%工资。工资结算在次月15号打入指定中国农业银行账户上。至管理部并交厂证、胸牌、锁匙、餐卡、工衣、员工手册、劳动合同交接时若有遗失或损坏交接物品者,在工资中直接扣除相关
10、费用,总务部担当要在离职人员申请单上注明: 1. 若厂证遗失,将扣款20元。2. 鞋柜锁匙遗失或损坏,将扣款5元。3. 若餐卡遗失扣款20元。4. 工衣未退回给公司,扣除当月工资5%。5. 员工手册丢失扣款20元。6. 胸牌丢失扣款100元。7. 餐费超出将按比例扣除未提供之服务天数金额。交于自己的直接上司部门长审批离职生效日仍需上班总经理(或指定人)审批离职生效日仍需上班离职生效之次日早上08:00-10:00到管理部办理离职手续办理离职手续为“离职生效日期”之次日离职拿行李出厂指导到管理部开取放行条行李出厂行李放行时间上午:12:00-12:30下午:17:00-17:30放行条涂改或看不
11、清楚为无效其本人在放行条上写明物品名称行李为自己的行李,不可拿他人及公司物品,如若发现,交由镇派出所处理。将行李搬到守卫室以待检查考勤管理制度1 职责范围1.1人事部门:负责公司考勤管理、监督部门考勤记录,全体员工请假、出勤检查、考勤核算的汇总统计管理;1.2各部门:负责本部员工的制度宣导,参照本制度对部门内员工日常考勤进行点检,提出奖惩意见,上报奖惩申请单。负责本部门员工出勤的管理,并完善相关记录。2 工作时间 2.1本公司员工工作时间每周为5天,周六、周日加班,超过法定时间之外的工作时间圴以加班计算; 2.2每日正常工作时间为8小时(不含午休时间);2.3因公司工作需要安排加班的前提下,填
12、写加班申请单经批准生效;公司鼓励员工积极配合,不得无故推托,未经批准的私自不加班,视旷工处理并记大过一次;连续旷工三日或月累计旷工三日视其自动离职可立即解除劳动关系;加班费按劳动法核算; 2.3.1如因工作需要值守夜班或晚上连续加班到23点可于第二天上午自动获得调休;如连续到凌晨4点可于第二天全天自动获得调休,调休后则不再核算加班费;如未进行调休者则计为加班或补休;调休需填写调休申请单报人事部门考勤管理人员复核,否则按旷工处理; 2.3.2产线员工因公出差期间产生的加班:在本市出差加班以实际时间计算,在本市以外地区出差加班费以出差补贴发放;2.3.3经部门係长级以上管理人员评估加班无效(益)率
13、的,不计加班工资或调休;培训、会议、旅游、年会、运动会等集体活动,不计加班或调休;2.3.4现任办公室职员、係长级以上管理人员及部分约定工作责任及特殊岗位责任制员工,采取不定时工作制(除2.3.1条款外)2.3.5加班调休的最小单位为4H,小于4H不予计算。2.3.6人事部门每月10号前审查分析一次全公司加班情况。2.4制造部门轮班排班需要根据工种特性安排,常规性轮班排班表需要制造部门课长批准,并报人事部门备案方可执行;因特殊情况,临时变更作息时间需由部门经理提出,由总经理批准,报人事部门备案后方可执行。2.5员工应遵照公司规定的时间上下班,上班须在规定时间前打卡,做好上岗准备,下班则按时打卡
14、,员工未按规定打卡或无故不打卡者,分别依下列规定处理: 2.5.1上班迟到、早退:超过上班时间为迟到。迟到在5分钟以内者,月累计3次按事假2小时处理,迟到530分钟则按事假2小时处理;30分钟2小时则按事假半天处理,无故迟到超过2小时按事假1天处理。早退与迟到按同样方法计算。公告或通知集合、开会迟到者按事假4H处理,不到者按事假8H处理。2.5.2旷工:未出勤也未向部门长说明原因者,未经核准请假或期满续假而擅自不到岗者,均以旷工计;旷工半日按事假1.5天处理,旷工1天按事假3天处理,连续旷工3天者,自动解除劳动合同。2.5.3因故未打卡者,可由本人申请,经部门课长审核并在漏打卡联络函上签名确认
15、,人事部门考勤管理人员复核后可核准为正常出勤,未签卡者不予核算工资。2.6各部门须在每个工作日上午将当日出勤状况及前日加班统计申报给人事部门。2.7凡是请假人员必须填写请假申请单,经批准后交至管理部,请假申请单审批流程见员工请假指导流程。 2.7.1因突发自然灾害、第三方责任、不可抗力因素导致无法正常上班时,须在24小时内电话向上级报告,请假手续则由部门长或部门办事员代办; 2.7.2请假后提前上班时需凭原请假单经部门课长审批送人事部门核实后予以销假。2.8出勤检查事项: 2.8.1人事部门每周不少于一次抽查各部门员工出勤状况和二级考勤管理; 2.8.2人员是否上岗。如不在岗则需要在查岗后1小
16、时内到管理部解释原因,否则视为旷工1天; 2.8.3请假人员手续是否齐全; 2.8.4二级考勤表记录是否准确、及时、完整。2.8.5对于检查异常情况记录于考勤检查表;2.8.6公司全体员工必须严格遵守劳动考勤纪律,主动接受劳动考勤管理,任何部门或个人不得以任何理由违反或不执行劳动考勤管理。对于违反考勤规定的行为按照本制度及员工行为奖惩制度相应条款予以处分 。2.9加班费核算公式: 2.9.1平时加班=基本工资21.7581.5倍加班时数;2.9.2周六日加班=基本工资21.7582倍加班时数;2.9.3法定假加班=基本工资21.7583倍加班时数;2.9.4休息日的加班如用作调休则不再核算加班
17、费。十二、加班调休管理制度1目的及适用范围1.1为规范公司加班调休管理工作,保障员工正常作息时间,特制定本制度。本制度适用于公司管理人员以及所有间接部门工作人员的加班调休。 2 加班原则 2.1公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作,但对于因工作需要的加班,公司实行(指周末、节假日)加班调休。加班起始单位为半日(4H),不足半日(4H)的不计加班。3加班审批程序3.1计划加班:根据工作计划需加班者,须于加班前一工作日填写加班申请单,经直接上级批准后方能加班。3.2 应急加班:由于特殊原因需临时加班者,须在加班日当日或次日(当日或次日为非工作日的,顺延至工作日)填写加班工作记录单
18、,经直接上级补签后方能予以确认记录。3.3员工加班须经部门係长、课长审批签字,係长、课长加班须经部门长(总监、工厂长、总经理)审批签字。3.4未按要求填写、审批或未按时提交加班工作记录单的,人事部不予确认记录,不计算加班。4 调休4.1经过批准的加班,公司人事部以周为单位进行统计结算。所有加班首先必须抵冲事假,可按1:1的比例冲抵。员工加班以调休形式补休的,原则上在加班发生日起1个月之内调休完毕。4.2以调休冲抵病事假的,只能在已存在的可休假天数里冲减,如果员工请假时没有可调休假期的,则不允许用发生假期冲抵事假。4.3原则上,所有员工调休须提前一天填写调休申请单,一般员工调休需直接上司(係长以
19、上职务)签字同意,係长级以上人员调休需部门长(总监、工厂长、总经理)签字同意。调休人需将签字确认后调休申请单交人事部登记备案后,方可休假。调休期间正常计算工资。4.4员工调休一次最少半天。调休一天以内(含一天)的,由部门係长审批,连续调休两天(含两天)以上的,由部门长(总监、工厂长、总经理)审批,连续调休七天(含七天)以上的,由总经理审批。未经批准擅自调休的,以旷工论。十三、健康检查、职业病健康检查相关规定1 目的 为了预防、控制和消除职业病危害,防治职业病,加强职业健康监护管理,保护劳动者健康,制定本规定。 2 适应范围:适用于本公司全体人员职业健康体检。 3 职责:管理部组织进行职工职业健
20、康体检,建立健全职工职业健康档案。 4 定义:职业病指劳动者在职业活动中,因接触铬及其无机化合物、噪声、酸雾或酸酐、氨、高温等有害物质等因素而引起的疾病。 5 管理内容 5.1管理部每年对公司职业性危害岗位进行排查。 5.2接触职业性危害岗位的职工,管理部组织进行健康检查、职业病健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急性健康检查。 5.3职业健康检查由省级卫生行政部门批准从事健康检查、职业病健康检查的医疗卫生体检机构。 5.3.1上岗前检查: 5.3.11公司人事处应将每批新进人员在确定从事接触职业性危害岗位时,由公司出具证明,并知会职工本人,在上岗前的工作日内自行至体检机构进行健康查或职业
21、病健康体检。逾期未进行体检者,公司不予录用。 5.3. 1.2经健康查或职业病健康体检合格者,公司予以录用,并签健康查或职业病健康体检岗位合同。相关的体检费用在上岗两个月后由管理部人事担当凭发票至财务部报销;若体检不合格者,公司将不予录用,相关的体检费用自行承担。 5.3.2在岗期间检查:在上岗前体检满1年后;由管理部组织至体检机构进行体检,有接触铬及其无机化合物、噪声、酸雾或酸酐、氨、高温人员做职业病健康检查,其余的做健康检查,费用由公司统一支付。 5.3.3离岗时体检: 5.3.3.1经过上次体检(包括岗前、在岗期间及其他应急性体检)满三个月的人员,在提出离职申请批准后,由公司出具体检证明
22、,至体检机构进行体检,体检费用先自行承担。 5.3.3.2经体检合格者,凭体检合格报告办理离职手续,其体检费用凭体检发票附于离职单之后,于本人薪资中补发。未进行离岗时体检者,不予办理离职手续。若有自动离职未提交体检报告,所有相关的责任自行负责。 5.3.3.3若体检结果有异常的,管理部会安排复查。 5.3.4应急性检查: 5.3.4.1人员调离原工作岗位,由管理部出具证明,并知会本人,在上岗十五个工作日内自行至体检机构进行体检,体检项目包括原工作岗位及新的工作岗位的项目体检。体检费用由公司支付。5.3.4.2逾期未进行体检者,不予换岗。 5.3.4.3当人员本人疑似患有职业病时,可临时要求公司
23、进行联络职业病体检,体检费用先自行承担。当体检结果确认患有职业病时,凭体检发票,体检费用由公司承担。 5.4以上体检结果要求其签字备案。 5.5发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的劳动者,应及时调离原工作岗位,并妥善安置。对需要复查和医学观察的劳动者,按照体检机构要求的时间,安排其复查和医学观察。 5.6发现职业病患者或疑似职业病患者,应立即向卫生行政部门报告,并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。厂规第一章 行政管理1、 本厂全体员工处理公务均不得拖延时间,如有不能解决的问题须在规定时限内上报上级处理。2、 使用假证件蒙混入厂或入职资料经核实后与实际情况严重不符者,
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