标书.文件--建筑公司经营管理文件汇编.doc
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1、 经营部制度汇编一 合同管理控制制度一、目的 为确保公司经营运作规范化管理,公司与客户发生的业务往来用合同来加以约束,使公司与顾客的责、权、利在经营运作中予以明确。公司特制定本管理制度,合同的评审、签订、变更、实施和合同履行完毕销项按本办法执行。二、适用范围本制度适用于*公司及*公司与顾客所签订的工程设计、施工、监理、检维修、对外劳务协作等合同(不含设备物资采购合同)。三、职责 1.实施合同项目的基层单位是要约洽谈的主谈单位,是合同主签单位,是合同实施的主要单位;2.经营部根据主签单位签约意向,负责组织合同的洽谈、评审、签订及管理,经营部为合同的经办、管理单位;3.公司主管副总经理、安全生产部
2、、综合部、财务部等部门及基层单位参与评审活动及合同管理。4.总经理负责合同的审签。5.机关部室为基层分公司实施合同内容提供协助和服务等;6.合同结算由基层单位、经营部、财务部共同按公司结算管理办法执行。四、合同成立基本原则1.与国家相关法律相一致。2.最大限度维护公司利益。3.坚持诚实信用公平原则。五、工作程序1.要约达成:(1)承揽项目:公司各单位或个人(经许可)都可为公司联系公司营业范围内业务,与顾客达成口头或书面协作意向时向公司汇报,公司同意后由经营部组织项目拟实施单位与顾客进一步协商争取达成一致意见签订合同;或公司通过招投标方式中标,经营部协同项目实施单位或有项目实施单位独自起草承揽项
3、目合同;中国石化*公司石油化工有限公司以外设计、监理、清洗业务合同由基层实施单位起草。(2)协作对外委托项目:个别项目实施需协作对外委托时,由项目实施单位对协作项目按公司施工委托单先办理施工协作委托审批评审程序,经营部根据经评审通过的施工协作委托单起草对外委托协作合同;或双方组织招标确定协作单位。若无特殊紧要情况,必须按委托单流程审核完毕开始实施,否则经济后果责任由实施委托单位承担,优先从年度留置奖金费用中支付。施工委托审批单见附表1.1,承包价款及结算方式以上部分由项目管理分包单位填写;部门审核、审批主要内容见注明。2.合同评审(1)经营部组织相关单位草拟合同后,组织公司主要责任人(总经理、
4、公司主管副总经理等)及相关部门以会议等形式对合同书内容进行评审,根据评审结果填写合同评审记录表。(2)合同书的格式和内容,应符合中华人民共和国合同法和国家及地方相关法规的规定。(3)合同评审的主要内容:a.顾客的要求是否都已明确并形成文件。b.根据项目规模、技术复杂程度等特点,本公司是否具有满足合同要求的技术能力和项目组织管理能力及财务能力、项目盈利能力等,并已得到内部相关方面的确认;对客户质量管理要求、作业技术要求、项目危险因素评估。c.合同中如有与顾客不一致的要求是否已经在内部得到解决。d.口头协议必须形成记录,需由授权人确认后方可实施。 3.合同签订(1)经营部负责与顾客联系签订合同事项
5、(外地设计、监理等合同经过评审后也可由项目单位代理办理,办理完毕交经营部归档保存)。(2)合同由我公司和客户法人代表或法人委托代理人审批签字并加盖单位合同专用章后生效。经营部将合同或协议复印件下发给各相关部门,作为项目的实施依据,经营部负责将合同和评审资料存档并建立台帐。4.合同的更改变更 在执行合同过程中可能会发生合同变更,当合同变更对项目数量、质量、价款、进度影响较大时,经营部及时将按合同评审程序组织合同变更的评审,并作好记录。已变更的合同条款经双方代表签字后实施,经营部填写“合同更改通知单”,迅速传递到各相关部门,以便合同的履行。5.合同的保管:合同文本及“合同登记表”,均由经营部负责保
6、管、归档;基层单位建立本单位实施项目合同管理台帐。六、合同的履行1.合同签订后,经营部组织对重大合同的交底工作,基层单位按合同要求履行合同约定各项责任和义务,满足客户合同要求;同时要求客户履行合同约定各项责任和义务。合同执行如有变更,应在得到变更的三日内及时通报公司经营部并上报公司领导。生产部及时组织与顾客有关的沟通工作,保管好沟通记录。2.合同实施纳入公司生产经营管理主体,公司制定相应成本考核、奖励及费用管理和服务管理等各专项不同政策,项目实施单位及经营管理单位严格按公司制定的制度执行。3.每年12月31日前,项目实施单位按合同和项目对全年生产实施情况(项目进度、完成产值、结算情况等)作生产
7、产值统计表报送经营部。七、合同的结算按公司结算管理办法执行八、合同完成销项财务部与顾客财务进行工程项目财务决算,完成工程决算款项的清算,待工程款项(含质保金)全部清算支付完毕通知经营部合同完成可以销项。附表1.1*公司 施 工 协作委 托 单 经营部 编号:甲方乙方乙方合格资质评审号乙方代理人是否取得书面委托项目名称项目编号计划开竣工日期质量要求工程内容描述乙方供应材料机具范围种类甲方供应材料机具范围种类分包方价款承包、计算及支付方式甲方甲方项目管理单位年 月 日综合部年 月 日财务部年 月 日生 产 部年 月 日经 营 部:年 月 日项目管理领导年 月 日经营主管领导年 月 日乙方(签章)甲
8、方(签章)法人代表或代理人签字法人代表或代理人签字 二 合同评审与管理程序控制程序1、目的 为确保本公司工程施工质量满足顾客要求,使顾客与公司的责、权、利在合同中予以明确。公司制定本合同评审与管理程序控制程序,工程合同的评审、签订、变更、实施和合同履行完毕销项按本办法执行。2、适用范围 本程序规定的合同管理办法,适用于本公司对与顾客所签的所有工程合同。3、职责 3.1 经营部负责组织对合同的评审、签订、结算及管理。3.2 公司主管副总经理、安全生产部、综合部财务部等部门及基层单位参与评审活动及合同管理。3.3 总经理负责合同的审批。3.4基层单位负责按工程合同约定进行作业、管理及交工验收工作;
9、安全生产部、综合部等部门配合基层单位负责保证合同实施的服务工作。3.5公司财务部负责财务的最终决算和合同履行完毕销项工作。4、工作程序4.1 合同评审4.1.1 对合同的评审a) 中标后,经营部草拟合同,在经营部主持下,公司主要责任人(总经理、公司主管副总经理、总工程师等)以会议形式对合同书内容进行评审,结合本公司人员的专业特长、经验、能力、完成合同书要求的活动质量和能否按期完成合同书的要求并做好记录。填写“合同评审记录”表。b)合同书的格式和内容,应符合中华人民共和国合同法和国家及地方相关法规的规定。4.1.2对合同评审的主要内容:a) 顾客的要求是否都已明确并形成文件;b) 根据工程项目规
10、模、技术复杂程度等特点,本公司是否具有满足合同要求的技术能力和项目组织管理能力及财务能力,并已得到内部相关方面的确认;c) 合同中如有与顾客不一致的要求是否已经在内部得到解决;4.2 公司规定,凡口头协议必须形成记录,需由授权人确认后方可实施。 4.3 合同签订4.3.1 经营部负责与顾客联系签订合同事项。4.3.2 经营部根据招、投标文件的基本内容合同评审意见起草合同草案,拟写合同正本。4.3.3 合同由总经理审批并加盖单位合同专用章后生效。经营部将合同或协议复印件下发给各相关部门,用于合同或协议的具体实施,经营部负责将合同和评审资料存档,。4.4 合同的更改 供方与顾客在执行合同过程中若发
11、生的合同变更,当合同变更对施工质量影响较大时,经营部及时将信息传递给顾客,总经理参与合同更改的评审,并作好记录。已变更的合同条款经双方代表签字后实施,经营部填写“合同更改通知单”,迅速传递到各相关部门,以便合同的履行。4.5 合同的保管:合同文本及“合同登记表”,均由经营部负责保管、归档。4.6 经营部负责保存合同评审记录,并建立合同发放、借阅归还记录。5.1合同的履行5.1.1基层单位按合同约定的质量、进度组织工程施工,整理工程资料,办理工程项目交工验收证书及相关资料。工程项目交工验收证书及相关资料送交经营部一份,进行工程结算。5.2.2综合部负责工程项目施工材料的组织供应。生产部负责工程施
12、工质量、安全措施的监督检查。6.1合同的结算6.1.1经营部根据安装公司报送的工程项目交工验收证书及相关资料编制工程项目竣工结算报顾客审定。审定的项目竣工结算报财务部与顾客财务进行工程项目财务决算。7.1合同完成销项7.1.1财务部与顾客财务进行工程项目财务决算,完成工程决算款项的回收,得工程款项(含质保金)全部回收完毕通知经营部合同完成可以销项。8、附表8.1合同评审记录合同评审记录ZY3601-G407发包单位工程名称承包单位施工单位负责人承包范围以甲方要求为准工程造价以实际结算为准质量等级以甲方要求为准材料供应方式以甲方要求为准拨款方式以甲方要求为准合同工期以甲方要求为准评审要点1、合同
13、条款要求是否明确、合理、可行。2、各职能部门是否有能力按合同要求完成所承担任务。3、与投标文件不一致的要求是否能解决。评审部门评审意见评审人基层单位生产部综合部财务部评审结论主持人日 期主管领导 审核意见审核人日 期总经理 审批意见审批人日 期8.2、合同补充、修订和变更台帐ZY3601-J-J-01 年合同补充、修订和变更台账*公司序号合同名称补充内容修订变更内容补充修订变更签订时间接受单位签收人员签字8.3、合同存档与调阅记录ZY3601-J-J-02 年合同存档与调阅记录*公司序号合同名称存档日期调阅日期调阅人员调阅归还时间备注三 投标工作管理管理控制程序1、目的 为确保本公司工程施工质
14、量满足顾客要求,应顾客标书要求,使顾客与公司的责、权、利在投标前予以充分评估。公司制定本投标工作管理办法,工程标书的评审按本办法执行。2、适用范围 本程序规定了标书评审方式、内容、时机,适用于本公司对与顾客所有招投标书评审。3、职责 3.1 经营部负责组织对招标书的评审、签订、结算及管理。3.2 公司主管副总经理、安全生产部、综合部、财务部等部门及基层单位参与招投标书评审活动。3.3 总经理负责是否参与投标的审批。4、工作程序4.1 对招标书的评审a) 投标前,在经营部主持下,公司主要责任人(总经理、管理者代表、总工程师)以会议形式对招标书内容进行评审,并做好记录。填写“招标书评审记录”表。b
15、) 依据评审结论,对决定投标的项目结合本公司人员的专业特长、经验、能力、完成招标书要求的活动质量和能否按期完成招标书的要求,在此基础上,由经营部草拟投标书。投标书的格式和内容,应符合中华人民共和国招标投标法的规定。4.2对投标书的评审 由经营部组织,按4.1.1 a) 范围和方式进行评审。重点评审下列内容并作好记录:a) 投标书的内容、格式是否符合规定要求,符合本公司实际情况;b) 投标书能否最大限度的满足招标书的所有要求;c) 应向招标单位提供的材料是否齐全;检查投标书中印章、密封方式是否符合要求。4.3投标 总经理或总经理签认委托代理人代表公司按顾客要求参与顾客投标工作。4.4中标 经投标
16、中标后,经营部组织签订中标合同,按公司合同评审与管理程序控制程序进行工程项目的合同运作。 四 项目结算管理办法为了加强公司结算管理,明确各单位结算工作职能及责任和目标,特制定本办法:一、项目结算主要范围:1.承揽项目结算:建筑、安装、检维修、设计、监理、总图管理等。2.对外协项目结算:建筑、安装、检维修、设计、监理等协作项目。二、项目结算组织公司经营部是公司项目结算管理单位;项目实施单位是项目结算直接经办单位。三、结算依据1.项目合同协议。2.项目委托单。3.项目竣工验收资料、项目签证、签认资料。四、结算编制要求:1.一般要求(1)与合同或委托单约定的计价方式一致。(2)套用结算定额、标准及工
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