人力资源经理日常工作之-员工考核.docx
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1、人力资源经理日常工作之_员工考核引言:记得物竞天择,适者生存的道理吗?在迈可勒伯夫Michael LeBoeuf所著的效率专家一书中有这么一段发人深省的话:清晨一破晓,非洲的瞪羚醒来即了然于心,自己起码得跑得过最会奔腾的狮子,否那么就得面临死亡的命运。狮子也专门清晰,自己起码要追得上跑得最慢的瞪羚,否那么就得活活地饿死。不管你是狮子或是瞪羚,当太阳升起时,你最好赶忙开始跑。也有人说再如何景气不行,依旧有企业能逆势成长;再如何太平盛世,也有企业关门倒闭。其中的差异到底在哪里?正在因此否以绩效的观念来治理企业。绩效考核专门重要,却是企业人力资源治理的难点,据统计,在美国有65%的企业埋怨其绩效考核
2、系统不能专门好地工作。不仅如此,绩效评估还犹如一把双刃剑,做好了可激活整个企业;反之,就会产生诸多问题,进而导致许多意想不到的后果。那么在本章,您将与陈书利一起经历一个为企业选择、评估、实施绩效考核系统的完整过程,关于陈书利来说,这但是一个时时如履薄冰的过程。知识点: 了解绩效考核与几种考核工具 以目标治理为例说明企业如何开发自己的绩效考核系统 目标治理的概念与实施过程 目标治理制度 培训在绩效考核实施过程中的意义【事件一】总经理提出问题,了解适合本公司的考核工具陈书利在同安公司差不多近半年了,对自己的工作,他的感受是忙碌、紧张、成长,通过各种事件的锤炼他觉得自己成熟多了。他在想,是不是能够喘
3、口气,休整一下,好好回忆这半年的工作?这是一个周五的下午,陈书利在自己的办公室里最后修改本周的工作总结与下周的工作打算。杨总最近出差在外,他能感受到老总不在跟前的轻松。他伸了个懒腰,靠在靠背椅上想,那个双休日是否约几个久未见面的大学同学一起去爬爬山,呼吸呼吸新奇空气。经常伏案工作,他躯体里总有股力量推动他去做一些户外运动。他适应性地打开邮件,看看有没有新的邮件,突然一个带着红色叹号的邮件显现在他眼前,他赶忙紧张起来,邮件的发件人是杨洪!直觉使他感到:没准那个周未的活动要泡汤?!果然,杨总在邮件中写到:书利,这几天我一直在我们的厂商同安公司的美国供货商那个地点,他们的业务经理要求我们要将所有的订
4、货通过他们的网络供货平台进行,他同时告诉我,他们业务人员的所有销售业绩也都通过全球的业绩考核网络进行考核,即使在公司总部也能实时查询到每个销售区域和每个销售人员的业绩完成情形。他们的待遇水平、提成、年终分红都与业绩挂钩。书利,我们与他们比起来,差得太多了,不要说通过网络进行实时业绩考核,确实是在公司内部也缺少系统的业绩考核!对那个问题,你有什么方法吗?你能否系统地将绩效考核方面的理论给我介绍一下?关于我们公司来说,哪种或哪些方法是适用的?我下周回公司,期望听听你的意见。这但是真个大题目,陈书利叹了口气,好在自己是人力资源专业的毕业生,沉醉在这一领域差不多七年,专门在理论上是能够随时预备应对各种
5、问题的,只是自己的周未【应对】杨总出差回来,在自己的桌子上,他看到了陈书利关于绩效考核方面的一个分析。一、绩效考核的作用绩效考核是一个对职职员作进行评判的过程。企业通过这一过程要达到如下的目的:1. 通过绩效考核促进企业经营目标与战略的达成。一艘在大海里航行的船只,假如不明白它将要停靠的码头,什么风也不是顺风。企业治理者通过绩效考核指标向企业的各个层级传递信号,指明企业进展目标,指引职员行动方向。在绩效考核系统中看似专门小的变化,就可能会对职员行为产生专门大的阻碍。例如, 在九十年代往常,企业最重视的是财务评估系统。但随着市场竞争的加剧,企业不得不采取各种各样的改进打算来提高自身的竞争能力。这
6、些改进打算包括:全面质量治理、零库存治理、客户关系治理等等,但传统的财务会计模式,使一切新的打算与改进都处于被季度或年度财务报告所主宰的命运之中,职员更关注财务指标,新的改进打算的实施就会有障碍。因此,人们发觉传统的方法对新的经济环境的适应能力是有限的。为了在提高企业长期竞争能力和通过历史检验的成本财会模式之间取得平稳,产生了一种叫做综合计分法的新型的绩效考核方法,它在关注财务指标的同时,关注企业的客户指标、内部经营过程指标、学习成长指标。在世界范畴内,企业通过对综合计分法这一全新制度的使用,将更加重视长远的工作业绩,把战略目标转变为行动,实现更大的商业价值。在财宝杂志评选出来的1000家优秀
7、企业中,有超过60%的企业正在使用综合计分法。这是一个企业的绩效考核指标是如何阻碍企业战略的达成的典型例子。2. 关心了解企业哪些方面需要改进,提高整体绩效水平。有了绩效考核这根指挥棒,企业就能及时发觉支持绩效达成的各个系统中,哪些方面存在问题,并在薄弱环节投入精力和资源进行改进。例如,美国大陆航空公司Continental Airlines在对企业经营业绩进行考核后发觉,航班准点率是阻碍公司业绩的一个重要因素,这一指标将对航空业的收入通过对顾客保持度的阻碍和获利能力产生显著的阻碍。因此,他们将航班准点率作为对治理层进行考核的指标,投入相应的资源,专门快就使其公司的航班准点率成为顾客的口碑,同
8、时,也提高了企业的经营业绩。在上世纪八十年代,韦尔奇成为GE的领导人时,发觉GE存在最严峻的问题是官僚主义泛滥、对市场反应迟缓,因此他决定推动GE的进展,在公司推行数一数二的战略。GE下属的企业凡是不能在本行业内成为数一数二者,都会被整顿、关闭或者被卖掉。GE将资源转向能带来更大利润,更快进展的方面。3. 绩效考核为职职员作带来反馈,关心职员了解工作的成绩和在哪些方面需要改进,同时绩效考核也是职员培训与职业进展的依据。就象教师批改学生作业,会使学生了解自己的学习成果一样,绩效考核会关心职员发觉自己的不足。一样说来,职员的工作绩效受工作能力与工作态度的阻碍。绩效考核系统能够关心职员了解工作的绩效
9、与自身能力和态度的哪些方面有关,并作相应的改进。职员的能力问题分为知识、技能和体会三类。关于知识的不足能够通过培训来改善,关于技能的不足能够通过训练来加强,关于体会的不足就应给予实践的机会。改变工作态度,改变职员的行为是一个更加复杂的过程,这涉及到职员观念的改变,需要通过说服与劝导,假如是企业文化的问题,还要改变企业的大环境。4. 通过绩效考核关心治理者对职员进行甄别与区分。有一句治理名言是小企业做事,大企业做人,作为治理者最重要的工作是用人:要将最有进展潜力的10%职员发觉出来,给他们机会,他们会带来惊人的回报,我们称他们为TOP10;发觉绩效最差的5%,让他们离开,这是必不可少的,也同样会
10、带来惊人的回报,我们称他们为BOTTOM5;除此之外,治理者还要推动大多数中间的职员取得更好的绩效。二、绩效考核的几种常用方法为了达到上述的各种目的,企业必需使用一种有效的考核方法,这种方法为考核提供基础。假如追溯起来,中国人发明的科举制度可能是世界上最早和最大规模的学习绩效考核方法。现代企业治理实践中关于绩效考核也有多种方法,一样常用的方法有: 排序法在大部分的绩效考核方法中都会用评分来说明被考核者的工作业绩,但排序法不同,在排序法中是用对比来评判被考核者的工作业绩。也确实是说,所谓的排序法是通过将被考核者的业绩与其他人进行对比,将所有的被考核者排出一定的顺序来评判职职员作的。排序的形式简单
11、排序、配对比较和强制分布几种。简单排序是要求评定者依据工作绩效将职员从最好到最差排序。如在有的公司在公司内部树一个排行榜,将销售人员依照其销售业绩进行排序,这比较适合于单价较低的产品的终端销售。配对比较法那么如同循环赛一样,是将每一个职员进行比较,通过积分的多少,排出职员业绩的顺序。强制分布是要求考核者将被考核者按一定比例的要求分派对每一个档次上,如业绩突出的占,中等的占,业绩不佳者占之类。强制分布的理论依据来自社会学的分层理论,这一理论发觉依据某个标准,任何一个群体在通过一段时刻后都有会自动产生分化,同时分化的结果符合统计学中正态分布的规律。比如说,将同一考分的学生安排在一个班中学习,通过一
12、段时刻后,这些学生的学习成绩就会产生分化,会有成绩好的学生,也会有成绩不行的学生。在企业中,也是一样,同一职位等级的职员通过一段时刻后,也会产生分化,会有业绩突出与业绩不良的。 优点:排序法的优点是开发与实施的成本专门低,而且对比与排序也是人的一种自然本性,在经理的内心会自觉不自觉地对下属职员进行对比,排序法只是将其外化,同时通过正式的渠道表现出来。排序法还会幸免因考核者的主观因素而显现的考核问题,如我们会在后面提到的天花板效应、地板效应等。这一方法能专门好地对职员进行甄别与区分。 缺点:排序法的缺点也是明显的,第一,排序法不能有效地指导职员的行为,如前面提到的依据销售人员的销售业绩对其进行排
13、序,排序的结果出来了,但这一结果不能告诉销售人员该如何改进自己的工作,如何使用正确的销售方法。其次,排序法不能公平地对比不同工作的职员,如销售人员如何与财务人员的业绩进行对比?也许在销售部门中排名第五的职员比财务部排名第一的职员,在个人能力与工作努力程度上都要大得多。基于上述的排序法的特点,排序法一直作为一种重要的绩效考核方法在企业中应用,专门是成功的企业,常常是将排序法用得专门好的企业,如。 量表评分法量表评分法是企业治理者和人力资源经理较常用的一种绩效考核方法。要紧的缘故是量表评分开发成本专门低,甚至不用专业人士的关心,企业治理者自己也能够设计考核所用的量表。量表评分法向考核者提供一个含有
14、假设干个性特点的量表,这些特点被认为是高工作绩效所必需的,考核者依照被考核者与这些个性特点的符合程度为被考核者评分。在量表中每个个性特点都有按一定顺序排列的分的评分等级,一样常用的等级为级。表是一个量表评分法的范例。 优点:量表法在许多企业中使用,它便于开发且使用的成本也专门低,经理能够只打几个勾就完成了考核。有的经理不善长对职员进行评判,经常苦于写不出职员的评语,或写出的评语不着边际,没有指向关键的信息,量表法为他们提供了专门好的提示,只要按照量表指示的特点进行评判,就可不能离题太远。在量表中提供的信息越详细和接近所要考核的指标,量表评分法得出的考核结果越接近被考核者的真实水平。 缺点:投入
15、和回报是成正比的常识在绩效考核系统的开发上同样适用,投入较少的量表评分法会存在许多问题。量表评分法不能有效地指导职员改进工作绩效,也确实是说,量表不能向职员说明经理对自己的期望是什么?如何才能得到高的评分?例如,在表中,假如经理给职员的责任感评分为分,职员并不明确地明白什么缘故,也不一定觉得如此的评判对他是公平的。假如告诉他,得到如此的评分是因为:在过去的两个月中,有三个公司的职员埋怨他错误地发送了物资,致使客户没有及时收货,阻碍了公司的声誉,而公司充许的错误率是一年不超过一次,那么,他就能同意如此的评分了。量表评分法不能专门好地保证公平性。假如职员没有明确记录在案的失误,经理凭借对某件事的经
16、历,或某种直觉对职员进行评分,就可能显现失误。因此,为了规避量表评分法的不足,有人对其进行了改进,设计出一种行为观看量表behavior observation scale,在行为观看量表中同样有特点指标,但在给出个人特点的同时,行为观看量表也给出相关的行为,包括高绩效的行为表现和不良绩效的行为表现。如表中一个行为观看量表的例如。要真正地为公司开发一个适用的行为观看量表需要做的工作专门多,对不同职务的工作人员来说,其行为是不同的。开发行为观看量表与工作分析一样,要通过调查、收集和分析不同职务工作人员的信息,才能开发出相应的量表,一样需要专业人员的介入,因此,它的开发成本要高一些。表51: 工作
17、表现考核评估表职员姓名: 入职日期: 部门: 职务: 工作评估: 试用期满 每年度考核评估:A- 杰出超凡 B-优秀表现 C-一样水准 D-尚要努力 E-远离要求工作表现ABCDE个人性格ABCDE工作知识及技巧态度任务的完成成熟工作准确程度诚实对工作的热诚信任程度与顾客关系同意批判与同事关系潜质准时上进心语言能力责任感总评估组织能力领导才能自发性意见提供 正式录用 延长试用 终止聘用 连续聘用 假设试用期考核合格,工资应由 元调整至 元。 部门经理 职员 日期 日期 表5:主管考核表姓名: 部门:项目考 核 内 容分数范畴自评得分经理评分领导能力善于领导部属,提高工作质量,积极达成目标灵活运
18、用部属,顺利达成目标尚能领导部属,将就达成目标不得部属信任,工作意愿低沉领导方式不佳,常使部属不服策划能力策划有系统,力求完善,工作事半功倍具有策划能力,工作能力求改善称职,工作尚有表现只能作交办事项,不知策划改进缺乏策划能力,须依靠他人工作绩效工作效率高,具有杰出创意能胜任工作,效率较标准高工作不误期,表现符合要求将就适任工作,无甚表现工作效率低,时有差错责任感具有积极责任心,能完全达成任务,可放心交付工作具有责任心,能顺利完成任务,能够交付工作尚有责任心,能如期完成任务责任心不强,需有人督促,方能完成工作欠缺责任心,时时督促,亦不能完成工作协调沟通善于上下沟通,平稳和谐,能自动自发与人合作
19、乐意与人和谐沟通,顺利达成任务尚能与人合作,达成工作要求和谐不善,致使工作发生困难无法与人和谐,致使工作无法进行授权指导善于分配工作与权力,积极传授工作知识,引导部属达成目标灵活分配工作与权力,有效传授知识,达成目标尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务欠缺分配工作、权力及有效指导部属的方法,任务进行偶有困难不善分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不服及怨言品德言行品性廉洁,言行诚信,守正不阿,足为榜样品行诚实,言行规律,平易近人言行属正常,无越轨行为顽固已见,不易与人相处私务多,经常利用上班时刻处理私务或擅离工作岗位私自外出总 分考 核 人 签 字 目标治理法此方法将在下一节详细介绍。
20、 全方位评估法全方位评估,又称360度绩效评估制度,最早由被誉为美国力量象征的典范企业英特尔第一提出并加以实施的。它是指由职员自己、上司、直截了当部属、同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅能够从自己、上司、部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清晰地明白自己的不足、长处与进展需求,使以后的职业进展更为顺畅。全方位评估一样仅适用于经理人,对要紧考核行为指标的一般职员并不专门适用。1直截了当经理的评判 经理的评判是绩效评估中我们最常见的方式,即绩效评估的工作是由经理来执行。因此身为经理必须熟
21、悉评估方法,并善用绩效评估的结果做为指导部属,进展部属潜能的重要武器。 2自我评判所谓的自我评判是指:让经理人针对自己在工作期间的绩效表现,或依照绩效表现评估其能力和并据此设定以后的目标。当职员对自己做评估时,通常会降低自我防卫意识,从而了解自己的不足,进而情愿加强、补充自己尚待开发或不足之处。一样来说,职员自我评估的结果通常会与上级主管的评判有出入。与上级主管或同事的评判相比较,职员常会给予自己较高的分数。因此,使用自我评估时应该专门小心。而上级在要求部属自我评估时,应明白其评估和职员的自我评判可能会有差异,而且可能形成双方立场的僵化,这也是使用自评时应专门注意的事项。 3同事的评判 同事的
22、评判,是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的目的。对一些工作而言,有时上级与下属相处的时刻与沟通机会,反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接触的时刻不多,彼此之间的沟通也专门少的情形下,上级要对部属做绩效评估也就专门困难。但相反地,下属彼此间工作在一起的时刻专门长,因此他们相互间的了解反而会比上级与部属更多。现在,他们之间的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,能够让彼此明白自己在人际沟通这方面的能力。例如总部位于北京的中金投资CICC是国内使用360度绩效评估制度较成功的企业,在该公司的绩效评估方式中,就列有同级评判一项。据该公司的人力资源部经理表示,这种考评方式在评估准确度上
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