用友U8进销存财务企业管理软件.pptx

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1、整合资源 精益管理用友ERP-U8 管理系统解决方案成立于1988年，致力于把基于先进信息技术的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中，全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。亚太本土最大管理软件提供商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件提供商。成就世界级的管理软件和移动商务服务提供商。用友的价值：为客户创造价值。用友软件股份有限公司简介用友全产品体系第三 用友ERP-U8管理系统解决方案ERP-U8 V10.1 信息管理系统 用友U8 经过近20 年的市场锤炼，不断贴近客户需求，应对客户群的发展，提供的

2、是一整套完备的解决方案。用友U8 是以集成的信息管理为基础，以规范运营，改善经营成果为目标，帮助客户“优化资源，提升管理”。第三部分 用友ERP-U8物资管理系统简介ERP-U8 管理系统简介 用友ERP U8 企业应用套件（简称用友ERP-U8）是中国ERP 普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相结合，形成了中国企业最佳经营管理平台。它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态，为广大中小企业连接世界级管理，是蕴涵中国企业先进管理模式，体现各行业业务最佳实践，有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。在今天，它不仅成为管理者进行企业

3、运营与管理的桌面工具，更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。第三部分 用友ERP-U8物资管理系统简介 面对快速多变的市场和日益激烈的竞争环境，提升管理水平，提高内外部协同效率，是中型及中小型企业保证企业持续盈利和不断成长的基础。用友ERP U8以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业实现“精细管理，敏捷经营”。用友ERPU8 提供财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能等集成化功能，并整合各种合作伙伴的方案。在总结中国企业各行业最佳实践的基础上，提供的行业解决方案涵盖机械、电子、汽配、服装、物业管理、化工、食品、制药、服

4、务业、零售业等，是中国企业应用最广泛的ERP 管理软件。用友ERP-U8产品结构ERP 企业管理平台物销售管理物资采购库存管理固定资产存货核算财预算管理成本管理资金管理账务管理财务报告人薪资管理用友ERP-U8各模块接口关系销售管理采购管理库存管理存货核算固定资产 总账 UFO报表薪资管理U8账务处理系统说明 总账 UFO 报表 固定资产U8供应链系统说明 采购管理 库存管理 存货核算 销售管理U8项目实施方案说明 系统选型 系统建设 系统验收目 录第一部分 U8财务管理系统说明第一 U8账务处理系统U8 财务会计模块总账UFO报表固定资产应收应付管理出纳管理网上银行专家财务评估成本管理预算管

5、理第一 U8账务处理系统总账【总账】产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。填制凭证 审核凭证 结转损益 记账 对账结账第一 U8账务处理系统总账【总账】产品特点：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算 控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管 理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商 往来科目。凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现

6、金及银行存款的管理。提供支票登记 簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账的实时查询，随时出最新的资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。第一 U8账务处理系统总账丰富的行业模板内置多达42类行业性质并预制相应的会计科目强大的核算方式提供了除部门、个人、客户、供应商和项目核算之外的16种自定义核算，满足用户不同的核算需求严谨的权限控制 出纳管理 自动结转和分摊第一 U8账务处理系统UFO报表【UFO 报表】提供各行业报表模板提供21 个行业的标准财务报表模

7、板，包括最新的现金流量表，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。当总帐产品中的财务数据录入完毕后，报表系统计算后将自动形成企业最新的各种财务报表。数据处理功能提供了种类丰富的函数，可以从账务应收应付工资固定资产销售采购库存等用友产品中提取数据，生成财务报表。第一 U8账务处理系统UFO报表第一 U8账务处理系统固定资产管理【固定资产管理】固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。录入固定 资产卡片计提折旧折旧清单及分配表生成凭证 固定资产账簿第二部分 U8

8、供应链系统说明第二 U8供应链系统U8 供应链系统模块采购管理销售管理库存管理存货核算合同管理质量管理进口管理出口管理售后服务第二 用友ERP-U8供应链系统第二 用友ERP-U8供应链系统用友ERP-U8合同管理 合同管理可以对各类合同进行完整的管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以完成对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结的处理。应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。采购管理可以参照合同生成

9、采购订单，并回写执行信息于合同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。资金管理进行资金预测时，可以从合同管理中合同的收/付款计划采集数据，作为预测现金流动的一个依据。第二 用友ERP-U8供应链系统用友ERP-U8采购管理 采购管理是用友ERP U8 供应链的重要产品，采购管理帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、询价、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户还可根据实际情况进行采购流程的定制。并且采购管理还提供了对供应商的管理功能，可以严格控制供应商的审批和价格管理。采购申请 采购询价 采购订单 到货验收第二 用友ERP-U8供应链

10、系统用友ERP-U8销售管理 销售管理是用友U8 供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。销售立项 销售订单 销售发票 发货单 销售出库第二 用友ERP-U8供应链系统用友ERP-U8库存管理 库存管理是用友ERP U8 供应链的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。第二 用友ERP-U8供应链系统用友ERP-

11、U8存货核算 存货核算是用友U8 管理软件的主要组成部分。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。单据记账 暂估处理 生成凭证 库存账簿采购申请各部门独立编制采购申请第二 用友ERP-U8供应链系统采购询价计划采购根据不同部门的多张采购申请合并生成采购询价计划第二 用友ERP-U8供应链系统采购询价采购员从不同供应商处询价，并记录询价过程第二 用友ERP-U8供应链系统采购询价审批在采购询价审批单中包括多家供应商的比对和采购员的选择建议第二 用友ERP-U8供应链系统采购询价

12、审批审批领导登陆系统后，会有消息提醒和待办任务领导可以签署自己的审批意见可以便捷的查看审批进程和审批结果第二 用友ERP-U8供应链系统采购订单供应商应付款记录根据各项目部采购内容合并第二 用友ERP-U8供应链系统根据各部门采购内容分别生成采购到货验收单，便于各部门独自验收货品和办理入库采购到货验收第二 用友ERP-U8供应链系统各部门品验收无误后生成采购入库单，办理入库手续采购入库第二 用友ERP-U8供应链系统根据各部门物资领用情况生成材料出库单材料出库第二 用友ERP-U8供应链系统可以很便捷的查询各个供应商的应付账款状况第二 用友ERP-U8供应链系统查询各部门的领用情况第二 用友E

13、RP-U8供应链系统固定资产采购固定资产采购申请固定资产 采购询价计 划固定资产采购询价固定资产采购询价审批固定资产 采购合同固定资产到货验收固定资产入库采购发票 结算固定资产卡片第二 用友ERP-U8供应链系统固定资产采购业务类型为固定资产入库后的固定资产可以自动生成固定资产卡片第二 用友ERP-U8供应链系统立帐方式设置具备月结、发货后若干日，固定立帐日等；账期则可以自动设置天数或者设置为固定天数。订单下达之后可以随时跟进是否已经下达采购订单销售业务 应用解决方案-应用效果销售管理应用效果n 客户需求订单全面管理n 订单变更有详细历史记录n 订单交货自动预 警n 满足不同收款协议设 置n

14、可选的信用额度和信用期控制n 销售统计分析等（业绩/订单毛利分析、销售增长、货物流向、市 场分析、销售结构分析等）发货数据累计开票数据累计应收款数据订单毛利数据订单回款数据n 销售订单完成进度掌握销售业务 应用解决方案-应用效果销售管理应用效果n 客户需求订单全面管理n 订单变更有详细历史记录n 订单交货自动预 警n 满足不同收款协议设 置n 可选的信用额度和信用期控制n 销售统计分析等（业绩/订单毛利分析、销售增长、货物流向、市 场分析、销售结构分析等）n 销售订单完成进度掌握销售业务 应用解决方案-应用价值应用价值n 业务的全流程跟踪全面掌握客户的交易状况和以订单为核心的业务追溯n 信用的

15、全过程控制通过信用管理，有效控制回款风险n 工作的全面主动化通过系统发货预警使原来被动销售跟单变为提前预知n 回款信息的全面把控及时准确的掌控客户的明细应收帐款信息n 工作效率全面提升通过系统处理销售业务全面提升工作效率。采购业务 应用解决方案-应用效果采购管理应用效果n 严谨的供应商资格评审n 提供多种采购需求生成依据，根据ROP、BOM/销售订单齐套和MRP 计划生成采 购需求n 请购需求的订货执 行随时掌握n 订单预交货自动预警n 采购统计分析（成本占用等）n 供应商价格管理n 材料追溯采购业务 应用解决方案-应用价值n 采购需求的有效控制多种采购需求生成方式，为物控提供快捷工具，更合理

16、有效的管控对不同物料的请购n 采购业务的有效跟进通过系统到货预警使原来被动根据欠料跟单变为提前预知n 供应信息的有效发布为相关部门提供物料所有在途状态的信息n 采购成本的有效管理严格的采购应付及成本控制，有效降低采购成本应用价值库存管理 应用解决方案-应用效果库存管理应用效果n 灵活的库存预警n 支持批次管理的需求n ROP 订货点采购计划n 存货的库存展望查询n 灵活多样的统计报 表n 支持条形码和序列号管理各个业务环节一目了然，帮助企业跟踪序列号的周转情况、批次管理料品、件生产及供应情况以及出库跟踪入库的业务。解决渠道窜货追查以及产品回收和召回，产品问题追踪等；仓库管理可提供及时库存的查询

17、n 提高工作效率和准确率通过系统现代化的仓库管理流程，减少工作量、降低错误率，提高了出入库业务的工作效率。n 库存缺料的精准分析库存缺料表能够支持物控部门按照BOM 或工单进行缺料分析n 多条件预警保障安全库存通过最高最低库存、保质期预警及时通过邮件、短信或Email 等多种手段通知相关责任人，保障安全库存。n 库存信息的有效共享及时为其他业务部门提供所需的库存数据，降低沟通成本库存管理 应用解决方案-应用价值应用价值第二 用友ERP-U8供应链系统用友ERP-U8 UAP平台 UAP是建立在各种标准的技术平台之上的应用平台。UAP对伙伴的支持1）可以直接使用UAP的二次开发工具做客户定制2）

18、也可以使用他们自己熟悉的开发环境，把应用集成进来3）完成快速实施和部署U APHIS 系统U8 系统预算系统权限控制功能权限 数据权限第三部分 项目实施方案说明系统验收 系统建设整体规划、分步实施，具体建设步骤为：先基础，后应用先试点，后推广系统选型 确定目标、范围和系统要求 成立项目团队 拟定需求文档 制定项目标准 制定项目建设计划 业务分析与方案设计 系统开发及测试 切换准备 系统上线 持续支持 系统验收申请 系统验收准备 系统验收评审 系统验收签署第三 用友ERP-U8项目实施方案第三 用友ERP-U8项目实施方案第一阶段 财务系统 供应链系统第二阶段 生产制造 人力资源 内控体系第三阶段 预算管理 商业智能 OA硬件网络建设 安全防护系统建设 运行维护、优化改进系统选型进程基础设施进程谢谢大家！THE END