监理手册第三卷第四册物资管理.docx

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1、监理手册第三卷第四册物资管理1 章 总那么 1.1 适用范围本章节仅适用于项目施工时期的树立用资料的管理。1.2 与其它部门的关系资料的推销由推销单位完成；资料的运输由运输单位完成；本文仅限于资料运抵现场以后的各项物资的管理任务。2 章 物资资料编码 2.1为了完成资料管理的计算机化，便于资料的分类、查询和数量的统计、费用的计算和报表的生成，需求对设备资料停止一致的分类和编码，供设计、推销和施工等部门运用。全部设备资料都必需在资料表、请购单、订购单、资料方案、领料单和入库、出库清单中填写编码，以便确切地被识别。2.2 资料编码系统是整个工程项目编码系统的一局部，具有系统性、同一性和独一性等特性

2、。在项目运转的各个阶段(设计、推销和施工等阶段)都运用同一编码，以便对资料停止一致管理和控制。资料编码的独一性是指在同一作用范围内，一个编码只能代表一个详细的资料。在项目资料控制软件乃至整个项目管理软件中一切被管理的资料都有一个属于自己的独一代码，供计算机数据库作存储、取数、修正和检索，也便于资料的分类和数量的统计、或费用的计算、或报表的生成和识别。2.3 项目资料的编码按公司一致规则执行。一切详细项目的代码和编码，都必需遵守公司的代码和编码规那么，使项目实施进程中的全部信息，都具有确定的独一性的代码和编码，以确保应用计算机对项目的资料停止管理和控制。2.4 编码的构成：编码是由一系列代码按一

3、定规那么构成的。编码可以说明被管理的对象在整个项目中的层次、属性以及与其他对象的关系。编码的这种特性也是项目管理系统完成对项目资源的管理并树立追溯关系的基础。2.5 有些较长的编码，在各个代码之间还能够运用距离符。这时，距离符也是编码的组成局部，不能恣意省略。资料编码系统结构是：项目代号分区主项号专业代码资料类别码资料代码设备位号编码2.6 详细编码体系见公司项目监理手册有关章节的规则。3 章 物资管理 3.1 文件要求在现场实践的任务中，物资管理要触及到许多有关物资的报告、清单、方案及技术资料，普通有如下局部：3.1.1 各装置的工程设备/资料清单3.1.2 超限设备清单3.1.3 出口项目

4、清单3.1.4 按装置的装船/卸车清单报告3.1.5 按订购单的装船/卸车清单报告3.1.6 订购单形状清单3.1.7 易损件详细资料清单3.1.8 装船方案和首批抵达的物资称号及数量 3.1.9 到货方案3.1.10 出厂合格证、材质证明、装置及维护说明书3.1.11 商检合格证3.1.12 锅检合格证3.1.13 装置易损件清单3.1.14 公用工具清单3.1.15 其它有关文件资料装箱单、发货通知、运输形状等3.2 接运：设备、资料的运输由运输单位完成。我们应该协助、配合运输单位平安、准时、完整地将各种资料运抵指定地点。为此应了解以下内容：3.2.1 合格的运输单位3.2.2 到货车站、

5、码头3.2.3 运输方式、工具3.2.4 运输线路3.2.5 接运时间3.2.6 到货资料规格、种类及数量3.2.7 落实卸货地点3.3 资料检验3.3.1 开箱检验3.3.1.1 开箱检验必需以合同为依据停止，按实践状况决议开箱检验任务范围和检验深度。3.3.1.2 出口设备资料的开箱检验必需严厉执行国度及商检机构颁发的有关法则、法规及规则, 依照出口商品合同有关规则停止。凡列入商检机构实施检验的进出口商品种类表的出口商品必需在商检机构的监视下实施开箱检验。3.3.1.3 开箱检验组普通由以下人员组成:1项目开箱检验担任人；2专业检验人员、仓库管理人员、档案资料管理人员；3施工单位的各专业技

6、术人员；4商检机构派出的商检代表出口设备、资料；5设计专业代表必要时；6业主的检验代表必要时；7国度休息主管部门平安监检代表必要时。8运输单位代表3.3.1.4 检验人员的职责包括:1编制开箱检验实施细那么及方案；2组织实施开箱检验；3填写开箱检验记载及核对随机技术资料；4操持出口商品报检及索赔出证等有关手续；3.3.1.5 预备任务1开箱检验组应熟习、合同及其附件、装箱单、提货单、发票、运输文件及主要技术资料文件。2开箱检验前, 由开箱检验组编制开箱检验方案和实施细那么, 经同意后, 通知分承包方代表如期到检验场所参与开箱检验, 并将检验方案发送参与现场开箱检验各有关单位。3开箱检验组应组织

7、检验人员熟习有关检验资料、规范和文件；熟习待检商品特性、规格及数量；并按商品类别制定分类检验项目和顺序、明白分工职责。4开箱检验前, 检验组应组织参检人员学习开箱检验管理规则及实施细那么；预备开箱检验工具和记载用表格。5出口商品开箱检验前,及时向商检机构提出报检央求, 并按规则交纳报检费，约请商检机构派代表到现场，央求开箱、验箱、启封集装箱，填写出口商品开箱央求表。6落实开箱现场。7预备检验所必需的检验工具。8预备码垛、苫垫资料和搬运装卸机具，装备相应人力以及休息维护等平安措施。9规划、布置物资的寄存地点和保管方法。10对有特殊要求的物资预备防护措施。11核对运输单位提交的各种文件。3.3.1

8、.6 开箱检验实施开箱检验任务由仓库主任组织完成。1在检验记载表上准确填写开箱日期、装箱单号、设备称号、到货日期、设备位号、箱号、订单号、重量、体积等外容。2包装箱及箱外唛头检验: 检验内容至少包括以下各项:a. 唛头能否清楚,能否与合同分歧;b. 收货人(单位)称号、目的地(港)称号能否正确;c. 各种搬运、仓储标志等能否完全.关于特殊的要做出记载;d. 外包装能否完整或受潮、受损、重新钉装等;e. 内包装(如：锡箔包装状况)能否完整.钉子能否刺破内包装;f. 拐角处有无衬垫物料.螺钉穿孔处有无密封装置;g. 枯燥剂的数量及吸潮形状;h. 箱内货物的支撑、固定能否结实,放置能否适宜,货物有无

9、倾倒等。3资料数量检验:a. 资料数量验收有计重、计件、求积、实际换算等方式，验收时应严厉执行国度法规，检尺、实际换算、量方验尺、过目点数。可依据实践资料的到货形状选择适宜的检验方法，但除可计件资料外，对其它方式必需采取实践检尺或检重中的一种，不得只采取实际换算。b. 清点箱内资料数量并检查能否与装箱单上的数量分歧;c. 对资料残、缺、盈、损要详细记载,仔细填写不分歧报告。4资料外观检验:a. 资料外观能否完整,有无锈蚀、脱漆、污漆、污渍等;b. 有无防腐措施;c. 资料能否受潮、破损、变形等;d. 资料仪表局部、电器局部(如电动机、信号灯等)能否有损伤;e. 仪表的刻度与指示单位能否与订单要

10、求分歧;f. 能否随机带有公用工具等,如有应取出妥善保管，装置设备需用时可由施工单位派专人借用;g. 可动部件能否活动自若；h. 裸体设备要检验外表有无锈蚀和机械损伤，另部件能否完全；i. 用惰性气体维护设备资料的惰性气体压力能否正常。5箱内资料检验:a. 检查产品合格证，随箱装箱单、装置维护手册等资料能否完全;b. 仔细清点箱内资料称号、数量并做详细记载,各种资料应取出专人保管,装置设备需用时可发复印件或借用。6货物规格型号、制造厂家的检验和记载:a. 箱内货物的规格型号、称号和各种主要参数(主要为铭牌上所列出的各种参数)能否与订单分歧;b. 检查货物的外形尺寸并作好记载。7备品备件的检验:

11、a. 对备品备件要细心清点种类、型号、数量，并独自保管;b. 对一切备品备件都要做详细记载随机备件和运转备件要分开建帐及保管。8检验记载:a. 对开箱检验中发现的效果,应照实记载,并填写不分歧报告; 不分歧报告表号*b. 对每箱货物的开箱检验结果都要做出结论; 开箱检验记载表号*c. 开箱检验完毕后,要填写开箱检验报告; 开箱检验报告表号*d. 各开箱记载表均需求在有关参检人员签字前方以为有效。3.3.1.7 活期发布设备、资料开箱检验报告。3.3.1.8 开箱资料的保管:关于开箱的原始资料要有专人保管与存档。a. 合格证、材质证书由各保管员保管，在施工单位领用资料时随其发放给施工单位，由施工

12、承包商归档于相应的交工资料中。b. 图纸、装置及维护说明书由资料控制工程师转交项目信息工程师存档，装置运用时可以借用，项目交工时交付业主。c. 其它开箱资料，如：装箱单、到货通知、订单等由资料控制工程师存档，项目交工时按项目合同要求交付树立单位。3.3.2 国度休息部门的锅炉压力容器的检验此项任务由国度担任锅炉压力容器的休息部门停止，我们只是提供资料，协助停止。3.3.2.1 成品到货由休息局锅检部门检验。3.3.2.2 分段、分片由休息局锅检部门监检。3.3.3 资料化学成份的复检3.3.3.1碳钢惯例五项碳、硫、磷、锰、硅含量的复检，按相应的钢号规范停止复检。此项任务必需委托取得国度检验资

13、历的检验单位停止。3.3.3.2 特殊的合金成分复检。对一些项目用的特殊合金资料，可应用合金检测仪停止定量复检，有争议时再委托取得国度检验资历的检验单位停止。3.3.4 资料的无损检验3.3.4.1 普通有施工承包商按装置合同停止，我们要及时搜集施工承包商的检验信息，对施工承包商提出的效果或疑问要尽快处置或回答。3.3.4.2 资料的X光或源检验。3.3.4.3 外表着色检验。3.3.4.4 超声波探伤。特 殊 合 金 成 分 复 检 报 告表样序号资料称号资料提交牌号复 检 结 果复 检 结 论可以接受不能接受注：后附合金成分复检单复检人签字： 复检时间： 年 月 日3.3.5 不分歧报告关

14、于各种复检或检验不合格的资料均要提出不分歧报告，交付推销单位停止处置。不分歧报告表号 *。3.4 物资实物管理3.4.1 物资实物管理顺序图资料的接受顺序不 必 索 赔拒 收不分歧报告不 必 索 赔拒 收不分歧报告不 必 索 赔损 伤 报 告拒 收资料卸货前反省 NO YES其 它 检 验开 箱 检 查 YES NO 检 验 报 告开箱检验报告 YES NO办 理 入 库3.4.2 仓库实物管理仓库管理的义务是要作好设备、散装资料的接受、保管与发放。运用迷信的保管、保养管理方法，树立各种标识，使其划一有序、不损、不锈、不丢、不乱。运用现代化装备管理，提高任务效率和管理水平，确保物资供应到位。3

15、.4.2.1 仓库的树立（1） 常用仓库类型设备、资料的临建仓库和贮存场所，应设置在平安、枯燥、通风、易排水、便于运输车辆通行的中央，并装备足够的消防设备。对特殊库房应契合有关要求。设备、资料仓库依据不同设备、资料的寄存要求可分为封锁式仓库、半封锁式仓库、露天式仓库及用集装箱作为暂时寄存地。a. 封锁式仓库封锁式仓库有比拟严密的门窗和通风设备，必要时要设置恒温设备，停止温度、湿度调理。普通用于寄存精细的机械设备、电气设备、仪表设备、珍贵仪器、珍贵金属物品等。b. 半封锁式仓库半封锁式仓库只要防雨顶棚和简易围墙。普通寄存有包装箱的不太珍贵的且要求防晒防淋的设备、资料。如：塔填料、内构件、机泵、设

16、备衔接紧固件、保温资料、水泥、大规格的阀门管件、钢材制品、电缆等。c. 露天式仓库露天仓库要求选择地势较高、平整、空中坚实，设有排水沟，不存积水，有固定路途，有照明设备，便于装卸调运。普通用于寄存化工设备、非防晒防淋防潮的大型散装资料如：钢材、木材等。要采取枕木、条石垫高，防止与空中直接接触，并在设备上铺有苫布盖牢，及时肃清苫布下面的积水。d. 用集装箱作为暂时寄存地条件允许暂时不用出借的集装箱也可用作暂时仓库，将用集装箱运来的资料开箱检验合格后，不用将资料从集装箱内取出，仓库保管寄存，然后直接将其交付装置。2仓库寄存的原那么a. 关于设备要依据设备的用途、设备的结构、设备的精细度和灵敏度、设

17、备的包装、设备的装置顺序合理选择不同的仓库停止保管贮存。b. 关于要求一定温度、湿度的资料，要存于有取暖、除湿的仓库中。如电缆制品、精细工具、仪器仪表、特殊焊条等。c. 对因其物理、化学性质要求特殊的保管条件，并要求与其它物资隔离寄存的，或对其它物资的质量、及防火平安有严重不良影响的物资应存入特殊专门仓库，并应与其它仓库隔离。如风险的液体燃料、气体燃料、化学品、催化剂、油漆、剧毒品、爆炸品等。d. 关于特别珍贵的物资，要与外地平安捍卫部门取得联络，征得他们的意见，布置适宜的存储地点。e. 关于散装资料由于其种类冗杂、数量多、进出库批量不一，为了对散装资料仓库停止有效管理，首先应依据仓库的实践环

18、境对仓库停止库区、货位的划分，使同类散装资料在同一库区、同批进散装资料在同一货位，以便在此基础上由计算机对库区、货位存储的散装资料停止统计、查询、管理任务，从而完成对库存散装资料的有效管理，对出库散装资料的质量、数量跟踪及质保书合格证相对应。f. 关于不同类型的散装资料有其不同的管理方式与要求，作为散装资料仓库在寄存时要按散装资料的性质、特点停止合理分类，以便于寄存、保管、查询、发放、统计等任务的停止。g. 散装资料的分类原那么普通从以下几个方面要素思索：按散装资料属性分类-便于查询、统计、系统管理按散装资料寄存要求分类-便于库区分配统筹布置按大型、小型、整件、散件分类-便于货位布置，方便整理

19、、装卸发放。h. 依据设备资料的类型或技术要求，寄存于露天的设备资料，必需做到上盖下垫，以防日晒雨淋。裸体寄存的设备、资料，一切进、出口管要用盲板封死，以免雨水与异物进入。有特殊惰性气体维护的设备资料，必需采取有效措施以防泄露。i. 设备资料保管贮存，应数量不缺、质量完整、堆放结实、平安、有序，按设备资料类型、规格分区寄存，陈列划一、标识明晰，并要经常保养。j. 化学品、易燃品、易爆品、腐蚀品等在贮存或堆放中，标识应醒目、明晰，严厉执行贮存规那么，确保平安，不能混存。性质相互抵触、灭火防护方法不同的可燃品、易爆品、腐蚀品，必需分库隔离寄存。k. 压力容器、管道或高温、高温焊接资料等特殊资料应按

20、有关保管、贮存规则保管。l. 一切室内、室外寄存的设备资料，都要做到十防，即：防雨、防潮、防晒、防冻、防火、防盗、防腐、防变形、防过时蜕变、防碰撞。3.4.2.2 库管辅佐物资的装备库房树立终了后，为了保证库房管理及库管资料的平安，必需装备相应的辅佐物资。每一项目详细有所不同，普通要求需求装备：平安、质保、搬运、计量、检验、标识、堆/码放等措施所需的辅佐物资。(1) 消防灭火设备：CO2灭火器，干粉灭火器，四氯化碳灭火器，消防栓及消防带，消防用钩、斧、锹，苫布等。(2) 运输搬运设备：铲车35吨即可，手动液压搬运车，手推车等。(3) 开箱设备：榔头，铁锹，撬棍，钳子，改锥，起钉器等。(4) 反

21、省检验设备：合金检测仪，游标卡尺，卷尺，盘尺，直尺，地秤，台秤等。(5) 记帐用：帐页，卡片，记事本，笔等。(6) 标识维护用：油漆，钢印，记号笔，砂纸布，黄干油等。(7) 其它库房管理用物资及资料。资料保管顺序资料的平安管理材 料 接 受资料标识与初次防腐资料的码放资料的维护资料的发放剩余物资的处置项 目 关 闭 3.4.2.3入库1资料阅历收合格，即可操持入库手续。资料入库有以下几个环节：签收、登帐、挂签、标识、码放。2设备资料检验合格以后，由资料控制工程师开写设备、资料入库单。3保管人员依据设备、资料入库单验收后，树立物资静态明细帐，简称料帐，即物资收、发、存明细帐，依照入库物资的类别、

22、品名、规格、批次区分立帐。一切物资应注明货位、档案编号、标识码以便查找。保管员要及时登帐，经常核对、保证帐物相符。4操持入库要及时，帐册条目要填写清楚、完整。保管员任务要遵守资料入库任务制度。5资料入库时保管员必需停止检斤、检尺，保证计量准确。6每一种物资都必需设置料签，悬挂在料位清楚处以显示物资库存静态和结存状况。其内容包括物资的类别、称号、编号、规格、入库日期、实存数量等。每次收发物资时，保管员要及时变卦料签。保管员要经常以物对帐、以物对签，保证三者相符。7为便于识别、防止乱用，应对物资形状加以明白、醒目的标识，同时可以完成资料管理的可追溯性。主要类别有：料位标识、物资类别标识、质量形状标

23、识、储运标识、风险货物标识等。有关标识的设置和移植按相应的国度规范、行业规范和工程规则停止。8资料的保管与仓储要遵守资料入库任务制度、资料保管任务制度、 平安捍卫任务制度。3.4.2.4 保管场所的布置合理布置仓库, 使库容失掉充沛、有效应用, 并便于装卸、搬运和收、发、保管及平安作业。1资料要按不同的性质、特点分类、分区保管贮存。2料架、料区及任务走道的布置在库房、料棚、料场内, 对料架的陈列、料区的划分以及任务走道和收、发料场地的布置应停止合理布置。料架应陈列划一, 成行成列。就地寄存物资应将料场划分为假定干存料区。走道分运输道、作业道和反省道。普通运输道宽23米; 人任务业道宽11.5米

24、, 反省道宽0.6米。收、发料场普通设于库房端部, 以构成合理的作业流程。3仓库的顺序编号对一切的库房、料棚应一致顺序编号, 编号标志应清楚醒目。露天料场也应划分出假定干存料区, 树立编号标志;库房、料棚内各料架和存料点也应区分按顺序编号, 并树立编号标志;料架各层按顺序编列层号;每层存料位置顺序编号;每种物资的存贮位置就由库(场)号, 架(区)号、层(排)号和位号所确定, 即四号定位。应在帐、卡上注明其四号, 使物资管理有条不紊、查找方便, 收发迅速。另外, 还应绘制仓库布置图, 对照查找、方便运用。4寄存次第物资的寄存次第普通应按资料目录分类编号顺序，在相应的库房、料棚和存料场地, 指定一

25、定的料位依次寄存, 一般物资如在作业和保管上不顺应时, 可另行布置。如配套物资可集中寄存; 轻巧而难移的物资可寄存在收发料方便的适外地点。3.4.2.5 码垛、苫垫1物资码垛依据物资的包装外形、功用特点、重量、数量, 结合时节气候、贮存时间等要素，将物资按一定规律码成各种外形的货垛。码垛应契合以下要求:a. 合理: 对不同种类、规格、型号、牌号、等级、批次和不同供方的物资均应分开码垛, 不相混杂; 依据物资理化功用、结构形状、包装状况等特点, 选择合理的垛型; 堆码时要分清先后次第, 以便贯彻先进先出的原那么。b. 结实: 码垛要不偏不斜不倒, 不压坏底层物资和地坪, 保证堆垛的最大动摇性。c

26、. 定量: 每垛物资坚持数量分歧, 层次清楚, 零头向上。每行每层的物资数量力争成整数, 过目成数。d. 划一、浪费、方便: 各垛物资要堆码划一, 成行成列, 标志向外; 要浪费占空中积, 浪费运用苫盖资料和休息力; 垛位、垛形契合装卸、搬运、发放和反省等作业便利的要求。2苫垫在物资下面加苫盖物, 底部加衬垫物, 以维护物资的完整和不受损害。物资码垛必需下垫, 防止空中潮气腐蚀。此外, 局部物资 还必需加以苫盖。苫盖应平整并适当起脊, 留意不要苫到空中, 应保证不渗水且通风良好。易燃物资不能运用油布, 油毛毡等苫盖。 3.4.2.6 点查物资点查是物资保管的一项经常性任务, 主要包括:1查数量

27、: 核对帐、签、物能否相符;2查质量: 检验库存物资有无蜕变、锈蚀、破损、发霉等状况, 必要时停止物理、化学检验;3查保管方法: 反省物资的保管能否契合规则要求, 库房管理能否迷信、适用;4查计量用具: 反省衡器、量具能否准确、保管能否合理;5查平安: 查能否契合保管平安和消防要求。物资点查要构成制度, 严厉执行。详细点查方法可采用静态清点法、循环清点法、重点清点法或片面清点法等。每次点查应构成记载, 填写物资点查盈、损报告并活期向项目资料控制工程师提交库存形状报告。3.4.2.7 维护保养资料在贮存时期要按设备资料的不异性质，停止合理维护与保养，及时添加润滑油，按时按量手动盘车，防止出现锈蚀

28、、霉变等质量效果。1物资的维护与保养任务包括两个方面: 一方面是预防物资在贮存期的蜕变和损坏; 另一方面是救治曾经末尾蜕变和损坏的物资。2预防措施a. 增强对库区温度、湿度的监控。如采取通风、吸湿、取暖升温、冷冻等措施。b. 密封: 把物资尽能够地封锁起来以削弱外界不良条件对物资质量的影响。a. 涂敷维护层, 使物资与自然环境隔绝。b. 清洁卫生, 防止霉腐和虫鼠害。e. 反省惰性气体维护设备的惰性气体压力或锡箔包装状况。3救治措施 a. 物资在保管中发作细微水平的损坏、蜕变, 不能随便报废, 一经发现, 应积极采取必要措施予以救治, 全部或局部地恢复其运用价值。如金属制品的除锈、霉腐物的晾晒

29、、烘烤、一些金属设备的焊补等。b. 凡经救治的设备、资料应加以严厉控制, 明白标识, 并准确记载损坏状况和修补进程, 修补终了后再行检验, 给出处置意见。4自然损耗物资的自然损耗是指由于自身性质变化及外界环境条件对其不良作用和装卸作业进程中形成的数量增加。惹起自然损耗的缘由主要有枯燥、风化、挥发、流失、粘失以及易碎品在贮存进程中的破碎等。物资的自然损耗普通条件下难于完全防止。在仓储实际中要采取迷信的保管方法, 合理的作业顺序、严厉的点查制度和有效的预防措施, 将自然损耗降至最低限制。3.4.2.8 发放1仓库保管员要严厉遵守资料出库任务制度 的规则, 根绝错发、漏发、重发等事故, 确保准确、及

30、时地发放合格的物资, 保证工程进度和质量。发放还应遵照先进先出, 推陈储新, 保证重点, 专物公用的原那么, 并依据资料控制工程师提交的用料方案, 编制出库方案, 落实搬运机具、人员和场地布置。2核对领料凭证仓库保管员应仔细反省领/发料单, 核对物资的称号、规格能否相符,数量有否涂改,签名能否正确。关于不合规则或没有正式领/发料单的领料要求, 仓库保管人员有权拒绝发料, 但5条所列情形除外。3备料按领料要求备料, 并预备好随料发放的技术资料、质量证明文件等。备料物资一经搬离原寄存地点位置, 应随即变化料签的余存数量。4复核为了防止过失, 备料后必需复核。反省领料凭证能否完全、有效; 反省所备料

31、能否与领料单完全相符; 反省应附技术资料和单据能否完全; 结存实物与帐卡核对; 同时反省所备料的质量形状。发现过失及时纠正; 质量有疑问者暂缓出库, 会检合格前方可出库。5发放与领用a. 按控制顺序方式一的发放与领用由施工单位从PMCS系统打印出资料领用单，交资料控制工程师签字交库房备料。b. 或按控制顺序方式二的发放与领用由施工承包商制定领料方案，提交专业工程师审批后，交付资料控制工程师签字交库房备料。c. 库房保管员在商定的时间、地点, 将复核无误的物资和资料向施工承包商提料员当面交点签收, 操持交接手续。d. 施工承包商在领料时，应要求其按料单清点核对数量。对资料数量的验收，应严厉执行国

32、度法规，检尺、实际换算、量方验尺、过目点数。d. 关于工程救险或施工紧急用料, 经项目总监资料控制工程师同意, 可以凭其签据先预发料, 预先用料人应尽快按实践用料量补办正式领料手续, 余料退回。e. 资料发放签收终了，资料管理的责任即转移至相应的施工承包商。因此，资料保管员要催促施工承包商及时将其资料运走，不得占用仓库继续存留资料。f. 发放因无法切、拆或因切、拆影响质量的资料，保管员与资料控制工程师协商，并在料单上注明实发数量。 资料的发放顺序确认有权央求与批复资料的人员施工承包商提出资料央求单PMCS系统没有此项专业工程师审查资料央求单 NO YES 资料控制工程师审查资料央求单 NO Y

33、ES仓库保管员备料装置承包商反省、验收、签字 NO YES资料维护责任转移6清算发货终了, 保管员应立刻末尾清算任务。内容包括:a. 清算现场, 调整货位;b. 清算帐目, 日清月结, 随发随销, 核对结余。发现效果, 查明缘由, 及时处置;c. 查明损耗, 填报盈亏报表;d. 整理单据, 集中保管, 以备查验;e. 资料领/发料单原件交资料控制工程师存档，由资料控制工程师复制拷贝件交资料保管员。7标识的移植关于不能一次发放终了，或不能一次全部发放的资料，对剩余的资料局部要停止资料标识的移植，以保证以后资料的正确运用与管理。3.4.2.9 库管资料的月结与清点库管资料要逐月结清，活期停止清点，

34、及时掌握库管资料库存形状，出现盈、缺、损、残等状况要剖析缘由，防止出现平安效果。3.4.2.10 与工程财务的接口每月由工程财务人员对库房资料的出、入库状况停止财务的核对、核销。3.4.3 物资的平安管理3.4.3.1 平安员、库管员有权拒绝未经容许的人员进入资料库区或堆场。3.4.3.2 有权进入资料库区或堆场的人员必需穿戴足够的休息维护并佩带相应的标识卡。3.4.3.3 依据资料的不同类别与要求，采取必要的平安与防范措施。3.4.3.4仓库为了保证人身、设备、物资的平安, 对平安组织、平安教育、平安操作、平安贮存、平安反省、休息维护和消防管理应树立有效的制度。由专人担任仓库的平安任务, 并

35、作为仓库任务效果考核的一项重要内容。3.4.3.5 资料保管与贮存要保证平安，仓库要采取相应的平安措施，防止发作失窃、破坏、损伤、雨淋、雷击、火灾等平安事故。3.4.3.6 仓库平安管理应按国度、行业有关规范、规则执行。3.4.4 资料不分歧报告品的控制3.4.4.1 关于设备资料验收进程中被判定为不合格品的，应予以明白的标识或悬挂不合格品标志。3.4.4.2 一切不合格品都要有不分歧报告相对应。3.4.4.3 关于经过标志和判定为不合格品的不能入库，按仓库管理方法应分开寄存，作为待验收处置。3.4.4.4 关于不合格品的处置建议可以采用如下几种方式：a. 退让接受、修复运用。b. 升级运用。

36、c. 拒收、要求互换或索赔。3.4.5 现场实物管理为保证资料的有效控制与管理，一切运抵施工现场的资料要求在现场检验合格后，直接交付给施工承包商，库管人员只需操持入库/出库手续，资料管理的责任相应的转移给施工承包商。但必需对施工承包商提出相应的要求并反省实施状况：3.4.5.1平安措施方面消防措施防盗措施防雷措施防雨措施防污染措施3.4.5.2 质保措施方面绝缘措施防污染措施润滑措施防腐措施手动盘车措施3.4.6 施工承包商物资管理3.4.6.1 方式一：施工承包商按我们的管理方式停止3.4.6.2 方式二：施工承包商提交物资管理方案，由我们审查同意。3.5 物资的控制3.5.1 物资的控制以

37、资料控制工程师为中心，以PMCS系统或计算机辅佐管理系统为主要手腕。3.5.2 物资的控制顺序见：第二卷，第九册中2.3 局部控制顺序流程图。3.5.3 按物资控制顺序方式一。3.5.3.1 有关资料的各种信息，由资料控制工程师输入资料管理PMCS系统，并停止管理。3.5.3.2 施工承包商领料时，依据施工状况直接从PMCS系统作出资料领用方案，经资料控制工程师签字确认后，到库房支付资料，仓库保管人员按资料发放的有关规则发放，施工承包商在库房验收支付资料。3.5.3.3 施工承包商在资料支付时发作的效果由资料控制工程师协调处置。3.5.4 按物资控制顺序方式二。3.5.4.1 有关资料的各种信

38、息，由资料控制工程师输入资料管理计算机辅佐管理系统，并停止管理。3.5.4.2 施工承包商领料时，依据施工状况作出领料方案，交专业工程师审批后，交资料控制工程师签字确认，送交库房。仓库保管人员按资料发放的有关规则发放，施工承包商在库房验收支付资料。3.5.4.3 施工承包商在资料支付时发作的效果由资料控制工程师协调处置。3.6 物资信息管理3.6.1 物资信息管理流程图资料库存形状信息资料到货验收信息资料设计、推销信息资料计算机辅佐管理系统或PMCS系统资料控制工程师项目总监信息资料归档方案工程师各个施工承包商3.6.2 物资信息管理制度3.6.2.1 物资信息管理会议制度每周活期召开一次资料

39、会议，通报资料的各种信息。包括资料的预告、到货、检验、入库、出库、资料效果的处置状况等。3.6.2.2 物资信息管理报告制度各种资料信息的报告必需及时、准确，报告的内容要详尽。3.6.2.3 物资信息计算机管理制度一切物资信息必需经过计算机网络系统管理。3.6.3 物资信息管理方案与报告3.6.3.1 物资到货总体方案3.6.3.2 物资实践到货预告、报告3.6.3.3 物资检验报告3.6.3.4 物资管理月报3.6.3.5 其它报告3.6.4 信息档案管理3.6.4.1 必需树立完备的物资信息管理档案。依照ISO-9000规范格式停止物资信息档案资料的管理。3.6.4.2 物资信息档案可依照

40、合同编号停止归档，同一合同编号的物资按到货的先后顺序归于一档。3.6.4.3 物资档案应包括: 物资出厂时的各种文件, 技术证明书、物资入库前的运输文件、验收资料、磅码记载、技术检验证书和订货资料等。入库后保管时期反省、维护、保养、损溢变化等状况的记载和其它有关的资料。3.6.4.4 物资档案应按订货单号顺序一致编号, 设专人、专柜管理。3.6.4.5 物资管理的其它信息可按类型停止归档管理。3.7 现场物资的紧急推销3.7.1 紧急推销的原那么3.7.1.1 紧急推销可分为业主推销、施工承包商推销两种。3.7.1.2 紧急推销必需经事前商定推销范围及金额。3.7.1.3 紧急推销必需满足推销

41、主合同要求。3.7.1.4 对紧急推销到货的资料其验收、入库等资料控制与管理的必要顺序依然有效。3.7.2 紧急推销的任务顺序推销缺少施工损坏设计变卦施工承包商央求报告专业工程师资料确认资料控制工程师同意业主推销施工承包商推销资料检验工程师验收施工承包商装置施工报告财务部门结算3.7.3 紧急推销的实施3.7.3.1 紧急推销按事前商定的顺序申报、同意。3.7.3.2 紧急推销人员必需具有一定的专业知识。3.7.3.3 紧急推销资料其它方面的控制、管理、运用顺序按正常供应资料停止。3.8 物资的回收3.8.1 物资的回收原那么3.8.1.1 项目资料包装箱及其它包装资料均要回收。3.8.1.2

42、 施工承包商在施工中剩余的资料局部要按合同要求停止回收。3.8.2 回收物资的注销与造册3.8.2.1 对回收后的一切资料要按科目停止分类。3.8.2.2 分类后的回收资料必需注销造册。4章 物资核销4.1 实物的核销4.1.1 开车、两年备件的交接核销4.1.1.1 开车备件交接进程中首先用开车备件将两年备件缺乏局部补齐。4.1.1.2 将已运用的开车备件、补做两年备件的开车备件、未到的开车备件、可交付的开车备件逐一列表。4.1.1.3 库存两年备件、未到两年备件列表。4.1.1.4 以开车、两年备件注销表为依据，停止开车、两年备件的实物交接，清点无误后业主与我们相互签字确认。4.1.2 剩

43、余物资的核销4.1.2.1 库存剩余物资清点注销。4.1.2.2 回收物资清点注销。4.1.2.3 按剩余物资注销表停止实物的交接，清点无误后业主与我们相互签字确认。4.2 帐目的核销4.2.1 编制入库、出库、剩余物资的总量平衡表4.2.2 核实帐目与实物的差异，无误后双方签字确认。4.2.3 编制入库、出库、剩余物资的资金平衡表与前表可兼并。4.2.4 编制物资资金摊销表有要求时做此表。4.2.5 其它报表、文件清点移交，无误后双方签字确认。4.3 资料的交接4.3.1 各类资料、文件清点注销。4.3.2 需求交接的资料、文件逐一交接，无误后业主与我们相互签字确认。5章 物资管理项目封锁 5.1 帐目封锁5.1.1 各类需求交接的帐目必需经业主与我们相互签字确认。5.1.2 经交接签字确认后，此项任务可告完毕。5.2 仓库管理封锁 5.2.1 仓库一切要交接的实物经双方签字确认。5.2.2 仓库所用管理辅佐物资处置终了。5.2.3 仓库库房交接处置终了。5.2.4 一切其它要交接的实物交接终了后，库房任务完毕。5.3 人员解散5.3.1 库管员帐目、实物交接终了。5.3.2