行政人资部组织管理制度.pdf
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1、目 录 一、行 政 人 资 部 所 属 二、行 政 人 资 部 建 部 目 的 三、行 政 人 资 部 职 能 四、机 构 设 置 五、行 政 人 资 部 岗 位 设 置 及 职 责(一)行 政 人 资 经 理(二)行 政 主 管(三)招 聘 主 管(四)绩 效 主 管(五)培 训 主 管(六)行 政 专 员 七)前 台行 政 人 资 部 所 属 第 一 条 直 接 上 级:人 资 副 总 经 理。第 二 条 下 属 机 构:无。行 政 人 资 部 建 部 目 的 第 三 条 人 力 资 源 方 面,要 科 学 管 理 公 司 人 力 资 源 整 体 工 作,营 造 良 好 的 人 力 资 源
2、 管 理 环 境,以 达 到 整 合 人 力 资 源,为 公 司 提 供 合 格 人 才,充 分 挖 掘 员 工 潜 能,采 取 各 种 激 励 手 段,调 动 员 工 积 极 性 之 目 的。行 政 方 面,则 主 要 负 责 公 司 日 常 行 政 管 理 工 作,为 公 司 和 员 工 提 供 及 时、周 到 之 行 政 服 务,保 证 公 司 整 体 运 营 正 常、高 效、快 捷,公 司 行 政 资 产 之 保 管 和 维 护。行 政 人 资 部 取 能 第 四 条 行 政 人 资 部 职 能:一、行 政 方 面(-)负 责 组 织 制 定 行 政 人 资 部 年 度 工 作 计 划
3、 与 预 算 方 案;(二)负 责 拟 订 公 司 行 政 方 面 的 规 划 与 行 政 SOP体 系 的 建 设 工 作,并 监 督 实 施;(三)负 责 公 司 各 种 会 议 的 接 待 工 作、做 好 公 司 年 会、员 工 活 动 等 各 项 活 动 的 组 织、协 调 工 作;(四)负 责 公 司 办 公 用 品、用 具 标 准 的 制 定 与 日 常 监 控 管 理 工 作;(五)负 责 各 种 行 政 单 据、表 格 的 制 定、审 核 与 管 理 工 作;(六)负 责 公 司 各 类 文 件、报 表、资 料 的 打 印 和 复 印 工 作;(七)负 责 公 司 全 体 员
4、工 的 考 勤 管 理 工 作;(八)负 责 公 司 办 公 区 域 的 管 理 工 作,维 护 公 司 日 常 工 作、生 活 的 正 常 秩 序;(九)负 责 公 司 来 访 客 人 的 登 记 与 接 待 工 作;(十)负 责 公 司 各 部 门 员 工 礼 仪 管 理 工 作;(十 一)负 责 公 司 各 部 门 电 话 的 管 理 工 作;(十 二)加 强 与 当 地 政 府 机 关 的 外 联 沟 通、协 调 工 作;(十 三)负 责 公 司 各 种 车 辆 的 管 理 工 作;(十 四)负 责 公 司 办 公 区 域 的 卫 生 管 理 工 作;(十 五)负 责 公 司 员 工
5、餐 务 的 管 理 工 作。二、人 力 资 源 方 面(一)负 责 公 司 人 力 资 源 整 体 的 规 划 工 作;(二)拟 订 公 司 人 力 资 源 管 理 方 面 的 SOP管 理 体 系,并 监 督 实 施;(三)为 公 司 高 管 层 提 供 人 力 资 源 管 理 方 面 的 政 策 支 持;(四)负 责 公 司 人 员 招 聘 与 甄 选 工 作,大 量 引 进 适 合 公 司 不 同 发 展 时 期 的 各 方 面 专 业 的、复 合 型 的 人 才;(五)负 责 研 究、设 计 合 理 的、有 竞 争 力 的 公 司 薪 酬 福 利 管 理 体 系,使 员 工 得 到 合
6、 理 的 薪 酬 福 利 待 遇,增 强 公 司 对 人 才 的 吸 引 力;(六)负 责 公 司 员 工 绩 效 评 估 管 理 工 作;(七)负 责 公 司 人 力 资 源 的 开 发 工 作,提 高 员 工 的 整 体 素 质 及 工 作 技 能,建 设 与 培 养 适 合 公 司 发 展 所 需 的 各 方 面 人 才 梯 队;(八)负 责 员 工 关 系 工 作,包 括 员 工 满 意 度 调 查,员 工 关 系 协 调,处 理 投 诉 纠 纷,劳 动 法 律 阐 释,健 康 安 全,惩 戒 等;(九)负 责 员 工 工 作 档 案 的 管 理 工 作;(十)负 责 员 工 调 配、
7、离 职、解 聘 等 日 常 人 力 资 源 事 务 的 办 理;(十 一)负 责 公 司 激 励 机 制 及 团 队 建 设 工 作;(十 二)组 织 编 写 员 工 手 册。机 构 设 置行 政 人 资 部 各 岗 位 设 置 及 职 责 第 五 条 行 政 人 资 部 经 理 一、编 制:1人 二、岗 位 职 责:01、参 与 制 定 人 力 资 源 战 略 规 划,为 重 大 人 力 资 源 决 策 提 供 建 议 和 信 息 支 持;02、负 责 公 司 组 织 结 构 设 计,对 公 司 人 员 的 结 构 及 素 质 要 求 做 出 规 划;03、负 责 组 织 制 定 行 政 人
8、 资 部 年 度 工 作 计 划 与 预 算 方 案;04、负 责 建 立 和 完 善 公 司 人 力 资 源、行 政 管 理 体 系,并 组 织 实 施;05、负 责 协 助 人 资 副 总 经 理 做 好 相 应 的 职 位 说 明 书,并 根 据 公 司 职 位 调 整 需 要 进 行 相 应 的 变 更,保 证 职 位 说 明 书 与 实 际 相 符;06、根 据 部 门 人 员 需 求 情 况,提 出 内 部 人 员 调 配 方 案,经 人 资 副 总 经 理 批 准 后 实 施,促 进 人 员 的 优 化 配 置;07、制 定 招 聘 计 划、招 聘 程 序,做 好 面 试 与 筛
9、 选 工 作;08、根 据 公 司 对 绩 效 管 理 的 要 求,制 定 评 价 政 策,组 织 实 施 绩 效 管 理,并 对 各 部 门 绩 效 评 价 过 程 进 行 监 控,及 时 解 决 其 中 出 现 的 问 题,使 绩 效 评 价 体 系 能 够 落 到 实 处,并 不 断 完 善 绩 效 管 理 体 系;09、制 定 薪 酬、福 利 政 策 和 晋 升 政 策,组 织 提 薪 评 审 和 晋 升 评 审;10、配 合 人 资 副 总 经 理 做 好 公 司 员 工 发 展 体 系 的 建 立,做 好 人 员 发 展 的 日 常 管 理 工 作;11、负 责 行 政 人 资 部
10、 门 内 部 团 队 的 建 设,做 好 对 本 部 门 员 工 的 录 用、考 核 及 日 常 工 作 督 导、培 训 与 管 理 工 作;12、负 责 公 司 中、高 层 激 励 政 策 的 制 定 和 评 估;13、协 助 人 资 副 总 经 理 做 好 行 政 管 理 工 作,具 体 负 责 行 政 日 常 事 务 的 督 办 和 检 查;14、定 期 组 织 收 集、分 析 公 司 行 政 管 理 方 面 的 情 况,及 时 向 人 资 副 总 经 理 做 口 头 或 书 面 汇 报、请 示 工 作;15、负 责 各 种 行 政 单 据、表 格 的 制 定、审 核 与 管 理 工 作
11、;16、负 责 公 司 各 种 会 议 的 接 待 工 作、做 好 公 司 年 会、员 工 活 动 等 各 项 活 动 的 组 织、协 调 工 作;17、负 责 公 司 办 公 用 品、用 具 标 准 的 制 定 与 日 常 监 控 管 理 工 作;18、对 外 加 强 与 当 地 政 府 机 关 的 外 联 沟 通、协 调 工 作;19、完 成 人 资 副 总 经 理 交 办 的 其 它 工 作。第 六 条 行 政 主 管 一、编 制:1人 二、岗 位 职 责:01、协 助 行 政 人 资 部 经 理 制 定 行 政 人 资 部 年 度 工 作 计 划 与 预 算 方 案;02、协 助 行
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