2023年综合办公室工作计划(20篇).pdf
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1、2023年综合办公室工作计划2023年综合办公室工作计划篇1目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下 职 能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特 制 定20 xx年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。4、协助各部门完成公司安排的其他工作。5、重点抓
2、好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、做好后勤服务工作。7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。9、印章安全使用,无事故。10、做好人事工作。11、做好网络维护工作。12、做好工会和党支部工作。13、做好大事记的登记工作。14、做好报刊杂志的管理及分发工作。15、做 好20 xx年09001质量管理体系日常管理并通过年度审核。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料
3、的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、根 据 档案法的具体要求,负责管理各类文件资 料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保 管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。(二)加强宣传培训工作进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事 资 料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。(三)安排会议,作好记录及会务服务工作在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好
4、重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记 好 考 勤,作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇 报 等,把好保密关。3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。(五)制度的执
5、行者,做好制度落实的监督工作1、带头做好制度的执行者。2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。(六)开展法制培训和案例培训工作1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿。2
6、、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。(八)做好后勤服务工作1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率。(九)加强印章管理和安全使用1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。(十)做好人力资源工作1、按时完整出勤核对造列工资2、按时完成每月社保申报、核对。3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。4、洞察人员的
7、思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。5、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。(十一)做好接待工作1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总 结,经常。经常性开展了培训服务。2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。2、每月进行一次运行测试和备份。3、每半年进行一次资料拷贝。(十三)继续做好工会及党支部工作落实分工,具体事物由谁来协调
8、处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。(十四)全力配合矿山二期勘探工作认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。四、常规工作安排:1月 份:1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;3、为组织召开20 xx年职工大会议做准备。2月份1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。3、做好春节放假期的工资核算工作。3月份:1、根据公
9、司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门。2、加强公司档案管理工作,及时收集20 xx年档案资料进行整理、归档;3、联合工会和党支部组织开展庆祝 三八 妇女节活动;4月份:1、继续做好公司档案目标管理工作;2、清明节放假安排;3、督促和落实培训工作情况;5月份:1、五一劳动节放假安排;2、坚持每月开展安全大检查工作。6月份:1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;2、做好半年工作的内部考核和检查,确保整体工作有序推进。7月份:1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会。3、组织开展建党纪念活动。8-11月份:1、对上半
10、工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作。12月 份:1、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。2、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终述职工作。3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案。2023年综合办公室工作计划 篇2201X年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提
11、高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参 加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。201X年度综合办公室重点工作细分:企 业 管 理:(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项
12、管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。2023年综合办公室工作计划 篇3为完善工作作风,提高企业品牌。20 xx年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心 工 作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的推荐、测评、
13、培养、政审等工 作,完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好 党员先锋岗”活动。二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提 高 新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作计划企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作如:
14、公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、五、一 、五、四 、十、一 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制 定 方 案,深入开展 岗 位 练 兵 、岗 位 先 锋 等 活 动,做到覆盖面广,效果显著。四、20 xx年安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作
15、,提高思想、业务素 质,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健 全 组 织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定 期 检 查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,
16、不断提高兼职档案员的业务能力。六、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车 辆 等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识
17、宣传教育。八、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理,建 全 台 帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教 育 工 作,确保行车安全,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作计划(其它方面)1、推 行5S管 理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实
18、到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。2023年综合办公室工作计划 篇4过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月 至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文16
19、7份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了 规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制 度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月
20、份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动三次募捐共筹得善款一万三千余元物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同 期,组织各项目员工开展 从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的 局 面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系
21、输送街道辖区内适龄人员。2月 份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截 止11月 份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下 半 年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这 就 要 求,对每位新入职员工都须签订
22、劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公 司 于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。6、围绕控制
23、成本、采购性价比的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕 控制成本、采购性价比的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮一个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作 程 序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立
24、了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格8、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时 间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的 同 时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工
25、作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过 去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新 方 法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行
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