某公司组织结构及关键流程报告.pptx
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1、20022002年年0202月月2222日日中国阳光投资集团有限公司组织结构及关键流程报告中国中国北京北京发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第1页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02目录目录q组织与人力资源组织与人力资源q关键管理流程关键管理流程q制度建设制度建设发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第2页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02新华信建议,中国阳光目前可采用如下组织结构新华信建议,中国阳光目
2、前可采用如下组织结构股东大会股东大会董事会董事会总裁总裁监事会监事会投资委员会投资委员会投资副总裁投资副总裁财务总监财务总监行政副总裁行政副总裁董事会秘书董事会秘书常务副总裁常务副总裁审计监察部审计监察部投资发展部投资发展部资金财务部资金财务部人力资源部人力资源部北京杜仲北京杜仲天津奥科亚天津奥科亚北京阳光北京阳光(天津木材)(天津木材)天津房地产天津房地产总裁办公室总裁办公室(华东木材)(华东木材)上海房地产上海房地产华星大厦华星大厦浦东木业浦东木业注:注:1、以下的部门职责说明书和流程是按新华信建议的组织结构编写的各部门职责说明,在结合中、以下的部门职责说明书和流程是按新华信建议的组织结构
3、编写的各部门职责说明,在结合中国阳光目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:国阳光目前状况的组织结构中,各部门的职责可以参照以下部门说明书中相关的部门职责:现阶段的部门职责现阶段的部门职责新华信建议的部门职责新华信建议的部门职责投资发展部投资发展部投资管理部、投资银行部、研究发展部投资管理部、投资银行部、研究发展部资金财务部资金财务部资金财务部、资产管理部资金财务部、资产管理部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部审计监察部审计监察部审计监察部审计监察部综合管理部综合管理部总裁办公室总裁办公室2、董事会秘书由总裁办公室主任兼任、董事会秘书由总裁办公室主任兼任
4、发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第3页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02新华信建议,一旦时机成熟,中国阳光按照投资公司管理模式,新华信建议,一旦时机成熟,中国阳光按照投资公司管理模式,采用以下组织结构采用以下组织结构股东大会股东大会董事会董事会总裁总裁监事会监事会投资委员会投资委员会投资副总裁投资副总裁行政副总裁行政副总裁董事会秘书董事会秘书副总裁副总裁人力资源部人力资源部研究发展部研究发展部投资管理部投资管理部资金财务部资金财务部审计监察部审计监察部资产管理部资产管理部投资银行部投资银行部总
5、裁办公室总裁办公室非房地产项目公司非房地产项目公司。房地产项目公司房地产项目公司财务副总裁财务副总裁注:董事会秘书由总裁办公室主任兼任注:董事会秘书由总裁办公室主任兼任发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第4页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02目前阶段中国阳光本部的岗位编制目前阶段中国阳光本部的岗位编制中国阳光岗位编制中国阳光岗位编制(员工员工2525人人,24,24岗岗)公司高管层公司高管层 投资发展部投资发展部 审计监察部审计监察部 董事长 总裁 常务副总裁 投资副总裁 行政副总裁 财务总监
6、董事会秘书 部门经理 投资高级经理 投资经理 部门经理 审计主管 111111111111资金财务部资金财务部 人力资源部人力资源部 总裁办公室总裁办公室 部门经理 会计 出纳 部门经理 招聘培训主管 薪酬考核主管 办公室主任 内务主管 秘书 司机 前台秘书 宣传策划主管 111111111211发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第5页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02按照投资公司管理模式设计的中国阳光本部岗位编制按照投资公司管理模式设计的中国阳光本部岗位编制中国阳光岗位编制中国阳光岗位编制(员
7、工员工3535人人,32,32岗岗)公司高管层公司高管层 投资管理部投资管理部投资银行部投资银行部审计审计监察部监察部董事长 总裁 投资副总裁 行政副总裁 财务副总裁副总裁董事会秘书部门经理投资高级经理投资经理部门经理投资咨询经理证券投资经理信托投资经理部门经理审计主管1111111112111111资产资产管理部管理部研究研究发展部发展部人力资源部人力资源部总裁办公室总裁办公室资金财务部资金财务部部门经理资产管理主管部门经理研究员部门经理招聘培训主管薪酬考核主管办公室主任内务主管秘书司机前台秘书宣传策划主管部门经理出纳会计1112111111211111发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组
8、织机构设计咨询第第6页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02投资管理部职责投资管理部职责a)a)负责建立并完善公司项目投资制度。负责建立并完善公司项目投资制度。b)b)负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、负责公司投资项目的立项、尽职调查、组织可行性论证、项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。项目评估,协助投资副总裁进行项目谈判。c)c)负责组织投资项目的具体实施。负责组织投资项目的具体实施。d)d)负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。负责投资项目信息库、专家库的建设与维护。e)e)协助投资副总裁制定年
9、度投资计划。协助投资副总裁制定年度投资计划。f)f)总裁或直接领导交办的其它工作。总裁或直接领导交办的其它工作。直接领导:投资副总裁直接领导:投资副总裁发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第7页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02投资管理部投资经理职务说明书投资管理部投资经理职务说明书 职务名称职务名称:投资经理职务编号:职务编号:YG-TG-03直属上级直属上级:投资管理部经理所属部门所属部门:投资管理部工资级别:工资级别:直接管理人数直接管理人数:岗位目的:岗位目的:负责投资项目的收集、调研、分
10、析与归档,数据库的建立与维护,参与投资具体实施工作内容工作内容:1.负责投资项目的收集与前期调研工作;2.具体负责公司投资项目信息库、专家库的建设与维护;3.参与部门管理制度的制定;4.参与投资项目相关法律文件的起草;5.参与下属公司投资项目的论证过程;6.完成上级安排的其它工作。权限与责任:权限与责任:权限权限:1.投资项目的建议权。责任责任:1.对投资项目信息库、专家库的真实性与完整性负责。与上级的沟通方式与上级的沟通方式:工作中疑难问题向投资管理部经理汇报同级沟通同级沟通:同事间的问题讨论与信息交流所予下级的指导所予下级的指导:岗位资格要求岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历工作经验
11、:1年以上项目投资工作经验岗位技能要求岗位技能要求:专业知识:了解相关法律.法规及国家投资政策,具有一定的投资项目调研和分析相关知识能力与技巧:善于学习,有创新意识,有一定解决实际问题的能力发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第8页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02绩效考评体系由业绩考评指标、能力考评指标和态度考评指标绩效考评体系由业绩考评指标、能力考评指标和态度考评指标三部分组成三部分组成绩效考评体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系绩效考评体系是由一组既独立
12、又相互关联并能较完整地表达评价要求的评价指标组成的评价系统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证统,绩效考评体系反映了公司对员工各项考评内容,它是进行员工考评工作的基础,也是保证考评结果准确、合理的重要因素考评结果准确、合理的重要因素中国阳光公司绩效考评体系包括以下方面中国阳光公司绩效考评体系包括以下方面:业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩业绩考评指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力能力考评指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态
13、度、思想意识和工作作风态度考评指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第9页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容企业中的价值大小,是绩效考评的核心内容关键业绩指标关键业绩指标确定关键业绩指标应以岗位职务
14、说明书为基础,详细了解该岗位工作确定关键业绩指标应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3 3个最能反映出个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为关键业绩指标被考评人业绩的评价指标作为关键业绩指标选择关键业绩指标的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,选择关键业绩指标的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容二是占用大量工作时间的工作内容岗位关键业绩指标岗位关键业绩指标副总裁(总监)级副总裁(总监)级工作报告工作报告部门经
15、理级部门经理级工作计划完成率、工作报告工作计划完成率、工作报告部门员工级部门员工级业绩指标考评业绩指标考评发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第10页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02以投资管理部投资经理为例说明业绩指标运用以投资管理部投资经理为例说明业绩指标运用发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第11页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02能力考评是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据能力考评
16、是考评员工在岗位实际工作中发挥出来的能力,根据被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所被考核者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务与其能力匹配程度作出评定担当的职务与其能力匹配程度作出评定员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需3 3个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不同个核心能力考评,每个核心能力在不同岗位权重分配不同 核心能力打分标准分为不合格、低(核心能力打分标准分为不合格、低(20-5020-50分)、中(分)、中(50-8050-80分
17、)、高(分)、高(80-10080-100分)分)四等四等员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分员工的实际能力与相应核心能力完全匹配则得满分100100分,通过分,通过3 3项核心能力权重分项核心能力权重分配最终确定该员工本年度能力考评结果配最终确定该员工本年度能力考评结果 发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第12页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02以投资管理部投资经理为例说明能力指标运用以投资管理部投资经理为例说明能力指标运用发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第13页
18、页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果了能力向业绩的转化效果员工岗位员工岗位出勤率高出勤率高细心地达成任务细心地达成任务做事敏捷,效率高做事敏捷,效率高遵守上级指示遵守上级指示不倦怠,及时正确向上级汇报工作不倦怠,及时正确向上级汇报工作有责任感,愿意承担更多的责任有责任感,愿意承担更多
19、的责任虚心好学,要求上进虚心好学,要求上进部门经理以上岗位部门经理以上岗位经营计划的立案、实施是否准备充分经营计划的立案、实施是否准备充分是否长期的展望探索公司的未来是否长期的展望探索公司的未来是否能以负责人的眼光注意到全体是否能以负责人的眼光注意到全体是否重视经营理念是否重视经营理念是否有敏锐的利益感觉是否有敏锐的利益感觉为达目标,是否能站在最前线指挥为达目标,是否能站在最前线指挥是否重视长期目标的实施是否重视长期目标的实施是否能严守期限,达成目标是否能严守期限,达成目标发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第14页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-
20、02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02以投资管理部投资经理为例说明态度指标运用以投资管理部投资经理为例说明态度指标运用发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第15页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02中国阳光公司工作业绩考评、工作能力考评、工作态度考评建中国阳光公司工作业绩考评、工作能力考评、工作态度考评建议权重分配为:工作业绩占议权重分配为:工作业绩占50%,工作能力占,工作能力占25%,工作态度,工作态度占占25%工作业绩工作业绩工作态度工作态度工作能力工作能力创业期创业期58%5
21、8%20%20%22%22%成长期成长期49%49%20.5%20.5%30.5%30.5%成熟期成熟期46%46%23%23%31%31%衰退期衰退期68%68%16%16%16%16%更生期更生期46%46%23%23%31%31%权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业,对对于评估内容侧重也不同于评估内容侧重也不同 中国阳光中国阳光发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第16页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SU
22、NTRUSTREPORT02举例说明举例说明投资管理部投资经理的年度评估总的分为投资管理部投资经理的年度评估总的分为88.688.6分分发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第17页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02评分流程示意图评分流程示意图负责评估人员负责评估人员最终决策人:最终决策人:董事会董事会(可以是董事会授权可以是董事会授权代表代表)人事负责人:人事负责人:人力资源部经理人力资源部经理指导人:指导人:总裁总裁被评估人员被评估人员副总裁副总裁最终决策人:最终决策人:总裁总裁人事负责人:人事
23、负责人:人力资源部经理人力资源部经理指导人:指导人:副总裁副总裁/总监总监部门经理部门经理最终决策人:最终决策人:副总裁副总裁/总监总监人事负责人:人事负责人:人力资源部经理人力资源部经理指导人:指导人:部门经理部门经理一般岗位一般岗位最终决策人最终决策人指导人指导人评估流程示意评估流程示意人事负责人人事负责人被评估人被评估人质询指导人对被评估人的评价,最终决质询指导人对被评估人的评价,最终决定评估结果,制定和批准相应人事决定评估结果,制定和批准相应人事决定和个人改进计划定和个人改进计划评估组织体系内人力资源配置状况,制评估组织体系内人力资源配置状况,制定、批准改进计划定、批准改进计划与被评估
24、人沟通与被评估人沟通提供分析支持和挡案记录,提供分析支持和挡案记录,参与质询及评估参与质询及评估形成并汇报初步绩效评估建议奖惩形成并汇报初步绩效评估建议奖惩决定和个人改进计划决定和个人改进计划初步评估组织人力资源配置状况,初步评估组织人力资源配置状况,形成改进建议形成改进建议发展战略和组织机构设计咨询发展战略和组织机构设计咨询第第18页页中国阳光投资集团有限公司中国阳光投资集团有限公司2002-02-22CHINA-SUNTRUSTREPORT02目录目录q组织与人力资源组织与人力资源q关键管理流程(关键管理流程(6 6大类大类2727个子流程)个子流程)战略管理流程战略管理流程人力资源管理流
25、程人力资源管理流程项目评估与投资决策流程项目评估与投资决策流程财务预算管理流程财务预算管理流程品牌管理流程品牌管理流程公司内部管理流程公司内部管理流程q制度建设制度建设特别说明:由于中国阳光现阶段的部门设置和新华信建议的部门设置有差异,所以在本报告流程部分特别说明:由于中国阳光现阶段的部门设置和新华信建议的部门设置有差异,所以在本报告流程部分涉及的某些部门职责的替代行使如下:涉及的某些部门职责的替代行使如下:现阶段的部门职责现阶段的部门职责新华信建议的部门职责新华信建议的部门职责投资管理部投资管理部投资管理部、投资银行部、研究发展部投资管理部、投资银行部、研究发展部资金财务部资金财务部资金财务
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