如何制定月度工作计划书.pptx
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1、如何制定月度工作计划1A 前言B 中层管理人员月度计划的制定本次培训的内容2A 前言3计计划划是是一一项项重重要要的的管管理理职职能能,组组织织中中的的各各项项活活动动几几乎乎都都离离不不开开计计划划,计计划划工工作作的的质质量量也也体体现现了了组织管理水平的高低。组织管理水平的高低。计划的意义4计划的定义 计划就是组织根据环境的需要和自身的特点计划就是组织根据环境的需要和自身的特点 确定组织在一定时期内的目标,并通过计划的确定组织在一定时期内的目标,并通过计划的 编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。51、为组
2、织成员指明方向,协调组织活动;2、为组织的未来预测变化,减少冲击;3、减少重叠和浪费性的活动;4、有利于进行控制;计划的作用6B1 计划的重点7B1计划的重点 高层的计划着重于战略性、方向性的内容,基层的计划着重于可操作性、具体的内容,高层的计划着重于战略性、方向性的内容,基层的计划着重于可操作性、具体的内容,中层界于两者之间,所以,要求其计划既要有方向性又要有可操作性。中层界于两者之间,所以,要求其计划既要有方向性又要有可操作性。8按时间跨度分:B2 计划的分类 1、长期计划2、中期计划3、短期计划9B3 月度计划1 1、性质:月度计划是计划的一种、性质:月度计划是计划的一种2 2、分类:由
3、于时间限制比较严格,所以为了体现月度计划的灵活性,所以月度计划又、分类:由于时间限制比较严格,所以为了体现月度计划的灵活性,所以月度计划又分为分为“当月计划当月计划”以及以及“项目计划项目计划”。3 3、关键点:对于月度计划而言,最重要的四点:计划的编制是否合理,计划的执行是、关键点:对于月度计划而言,最重要的四点:计划的编制是否合理,计划的执行是否到位,否到位,计划的评价是否有效考核,计划的整改是否有效监督。计划的评价是否有效考核,计划的整改是否有效监督。10B4如何制定月度计划制定月度计划的根据:1、部门职能:部门是对什么工作负责,有什么样的职权2、组织规划:部门工作计划要与组织工作计划相
4、协调3、领导要求:根据环境变化,领导的一些具体的要求4、组织资源:考虑组织资源是否能满足你的需要11B4如何制定月度计划商业写作以沟商业写作以沟通为唯一目的通为唯一目的制定工作计划的流程1确定各个模块工作计划结合工作情况,确定当月工作结合年度规划确定项目工作计划汇总,整理领导审核、修订确定并执行2345612在一定范围内,用Chart进行商业写作具有较大的优势运用运用的范围的范围沟通和征求意见的场合需要陈述较为复杂的信息需要阐述过程方法需要信息接受者深刻理解并作出判断要表达的不仅仅是事实,而且有大量的分析和判断需要讲演举例:分析报告培训教材理论方法掩饰项目报告等Chart写作拥有的优势写作拥有
5、的优势入题快,迅速建立概念清晰、直观、便于理解逻辑性强说服力强,利于读者主动观看便于浏览利于“分割”使用便于讲解演示13举例:Chart写作更加有优势竞争资源分析地缘环境地理方面:公司总部位于福建省厦门市,地处沿海。文化方面:由于地处沿海,受国外及港台发达地区影响较深,人的品位较高。城市形象:厦门作为旅游城市,城市形象较好。对品牌形象的建立有不可低估的作用。企业发展历程 公司的企业理念“致力营造美好舒适的驾乘空间,为世界级客车中国化作出不懈努力”。在实际的企业发展中,公司产能利用 2000年度净资产收益率:为52.68%,YT为10.03%。差异之所以如此悬殊,是因为的资产规模远小于YT,同期
6、生产组织 为了扩大生产能力,98年开始公司采取了低成本扩张的战略,先后。配套供应体系 公司配套供应的策略是:能够外购的零部件绝不自己生产,将生产成本降到最低,这可能和公司的货币资金不足,不能将摊子铺得过大有关。对配套商的管理模式:配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货,进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害公司利益的我公司与我公司与XX公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的公司在竞争资源方面的对比互有领先导致了不同的市场表现市场表现YT.XX公司公司.地缘环境产能利用生产组织配套供应体系14这种优势从根本来讲是一种以读者为中心的互动的理念单元化、
7、结构化:单元化、结构化:读者可以更加主动地阅读,挑选阅读图表化:图表化:读者可以更加信服,并迅速理解重点突出:重点突出:读者可以更加容易地找到重点观点化:观点化:读者可以更容易地得到观点,同时也就要求了内容的清晰、精确、不容含糊更加注重读者更加注重读者理解到了什么理解到了什么而不是我们说而不是我们说了什么了什么15A2 Chart写作的一般要领写作的一般要领16Chart写作的写作的6个要领个要领结构化的结构化的语言语言明确的写明确的写作目标作目标搭建清晰搭建清晰的结构的结构明确的观明确的观点和观点点和观点群群根据结构根据结构组织内容组织内容强有力的强有力的逻辑论证逻辑论证1 12 23 34
8、 45 56 6171 1明确我们写作要达到的目的和目标为什么会有这为什么会有这次写作,我们次写作,我们要干什么?要干什么?这次写作会运用于什么场这次写作会运用于什么场合,读者是谁?合,读者是谁?写作结果被认可最关键的因素是什么?写作结果被认可最关键的因素是什么?明确基本目的,建立最基本的假设明确基本目的,建立最基本的假设目的类型:决策建议、情况汇报、宣传、培训目标要求:深刻理解、一般了解、学会运用明确接受者的人群属性明确接受者的人群属性身份上:内部、客户、供应商级别上:是领导、同事、下级专业程度上:专家、一般了解、门外汉相关度上:决策者、参与者、一般了解者被接受的基本要求是什么?被接受的基本
9、要求是什么?准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂作用作用18练习:我们本次培训的目的和目标为什么会有这为什么会有这次写作,我们次写作,我们要干什么?要干什么?这次写作会运用于什么场这次写作会运用于什么场合,读者是谁?合,读者是谁?写作结果被认可最关键的因素是什么?写作结果被认可最关键的因素是什么?明确基本目的,建立最基本的假设明确基本目的,建立最基本的假设目的类型:目标要求:明确接受者的人群属性明确接受者的人群属性身份上:级别上:专业程度上:相关度上:被接受的可能建立在什么上被接受的可能建立在什么上?作用作用1 119语言语言写作目标写作目标内容内容观点观点结构结构论证连接论证连接格式风格格式
10、风格基基本本目目的的接受接受者的者的人群人群属性属性成功成功要素要素目的类型目标要求级别专业程度相关度要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?要求?目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求1 120根据写作的目的和目标搭建起作品的结构2 2目的和目标目的和目标21举例:市场状况报告2 2市场状况报告市场状况报告目的:向总经理汇报市场目的:向总经理汇报市场状况,决策销售策略状况,决策销售策略市场状况分析市场总体分析竞争分析市场规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额22根据作品的结构填充内容3 3市场状况分析市场总体分析竞争分析市场
11、规模分析发展速度分析发展趋势分析竞争对手分析竞争产品对比地域市场分析市场份额举例:举例:内容甄选的原则:内容甄选的原则:保证内容的真实和清晰剔除掉无用的内容,努力寻找需要的但是还没有的内容市场销售报表5年市场销量表发展趋势分析具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容具体内容234 4总体观点观点1观点2具体观点1具体观点3具体观点6具体观点7具体观点5具体观点4具体观点2描述、数字等等描述、数字等等我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字服务于总体观点的观点群服务于总体观点的观点群只有描述和数字只有描述和数字24举例:向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情
12、况A AB BA AB BA AB BA AB B1999年1999年2000年2000年2001年2001年2002年2002年1月500121485375624442105310082月216129149922493982894453月2572093893385976984168114月560270719498837848125313605月5602417604198435698559596月488303683452913105693312007月438332786596929858104011908月619355975609103410081,40114259月6543851106838
13、109112461503150210月5683167877025778671124120511月61143375659376411661423130012月6224891448826108410221372113460933583904363389542101781266213539恐怕难以达到沟恐怕难以达到沟通的目的通的目的4 425举例:在过去4年中,B公司的发展速度高于A公司B公司起步比公司起步比A公司落后公司落后B公司已经超越公司已经超越A公司公司4年间,年间,AB两家公司都维持了强两家公司都维持了强劲增长,但是劲增长,但是B公司的增长速度公司的增长速度远大于远大于A公司公司B公司比公
14、司比A公司更好地把握了市场增长公司更好地把握了市场增长点点40008000120001600099年2000年2001年2002年A公司B公司4 4264 4每一页Chart的标题应该是该页的核心观点到2008年仍将维持年均10%左右的高速增长势头;2008以后进入平稳增长期,到2012年的年均复合增长率略高于5%概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的特点特点大型化的趋势十分明显;大客不断取代中客将成为市场相当长时期的一个特点由“中客带动增长”转变为“大客带动增长”,将来市场的新增容量主要由大型客车的增长来实现增长速
15、度方面:增长速度方面:市场结构方面:市场结构方面:增长动力方面:增长动力方面:来源:罗兰贝格分析5/24/202327到2008年仍将维持年均10%左右的高速增长势头;2008以后进入平稳增长期,到2012年的年均复合增长率略高于5%概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的特点特点大型化的趋势十分明显;大客不断取代中客将成为市场相当长时期的一个特点由“中客带动增长”转变为“大客带动增长”,将来市场的新增容量主要由大型客车的增长来实现增长速度方面:增长速度方面:市场结构方面:市场结构方面:增长动力方面:增长动力方面:来源
16、:罗兰贝格分析5/24/202327到2008年仍将维持年均10%左右的高速增长势头;2008以后进入平稳增长期,到2012年的年均复合增长率略高于5%概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的概括起来,我国大中型客车市场的总体数量变化将出现三个方面的特点特点大型化的趋势十分明显;大客不断取代中客将成为市场相当长时期的一个特点由“中客带动增长”转变为“大客带动增长”,将来市场的新增容量主要由大型客车的增长来实现增长速度方面:增长速度方面:市场结构方面:市场结构方面:增长动力方面:增长动力方面:来源:罗兰贝格分析5/24/202327换言之,如果无法为一页Chart找到合适的标题
17、,那么要认真考虑这一页存在的必要性275 5事实和逻辑被认可是结论被认可的基础结论结论事实事实逻辑逻辑无可争辩的事实严密正确的逻辑正确的结论我们必须找到能让读者接受的逻辑285 5我们的作品可以被认为是由逻辑连接起来的一群观点观点观点1观点观点3观点观点2观点观点4结论结论结论结论观点观点1观点观点3观点观点2观点观点4逻辑链逻辑链逻辑群逻辑群296 6运用结构化的语言进行Chart写作举例:结构化语言与一般语言的区别举例:结构化语言与一般语言的区别星期天的早上,天气晴朗,我来到公园,这里已经有了很多人,天很蓝,草很绿、空气清新,人们都很快乐,小鸟欢畅,微风吹过,我心情很好,高兴极了我在公园高
18、兴极了我在公园高兴极了天气:晴朗,微风地点:公园人:快乐、多环境:天蓝、草绿、小鸟欢畅我心情很好我心情很好时间:星期天早上306 6练习:运用结构化语言写作刘震云,1958年5月生于河南省延津县。1973年至1978年服兵役。1978年至1982年就读于北京大学中文系。1982年开始发表作品,现有长篇小说故乡天下黄花、故乡相处流传、故乡面和花朵(四卷)、一腔废话等,作品集刘震云文集(四卷)、刘震云等,中短篇小说塔铺、新兵连、单位、一地鸡毛、温故一九四二等。共四百多万字。作品多次获奖、被评介、改编和翻译。31A3 合理的格式321 1每一页Chart都建立布局的概念圣诞节前夕。天气真冷,还下着雪
19、,刮着北风。有位失去母亲的小女孩,为了养活生病的爸爸,冒着风雪去卖火柴。“火柴,谁要火柴。”她没有棉衣,穿着一条旧裙子,头上围着一条破头巾,脚上穿着一双拖鞋。她沿街叫卖,可是没有一个人理好。人们都在准备圣诞礼物,高高兴兴,欢欢喜喜,小姑娘多可怜啊!她有许多火柴,全部都包在一个旧围裙里,手里拿着几根。已经中午了,她一根火柴也没卖掉。她又饿又冻地向前走,雪花落在金黄的长发上。她走到一幢楼房的窗前,朝里张望。啊!屋里那棵圣诞树多漂亮啊,一位母亲正和两个孩子在玩耍,那孩子该多幸福啊,桌子上还点着许多彩色的蜡烛,有红的、黄的、绿的、白的,她最喜欢那些红色的蜡烛,在桌上格外显眼。看到这里,小女孩想起了她的
20、祖母和妈妈,她们最疼爱她,可是,她们都去世了,想着想着,小女孩哭了。一页Chart不是仅仅作为书写文字的空间而是天然地表达了一种结构圣诞节前夕331 1举例:系统的职业发展规划和区域领先的激励制度激发了员工的工作热情,系统的职业发展规划和区域领先的激励制度激发了员工的工作热情,保持了员工队伍的稳定保持了员工队伍的稳定支持支持3注:注:1.职级上升须取得内部培训结业证书,结合业务水平考评,每两年进行一次;职级上升须取得内部培训结业证书,结合业务水平考评,每两年进行一次;2.一级经理由集团董事会聘任,如副总,二级经理由总经理聘任,如各部部长,分公司一级经理由集团董事会聘任,如副总,二级经理由总经理
21、聘任,如各部部长,分公司(分厂)经理(厂长),三级经理由人力资源部聘任,如车间主任(分厂)经理(厂长),三级经理由人力资源部聘任,如车间主任核核心心层层骨骨干干层层普普通通层层一级经理二级经理三级经理主任管理师主任技术师管理师助理管理师管理员技术师助理技术师技术员高极技师技师助理技师高极工职能管理人员技术人员工人管理人员江淮集团员工职业发展渠道江淮集团员工职业发展渠道江淮集团员工激励制度江淮集团员工激励制度薪酬政策:薪酬政策:-区域领先的薪酬政策,高于合肥地区平均工资水平 -实行员工持股计划福利政策:福利政策:-实行“大福利”政策 -实行福利货币化,包括为员工提供免费培训、优惠价格向员工出售商
22、品房等34SHA-05841-043-06-03-C-1-P 2023/5/24标题公司LOGO本页属性次序标签主体内容备注和资料来源项目号页码341 1布局的一般规则234统一统一均衡均衡清晰清晰符合阅读习惯符合阅读习惯每个作品的每一页Chart的布局应该是统一的,防止需要读者不断理解你的布局页面均衡,空白与文字搭配合理,稀疏平均,空间充分利用,防止出现“挤在一起”或者“大片空白”的情况布局应该清晰易懂,让读者迅速理解Chart页面的每一部分都在表示些什么内容符合阅读顺序,例如由左至右,由上至下。例如标题就不可以放在下方,重要的内容不可以放在边角等等1352 2字符使用的一般建议建议建议不建
23、议不建议统一统一颜色颜色字体字体大小大小每个作品的里面的字符格式保持一致因为想特别强调一下就改变其格式黑色,少量深色背景下使用白色使用其他任何颜色的字符,尤其是红色标准的宋体、黑体,宋体可加黑,英文使用time newroma其他字体,字体变形、斜体,缩放等根据内容和布局属性自1224号太大或者太小362 2对字符格式的定义是为了帮助读者理解在一个作品中,对不同作用的字符的格式进行定义,有助于读者根据格式快速理解这些字符的作用,如果没在一个作品中,对不同作用的字符的格式进行定义,有助于读者根据格式快速理解这些字符的作用,如果没有这样的定义则会造成混淆。有这样的定义则会造成混淆。举例:罗兰贝格的
24、定义规则举例:罗兰贝格的定义规则报告题目每页的标题副标题小标题重要陈述内容一般陈述内容21号,宋体,加黑17号,宋体15号,加黑13号,宋体,加黑1112号,宋体报告题目每页的标题副标题小标题重要陈述内容一般陈述内容20号,黑体17号,宋体16号,加黑14号,宋体,加黑1214号,宋体举例:我的建议举例:我的建议372 2练习:团队成员的职责与能力要求团队成员的职责与能力要求二、决策形成二、决策形成团队领袖:与大家充分交流,听取大家对各种方案的意见,做出决策。团队领袖:与大家充分交流,听取大家对各种方案的意见,做出决策。客观公正,良好的判断力,办事果断客观公正,良好的判断力,办事果断团队成员:
25、团队成员:积极发表意见参与决策过程,一旦决策形成,应服从决定。积极发表意见参与决策过程,一旦决策形成,应服从决定。大公无私,胸怀宽阔大公无私,胸怀宽阔383 3颜色的使用应尽量简单保持整个作品颜色的统一,每页Chart颜色协调一致,避免杂乱、突兀建议建议不建议不建议种类种类母版母版背景背景色块色块线段线段布置布置整个作品不超过8种颜色,每页颜色控制在5种以内,尽量用一个系列的颜色太多的颜色和图片白色,在做演讲时可采用黑色或者深蓝色其他颜色、尤其是过于鲜艳的颜色色块尽量使用浅色,线段使用深色大面积深色块,浅色的线段独立的对象尽量使用一种颜色多种颜色混合在一个对象上图案图案除一些渐变外不使用各种纹
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