数据处理小能手-Excel.ppt

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1、数据处理小能手Excel授课教师：赵永伟一、启动Ex cel用鼠标点“开始”按钮，弹出菜单选“程序”，出现级联菜单，选择“Microsoft Excel”这一项，这时屏幕上出现一个程序窗口,这就是Excel 的窗口。Ex cel 的外观Excel 的窗口主要由以下部分组成：1、标题栏，窗口的第一行为标题栏，显示当前文件的名字，系统缺省文件名为“Book1”。2、菜单栏，标题栏下面一行为菜单栏，上面有9个菜单项，用鼠标左键单击任何一个，都会弹出一个下拉菜单，可从中选择相应的操作命令。3、常用工具栏，菜单栏下面一行为常用工具栏。上面有许多图形化的命令按钮，每个按钮代表一个命令，并且与菜单中相应命令

2、的功能基本相同。4、格式工具栏，常用工具栏的下面有一组常用的格式工具按钮，用于对单元格进行格式修饰。5、编辑栏，用于输入单元格的数据或公式，也可用于显示活动单元中使用的文字、常数或公式等。6、单元格，工作表中行与列的交叉点，在这里可以存放各种数据，它是数据处理的基本单位。7、名称栏，在这里显示当前单元格的名称。8、滚动条，在窗口的右侧和窗口的下面各有一个滚动条，用于上下或左右滚动显示长工作表的内容。9、工作表，由一个个单元格组成的表格就是一张工作表，直接在单元格里输入数据就行了。10、工作表标签：Sheet1 Sheet2 Sheet3 就是工作表标签。也就是工作表的名字。工作簿与工作表：一个

3、Excel 文件就是一个工作簿，一个工作簿最多可以有255 张工作表，但是在Excel 中系统默认的为3 张工作表，新的工作簿中，sheet1 为当前工作表。二、关闭Ex cel两种方法：1、用鼠标单击窗口右上角的“”，然后出现对话框，点“否”就退出了Excel2、用鼠标单击菜单栏内的文件菜单项，出现下拉菜单，选择“退出”然后再点“否”就退出了Excel月收入 伙食费 电费 电话费一月份1500 300 10 150二月份1500 400 12 120三月份1800 500 13 220四月份1900 200 15 320五月份2000 100 16 420六月份3000 180 17 200

4、三、数据的输入：1、使单元格成为当前单元格，除了用鼠标直接单击和利用光标移动外，还可以使用以下方法：（1）按 Tab 键，光标向右移动一个单元格，右边的单元格就变成了当前单元格；（2）按 Enter 键，光标向下移动一个单元格，下边的单元格就变成了当前单元格。2、单元格中数据的修改：（1）双击需要修改数据的单元格就可以直接在单元中修改了。（2）单击需要修改数据的单元格重新输入数据。3、工作表的命名：双击工作表的“Sheet1”标签，在“Sheet1”的位置输入工作表的名称。保存文件：把这个文件保存到自已的文件夹中，建立一个Excel 文件。4、切换和插入工作表：1、输入完成一张工作表，需要输入第二张时，直接单击工作表标签中的sheet2。2、在“插入”菜单中选择“插入工作表”命令，就在当前工作表前插入了一张新工作表。5、数据的输入技巧：（1）在单元格中输入日期，如果按“月/日”格式输入“5/1”，按回车键，如果按“年/月/日”格式输入1999/5/6。（2）如果在单元格中输入分数，先输入“0”和一个“空格”，再输入分数。（3）输入以“0”一开头的数据时，先输入一个单引号，再输入以“0”开头的数。