大润发入场事宜流程介绍.pptx

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1、大润发入场事宜提醒2013.12.23目录2023/5/24 认识大润发12大润发网站应用34目标效果期望 大润发订单流程介绍关键事宜提醒5第一部分，认识大润发第一部分，认识大润发l区域总部采购部区域总部采购部l单品管理单品管理（引进/删除/新品费/首单订货/商品状态维护）l客户年度合同谈判客户年度合同谈判（全国合同在总部谈判，经销商合同）l促销促销（档期/单品/价格/费用/供货量/其他）l价格维护价格维护（进价/系统维护售价）l财务处理财务处理（退票/扣款/付款）l断缺货处理断缺货处理l罚款罚款l区域总部营运部区域总部营运部l工作联络单下传及执行跟进l大润发各标准在门店执行的核查l收银口区域

2、业绩/损耗每日追踪l门店陈列改造的审批l门店门店l订单管理电脑正常订单，促销订单等l陈列规划常规陈列，促销陈列l价格调整市调l促销执行l驻店员管理采购采购营运营运l“0”新商品：新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。l“1”正常商品：正常商品：滞销超过180天，可由“1”直接进“8”。l“2”新商品试销新商品试销l“3”新商品评估新商品评估l“4”暂时缺货：暂时缺货：1个月后转入“8”,需要支付250元的货架保留费l“5”暂时禁下单：暂时禁下单：由“1”转入，可保留10天再决定回“1”或“8”；试用于临时性缺货锁码l“6”长期禁下单长期禁下单l“7”一次性切货商品一次性切货

3、商品（季节性商品）l“8”进入删除商品进入删除商品（R退货、P出清）l“9”删除商品删除商品：当状态8商品库存都变零时，电脑自动将此商品转为状态 9 走进大润发走进大润发-商品状态信息商品状态信息向大润发全国采购提交新品单大发润发全国方面创建新品货号向区域采购提交新品信息，区域采购从总部下载新品信息大润发区域采购列进新品大润发区域采购下新品订单，区域销售跟踪订单到货、新品上架及陈列位置第一，二周大润发全国采购/总部客户经理第三周 大润发全国采购/大润发区域采购第四周区域负责人/大润发区域采购大润发区域采购/区域销售第五周负责跟进人员负责跟进人员时间进度时间进度走进大润发走进大润发-新品上架流程

4、新品上架流程以上三步可以同时进行，但会产生新品信息覆盖的情况l级别1-印花：7天l级别2-快报：14天l级别4-厂商周(食品)l特卖l新品l礼盒l级别8-采购设定店内促销l级别8-店内建议促销邮报商品(提前至少6周确认促销)走进大润发走进大润发促销分类促销分类大润发区域采购确认促销活动并预估促销量大润发区域采购给区域销售传真促销确认单，并确认最终促销备货量大润发区域采购给经销商下促销订单第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题区域销售/NKA经理/大润发区域采购区域销售向大润发区域采购提交促销活动计划 开档前90天区域销售/大润发区域采购 开档前70天大润发区域采购/区域销售 开档前50天

5、大润发区域采购/区域销售 开档前1天 开档前20天大润发区域采购/区域销售时间进度时间进度负责跟进人员负责跟进人员走进大润发走进大润发DM/印花促销建档流印花促销建档流程程大润发区域采购与门店沟通确认促销活动并预估促销量大润发区域采购给区域销售传真促销确认单，并确认最终促销量大润发区域采购给经销商下促销订单第一时间反馈活动的陈列及促销零售价的执行问题区域销售向大润发区域采购提交促销活动方案 开档前35天大润发区域采购/大润发门店负责人/区域销售 开档前25天大润发区域采购/区域销售 开档前1天 开档前10天大润发区域采购/区域销售 开档前40天时间进度时间进度负责跟进人员负责跟进人员区域销售/

6、大润发区域采购区域销售/NKA经理/大润发区域采购走进大润发走进大润发店内促销建档流程店内促销建档流程走进大润发走进大润发-促销确认单促销确认单档期档期具体的时间跨度进货价格调整的有效期（前7后8）分门店的预销量/最低备货量l市调变价敏感品项变价l课长于每周三敏感品项市调完成后，将建议价格（调高回价或调低跟价）l变价原则：敏感品项价格低于竞争对手。l敏感品项回价基准：根据竞争对手价格的波动调高或调低。l需要了解各店自己定义的竞争对手，并维持整体市场的价格稳定。非敏感品项变价l商品出清变价商品状态变为“6”或“8”，采购建“P”须由分店出清商品时，课长申请出清变价。出清商品的变价原则为：第一次以

7、采购最新日结售价降价20%，直至售完。14天 后，如未售完，再次折价20%。依次类推，直至售完为止。（一般为进口商品或不退货厂商商品）l大宗出货变价l破包商品出清变价走进大润发走进大润发价格维护价格维护l经销商可以在大润发的网站（https:/supplier.rt-）获取订单订单流程介绍网上获取订单订单流程介绍网上获取订单订单流程介绍订单模版订单流程介绍订单模版档期订单会标注档期订单号码订货日期、交货日期订货商品详情供应商信息订单叶数不预约则不收货送货单需要一式两份大润发的财务信息发票寄送地址订单流程介绍网络下载订单样本订单流程介绍网络下载订单样本订单总金额订单流程介绍网络下载收货单订单流程

8、介绍网络下载收货单单品价格实际收数量收货号码票折比率/折扣金额实际开发票金额订单流程介绍订单流程介绍-订单注意事项订单注意事项l订单日期订单日期在全国合同内没有规定，但一般是周一周一和周四周四(一周两次，但不含紧急订单)送货日期送货日期一般是订单的6天之内为有效的订单周期迟交货迟交货订单未在有效的送货周期内送货，视为迟交货（也就是说，订单过期课长签字可以收货）短交货短交货未100%满足订单的订货数量/订货品项供应商服务满意率供应商服务满意率由ALC部门每月根据订单的迟交货次数/短交货次数来给供应商打分缺货罚款缺货罚款档期商品缺货罚款常规商品缺货罚款订单流程介绍订单流程介绍-发票注意事项发票注意

9、事项l发票送抵时间发票送抵时间l根据经销商的时间自行安排（可以每笔订单送一次/每月送1-2次）l开票金额一定要与网上的收货单的金额一致，否则视为错开发票l网上对账网上对账l每月7-8号，网上会自动生成对账单（单对账单上没有扣款明细，只有扣款金额）l切记要在本月底之前完成网上对账单底确认，否则下月账款延迟付款l付款日付款日l每月10日为大润发的付款日，付上一付款周期的货款大润发网站介绍大润发网站介绍-登陆登陆l登陆网址：https:/supplier.rt-l请注意选择自己的区域订单查询销量查询付款明细查询大润发网站介绍大润发网站介绍-查询功能查询功能大润发网站介绍大润发网站介绍-订单查询订单查

10、询已送货订单明细查询已下未送货订单明细查询大润发网站介绍大润发网站介绍-订单查询订单查询“订单查询”一栏：此明细可查询已收货/退货，已对账，已付款的订单明细，需要注意订单收货日期是否在规定时间内，收货数量是否相符。大润发网站介绍大润发网站介绍-订单查询订单查询“一般订单下载”一栏：此明细为客户在途订单“商品查询”一栏可提供每日销量与库存；每个单品的月销量；每日销售金额等大润发网站介绍大润发网站介绍-销量查询销量查询大润发网站介绍大润发网站介绍-销量查询销量查询日销量与库存的查询可查询目前系统中待收数量、库存、日销、均销等信息，并可进行下载大润发网站介绍大润发网站介绍-销量查询销量查询月销量的查

11、询可查询每家门店每个SKU每个月的销售数量大润发网站介绍大润发网站介绍-销量查询销量查询日销量金额的查询可查询每家门店每天的销售金额大润发网站介绍大润发网站介绍对账查询对账查询“对账查询”功能可查询大润发每月付款及账扣费用明细，为冲账提供依据。付款日为每月10日。采购对账时间为：每周五下午采购对账时间为：每周五下午目标期望未税销售期望陈列期望活动期望频次芙蓉店15000每单品2 2陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销天心店10000每单品2 2陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销常德店12000每单品3 3陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销岳阳

12、店10000每单品2 2陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销怀化店7000每单品3 3陈列面，6-10层陈列三月完成两档（28天）堆台促销宁乡店5000每单品3 3陈列面，6-10层陈列每月完成一档（14天）堆台促销关键事宜提醒l首批订单的下达是华中区武汉的采购处发出的。需要智能负责采购的业务速盯兑。l新品上架的排面大小。区部采购对于陈列只会规定陈列顺序，具体大小由门店决定。与课长或副理沟通，抢占更大陈列面。（新品投入支持法，毛利分析法，同品类销售占比法等等）关键事宜提醒l如何取得后期超市更大的支持 新品上架后的三个月，商品状态为2（参p4）采购和运营管理会比较关注状态2的商品

13、。这段时间商品的动销决定了后期订货，海报，特殊陈列的支持。所以新品上架后的促销不能延误。（签订海报，临促入场，试吃，氛围促销）关键事宜提醒l春节促销活动备货及订单 1、大润发大批量货物备货上堆都需要促销状态（见p6）等级1、2、4由采购在档期开始两周左右下首单，其余店补。等级8由门店下单。提前与门店沟通不要出现档期开始货还没到的情况。2、做好档期销售预估，防止促销档期结束后大批量退货。如采购首单无法满足销售，提前在门店补单。关键事宜提醒l促销员入场 1、临时促销员需提前招聘，在档期开始前一周办理入场证。特别是常德，岳阳，宁乡，怀化（大润发一般周一至周三办证，各店情况不同。）2、临时促销证办理一定要拿到促销确认单。关键事宜提醒l如何确保销售能达到预期 1、主管业务员通过大润发网站查询准确的单天销售额，制成表格，及时分析。并将每店销售及时传达给促销员，并透露可比店的销售。激发促销员激情。2、活动期间促销员需要登记每天销售的瓶数，金额按周上报。将销售数据的流动变成一个循环，养成大家都来关注氛围，习惯。Ka卖场可查销售，形成周销售报表制度（见附件表），由市场部负责。