某公司年度工作总结及年度工作计划.pptx
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1、2015年度工作总结及2016年度工作计划人事行政部2016年1月4日 20152015年在集团和省公司领导的正确指导下,人事年在集团和省公司领导的正确指导下,人事行政部紧紧围绕管理、协调和服务三大职能,牢固树立行政部紧紧围绕管理、协调和服务三大职能,牢固树立大人事行政的工作理念和大局意识,注重发挥与各方面大人事行政的工作理念和大局意识,注重发挥与各方面有效沟通的作用,为公司运营、领导决策、信息流转提有效沟通的作用,为公司运营、领导决策、信息流转提供支撑和服务。为总结经验,改正不足,提升管理工作供支撑和服务。为总结经验,改正不足,提升管理工作水平,现汇报水平,现汇报20152015年工作总结。
2、年工作总结。2 3目目 录录 一一、20152015年度工作年度工作完成情况完成情况二二、需要改善和加强的工作、需要改善和加强的工作三三、20162016年度工作计划目标年度工作计划目标4一一、20152015年度年度重点工作完成情况重点工作完成情况12人事信息人事信息3人力资源重点工作完成情况人力资源重点工作完成情况行政管理重点工作完成情况行政管理重点工作完成情况一、一、2015年度重点工作完成情况:人事信息年度重点工作完成情况:人事信息5省公司省公司20142014年末人事年末人事20152015年末人数年末人数高管8人8人财务资产部8人0人人事行政部11人0人市场开发部4人0人工程技术部
3、5人1人生产运营部2人3人合计3838人人1212人人子公司子公司20142014年末人数年末人数20152015年末人事年末人事阿城子公司22人33人肇源子公司29人28人方正子公司23人21人安达子公司/博达加气站27人36人鸡西子公司8人9人双鸭山、建三江子公司2人2人宾县、宾西子公司4人4人五常子公司2人4人合计117117人人137137人人2015年英年英联燃气在燃气在职员工工150人,其中省公司人,其中省公司12人,占人,占总人数的人数的8%;10家子公司家子公司138人,占人,占总人数的人数的92%。6 6一、一、2015年度重点工作完成情况:各子公司人员情况年度重点工作完成情
4、况:各子公司人员情况公司公司部部门人数人数方正方正管理管理层3市市场部部2综合合办3工程运工程运营部部14总计22公司公司部门部门人数人数阿城阿城管理层管理层1市场部市场部4综合办综合办14工程运营部工程运营部13总计总计32公司公司部门部门人数人数肇源肇源管理层管理层1市场部市场部2综合办综合办2工程运营部工程运营部23总计总计28公司公司部门部门人数人数安达安达/博达博达管理层管理层2市场部市场部3综合办综合办6工程运营部工程运营部27总计总计38公司公司部门部门人数人数鸡西鸡西管理层管理层1市场部市场部1综合办综合办3工程运营部工程运营部4总计总计9公司公司部门部门人数人数双鸭山双鸭山/
5、建三江建三江管理层管理层0市场部市场部1综合办综合办0工程运营部工程运营部0总计总计1公司公司部门部门人数人数五常五常管理层管理层3市场部市场部1综合办综合办0工程运营部工程运营部0总计总计4公司公司部门部门人数人数宾西宾西/宾县宾县管理层管理层1市场部市场部0综合办综合办2工程运营部工程运营部1总计总计4公司公司部门部门人数人数子公司子公司管理层管理层12市场部市场部14综合办综合办30工程运营部工程运营部82总计总计138一、一、2015年度重点工作完成情况:人事基本情况年度重点工作完成情况:人事基本情况7 各子公司岗位分布情况各子公司岗位分布情况141323274131426322423
6、1113112131302520151050方正阿城肇源安达鸡西双/建五常宾西/宾县管理层市场部综合部工程运营部一、一、2015年度重点工作完成情况:人事基本情况年度重点工作完成情况:人事基本情况人员年龄结构人员年龄结构 8年龄段年龄段20-2520-25岁岁26-3026-30岁岁31-3531-35岁岁36-4036-40岁岁41-5041-50岁岁51-6051-60岁岁人人 数数191940402525222230301414占比占比12%12%26%26%16%16%14%14%20%20%9%9%各年龄段的员工分布比较均匀,应尽量多吸收青年员工,基层管理或骨各年龄段的员工分布比较均
7、匀,应尽量多吸收青年员工,基层管理或骨干员工要做好传、帮、带工作,多培养一些后起之秀,为公司发展增加干员工要做好传、帮、带工作,多培养一些后起之秀,为公司发展增加活力,减缓员工年龄老龄化的趋势活力,减缓员工年龄老龄化的趋势1912%4026%2516%2214%3020%149%40302010020-25岁26-30岁31-35岁36-40岁41-50岁51-60岁人数占比一、一、2015年度重点工作完成情况:人事基本情况年度重点工作完成情况:人事基本情况人员学历结构人员学历结构 专科及以上人员学历占总人数的69%,高中及以下人员学历占31%,主要为子公司的运营人员和后勤保障人员。应积极鼓励
8、员工提高学历水平。并在招聘环节控制学历匹配度。9学历结构学历结构人数人数占总人数比例占总人数比例硕士硕士12%本科本科4328%大专大专4932%中专中专117%高中及以下高中及以下4931%10一、一、2015年度重点工作完成情况:人力资源工作年度重点工作完成情况:人力资源工作(一)制度管理(一)制度管理按省公司制度建设计划推进人力资源管理制度的版式修订与部分制度的内容修订。建立劳动合同管理制度、解除劳动合同管理制度;修订考勤管理制度、会议管理制度等人事行政管理制度。(二)(二)组织架构架构根据公司领导提出的要求,进一步完善与优化了省公司的组织架构,推行扁平化管理,合理配置资源,明确管理职能
9、,保证公司运营在既有的组织架构中顺畅运行。(三)人力(三)人力资源源规划(定划(定岗、定、定编)完成2016年省公司人员编制规划,根据公司战略规划制定2016年人力资源资金计划,并指导子公司完成资金计划人力资源部分。参与资金计划的修订,确保年度资金计划的合理与节俭。11(四)入离(四)入离职管理管理根据2015年度人员编制计划,为保证各部门及各子公司的人员需求,人事行政部通过招聘网络发布信息、搜索高级人才、推动内部推荐等多种途径吸纳人才,认真甄选符合公司条件的候选人,组织开展初试、复试工作,及时跟踪面试结果,确定入职时间。全年共收集各岗位人员的简历筛选600余份,面试80余人次,全年共录用了3
10、1人,招聘完成率达招聘完成率达70%,员工转正29人,办理离职手续31人。入职,31转正,29离职,31异动,5一、一、2015年度重点工作完成情况:人力资源工作年度重点工作完成情况:人力资源工作12(五)(五)绩效考核工作效考核工作人事行政部从2015年4月份起执行目标计划考核。结合“KPI指标考核”,在考核指标上进行了量化,同时与员工月度薪资挂钩。结合绩效可以分析出员工的工作状态,并依据每位员工月度绩效考核结果,可结合转岗、低聘、辞退等多种形式综合运用。下图为2015年11月绩效考核情况汇总。一、一、2015年度重点工作完成情况:人力资源工作年度重点工作完成情况:人力资源工作成绩等级成绩等
11、级A+级级A级级B级级C级级C-级级系系 数数1.41.210.80.6人人 数数1人19人71人24人1人结构比例结构比例0.9%16.4%61.2%20.6%0.9%上半年工作总结上半年工作总结(六)(六)组织培培训2015年为了配合和适应公司发展需要,提高员工专业技能和综合素质,人事行政部在年初收集、汇总各部门、各子公司年度培训计划需求,制定年度培训计划,并做好培训计划实施跟踪。认真做好培训档案(培训登记表、课件、员工考核)的管理工作,对子公司的培训情况进行跟踪。其中,新员工入职培训3次。组织专项培训8次,中高层外训1次。1314(七)社保与(七)社保与劳动关系管理关系管理2015年人事
12、行政部在集团的正确指导下对劳动合同进行清理、核对,有序组织员工进行换签、续签,确保劳动合同的实效性。全年共签订劳动合同15份,劳务协议3份,续签劳动合同7人,创建劳动合同管理制度及解除劳动合同管理制度。每月做好五险一金的人员增减工作,并在今年12月完成了五险一金的缴费基数申报核定工作,同时做好为员工办理提取住房公司积金的相关手续工作,及社保转移手续工作。(八)人事档案管理(八)人事档案管理 在集团的正确指导下,人事管理中心全面整改了在职人事档案143份,并对子公司的人事档案管理工作进行了指导。使省公司人事档案与子公司档案做到同步更新,从而使档案的内容更准确,更齐全,使公司全面掌控人员信息,保持
13、信息的沟通。一、一、2015年度重点工作完成情况:人力资源工作年度重点工作完成情况:人力资源工作15(一)推(一)推动行政管理制度建行政管理制度建设工作工作按省公司制度建设计划推进行政管理制度的版式修订与部分制度的内容修订。修订了会议管理制度,创建集行为规范制度为一体的员工手册。一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作(二)加(二)加强档案管理与收档案管理与收发文管理文管理 对公司的档案进行收集归档并按档案分类进行管理。完成2015年省公司及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作。全年收发文件180余份,收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公
14、司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。(三)固定(三)固定资产管理及管理及办公公费用控制用控制 建立季度盘点工作机制,统一进行标签标识管理。固定资产采购做到有序登记,明确资产去向。各部门在用资产使用情况基本完好,人事行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了各部门正常有序的工作。一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作(四)日常行政管理(四)日常行政管理 对员工食堂加强卫生安全检查,在控制费用的同时,尽可能满足员工口味;合理管控办公用品管理与低值易耗品的费用;在车辆管理上加强安全规范教育,确保公司用车,1、食堂管理:食堂管理:下
15、表为2015年与前年比的情况.1763230601306350062500615006050059500全年全年2014年食堂经费2015年食堂经费一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作2 2、办公用品管控:、办公用品管控:办公用品和低值易耗品都已做到有序登记与出入库明细,采购的固定资产都列入固定资产表。办公用品和低值易耗品都已做到有序登记与出入库明细,采购的固定资产都列入固定资产表。1893100866209400093000920009100090000890008800087000860008500084000办办公用品采公用品采购费购费2014年年
16、2015年年一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作3、信息管控与信息管控与费用管理:用管理:电费实际发生高于前年比,主要是2014年省公司在地段街时耗电量低于阿城用电。电话费低于去年,无较大差异。1928000275002700026500全年电话费省公司省公司电话费电话费全年电话费2015年266402014年2770020000150001000050000全年电费省公司省公司电费电费全年电费2015年192002014年11300一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作4、车辆管理:全年燃油费共计、车辆管理:全年燃
17、油费共计121901元低于去年,今年元低于去年,今年11月、月、12月车辆使用较少。月车辆使用较少。20123185121901123200122700122200121700全年2014年燃油费2015年燃油费一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作21 5、会、会议管理管理 定期组织与服务公司各类会议,2015年公司共召开会议22次。会前的通知下发、资料收集汇总,会场准备,设备调试,会议的签到、会中的服务。一、一、2015年度重点工作完成情况:行政工作年度重点工作完成情况:行政工作6、省公司组织娱乐运动会、拓展。、省公司组织娱乐运动会、拓展。23目目 录
18、录 一一、20152015年度年度重点工作完成情况重点工作完成情况二二、需要加强和改进的工作、需要加强和改进的工作三三、20162016年度年度重点工作计划重点工作计划人事行政部人事行政部虽然在工作虽然在工作上发挥了一上发挥了一些作用,但些作用,但和理想状态和理想状态还存在一些还存在一些差距,需要差距,需要在今后的工在今后的工作中加以加作中加以加强和改进强和改进进一步强化内部管理 切实强化业务培训加强沟通执行制度规范在实践中提高工作能力一是行政工作的岗位职责、人员分工、工作流程、考核尚需完善二是对子公司人事行政工作的招聘和培训有待于加强三是工作人员的专业水平需要进一步提高四是在制 度执 行和体
19、系建设方面,应发挥更大的作 用工作中存在的问题及解决办法二、需要加强和改进的工作二、需要加强和改进的工作 25目目 录录 一一、20152015年度年度重点工作完成情况重点工作完成情况二二、需要加强和改进的工作、需要加强和改进的工作三三、20162016年度年度重点工作计划重点工作计划三、三、2016年度重点工作计划:制度建设年度重点工作计划:制度建设 2016 2016年人事行政部将围绕省公司经营目标开展工作,克年人事行政部将围绕省公司经营目标开展工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,提高服务质服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,提高服务质量。在工作思路上要创新,将人事行政部打
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