计算机文化基础-第四章中文字处理系统WOR.ppt

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1、字处理系统字处理系统Microsoft Word 97第第 四四 章章本章的目的是通过对 Word 97 的讨论和学习，使大家初步认识 Word，基本掌握 Word 97 的基本功能和应用方法。应当指出，除本课所讲过的内容外，还有许多非常实用的功能，十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨，充分发挥 Word 97所提供的诸多功能，为今后的工作、学习与生活服务。本本 章章 要要 点点目目 录录Microsoft Word 97字处理系统字处理系统4.1 Microsoft Word 97 概述4.2 文档的建立和编辑4.3 文档的格式化4.4 Word 97中的表格处理4.5 对象的插入

2、与作图功能4.6 版式设计与文档打印4.1Microsoft Word 97 概述概述4.1 Microsoft Word 97 概述概述4.1.1 Word 97的硬、软件环境及其安装4.1.2 Word 97的启动4.1.3 初步认识Word 97 窗体4.1.4 什么是屏幕视图4.1.5 Word 97的退出4.1.1Word 97的硬软件环境及其安装 关于中文关于中文Office97Office97安装的说明安装的说明由于中文 word 97 是中文Office 97 的一个成员，所以只要正确地安 装 中文 Office 97，即可实现 Word 97 的安装。486以上的个人计算机内

3、存容量就在8MB以上硬盘上致少有51MB的剩余空间101或者102键盘及兼容MS的鼠标器512K以上的显存，VGA以上的显卡及彩色显示器已经正确地安装了中文Windows 95 (或中文Windows 98)中文Office 97硬软件环境中文Office97的安装运行此文件确定安装类型中文Office97的安装等待.直到安装完成4.1.2Word 97的启动其他方法在桌面上建立建立Word97快捷方式从“我的电脑”运行Word97主文件从“开始”菜单“文档”中选择要打开的Word文档查找到要打开的Word文档双击该文档名常用方法4.1.3初步认识Word 97的窗体4.1.4什么是屏幕视图

4、所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。Word 97 的四种视图1.普通视图2.联机版式视图3.页面视图4.大纲视图4.1.5 Word 97的退出Word97的退出的退出退出的方法：选择文件菜单的“退出”项；选择系统控制菜单的“关闭”项；单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。注：如果当前打开的文档还还未保存，则会弹出如图1的警告框，选择“是”后保存；这时如果当前文档还未命名，会弹出如图2的“另存为”对话框，设置好路径及文件名后按“确定”。图图图图1 1图图图图2 24.2文挡的建立和编辑文挡的建立和编辑4.2 文档的建立和编辑文档的建立和编辑4

5、.2.1 建立新文档和打开文档4.2.2 文档的输入和编辑4.2.3 查找与替换4.2.1 建立新文挡和打开文挡4.2.1 建立新文档和打开文档1.建立新文档建立普通文档的方法使用模板建立专用文档的方法2.打开文档什么是模板？模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文 Word 97提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。应用模板新建文档应用模板新建文档应应用用模模板板新新建建文文档档4.2.2 文挡的输入和编辑4.2.2 文档的输入和编辑1.文档的输入汉字输入法的使用2.符号的输入3.插入

6、点的移动4.正文的选定与撤消5.被选定正文的编辑6.剪贴板的应用什么叫正文的选定？在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。在文字编辑中常进行以下选定：选定一个字；选定一个句子（在句中的任意位置按下Ctrl键时单击鼠标左键）；选定一行（将鼠标指针移到行首单击鼠标左键）或多行（按下SHift键时在行首单击鼠标左键）；选定一个（在段落的左边双击）段落；选定大块文字（先选定块首或块尾，然后将鼠标指针移到块尾或块首，按下SHift键时单击左键）；选定一个矩形块（按住Alt键用鼠标左键拖动）

7、；选定整个文档（将鼠标指针移到页左空白处，按下Ctrl键时单击鼠标左键）。被选定正文的编辑一般包括移 动 复 制删 除 什么是剪贴板：剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。在Word 97 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel 97等）交换图表或其他数据。剪贴板操作常用的方法：（一）（一）菜单命令；（二）（二）工具按钮；（三）（三）键盘命令：Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V4.2.3 查 找 和 替 换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成

8、一个新的字串。1.查 找2.替 换4.3文挡的格式化文挡的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。4.3 文档的格式化文档的格式化4.3.1 字符的格式化4.3.2 段落的格式化4.3.3 样式及其应用 4.3.1 字符的格式化 字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。字符的格式化一般有以下内容：字体、字型以及字号的设置文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置文字动态效果的设置字符格式化的方法1.用字体格式对话框2.用格式化工具栏字符格式化工具栏 4.3.2 段落的格式化 段落的格式化是指对段落属性的设

9、置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。段落格式化的方法1.用段落格式对话框2.用格式化工具栏3.用页面标尺作段落格式化4.给段落加项目符号和编号段落格式对话框段落格式化工具栏用标尺作段落格式化悬挂式缩进符悬挂式缩进符悬挂式缩进符悬挂式缩进符整段缩进符整段缩进符整段缩进符整段缩进符右缩进符右缩进符右缩进符右缩进符右边界右边界右边界右边界首行缩进符首行缩进符首行缩进符首行缩进符左边界左边界左边界左边界项目符号和编号对话框（1）项目符号和编号对话框（2）4.3.3 样式及其应用什么是样式？所谓样式，是指

10、一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提高文档质量和工作效率。在Word 97中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。样式：样样 式式对话框对话框工具栏中的样式列表工具栏中的样式列表4.4Word 97中的表格处理中的表格处理4.4 Word 97中的表格处理中的表格处理 表格的建立4.4.2 表格的调整4.4.3 表格内容的编辑 4.4.1 表 格 的 建 立 在用 Word 97 建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以免建立表格时不必要的重复工作。注 意表格建立的方法1.用对话框或工具按钮建立表格2.用表格工具栏制作表格插入

11、表格对话框插入表格工具按钮表格与边框工具栏 4.4.2 表 格 的 调 整4.4.2 表格的调整1.表格的选定2.表行高度的调整3.表列宽度的调整4.用工具栏作表格调整5.自动套用表格格式选定表格一般包括以下操作：选定单元格选定表行选定表列选定表中的一矩形块选定整表表行高度的调整 表表行行高高度度的的调调整整，可可以以直直接接用用鼠鼠标标拖拖动动表表格格线线，也也可可以以从从命命令令菜菜单单启启动动以以下下的的对对话话框框作作精精确确的的调调整整。表列宽度的调整 表表列列宽宽度度的的调调整整，可可以以直直接接用用鼠鼠标标拖拖动动表表格格线线，也也可可以以从从命命令令菜菜单单启启动动以以下下的的

12、对对话话框框作作精精确确的的调调整整。在 Word 97 中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率。Word97中的表格自动套用格式表格自动套用格式对话框表格自动套用格式对话框 4.4.3 表格内容的编辑4.4.3 表格内容的编辑1.表格中插入点的移动2.表格中单元地址3.表格中的计算功能4.表格中计算数据的更新表格的组成 一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列，其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表示出来，这个地址被称为单元格地址。在Word97中，列地址用字母表示，行地址用数字表示。（例例）ABCDEF12345B2C4F5E3

13、单元格地址示意图表示单元格地址范围的方法 1.第2列的所有单元格：B:B 或 B1:B4；2.行号从1到3、列号从B到D范围内的单元格：B1:D3；3.第3行的所有单元格：A3:E3 或 3:3；4.第1行和第2行所有单元格：A1:E2 或 1:1,2:2；5.单元格A1、B4和C3：A1,B4,C3。A AB BC CD DE E1 12 23 34 4例表表格的计算功能 Word 97 的表格具 有 计 算功能。有些需先计算后填写的数据，可以直接把计算公式输入在表中，即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。公式输入中应注意的几个问题公式中的运算符：+、-、*、/

14、、%、=公式的书写格式关于开方运算用单元格地址表示某单元格数据公式中允许定义数据格式数据格式可以用系统提供的内部函数内部函数三个运算方向指示词运算方向指示词的应用当前单元格应是空单元格公式出错时先清除出错信息，再重填公式数据格式(以2389.333为例)数据格式数据格式表格数据表格数据#,#0#,#0.0#,#002,389.32,389.3 23890%0.00.0%2389%2389.32389.3%2,389常用内部函数的名称和功能名称功能ABSAVERAGECOUNTINT求绝对值PRODUCTMAX,MIN数字单元格的个数SUM分别求最大值、最小值求该数的整数部分求连乘积四舍五入RO

15、UND求平均值求和Word 97 的方向指示词 Word 97的方向指示词是用指明当前单元格的值是向哪个方向计算的，它在公式中可以作为函数的参数。Above:向上计算；Left:向左计算；Right:向右计算。计算时从靠近当前单元格的单元格开始，计算到表格边界或遇到非数字的单元格为止。域的概念：域是隐藏在文档当中，由一组特殊代码组成的指令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。在Word97中域的种类很多，页码域、目录域、日期时间域、公式域等。公式域是一种用来完成公式计算的域，多用在表格当中。用来完成表格中一些计算数据的计算和填写。公式域的构成：=SUM(ABOVE)#”#,#0.0”：域符（域

16、标识）=：域名（公式域）SUM(ABOVE)：域指令（计算公式）#”#,#0.0”：域开关（数据格式）其中：表格中计算数据的更新1.表格中公式域的显示与切换2.公式域的修改4.5对象的插入和作图功能对象的插入和作图功能关于对象的嵌入和链接 在 Word97文档中，插入的对象如果来自于文件，可采用方式：嵌入方式和链接方式，这项技术也称为OLE技术。所谓嵌入方式，是把要插入的对象文件复制到文档当中；而链接方式则是不作文件复制，只在本 Word 97 文档和对象文件之间建立链接关系。（示例示例）新建的插入对象都采用嵌入方式。对象的嵌入和链接示例嵌入(复制)链接(指针)WORD文档对对象象文文件件错误

17、错误：引用源没引用源没找到！找到！4.5 对象的插入和作图功能对象的插入和作图功能4.5.1 在文档中插入图表4.5.2 数学公式的插入4.5.3 图片的插入4.5.4 Word 97的作图功能4.5.5 对象的编辑 4.5.1 在文挡中插入图表为什么在文档中插入图表 图表是数字表格的图形化表示，它不但可以直观地进行数据对比，而且也可以形象地反映出数据的变化趋势，有利于问题的分析。图表的应用会使文档更加生动活泼。（例例）图表应用举例aabbccddeeffxxyyzz1121253141451633392814303225401929354.5.1 在文档中插入图表1.创建图表2.图表的修改

18、在创建图表之前应在文档中先用上一节所介绍的方法建起该图表的数据表格，以此表格生成图表。2.图表的修改(1)图表的打开(2)图表数据的修改(3)图表格式的修改 图表的修改是在Microsoft graph 97环境之下进行的，所以在修改图表前应先双击图表打开Microsoft graph 97,而后对图表修改。图表数据的修改应在数据表中进行。数据修改后图表将随之自动改变。图表格式的修改是指对图表的样式的修改，如改变图表类型、图表颜色、字体等。一幅图表是由多种图表元素构成的，图表格式的修改通过分别调整图表区各元素的格式而完成。4.5.2 数学公式的插入关于数学公式的说明 由于数学公式独特的书写风格

19、，用普通的文字编辑方法很难编辑出漂亮的数学公式。因此，Word 97中附带了专门用于数学公式编辑的软件 Microsoft 公式编辑器3.0。用它可以编辑出各种样式的数学公式和常用的数学描述。注意：该软件在Office 97中为非典型安装的软件，如果要在 Word 97 中使用公式编辑器,应在安装Office 97时选择自定义安装。4.5.2 数学公式的插入1.数学公式的插入2.数学公式的修改数学公式插入举例（一）（一）不等式：（二）（二）斯蒂尔吉斯积分：4.5.3 图 片 的 插 入 4.5.3 图片的插入图片的插入 插入图片 图片工具栏 4.5.4 Word 97的作图功能 Word97具

20、有很强的作图功能。Word 97 的图形，是由一个一个图形元素构成的。常用的图形元素有直线段、矩形框、圆（或椭圆）、弧线、多边形、文本框、艺术字等。通过绘制各类大小不同的元素而有机地组合成一整幅图形。Word 97的作图，常采用页面作图或图片作图两种方式。二者只是作图环境不同，方法和步骤是一样的。都是利用绘图工具栏的各种工具来作图。页面作图是指直接在文档的页面上，用绘图工具栏所提供的工具作图。图片作图是指在 Word97 下启动图片编辑器，再利用绘图工具栏的工具来制作图片，这样所作的图形自动成一整体，对页面的图文混合排版十分有利。图图片片作作图图示示例例作图区图片边线 4.5.5 对 象 的

21、编 辑 文档中除正文、表格之外的内容，如插入或链入的图表、图片、图形及数学公式等，我们称之为对象。4.5.5 4.5.5 对象的编辑对象的编辑1.关于浮动式对象和嵌入式对象2.对象的选定3.对象的编辑什么是浮动式对象 如果在插入图片对话框或插入对象对话框中选择了“浮于文字上方”，所插入的对象即为浮动式对象。这样的对象最大的好处是在页面上可以与正文的关系更加灵活。浮动式对象在它被选中后边角上将出现空心正方形的尺寸柄。（例）浮动式对象举例尺尺寸寸柄柄什么是嵌入式对象 如果在插入图片对话框或插入对象对话框中未选择“浮于文字上方”，所插入的对象即为嵌入式对象。嵌入式对象直接插入在插入点的当前位置。它不

22、能在页面上的任意放置，但是可以和正文一起排版。嵌入式对象在它被选中后四周 将出现实线框，边角上将出现实心正方形的尺寸柄。（例）嵌入式对象举例尺尺寸寸柄柄 3.对象的编辑1.调整对象的大小2.移动3.复制4.删除5.设置对象格式6.为对象加题注7.交叉引用对象格式对话框4.6版式设计与文挡打印版式设计与文挡打印4.6 版式设计与文档打印版式设计与文档打印4.6.1 页面设置4.6.2 图文框与环绕排版 4.6.3 为对象增加边框和底纹4.6.4 分栏排版4.6.5 页码编制4.6.6 文档的打印预览4.6.7 文档的打印 4.6.1 页 面 设 计页面设置的说明 页面设置是对文档的页面打印格式作

23、出定义。其中包括：1.纸张来源和进纸方式；2.纸张大小和打印方向；3.页边距设置；4.每页的字数/行数及正文排列；5.版面设置；6.设置的应用范围。页面设置由“文件”菜单中的“页面设置”对话框来实现。页面设置对话框 4.6.2 图文框及环绕排版 4.6.2 图文框与环绕排版图文框与环绕排版图文框与环绕排版图文框与环绕排版1.怎样给正文或对象加图文框2.图文框与环绕排版什么是图文框图文框是Word97文档中常用的对象之一。它实际上是在页面上划出的一块作专门用途的区域。其中可包含文字、表格、图片等对象。在文档中，一个图文框本身也是一个对象。我们可以如同对其他对象一样复制、移动或删除，可以调整其大小

24、和在页面上的位置等。另外，通过图文框可以很方便地实现环绕排版（示例）。图文框格式图文框示例被选定的图文框被选定的图文框什么是环绕排版 环绕排版是一种版面编排形式。是指排版时正文和对象（如图文框）之间的关系。当采用环绕排版时，允许在对象的左右两边排上正文，否则对象的左右为空白。对于浮动式对象，环绕排版是在设置对象格式时设置的。而对嵌入式对象，若实现环绕排版，则应将该对象放在图文框中，再设置图文框格式。4.6.3 为对象增加边框和底纹 4.6.3 对象的边框和底纹对象的边框和底纹1.什么是边框和底纹2.对象加边框和底纹的方法（1）用边框和底纹对话框（2）用表格和边框工具栏边框和底纹 边框是在正文或

25、对象上，由某种线型的线条围成的矩形框。而底纹则是对框内区域加上适当的底纹或底色。（示例）边框和底纹对话框边框和底纹举例表格和边框工具栏表格和边框工具栏 4.6.4 分 栏 排 版什么是分栏排版 分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。4.6.4 分栏排版分栏排版1.分栏排版的对话框设置2.关于分段分栏排版分栏排版对话框关于分段分栏排版 当需要分段分栏时，可以在文档中插入分节符，采用逐节分栏排版的方法完成。关关于于分分隔隔符符 分隔符有三种：分页符（用于强制分页）、分栏符（用于分栏）和分节符（可以把文档分隔成不同的节，以便于作出不同的格式处理）。使用方法是固定好插入点后选“插入”、“分隔符.”。4.6.5 页 码 编 制 4.6.5 页码编制页码编制1.页码设置2.页码格式设置页码设置页码格式设置 4.6.6 文挡的打印预览关于打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。关于打印预览 打印预览是在打印预览窗体来进行打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。调整不同的显示比例预览文档。第四章结束