企业标准的编写.ppt
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1、企 业 标 准 的 编 写宜 昌 市远 安 县质量技术监督局齐雄文电话:E-mail:11/21/20221第一讲第一讲编写标准的基本思路编写标准的基本思路一、什么是标准一、什么是标准二、编写标准需掌握的基础标准二、编写标准需掌握的基础标准11/21/20222一、什么是标准一、什么是标准为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件的一种规范性文件 引自GB/T 20000.1,定义232。标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,标准宜以科学、技术和经验
2、的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。以促进最佳的共同效益为目的。这个定义同时也是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)对于标准的定义。11/21/20223一、什么是标准一、什么是标准标准标准文件文件规范性文件规范性文件 1、特点:共同使用和重复使用、特点:共同使用和重复使用 2、目的:在一定范围内获得最佳秩序、目的:在一定范围内获得最佳秩序 3、原则:协商一致、原则:协商一致 4、程序:规范化的程序,公认机构批准、程序:规范化的程序,公认机构批准 5:科学、技术和经验的综合结果,科技含量:科学、技术和经验的综合结果,科技含量权利权利义务义务实施实施 1、市场的机制、市场
3、的机制使用者自我声明使用者自我声明 2、政府的引导、政府的引导 3、法规的引导、法规的引导11/21/20224二、编写标准需掌握的基础标准二、编写标准需掌握的基础标准GB/T 1 标准化工作导则标准化工作导则 GB/T 1.1-2009 标准化工作导则标准化工作导则 第第1部分:部分:标准的结构和编写标准的结构和编写 GB/T 1.2 标准化工作导则标准化工作导则 第第2部分:部分:标准制定程序(注:正在制定中)标准制定程序(注:正在制定中)11/21/20225二、编写标准需掌握的基础标准二、编写标准需掌握的基础标准GBT 20000 标准化工作指南标准化工作指南 GBT 20000120
4、02 标准化工作指南标准化工作指南 第第1部分:标准化和相关活部分:标准化和相关活动的通动的通 用词汇用词汇GBT 2000022009 标准化工作指南标准化工作指南 第第2部分:采用国际标准部分:采用国际标准GBT 2000032003 标准化工作指南第标准化工作指南第3部分:引用文件部分:引用文件GBT 2000042003 标准化工作指南标准化工作指南 第第4部分:标准中涉及安全部分:标准中涉及安全的内容的内容GBT 2000052004 标准化工作指南标准化工作指南 第第5部分:产品标准中涉及部分:产品标准中涉及环境的内容环境的内容GBT 2000062006 标准化工作指南标准化工作
5、指南 第第6部分:标准化良好行为部分:标准化良好行为规范规范GBT 2000072006 标准化工作指南标准化工作指南 第第7部分:管理体系标准的部分:管理体系标准的论证和制定论证和制定 11/21/20226二、编写标准需掌握的基础标准二、编写标准需掌握的基础标准GBT 20001 标准编写规则标准编写规则 GB/T 20001.1200l 标准编写规则标准编写规则 第第1部分:术语部分:术语 GB/T 20001.22001 标准编写规则标准编写规则 第第2部分:符号部分:符号GB/T 20001.32001 标准编写规则标准编写规则 第第3部分:信息分类编码部分:信息分类编码 GB/T
6、20001.4200l 标准编写规则标准编写规则 第第4部分:化学分析方法部分:化学分析方法 GBT 20002 标准中特定内容的起草标准中特定内容的起草 GB/T 20002.12008 标准中特定内容的起草标准中特定内容的起草 第第1部分:儿童安全部分:儿童安全 GB/T 20002.22008 标准中特定内容的起草标准中特定内容的起草 第第2部分:部分:老年人和残疾人的需求老年人和残疾人的需求 11/21/20227第二讲第二讲标准的结构标准的结构 一、按照内容划分一、按照内容划分 二、按照层次划分二、按照层次划分11/21/20228图图21 按照要素的性质及其在标准中的位置划分的结果
7、按照要素的性质及其在标准中的位置划分的结果11/21/20229图图22按照要素的必备和可选的状态划分的结果按照要素的必备和可选的状态划分的结果11/21/202210标准的要素必备状态性质资料性要素规范性要素可选要素必备要素封面、前言、名称、范围必备要素外的所有其他要素概述要素补充要素一般要素技术要素封面、目次前言、引言资料性附录参考文献、索引名称、范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语要求规范性附录11/21/202211一、按照内容划分一、按照内容划分 条款条款 标准的要素是由条款构成的,条款是规范性文件内容的标准的要素是由条款构成的,条款是规范性文件内容的表述方式。在标准中根据条款所
8、起的作用可将其分为三表述方式。在标准中根据条款所起的作用可将其分为三种类型,每种类型的条款有其独特的表述形式。种类型,每种类型的条款有其独特的表述形式。(一一)条款的类型及表述条款的类型及表述 标准中的条款分为如下三种类型:标准中的条款分为如下三种类型:一一陈述:表达信息的条款;(如前言)一一陈述:表达信息的条款;(如前言)一一推荐:表达建议或指导的条款;(如技术要求中作一一推荐:表达建议或指导的条款;(如技术要求中作为推荐性的条款)为推荐性的条款)一一要求:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并一一要求:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。(如强度等)且不准许存在偏
9、差的条款。(如强度等)11/21/202212(一)陈述型条款:表达信息的条款(一)陈述型条款:表达信息的条款 一般使用如下助动词:一般使用如下助动词:“可可”或或“不必不必”,表示在标准的界限,表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。内允许的行为或行动步骤。“能能”或或“不能不能”,表示由材料的、生,表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。理的或某种原因导致的能力。“可能可能”或或“不可能不可能”表示由材料的、表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。生理的或某种原因导致的可能性。11/21/202213 例例如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可可设条”,表明只有符合条件(具有两个
10、或两个以上的条)才“允许”设条;又如“不不必必每项标准都含有标记体系”,表明标准中“允许不”含有标记体系。11/21/202214 例如:“在空载的情况下,机车的速度能能达到200 kmh”,表示了机车在速度方面所具有的“能力”。又如:“如果在特殊情况下,不不能能避免使用商品名,则应指明其性质”,表示不具有避免使用商品名的“能力”。11/21/202215 例如“标准的某些内容可可能能被法规引用”,表示标准有被法规引用的可能性。又如“只有在不不可可能能使用51给出的试验方法时,才选用附录B给出的可选试验方法”,陈述某种条件,即仅“不可能性”存在时,才使用。11/21/202216(二)推荐型条
11、款:(二)推荐型条款:表达建议或指导的条款表达建议或指导的条款助动词助动词“宜宜”或或“不宜不宜”,表示:,表示:在几种可能性中推荐特别适合的一种,不在几种可能性中推荐特别适合的一种,不提及也不排除其他可能性;提及也不排除其他可能性;某个行动步骤是首选的但未必是所要求的;某个行动步骤是首选的但未必是所要求的;不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤(使用否定形式使用否定形式)。11/21/202217例如“每个表宜宜有表题”,表示在有表题和无表题两种可能性中,特别推荐有表题,但没有提及无表题,同时也没有排除无表题这种可能性,这里使用“宜”强调的是结果。又如“测定
12、该溶液的pH值宜宜采用滴定法”,表示采用滴定法这个行动是首选的,但并不是所要求的,这里使用“宜”强调的是过程。11/21/202218 例如“温度不不宜宜高于25”,表示在温度高于25和低于25这两种可能性中,高于25是我们不赞成的,但同时也不禁止这种可能性,这里使用“不宜”强调的是结果。又如“在对样品进行分解时,不不宜宜使用水溶法”,表示使用水溶法这种行动是不赞成的,但也没有禁止这种行动,这里使用“不宜”强调的是过程。11/21/202219(三)要求型条款(三)要求型条款表达声明符合标准时需要满足的准则,并且表达声明符合标准时需要满足的准则,并且不准许存在偏差的的条款不准许存在偏差的的条款
13、 祈使句,直接表示指示祈使句,直接表示指示 助动词助动词“应应”或或“不应不应”,表示声明符,表示声明符合标准时需要满足的要求合标准时需要满足的要求 11/21/202220 例例如如:“开开启启记记录录仪仪”,表表示示涉涉及及试试验验方方法法中中所所采采取取的的步步骤骤时时,命命令令标标准准实实施施者者须须完完成成的的行行为为或或行行动动步步骤骤,并并且且不不准准许许打打折折扣扣。利利用用祈祈使使句句表表明明的的要要求求,通通常常适适用于对过程或方法的要求。用于对过程或方法的要求。又又如如:“每每幅幅图图均均应应有有编编号号”,表表示示标标准准中中的的图图要要有有编编号号,这这是是一一个个要
14、要求求,如如果果标标准准中中存存在在着着没没有有编编号号的的图图,则则可可判判定定该标准不符合该标准不符合GB/T 1.1。11/21/2022212.2.助动词助动词11/21/202222特定要素中的助动词特定要素中的助动词前言:前言:不应含有不应含有“应应”、“不应不应”、“宜宜”和和“不宜不宜”以及它们的等效表述以及它们的等效表述 引言引言:不应含有不应含有“应应”和和“不应不应”及其等效表述。及其等效表述。范围;范围;不应包含不应包含“应应”和和“不应不应”及其等效表述。及其等效表述。术语和定义:术语和定义:不应使用不应使用“应应”和和“不应不应”及其等效表及其等效表述。述。要求:要
15、求:要包含要包含“应应”、“不应不应”或其等效表述形式。或其等效表述形式。11/21/202223注、脚注、图注、表注注、脚注、图注、表注 由于条文中的注、脚注、图注、表注等的性质都是资料由于条文中的注、脚注、图注、表注等的性质都是资料性的,所以,其中不应有要求型条款,也就是不应使用性的,所以,其中不应有要求型条款,也就是不应使用“应应”、“不应不应”及其等效表述。及其等效表述。但是:图里面的脚注和表里面的脚注可以包含但是:图里面的脚注和表里面的脚注可以包含“应应”和和“不应不应”。示例示例 标准中的示例也是资料性的,同样不应包含标准中的示例也是资料性的,同样不应包含“应应”、“不应不应”及其
16、等效表述,除非示例内容本身就包含要求型及其等效表述,除非示例内容本身就包含要求型条款,或者就是要给出与要求条款有关的示例。条款,或者就是要给出与要求条款有关的示例。11/21/202224二、按照层次划分二、按照层次划分 表2-4层次及其编号示例层次编号示例部分.1章条条段列项55.1(一级条)5.1.1(二级条)注:最多设五级条,即5.1.1.1.1.1无编号列项符号;字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2)附录附录A11/21/202225(一)部分(一)部分什么叫部分?什么叫部分?(见P37-39)部分的编号部分的编号为什么要划分部分为什么要划分部分 标准的具体情况:标准的具体情
17、况:使用方的需求各异:使用方的需求各异:使用的方式不同。使用的方式不同。部分的名称部分的名称 11/21/202226例:例:GB/T 169001997图形符号表示规则总则图形符号表示规则总则 GB/T 16901.11997图形符号表示规则图形符号表示规则 技术文件用图形符号技术文件用图形符号 第第1部分:基本规则部分:基本规则 GB/T 16901.22000图形符号表示规则图形符号表示规则 产品技术文件用图形符号产品技术文件用图形符号 第第2部分:图形符号的计算机电子文件格式规范及其交换要求部分:图形符号的计算机电子文件格式规范及其交换要求 GB/T 16901.32003图形符号表示
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