某集团内部交易管理培训课件.pptx
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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EAS集团内部交易管理金蝶软件(中国)有限公司 金蝶软件(中国)有限公司演讲人:匡载源演讲人:匡载源 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P2总 目 录n 集团业务介绍n 联合仓储n 内部交易n 集团业务分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P3集团库存集中采购供应商独立采购管理对象:物流、信息流、资金流 管理主体:集团组织集团库存管理经销商客户集中销售渠道分销独立销售管理操作:流程与制度内部交易 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P4集团内部交易概念物流 资金流 信息流信息流物
2、流资金流信息流物流资金流内部交易是指发生在集团内部各核算主体之间的资源使用和被使用的经济行为 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P5集团供应链内部交易定义n 定义n 集 团 供 应 链 内 部 多 方 交 易 是 集 团 内 子 集 团、分 公 司、自 有 生 产 工 厂 等 核 算主 体 之 间 由 于 供 需 关 系 所 产 生 的 内 部 货 物 关 联 交 易,包 括 采 购 物 料 的 调 拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。n 内部交易优势n 降低集团整体成本n 更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求n 集团整体减少税务支出n 集团内部交易原则n
3、 内部优先原则n 为 了 促 进 集 团 内 部 资 源 的 利 用 效 率 和 各 主 体 协 同 效 应,各 核 算 主 体 应 优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。n 经济和竞争原则 集 团 总 部 应 鼓 励 各 核 算 主 体 之 间 进 行 内 部 交 易,促 进 各 核 算 主 体 降 低 成本 集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P6集团供应链内部交易遇到的问题基础数据管理 交易过程管理 往来结算管理 集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来,出现数据混乱,单据繁杂,结算不清等等管理问题,增加了公司
4、管理成本,降低集团运作效率 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P7集团供应链内部交易解决方案明确业务组织分工 集团统一业务管理 全面掌控业务过程 优化业务流程l规范内部交易的经济行为,归类统一为标准的模式l集团作为管理部门,更多从事管理和计划工作l集团设有业务实体单位的,也会参与具体业务的处理,如物流中心,结算等组织l公司或工厂为执行单位,按集团制度和指令负责具体业务的处理l建立集团统一的交易平台系统,各交易主体都要在统一的交易平台进行运作l建立统一的基础数据,如物料编码,仓库编码,单据要求等l建立相应的流程制度和交易规则,如内部交易流程,结算价格,费用承担方式等l内部交易
5、发起在交易系统中经过相应的审核流程,相关部门和人员可及时在系统中查看到相关信息l集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统l业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程l异常情况及时反馈到相关管理部门,直至集团总部l由于集团和公司、工厂在同一交易系统运作,数据共享程度高,信息透明及时,有较多的流程优化空间l可减少重复的单据种类和数量,减少和合并相关报表l可简化审批流程和信息传递过程l业务流程优化是持续不断的过程 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P8明确内部交易模式与组织分工制定统一的内部交易模式、规则,制定调拨价格、结算办法,下达调拨订单和发货指令,内部统一结算的
6、管理等管理计划执行根据内部调拨订单和发货指令进行出库或入库处理,根据内部交易数据做独立结算,执行数据反馈物流 资金流 信息流集团内部多方交易模式常见的三种:二方调拨:集团下属两个公司之间进行的货物交易,双方自行结算三方调拨:一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易,三方都参与结算四方交易:一个子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物交易,四方进行结算 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P9集团统一业务管理集团统一的交易平台系统非EAS系统的公司物料仓库集成集团统一的调拨规则集团统一的基础数据 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P10
7、全面掌控业务过程n 业务主体参与内部多方交易的公司n 发货方(公司/工厂)n 收货方(公司/工厂)n 中间供应方(公司/子集团)n 中间需求方(公司/子集团)n 业务管理对象n 货物(物流)n 单据(信息流)n 货款(资金流)版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P11总 目 录n 集团业务介绍n 联合仓储n 内部交易n 集团业务分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P12联合仓储n 实现方式:仓库授权给库存组织使用n 价值:一个仓库可以存放不同下属企业的货物,最高限度地提高仓库的使用率,方便实现联合仓储中跨组织调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、跨组织销售
8、出库,适于各种集中(分散)保管、集中(分散)配送的各种业务需要n 注意:物料的所有权分开,分子公司从集中仓库领用属于自已的物料与从自已的仓库中领用没有任何区别 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P13总 目 录n 集团业务介绍n 联合仓储n 内部交易n 集团业务分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P14n 含义n 集 团 供 应 链 内 部 多 方 交 易 是 集 团 内 子 集 团、分 公 司、自 有 生 产 工 厂 等 独 立核 算 主 体 之 间 由 于 供 需 关 系 所 产 生 的 内 部 货 物 关 联 交 易,包 括 采 购 物 料 的
9、调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。n 内部交易优势n 降低集团整体成本n 更好地满足集团内部对商品物资的交期、质量要求n 集团整体减少税务支出n 集团内部交易原则n 内部优先原则n 为 了 促 进 集 团 内 部 资 源 的 利 用 效 率 和 各 主 体 协 同 效 应,各 核 算 主 体 应 优先考虑购买集团内部其他核算主体的产品。n 经济和竞争原则 集 团 总 部 应 鼓 励 各 核 算 主 体 之 间 进 行 内 部 交 易,促 进 各 核 算 主 体 降 低 成本 集团总部不限制集团内各核算主体向外部单位购买价廉物美的产品日常业务日常业务-内部交易内部交易11 版权所有
10、 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P15日常业务日常业务-内部交易内部交易22n 本版本处理的集团内部多方交易模式有三种:n 二方调拨:集团下属两个公司之间进行的货物交易,双方自行结算n 三方调拨:一个内部公司通过集团和另一内部公司进行货物交易,三方都参与结算n 四方调拨:一个子集团下的公司通过子集团和另一个子集团的下属公司进行货物交易,四方进行结算 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P16供应关系与调拨规则 功能菜单 日常业务日常业务日常业务-内部交易内部交易内部交易333供应关系与调拨规则供应关系与调拨规则供应关系与调拨规则 版权所有 1993-2009 金
11、蝶软件(中国)有限公司P17日常业务日常业务日常业务-内部交易内部交易内部交易444供应关系与调拨规则供应关系与调拨规则供应关系与调拨规则 n供应关系与调拨规则 参数设置:根据参数是否需要先进行供应关系和调拨规则的定义 目前支持有、无供求关系的调拨 要货补货中会用到供求关系作用:定义好了库存组织之间的供应关系后,根据供应关系定义调拨的需求方、收货方、供应方、发货方等是否存在多方交易,来决定是否可以定义两方调拨、三方调拨、还是四方调拨的调拨规则;以这些调拨规则来管理和控制调拨过程中的商流、物流和资金流业务设置:从最底端库存组织开始往上,层层设置库存组织之间的供应关系,最底端库存组织在供应网络中是
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