树立文字规范意识学习教案.pptx

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1、树立树立(shl)文字规范意识文字规范意识第一页，共18页。前言前言(qin yn)普通话和规范普通话和规范(gufn)(gufn)汉字是我国的通用语言文字。树立语言规范汉字是我国的通用语言文字。树立语言规范(gufn)(gufn)意识，对意识，对提高民族文化素质有着重要意义。说普通话，写规范提高民族文化素质有着重要意义。说普通话，写规范(gufn)(gufn)字，用文明语，做文明人。字，用文明语，做文明人。根据班主任工作室的要求，也为了更进一步加强我区班主任工作室的语言文字工作，根据班主任工作室的要求，也为了更进一步加强我区班主任工作室的语言文字工作，提高各位班主任老师用字用语的规范提高各位

2、班主任老师用字用语的规范(gufn)(gufn)化水平，现将机关公文上报材料的分类和版化水平，现将机关公文上报材料的分类和版式总体要求以及文字材料中有关用字、用词、字体、字号、序号、标点符号等的正确使用式总体要求以及文字材料中有关用字、用词、字体、字号、序号、标点符号等的正确使用方法做交流，希望各位老师在今后的工作中能按语言文字规范方法做交流，希望各位老师在今后的工作中能按语言文字规范(gufn)(gufn)标准遵照执行。标准遵照执行。第1页/共17页第二页，共18页。一、机关一、机关(jgun)公文的种类公文的种类 机关(jgun)公文可以分为有规范公文和无规范公文两种。（一）有规范公文主要

3、有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。（二）无规范公文主要有：调查报告、请阅件、工作计划、工作总结、说明、讲话稿、简报、信息、启事、条据、大事记等。第2页/共17页第三页，共18页。二、公文版式总体二、公文版式总体(zngt)要求要求 （一）纸张。文件、材料一般使用A4型纸张或16开型纸张印制。（二）版头。版头由发文机关全称或规范化简称(jinchng)加“文件”2字或圆括号表明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部，括号内标文种的字不套红印刷。（三）版心。使用A4型纸张的版心一般为22行，每行28字；使用16开型纸张的版心一般为20

4、行，每行25字。第3页/共17页第四页，共18页。二、公文版式二、公文版式(bnsh)总体要求总体要求 （四）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘(binyun)之下一行，数码左右各放一条4号一字线。双面打印时，一般单页页码居右，双页页码居左。（五）标点。采用规范全角标点，符合中文排版规范。（六）装订。一般采用骑马订方式，无法用骑马方式装订时，采用平订方式。第4页/共17页第五页，共18页。三、字体、字号三、字体、字号(z hao)的常规的常规使用使用 （一）文件、材料标题（公文标题在红色横隔（一）文件、材料标题（公文标题在红色横隔(hn)(hn)线下空线下空1 1行）用行）用2

5、 2号小标宋体字，号小标宋体字，可分一行或分行居中排布。多行标题换行时，注意断行掐句，做到词意完整，排列得当，可分一行或分行居中排布。多行标题换行时，注意断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。长短适宜。（二）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方。一（二）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方。一般用般用4 4号仿宋体。年份应标全称，年份外用中文六角括号号仿宋体。年份应标全称，年份外用中文六角括号“”，不用小括号，不用小括号“（）”或西文的方括号或西文的方括号“”“”。（三）文件、材料的正文一般用（三）文件、材料的正文一般用3 3号仿宋

6、字体，属转发文件的通知，用号仿宋字体，属转发文件的通知，用3 3号楷体。正文号楷体。正文的每个段落首行前需空的每个段落首行前需空2 2个字，段尾不能单字成行。个字，段尾不能单字成行。第5页/共17页第六页，共18页。（四）文件、材料后标注(bio zh)的发文机关和发文时间与正文内容间隔三行，居右排，右边与版心至少空开2字，字号与正文相同。（五）文件后“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排列；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。词目排成多行时不能分成两行排，回行时，第二行左边与首行的第一个词目对齐。第6页/共17页第七页，共18页。（六）印发机关和印发日期（六）印发机关和印发日期(rq

7、)(rq)用用4 4号仿宋体，位于主题词之号仿宋体，位于主题词之下，占下，占1 1行位置。印发机关前空半字，印发日期行位置。印发机关前空半字，印发日期(rq)(rq)后空半字。后空半字。（七）印制份数用小（七）印制份数用小4 4号仿宋体，位于印发日期号仿宋体，位于印发日期(rq)(rq)之下，居之下，居右排，后空右排，后空2 2个字，用小括号括起来。个字，用小括号括起来。第7页/共17页第八页，共18页。四、常用四、常用(chn yn)序号的正序号的正确使用确使用 （一）结构(jigu)层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（二）“第一、”、“第二、

8、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（三）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。第8页/共17页第九页，共18页。四、常用序号的正确四、常用序号的正确(zhngqu)使用使用 （四）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐底线黑圆点，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（五）序号如加括号(kuho)，如：，括号(kuho)后面不加标点符号，小括号(kuho)也不能只用半边，如：1）2）3）。第9页/共17页第十页

9、，共18页。五、标点符号五、标点符号(biodinfho)的正确用法的正确用法 常用的标点符号有常用的标点符号有1616种，分点号和标号两大类。种，分点号和标号两大类。（一）点号的作用在于点断，主要标识说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点（一）点号的作用在于点断，主要标识说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。用在句末有句号、问号、叹号号。用在句末有句号、问号、叹号3 3种，表示句末的停顿，同时标识句子的语气。句内点号用在种，表示句末的停顿，同时标识句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号句内，有逗号、顿号(dn ho)(dn ho)、分号、冒号、分号、冒号4 4种。表示

10、句内的各种不同性质的停顿。种。表示句内的各种不同性质的停顿。（二）标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有（二）标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9 9种，即：引号、种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。第10页/共17页第十一页，共18页。六、年份中六、年份中“零零”的正确的正确(zhngqu)使用使用 公文印发(ynf)时间中年份如用中文形式表示，如“二九年五月”，则中间的“”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，应用圆“”；年份如用阿拉伯

11、数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如：“2009年5月”。第11页/共17页第十二页，共18页。七、汉语拼音注音字母七、汉语拼音注音字母(zhynzm)的正确使用的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 喧 哗”GONG GONG CHANG SUO QING WU XUAN HUA 以上(yshng)未按汉语拼音正词法基本规则标注，不规范。第12页/共17页第十三页，共18页。七、汉语拼音注音字母七、汉语拼音注音字母(zhynzm)的正确使用的正确使用 以

12、下标注以下标注(bio zh)(bio zh)规范：规范：“公公 共共 场场 所所 请请 勿勿 喧喧 哗哗”GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA第13页/共17页第十四页，共18页。本次案例上报材料本次案例上报材料(cilio)字字体格式具体要求体格式具体要求 页边距：上2.8cm；下2.5cm；左2.5cm；右2.5cm。段落：行距(hngj)固定值25磅。字 号：大标题用小二号，宋体（加粗，居中）。大标题前空二行。副标题或作者姓名用三小三号，楷体（不加粗，居中）。与大标题之间空一行。若无副

13、标题，则直接与大标题之间空二行。第14页/共17页第十五页，共18页。本次案例上报材料本次案例上报材料(cilio)字字体格式具体要求体格式具体要求 正文用小三号正文用小三号(sn ho)(sn ho)，仿宋。，仿宋。一级标题一级标题 一、一、（最后无标点）用（最后无标点）用 小三号小三号(sn ho)(sn ho)，黑体。，黑体。二级标题二级标题 （二）（序号后无标点）用（二）（序号后无标点）用 小三号小三号(sn ho)(sn ho)，楷体。，楷体。三级标题三级标题 1.2.3.1.2.3.用小三号用小三号(sn ho)(sn ho)，仿宋。，仿宋。第15页/共17页第十六页，共18页。沟通(gutng)从普通话开始。普通话是情感的纽带，是沟通普通话是情感的纽带，是沟通(gutng)(gutng)的桥梁。让的桥梁。让我们一起努力，说普通话，用规范字，展示教育风采！我们一起努力，说普通话，用规范字，展示教育风采！谢谢大家！谢谢大家！第16页/共17页第十七页，共18页。感谢您的观看(gunkn)。第17页/共17页第十八页，共18页。