武大项目管理学习教案.pptx
《武大项目管理学习教案.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《武大项目管理学习教案.pptx(61页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、会计学1武大项目管理武大项目管理第一页,共61页。2n nThird phase starts after a contract is drawn up Third phase starts after a contract is drawn up and ends when the project objective is and ends when the project objective is accomplished.accomplished.n nThird phase has two partsdoing the detailed Third phase has two part
2、sdoing the detailed planning for the project and then implementing planning for the project and then implementing that plan to accomplish the expected objective.that plan to accomplish the expected objective.n nThis chapter will focus on planning the projectThis chapter will focus on planning the pr
3、oject第1页/共61页第二页,共61页。222Learning Objectives 项目计划编制的概念项目计划编制的概念 项目计划的作用项目计划的作用 计划要解决的问题计划要解决的问题 主要的计划文件主要的计划文件 计划程序计划程序 项目计划编制的具体方法与工具项目计划编制的具体方法与工具 工作分解结构工作分解结构(jigu)(jigu)责任矩阵责任矩阵 行动计划表行动计划表 网络图、甘特图、里程碑图网络图、甘特图、里程碑图第2页/共61页第三页,共61页。4Real World Examplen nVignette:Planning for RiskVignette:Planning
4、for Riskn nDuring the planning phase risks need to be identified,During the planning phase risks need to be identified,classified,and weighed.classified,and weighed.n nSome risk classifications include:technological,resource,Some risk classifications include:technological,resource,organizational,and
5、 market risks.organizational,and market risks.n nThe severity of each risk should be investigated and measured.The severity of each risk should be investigated and measured.n nThe probability of each risk should be considered.The probability of each risk should be considered.n nA contingency plan sh
6、ould be developed.A contingency plan should be developed.第3页/共61页第四页,共61页。第4页/共61页第五页,共61页。333Real World Examplen nVignette:Trojan Reactor VesselVignette:Trojan Reactor Vesseln nProject:Remove,transport,and dispose of a full-sized commercial nuclear reactor Project:Remove,transport,and dispose of a
7、full-sized commercial nuclear reactor weighing more than two million poundsweighing more than two million poundsn nNumerous planning studies were done on worker safety,public safety,transportation safety,Numerous planning studies were done on worker safety,public safety,transportation safety,and cos
8、ts.and costs.n nThe project was completed at a cost of$21.9 million,which was$4.2 million under The project was completed at a cost of$21.9 million,which was$4.2 million under budget,and$19 million less than conventional disposal methods.budget,and$19 million less than conventional disposal methods.
9、n nEffort won the International Project of the Year AwardEffort won the International Project of the Year Award第5页/共61页第六页,共61页。项目计划项目计划(jhu)的作用的作用n n在项目开始之前,花足够的时间制定一份详细、系统在项目开始之前,花足够的时间制定一份详细、系统的行动方案是非常重要的。的行动方案是非常重要的。n n项目计划的作用项目计划的作用n n可以明确地确定完成项目目标的努力范围;可以明确地确定完成项目目标的努力范围;n n可以使团队成员明白自己的目标以及实现目
10、标的方法,可以使团队成员明白自己的目标以及实现目标的方法,从而可以使项目更加有效地完成,提高效率;从而可以使项目更加有效地完成,提高效率;n n可以使项目相关者之间相互沟通,增进理解;可以使项目相关者之间相互沟通,增进理解;n n可以使各项活动协调一致,同时可以使各项活动协调一致,同时(tngsh)(tngsh)还能确定还能确定出关键的活动;出关键的活动;n n可以为项目实施和控制提供基准计划可以为项目实施和控制提供基准计划第6页/共61页第七页,共61页。项目计划要解决项目计划要解决(jiju)的问题的问题n nWhat项目团队必须完成哪些工作n nwho 确定每项工作由谁来完成n nwhe
11、n 确定完成各项工作的开始时间、完成时间n ncost 确定完成每项工作需要多少(dusho)成本第7页/共61页第八页,共61页。主要的计划主要的计划(jhu)文件文件n n范围计划范围计划n n工作计划工作计划n n人员管理计划人员管理计划n n资源供应计划资源供应计划n n进度报告计划进度报告计划n n成本计划成本计划n n质量质量(zhling)(zhling)计划计划n n变更控制计划变更控制计划n n文件控制计划文件控制计划n n风险应对计划风险应对计划n n支持计划支持计划第8页/共61页第九页,共61页。整体整体(zhngt)项目计划项目计划(1)(1)项目整体介绍项目整体介绍
12、(jisho)(jisho)和概述和概述项目名称项目名称项目以及项目所需要满足的简单描述,明确项目的目标和组织项目的原项目以及项目所需要满足的简单描述,明确项目的目标和组织项目的原因因发起人的名称发起人的名称项目经理与项目组主要成员项目经理与项目组主要成员项目可交付成果项目可交付成果重要资料清单重要资料清单有关定义和缩写词的说明,如有关定义和缩写词的说明,如ITIT项目项目第9页/共61页第十页,共61页。(2)项目组织情况的描述组织结构图:说明项目的权力、义务和沟通的关系,有框图式、职责分工(fn gng)说明式、混合式项目责任:说明项目的主要职能和任务,并由哪些人负责。常用工具是责任矩阵图
13、其他与组织或过程相关的信息第10页/共61页第十一页,共61页。n n(3)(3)项目的管理和方法描述项目的管理和方法描述n n管理目标:项目需要优先考虑的地方、有哪些假设条件和管理目标:项目需要优先考虑的地方、有哪些假设条件和限制限制(xinzh)(xinzh)条件等条件等n n项目控制:描述如何对项目运行进行监控并处理变更项目控制:描述如何对项目运行进行监控并处理变更n n风险管理:描述如何进行风险的识别、管理和控制风险管理:描述如何进行风险的识别、管理和控制n n项目人员:描述项目人员的数量、类型、分配计划项目人员:描述项目人员的数量、类型、分配计划n n技术过程:描述项目可能用的一些具
14、体方法及信息技术过程:描述项目可能用的一些具体方法及信息n n文件控制:有效地建立、保管和维护好全部项目文件,以文件控制:有效地建立、保管和维护好全部项目文件,以供项目成员在实施期间使用供项目成员在实施期间使用第11页/共61页第十二页,共61页。n n(4)(4)项目任务的描述项目任务的描述n n主要工作包:工作陈述表主要工作包:工作陈述表n n主要可交付成果与质量要求主要可交付成果与质量要求n n与工作有关的其它信息:如项目工作中要用与工作有关的其它信息:如项目工作中要用到的软硬件、必须遵守的规范、项目工作确到的软硬件、必须遵守的规范、项目工作确定的前提条件定的前提条件n n(5)(5)设
15、备采购和资源供应说明设备采购和资源供应说明n n所需设备和资源的名称和数量的清单所需设备和资源的名称和数量的清单n n得到设备和资源需要的时间得到设备和资源需要的时间(shjin)(shjin)n n设备和物资必需的设计、制造和验收等时间设备和物资必需的设计、制造和验收等时间(shjin)(shjin)n n设备和物资进货来源设备和物资进货来源第12页/共61页第十三页,共61页。n n(6)(6)项目进度信息项目进度信息n n进度概要:用网络网、甘特图、里程碑图描述整个项目的进度安进度概要:用网络网、甘特图、里程碑图描述整个项目的进度安排排n n进度细要:详细描述项目进度计划,活动之间的相互
16、依赖关系以进度细要:详细描述项目进度计划,活动之间的相互依赖关系以及对进度影响及对进度影响n n进度监督:确定监督什么工作、何时监督,谁去监督,怎样收集进度监督:确定监督什么工作、何时监督,谁去监督,怎样收集(shuj)(shuj)和处理信息,怎样检查工作进展,采取何种调整措施和处理信息,怎样检查工作进展,采取何种调整措施n n与进度有关的其他信息:做项目计划时的一些的假设条件,以及与进度有关的其他信息:做项目计划时的一些的假设条件,以及与项目进度有关的其他信息与项目进度有关的其他信息第13页/共61页第十四页,共61页。n n(7)(7)项目的财务预算项目的财务预算n n预算概要:对整个项目
17、有一个整体的估算,或预算概要:对整个项目有一个整体的估算,或者者(huzh)(huzh)给出每个月、每年的预算估算,并给给出每个月、每年的预算估算,并给出相应的解释。出相应的解释。n n预算精要:这一部分需要总结成本管理计划的预算精要:这一部分需要总结成本管理计划的有关内容,给出较为详细的预算资料有关内容,给出较为详细的预算资料n n与预算有关的其他信息与预算有关的其他信息n n(8)(8)应急计划应急计划n n意外需要:计划要有弹性,在工期和预算方面意外需要:计划要有弹性,在工期和预算方面留有余地,以备应急之需留有余地,以备应急之需(无法预先估计出来的无法预先估计出来的)n n应急措施:应急
18、行动方案应急措施:应急行动方案第14页/共61页第十五页,共61页。n n(9)支持计划(jhu)n n软件支持n n培训支持n n行政支持n n其它支持:项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持计划(jhu)第15页/共61页第十六页,共61页。5计划编制的程序计划编制的程序(chngx)n nClearly define the project objectiveClearly define the project objectiven nDivide and subdivide the project Divide and subdivide the project n nDef
19、ine the specific activities to be performedDefine the specific activities to be performedn nGraphically portray the activities in a network diagramGraphically portray the activities in a network diagramn nDetermine which resources and how many are neededDetermine which resources and how many are nee
20、dedn nMake a time estimateMake a time estimate n nMake a cost estimate for each activityMake a cost estimate for each activityn nCalculate a project schedule and budget Calculate a project schedule and budget n nDevelop a baseline planDevelop a baseline plan第16页/共61页第十七页,共61页。管理计划风险分析/防范计划任务描述工作分解结构
21、网络图责任矩阵时间和成本估算进度计划资源负荷图目标和工作(gngzu)说明第17页/共61页第十八页,共61页。6注意注意(zh y)的问题的问题n n要意识到计划的重要性和首要性要意识到计划的重要性和首要性n n要从整体上考虑问题要从整体上考虑问题n n项目计划的范围项目计划的范围(fnwi)(fnwi)要适中要适中n n具有动态性具有动态性n n要考虑风险要考虑风险n n让具体实施的人员参与项目计划的制定让具体实施的人员参与项目计划的制定n n计划要具有可操作性计划要具有可操作性第18页/共61页第十九页,共61页。1.项目(xingm)目标(Project Objective)项目目标是
22、项目预期的结果或最终产品,应明确、具项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确、具体,并尽量定量化,主要涉及:体,并尽量定量化,主要涉及:时间时间 费用费用 技术技术 产品产品目标通常是根据工作范围、进度计划、成本目标通常是根据工作范围、进度计划、成本确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。项目目标可能会随着项目目标可能会随着(su zhe)项目进程需要而屐,但项目进程需要而屐,但项目经理与客户必须对目标的所有屐达成一致意见。项目经理与客户必须对目标的所有屐达成一致意见。第19页/共61页第二十页,共61页。目标描述(mio sh)示例 1.在1
23、0个月内,在200万美元的预算内,把一种新型电子家用烹调产品打入市场,并达到预先规定的性能指标。2.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?较好的描述应该是:在15万美元的预算内,根据(gnj)5月15日的楼面布置图纸和说明书,在10月31日前建成这所房子。第20页/共61页第二十一页,共61页。某无人驾驶的小型某无人驾驶的小型(xioxng)气象探测飞机研制气象探测飞机研制生产项目生产项目 某飞机制造公司承担(chngdn)无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2001年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2004年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设
24、备/设施采购,为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。问题:对项目的目标进行描述?第21页/共61页第二十二页,共61页。无人机研制(ynzh)项目目标可交付成果:研制无人驾驶小型气象(qxing)探测飞机;工期:首架交付日期2004年12月,研制时间从2001年7月到2004年月12月,总工期为3.5年;费用:研制总经费为1.2亿元人民币。第22页/共61页第二十三页,共61页。豪华(hohu)别墅建设项目(作业)在一次福利彩票的购买中,你无意中得到了一笔500万元的头等奖金。在得到这比钱之后,你便想着手实现您过去(guq)的梦想,建造一栋豪华别墅。为了
25、建造这座豪华别墅,你准备花费200万元,建筑面积共500平方米,包括上下两层,配有健身房、车库、卫生间、取暖设备及小花园。建设豪华别墅的工作可以于2002年5月1日开始,你希望在2003年新年到来之际搬进新房,同时要求在新房建设完成两个月后才可以搬进新房。问题:对项目的目标进行描述?第23页/共61页第二十四页,共61页。62.工作分解工作分解(fnji)结构结构(Work Breakdown Structure,WBS)n n项目目标确定以后,需要做一份所有活动的一览项目目标确定以后,需要做一份所有活动的一览表表n n方法方法1 1:BrainstormingBrainstorming适合小
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 学习 教案
限制150内