会议纪要标准格式.docx

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1、会议纪要标准格式 监理（项目）工作程序， 致业主、致施工单位， 监理例会、工程验收会会议纪要参考格式 一、 监理（项目）工作程序 二、 致业主、施工单位内容（第一次监理例会前发出） 1、 致业主（略） 2、 致施工单位（略） 三、 监理睬议纪要参考格式（监理整理） 1、 第一次监理例会会议纪要参考格式 2、 工地监理例会会议纪要参考格式 四、 工程验收会议纪要格式（施工单位整理） 1、 基（基础、主体结构）工程验收会议纪要参考格式 2、 楼层钢筋验收会议纪要参考格式 3、 预验收（竣工验收）会议纪要参考格式 编写或批阅各类会议纪要时必需留意以下几个原则： 1、监理不必担当任何大小责任。 2、必

2、需时刻醒悟了解、驾驭、熟识监理的工作是什么。 3、 工程存在的问题建议按建筑工程施工质量验收统一标准第11?17页 附录 B 中的分部子分部分项工程划分，从分部起先至子分部、分项、验收批具体 说明。 4、各方代表同意会签，说明各方同意本次会议纪要内容；因此，各方必需在 会议纪要上签字。 5、致业主、施工单位文件到技术科复印。 承接任务 办公会探讨 总监人选、 探讨是否需 要设立总监 代表。 单位法人任 命项目总 监，并依据 总监提名确 认总监代表 总监组建项 目监理班 子，报公司 审批。 总监主持编 写监理规划、审 批监理实施 细则。 监理（项目）工作程序 图纸会审，审查承包商的质量管理体 系

3、，检查施工现场打算状况， 召开第 次监理睬议，签发开工令、工程开工。 向业主发“致业主”、向施工单位“致 施工单位”通知（即监理公司依据国家、 地方现行法规提出对业主、 承包商的要 求）；并向业主、施工单位收集须交监 理开展工作应具备的资料。 一、现场监理办公室建设须知 1、独立办公室门口悬挂“现场监理办公室” rF.rrt 牌 2、办公室内墙上布置内容有： 监理工作守 则Q工程建设监理具有的性质：遵守法律、诚信、 独立、公正、科学O 3监理岗位职责O4监理工 作程序图C5监理组织框图O6监理人员名单O7 晴雨表G8工程进度表09工程概况简介O10工程 总平面布置图 二、工地单独保存资料：C

4、1施工合同C2监理 合同C3监理资格审批表C 4监理工作人员变更 或通知C5质量监督审批表C 6见证取样托付书 三、开展监理工作应具备的资料：监理资料 表（A类表为承包商自购）红蓝铅笔、监理 平安帽和工作岗位证等。 四、自备工具：圈尺、吊锤、锤子、角尺。 施工过程中的监理工作： C进场材料检验与见证取样送 检C工程设计变更管理C 3工地 例会C过程闭合的管理、事务 的可追溯性和监理资料的收集 整理C地基、基础工程的检查 和验收C6模板及支撑体系检查 楼层隐藏工程检查C 8混凝土 浇捣前的相关资料C 9关键工 序、部位的旁站监理10主体工 程验收1装饰工程的质量限制 监理月报等监理（质量限制、

5、进度限制、投资限制、合同管 理、信息管理、组织协调、安 全监督）工作。 依据施工方申请，组织业主、 承建商、监理对项目进行预验 收；对存在问题进行整改。 1 f 验收程序：施工单位出具工 程竣工报告2监理、勘察、 设计三方分别出具报告3组成 验收组、制定验收方案4业主 通知质量监督机构 XX XX工程施工阶段第一次监理睬议纪要01 应注明每次监理例会的序号 应注明每次监 理例会的序号 时间： 地点： 参与单位及人员: 业主方： 监理方： 施工方： 会议主要内容： 1、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其 分工。 2、建设单位依据托付监理合同宣布对总监理工程师的授权

6、。 3、建设单位介绍工程开工打算状况。 4、承包单位介绍施工打算状况。 5、建设单位、总监理工程师对施工打算状况提出建议和要求。 6总监理工程师介绍监理规划的主要内容。 7、建设单位的要求。 8、探讨确定各方在施工过程中参与工地监理例会的主要人员、召开工地监理例 会周期、地点及主要议题。 经与会各方探讨探讨确定如下： 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构人员及分工 （略）。 二?建设单位依据监理合同宣布对总监理工程师的授权范围： 1?工程项目开工前，总监理工程师应组织专业工程师审查施工单位报送的施工 组织设计（方案），提出审查看法，并经总监理工程师审查、签认后报建设单位；总

7、 监理工程师应审查施工单位现场项目管理结构的质量管理体系、技术管理体系和质量 保证体系，确能保证工程项目施工质量时预以确认。 2总监理工程师签认：工程开工报告、竣工报告和竣工交付运用证明书。 3总监理工程师应定期主持召开工地例会，会议纪要应由项目监理机构负责起 草，并经与会各方代表会签。工地例会主要内容： 1）检查上次例会议定事项的落实状况，分析未完事项缘由； 2）检查分析工程项目进度安排完成状况， 提出下一阶段进度目标及其落实措施； 3）检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施； 4）解决须要协调的有关事项； 5）其他有关事宜。 4总监理工程师或专业工程师应依据须要刚好组织专

8、题会议，解决施工过程中 的各种专题问题。 5总监理工程师签认符合要求的施工单位报送的分部工程和单位工程质量验评 资料。 6监理人员发觉施工存在重大质量隐患，可能造成质量事故或已经造成质量事 故，由总监理工程师刚好下达部分工程暂停令， 要求施工单位停工整改。 整改完毕并 经监理人员复查符合规定要求后， 总监理工程师应刚好在施工单位报来的复工报审表 上签署看法；同时，总监理工程师应事先向建设单位报告。 7对须要返工处理或加固补强的质量事故，总监理工程师应责令承包单位报送 质量事故调查报告和经过设计单位等相关单位认可的处理方案， 项目监理结构应对质 量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。 8

9、总监理工程师审批施工单位报送的施工总进度安排及月进度安排。 9总监理工程师审批施工单位报送的工程量申报和付款申请。 10总监理工程师负责组织竣工预验收。 三建设单位介绍工程开工打算状况及要求： 1、有关的开工手续基本办好，工程应尽快开工； 2、施工管理人员应到位； 3、各种通知应用书面表达式； 4、各种资料、签证应刚好报监理审查； 5、对工程款，施工单位应供应形象进度、安排；每月做一份已完工程量报表， 且提前清款，以免影响施工，付款申请必需有监理方总监签字。 6、业主希望工程抓紧时间，以保证早日完工，交付运用。 四承包单位介绍施工打算状况： 施工前期打算工作已基本完成（略） 。 五监理单位对施

10、工打算状况提出建议和要求；内容如下： 1、监理交底内容在致（施工单位） 中。 2、施工单位应刚好做好开工打算工作，如：砂、石、水泥检验、各规格砼（砂 浆）强度等级试配。 3、做好工人的平安教化管理工作。 4、施工组织设计中的进度安排表、平安组织设计、施工用电组织设计应重新单 独编写； 专业性较强的工程项目如基坑工程、 模板工程、砼浇灌等应单独编制施工方 案。 5、假如有分部分项工程分包，分包单位须经监理审查认可。 6、施工过程中应严格执行现行国家、地方法律、规范规定。 六总监理工程师介绍监理规划的主要内容有：工程质量限制、进度限制、投资 限制、合同管理、信息管理、组织协调和平安监督。定期主持召

11、开工地例会和必要的 专题会议。 七经过探讨，每月 20 日左右（详细时间由监理定）在监理现场办公室召开工 地例会（一般状况下每月一次，特别状况另定） ，业主管理人员及承包单位生产、技 术部门负责人和项目管理人员参与。 柳州市工程建设宏基监理有限责任公司 XX项目施工现场监理组整理 年月日 各方代表会签： 业主方 送：业主、施工方各一份 监理单位自存一份施工方监理方 各方代表会签： 业主方 送：业主、施工方各一份 监理单位自存一份 施工方监理方 XX XX项目地基（基础、主体结构）工程验收会议纪要 X X X X项目施工阶段监理例会会议纪要第h次 应注明每次监理例会的序号 应注明每次监 理例会的

12、序号 地点： 参与单位及人员： 业主方： 监理方： 施工方： 会议主要内容： 一、检查上次例会议定事项的落实状况，分析提前或退后安排的缘由。 二、检查分析工程项目进度安排完成状况，提出下一阶段进度目标及其措施 三、检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。 四、检查并核定工程量及工程款支付状况。 五、解决须要协调的有关事项。 六、其它有关事宜。 经与会各方探讨探讨确定如下：（内容略） 柳州市工程建设宏基监理有限责任公司 xx项目现场监理组整理 年 月 日 各方代表会签：业主方施工方监理方 各方代表会签：业主方 施工方 监理方 送：业主方、施工方各一份 监理方存档一份 时间： 地

13、点： 监督单位：柳州市建设工程质量监督站 参与验收单位及人员： 建设单位： 地质勘察单位：（不用参与主体结构工程验收） 设计单位： 施工单位： 市宏基监理公司： XX项目工程概况：建筑面积为XX 卅，上部结构形式为XX,下部结构形式 为XX,砖砌体为M X水泥（混合砂浆）砌Mux机制标准红砖，梁柱混凝土强度等 级为CX,板混凝土强度等级为 Cx；x层（其中地下X层、地上X层）。 施工简述： （略 ） 地基验槽会议纪要 ：经各方现场检查，会议纪要如下： 1、经检查整个基（桩）底土按XX工程勘察设计院出的XX工程勘察报告要求 挖至第X层土（应注明土层的名称）下XXcm，土（石）的坚硬程度基本一至。

14、 2、经检查基槽土方平面几何尺寸均符合设计及工程施工质量验收规范要求。 3、经检查基槽轴线正确，符合设计及工程施工质量验收规范要求。 4、经扦探（详见扦探平面图及扦探记录） ，没有发觉土洞、软土层等异样状况。 由上可知，该工程建筑地基符合建筑工程施工质量验收统一标准 ，验收各方 一样认为达到合格；但还存在以下一些问题： （略） 基础验收会议纪要 ：经各方现场检查，会议纪要如下： 1 、经检查施工单位质量保证体系基本完整， 质量保证资料基本齐全； 各子分部、 分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。 2、基础工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施工。 3、混凝土结构的外

15、观质量较好，没有发觉严峻缺陷的现象；轴线、标高、外形 几何尺寸等符合混凝土结构工程施工质量验收规范要求。 4、毛石砌体和砖砌体的外观质量较好，组砌方法基本正确，砂浆饱满，轴线、 标高、外形几何尺寸等符合砌体工程施工质量验收规范要求。 5、砂浆、混凝土试块均按规定进行见证取样。 但还存在以下一些问题： （略） 以上存在问题，有可能存在两种状况O1不影响工程结构的平安性和稳定性， 验收 各方一样认为该工程基础符合建筑工程施工质量验收统一标准，达到合格要求。 施工单位必需在x天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案， 报业主、监理、等 单位认可后方可实施，整改消退缺陷后经业主、监理、设计（须要时）验

16、收，同意达 到合格要求，再进行下一道工序。 同时， 与会各方均提出要求施工单位在土方回填之前必需把基槽 （坑）内的积水 抽干、把基槽（坑）内建筑垃圾清除；在土方回填时必需分层夯实。 主体结构验收会议纪要 ：经各方现场检查，会议纪要如下： 1、经检查施工单位质量保证体系基本完整， 质量保证资料基本齐全； 各子分部、 分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。 2、主体结构工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施 工。 3、砂浆、混凝土试块均按规定进行见证取样检测；其强度等级满意设计要求。 4、混凝土结构的外观质量较好，没有发觉严峻缺陷的现象；轴线、标高、垂直 度、外形几何尺

17、寸等符合混凝土结构工程施工质量验收规范要求。 5、砖砌体的外观质量较好，组砌方法基本正确，砂浆饱满，轴线、标高、垂直 度、外形几何尺寸等符合砌体工程施工质量验收规范要求。 但还存在以下一些问题： （略） 以上存在问题，有可能存在两种状况O1不影响工程结构的平安性和稳定性， 验收 各方一样认为该工程基础符合建筑工程施工质量验收统一标准，达到合格要求。 施工单位必需在X天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案， 报业主、监理、设 计（须要时） 等单位认可后方可实施， 整改消退缺陷后经业主、 监理、设计（须要时） 验收，同意达到合格要求，再进行下一道工序。 柳州市建设工程质量监督站（签章）业主（签章

18、）勘察单位签章）设计单位 柳州市建设工程质量监督站 （签章） 业主 （签章） 勘察单位 签章） 设计单位 （签章） 施工单位 （签章） 市宏基监理公司 签章） XX XX项目预验收（竣工验收）会议纪要 XX XX项目X层钢筋验收会议纪要 时间： 地点： 监督单位：柳州市建设工程质量监督站 参与验收单位及人员： 建设单位： 设计单位：施工单位： 市宏基监理公司： XX项目工程概况：建筑面积为XX 卅，上部结构形式为XX,下部结构形式 为XX,砖砌体为M X水泥（混合砂浆）砌MuX机制标准红砖，梁柱混凝土强度等 级为CX,板混凝土强度等级为 CX；X层（其中地下X层、地上X层）； 施工简述： （略

19、 ） 经与会各方现场检查，会议内容纪要如下： 1、经检查钢筋规格、尺寸及双控资料齐全；资料填写正确。 2、钢筋加工、连接、安装绑扎符合设计图纸、图纸会审、设计变更和混凝土 结构工程施工质量验收规范的要求，同意隐藏。 但还存在以下一些问题： （略） 以上存在问题，有可能存在两种状况O1不影响工程结构的平安性和稳定性， 验收 各方一样认为该工程基础符合建筑工程施工质量验收统一标准，达到合格要求。 施工单位必需在X天内书面拿出经公司质检部门审批的整改方案， 报业主、监理、设 计（须要时） 等单位认可后方可实施， 整改消退缺陷后经业主、 监理、设计（须要时） 检查验收，达到合格要求为止。 柳州市建设工

20、程质量监督站（签章） 柳州市建设工程质量监督站 （签章） 业主 （签章） 设计单位签章） 设计单位 签章） 施工单位 （签章） 市宏基监理公司 （签章） 时间： 地点： 监督单位：柳州市建设工程质量监督站（不用参与预验收监督） 参与验收单位及人员： 建设单位： 地质勘察单位： （不用参与预验收 ） 设计单位： （不用参与预验收 ） 施工单位： 市宏基监理公司： XX项目工程概况：建筑面积为XX 卅，上部结构形式为XX,下部结构形式 为XX,砖砌体为M X水泥（混合砂浆）砌MuX机制标准红砖，梁柱混凝土强度等 级为CX,板混凝土强度等级为 CX；X层（其中地下X层、地上X层）；屋面为， 外装修墙

21、为，内墙面为，天花为，地面为，楼面为；其中厨房和卫生间地面为、墙面 为、天花为； 施工简述： （略 ） 经与会各方现场检查，会议内容纪要如下： 1、经检查施工单位质量保证体系基本完整，质量保证资料基本齐全；各分部、 子分部、分项工程、验收批合格，资料基本齐全且填写正确。 2、整个建设工程按设计图纸、图纸会审、设计变更和工程施工质量验收规范施 工。 3、整个工程从内在质量和外观质量看是好的， 结构平安， 运用功能基本达到 建 筑工程施工质量验收统一标准和各专业工程施工质量验收规范的要求。 但还存在以下一些问题： （从建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气 等分部起先至子分部、 分项具体说明分项划分详见 建筑工程施工质量验收统一标 准第11?17页，必需依据实际状况照实填写） 业主（签章） 设计单位（签章） 市宏基监理公司（签章）以上存在问题，有可能存在两种状况O1 业主 （签章） 设计单位 （签章） 市宏基监理公司 （签章） 柳州市建设工程质量监督站 （签章） 勘察单位 （签章） 施工单位 （签章） 第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页