财务管理模式设计方案(贸易行业).ppt
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1、财务管理模式设计方案(贸易行业)财务战略财务组织财务管理 财务管理流程学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务战略投资战略筹资战略财务结构战略损益表预测学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。投资战略-自有存货投资分析采购服务商 一体化企业主要存货:小批量产品大批量产品作为产品核心部件的原材料或半成品2000年财务报表上的存货金额来自于由于供应商未开发票而形成的“假存货”或代理公司、子公司等的库存连接国内生产商与国外经销商的中间商;不了解市场需求,不能预测市场风险;销售规模小,每笔业务成交量小无库存战略市场的主导者
2、;实行营销战略,对市场需求及风险做出预测;依靠品牌战略,加强对供应商控制;销售规模扩大,采购成本增加保留适当库存学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。存货管理是要使存货量能达到相对最优不能及时供货,损失订单;采购成本高;商品涨价风险储存成本;资金占用;存货过时、自然损耗存货数量过小 存货数量过大存货管理学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。确定自有存货种类、确定最佳存货量2002年预计销售收入7500万元,销售成本6337.5万元;但需库存产品的销售收入约占总销售收入的70%左右,故需库存产品销售收入为5250万元
3、,销售成本4436万元,建议:2002年 需库存产品周转次数=需库存产品成本/平均存货=30次2002年预计实际自有平均存货金额为145万元建议占库存总金额比例市场价格变化较大或需控制的产品关键零部件控制产品核心技术;降低采购成本关键元器件或半成品占公司总销售额0.3-0.6%的产品降低采购成本小批量产品80%占公司总销售额15%以上且单价600元的产品为大批量产品及时满足市场需要,扩大销售大批量产品建议持有库存产品种类持有该库存原因8%12%2002年建议:自有平均存货金额为145万元 自有库存周转次数=全部销售成本/平均存货=43次学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的
4、管理培训课程与服务。存货周转次数应逐年减少存货周转次数变动2003年 2004年 2005年 2006年 2002年减少存货周转次数的前提:公司对终端市场需求越来越了解销售过程中能有效控制经销商存货周转次数最低控制在20次学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。投资战略-应收帐款投资分析采购服务商一体化企业无目标客户定位无营销规划,不能预测及规避市场风险缺乏对经销商的有效控制,在某种程度上受经销商控制企业战略财务战略保守的信用政策,严格控制应收帐款,对经销商信用期间为45天,应收帐款周转率偏高适当开放的信用政策,适当延长对经销商信用期间,降低应收帐款周转率
5、能把握市场需求通过营销战略规划,预测市场风险依靠品牌战略有效控制渠道经销商学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。良好的应收帐款管理能够促进公司的业务发展扩大销售规模增强市场竞争力减少库存成本坏帐损失机会成本管理成本增加现金折扣成本增加风险正面效果 负面效果持有应收帐款 确定信用标准确定信用期限现金折扣政策收账政策应收帐款追踪分析应收帐款管理学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。适当放宽预付、应收账款制度,对合作伙伴提供一定的信用支持向经销商提供一定的信用向供应商提供一定的资金融通对经销商进行ABC分类,向A类客户提
6、供一定标准内的信用对供应商进行ABC分类,向A类供应商提供一定的资金融通学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。投资战略-2001 年对外投资情况单位:元2001年长期投资情况资料来源:财务部学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。投资战略-对外投资分析进行对外投资时要加强财务投资风险控制不轻易投入与公司主营业务无关的投资项目加强对已选定的投资项目的财务评估和建议加强对投资项目管理过程中的财务监督和财务分析不提供业务合作伙伴以外企业的担保、借款学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务
7、。筹资战略-筹资方式比较商业信用(应付、预收等款项安排)股票上市内部扩股发行债券 长期借款 短期借款 手续方便;公司可灵活安排借、还款利筹资方式 弊适用情况银行有借款额限制;筹资成本高经营中突发性事件引起周转不灵筹资速度相对教快;筹资成本低财务风险大;银行的限制条款多主要用于固定资产投资资金成本低;筹资额大;债券利息可抵税各种限制较多;手续复杂固定资产投资及其他投资;公司扩大经营规模财务风险相对小;筹资额大各种限制较多;手续复杂各种限制更多;手续更为复杂固定资产投资及其他投资;公司扩大经营规模固定资产投资及其他投资;公司扩大经营规模财务风险相对小;筹资额大成本很小;筹资灵活与本公司信誉相关;与
8、本公司规模相关经营中周转不灵学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。筹资资方式选择:经营中当出现周转不灵或需要进行大额投资时,在自有资金不能满足的情况下,应选择适当的筹资方式日常经营存货投资应收帐款投资自建仓库测试中心投资研发中心投资设立海外办事处参股投资供应商控股投资供应商多元化投资2002 2003 2004 2005 2006商业信用 短期借款 长期借款 发行债券 内部扩股 股票上市学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务结构战略-部分财务指标建议2002 2003 2004 2005 2006销售毛利率 1
9、5.5%15.5%15.5%15.5%15.5%产品销售成本/产品销售收入 84.5%84.5%84.5%84.5%84.5%产品销售利润率 10.5%10.5%10.5%10.5%10.5%销售净利率 5%5%5%5%5%管理费用/产品销售收入 4%4%4%4%4%流动比率 保持在1.5-2.1之间 速动比率 保持在0.8-1.2之间 存货周转率 2002年建议为43次,以后可逐年降低资产负债率 保持在45%左右,以后年度可根据投资情况加大比率学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。加强对销售毛利率的,使销售净盈利率达到5%水泵部2001年数据分析 业务
10、收入:6170万元 主业成本:5386万元 营业费用:132万元(2.1%)毛利:652万元 管理费用分摊:558*10/26=214.6万元(3.5%)财务费用:无 税前利润:652-214.6=437.4万元 税后利润率=437.4*67%/6170=4.7%净资产收益率=437.4*67%/(3630*10/26)=21%(资料来源:财务部)价格=成本+利润=销售成本+经营费用+管理费用+利润价格-销售成本=经营费用+管理费用+利润=5%+3%+5%/67%=15.5%平均销售毛利率要达到15.5%学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。2002-2
11、006 年主营业务损益表预测学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务组织学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务组织结构 董 事 会 董 事 长 监 事 会 总 经 理战略规划委员会 技术中心 营销中心 管理中心技术品管部办公室财务部人力资源部投资管理部东南亚销售部欧洲销售部中东销售部美洲销售部成套部财务规划委员会供应管理部市场运作部管理会计成本会计税务出纳管理会计学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。部门名称财务部职能:负责公司财务分析、现金管理、筹资与投资管理、税务筹
12、划、信用管理、预决算管理、会计核算、成本管理、财务监督工作考核指标及权重:财务报表完成及时性财务工作准确性 财务费用控制 财务预算控制情况 税务筹划效果 资金供应及时性应收账款坏账率 重要任务完成情况 财务部岗位设置上级:管理总监拟设岗位:财务部经理 税务岗 成本会计 会计 出纳员涉及流程名称:一般报销流程固定资产采购流程超预算审批流程预算及计划流程应收帐款管理流程费用控制流程学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。部门职责:1.进行宏观经济预测、外汇市场预测和公司需要的资金预测,实现对资金的有效调度2.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定并实施资
13、金筹措和使用方案,合理有效使用资金3.进行各项成本的预测、计划、分析和考核,加强对成本费用的控制4.定期进行财务分析和公司运行状况分析,为公司经营管理决策提供翔实依据 5.进行税务筹划,办理税务事宜6.对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证7.参与合同条款审查工作,监督合同的执行情况,监控合同执行风险 8.负责财务资料的真实、准确,各类凭证、数据的存档9.执行国家规定的会计准则,制定公司内部财务、会计制度和工作程序财务部部门职责学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务管理学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程
14、与服务。财务管理内容预算管理现金管理应收帐款管理成本管理财务风险管理财务分析方法学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务管理内容(一)预算管理现金管理应收帐款管理成本管理财务风险管理财务分析方法学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务预算管理体制组织体系:预算管理委员会是在总经理直接领导下的公司预算管理的常设机构。其主要职责是:根据企业发展战略制定企业预算目标、政策、程序等;各项预算的审定、监督、控制与调整修订等财务部是主管财务预算管理的职能部门。其主要职责是:汇总、平衡各部门的年度财务预算;研究、编制集团的年
15、度财务预算;对集团未来经营的持续增长做出预测;分解和下达各项财务预算指标;月(季)度监督、检查、分析、总结和评价各部门的财务预算执行情况各部门应根据自身的业务情况,负责本部门的财务预算管理工作,编制、上报本部门的财务预算,检查、分析、总结和上报本部门的财务预算执行情况公司实行统一计划、分级管理的财务预算管理体制 统一计划:指全公司的年度经营目标实行集中统一的管理原则 分级管理:指各项财务预算指标统一向各部门分解、下达;业经下达的财务预算指标由各部门负责落实学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务预算期和编制工作期财务预算期 指财务预算的执行期。公司的财
16、务预算期为每年的1月1日至12月31日。财务预算编制工作期 指财务预算实际编制的时间。公司的预算应在预算期上一年度的11月开始着手编制。学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务预算内容及其之间的关系商品销售预算(数量、单价、收入)产品成本预算(采购数量、单价及总额、采购费用)期末产品存货余额预算(虚拟库存金额)长期销售预算费用预算(各项经营费用、管理费用、财务费用)资本支出预算(固定资产更新、新建项目等)预算现金流量表预算资产负债表预算损益表现金预算(现金流入、流出预算)销售预算经营预算报表预算学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的
17、管理培训课程与服务。财务预算所需相关部门提供的资料部门 资料市场运作部 销售部行政部技术品管部供应管理部公司管理委员会财务部办公室投资部年度经营目标年度市场营销计划、储运及相关费用年度产品销售计划及相关费用存货情况、年度产品采购计划及相关费用年度产品开发计划及相关费用年度工资计划、培训计划及费用预算年度折旧计划、利息年度投资计划年度办公用品采购计划、活动及相关费用成套部 年度投标计划、运作计划及相关费用学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。公司管理委员会应提供的资料部门 资料公司管理委员会 年度经营目标公司年度总销售额目标每一个区域市场的销售额目标公司毛
18、利润额公司净利润额公司研发投入公司生产投入(即模具投入)公司总营销费用新产品销售额、利润额及营销费用对建筑物投资额对外投资额学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。市场运作部应提供的资料部门 资料市场运作部 年度市场营销计划及相关费用各产品销售价格、数量市场调研费用促销方式及费用产品国外注册费用展览费样品费国内运费库存费用(除管库人员工资等费用以及仓库折旧)货物出运各项费用(国际运费、报关、配载等发生的相关费用)客户投诉处理发生的费用本部门人员国内差旅费本部门人员涉外费学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。销售部应提
19、供的资料部门 资料 销售部 年度产品销售计划及相关费用年度本区域市场销售总额及对各客户的销售额应收帐款客户走访费用国内差旅费业务招待费学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。供应管理部应提供的资料部门 资料 供应管理部 存货情况、年度产品采购计划及相关费用各产品采购价格、数量库存产品积压引起的损失供应业务员以及质检人员的差旅费供应业务员的业务招待费学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。技术品管部应提供的资料部门 资料技术品管部 年度产品开发计划及相关费用新产品开发所需的各项设备、材料金额开新模具需投入的金额检测设备所
20、需投入技术开发人员差旅费技术认证费用专利申请费用学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。办公室应提供的资料部门 资料办公室 年度办公用品采购计划、活动及相关费用购置固定资产支出固定资产租赁费固定资产维修费办公用品(低值易耗品)购置支出水电、电话、传真等费用会议、职工活动支出报刊杂志、书籍等支出车辆管理费用支出公关等所需费用与法律事务相关的支出本部门人员差旅费学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务部应提供的资料部门 资料财务部 年度折旧计划、利息支出固定资产折旧已借款项利息本部门人员差旅费学知网(http:/www
21、.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。人力资源部应提供的资料部门 资料人力资源部 年度工资计划、培训计划及费用预算全体员工工资、福利、奖金等预算员工培训支出预算员工招聘支出解决员工劳动关系争议所需要的支出人力资源部人员差旅费学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。投资部应提供的资料部门 资料投资部 年度投资计划年度投资总额投资回报率投资部人员差旅费业务招待费对所投资公司的审计、检查等费用投资过程中可能产生的其他费用学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。成套部应提供的资料部门 资料成套部 年度投标计划、运
22、作计划及相关费用中标额、合同额及利润额预算应收帐款额部门人员差旅费业务招待费投标中发生的各项费用售后服务所需支出学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。公司财务预算及计划流程总经理管理委员会行政部 各部门 财务部年度目标总预算确定审批年度部门规划公司年度工作计划重订部门规划信息提供工作计划收入、支出预算预算审核、汇总、平衡超额是否公司年度各项预算实施审批每年11月份,各相关部门制定销售基准价格及采购基准价格每年11月15日之前,各部门将编制好是财务预算草案及编制说明上交财务部经批准的财务预算,于每年的1月正式下达各部门说明:学知网(http:/www.ch
23、ina-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。财务预算制定程序市场运作部:产品目录销量预测仓库管理费预算供应管理部:采购价格采购计划采购费用市场运作部:销售价格各相关部门 管理委员会管理委员会(由总经理及营销总监、市场运作部经理、销售经理、供应管理部经理、财务经理等组成):从公司长远利益、整体利益的角度对采购价格、销售价格予以评价、修订财务部财务部经理、成本会计等:核算公司毛利协调相关部门确定采购基准价格确定销售基准价格(参照采购基准价格制定流程及销售基准价格制定流程)财务部财务部经理、成本会计等:核算公司毛利协调相关部门确定采购基准价格确定销售基准价格公司各部门公司全体部门:本部门的费用预算
24、财务部:核算公司经营费用比例、管理费用比例、净利润协调各部门费用预算确定本年度各部门预算及公司整体预算人力资源部:供应管理部人员工资财务部:自建库房折旧学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。采购价格1:定制产品供应基准价格制定流程市场运作部 总经理 供应管理部 财务部供应管理委员会审批产品工艺和材料信息产品目录和销售预测技术品管部产品分类基准价格产品目录审核历年价格数据供应厂商和市场信息产品成本核算制定标准价格审核采购标准价格复核信息有效性备案 实施注:供应管理委员会由供应管理部经理、市场运作部经理、财务人员、技术品管部人员、营销总监、总经理等人员组成。
25、学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。采购价格2:非定制产品采购市场标准价格制定流程市场运作 总经理 供应管理 财务供应管理委员会审批质量要求产品目录和销售预测技术品管产品分类市场价格产品目录审核历年价格数据供应厂商和市场信息制定市场标准价格审核市场标准价格复核信息有效性备案 实施注:供应管理委员会由供应管理部经理、市场运作部经理、财务人员、技术品管部人员、营销总监、总经理等人员组成。学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的管理培训课程与服务。采购价格3:临时采购价格确定流程市场运作 总经理 供应管理 财务供应管理委员会审批质量要求临时
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