会计基本技能模块三--会计书写课件.ppt

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1、模块三模块三 会计书写会计书写2023/5/25课题一课题一 阿拉伯数字的书写阿拉伯数字的书写1课题二课题二 汉字大写数字的书写汉字大写数字的书写22023/5/252023/5/25会计书写会计书写 会会计计数数字字的的书书写写技技能能主主要要包包括括两两部部分分内内容容，即即中中文文大大写写数数字字的的书书写写技技能能和和阿阿拉拉伯伯数数字字的的书书写写技技能能。在在会会计计核核算算工工作作中中，阿阿拉拉伯伯数数字字的的书书写写技技能能是是根根本本，而而中中文文大大写写数数字字的的书书写写技技能能是是控控制制阿阿拉拉伯伯数数字字的的，防防止止实实际际工工作作中中因因阿阿拉拉伯伯数数字字的的

2、人人为为涂涂改改给给相相关关当当事事人人造造成成不不必必要要的的麻麻烦烦和经济损失，在一定程度上可以预防经济犯罪。和经济损失，在一定程度上可以预防经济犯罪。2023/5/252023/5/25课题一课题一 阿拉伯数字的书写阿拉伯数字的书写 阿阿拉拉伯伯数数字字是是国国际际上上通通用用的的一一种种数数字字记记数数符符号号。阿阿拉拉伯伯数数字字并并不不是是阿阿拉拉伯伯人人发发明明的的，而而是是古代印度人创造的。古代印度人创造的。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定一、阿拉伯数字的优缺点：一、阿拉伯数字的优缺点：（二）、缺点（二）、缺点1.1.阿阿

3、拉拉伯伯数数字字容容易易涂涂改改，是是其其不不利利的的一一面面。例例如如：1 1改改成成4 4、6 6、7 7、9 9；2 2改改成成3 3；3 3、6 6改改成成8 8；7 7改改成成9 9等等等等。这这对对会会计计数据的记录是非常不利的。数据的记录是非常不利的。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定一、阿拉伯数字的优缺点：一、阿拉伯数字的优缺点：（二）、缺点（二）、缺点2.2.阿阿拉拉伯伯数数字字没没有有计计算算功功能能，也也是是它它的的一一个个重重要要缺缺陷陷。例例如如：2+3=52+3=5，但但由由于于“2“2、3”3”这这两两个个数数

4、字字符符号号是是不不能能直直接接变变成成5 5的的，必必须须通通过过其其它它途途径径才才能能得得出出数数，需需要要死死记记硬硬背背基基本本运运算算结结果果完完成成计计算算。所所以以，在在会会计核算中，几乎是不用笔算的。计核算中，几乎是不用笔算的。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数字的书写要求：阿阿拉拉伯伯数数字字书书写写规规范范是是指指要要符符合合手手写写体体的的规规范范要要求求。阿阿拉拉伯伯数数字字，是是世世界界各各国国的的通通用用数数字字，书书写写的的顺顺序序是是由由高高位位到低位，从左到右依次写出各

5、位数字。到低位，从左到右依次写出各位数字。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数字的书写要求：（一）阿拉伯数字书写规范（一）阿拉伯数字书写规范 （2 2）阿阿拉拉伯伯数数字字应应当当一一个个一一个个的的写写，不不得得连连笔笔写写，排排列列要要整整齐齐，在在书书写写时时应应有有一一定定的的斜斜度度，一一般般可可掌掌握握在在45456060左右，这样能避免上下数字的重叠。左右，这样能避免上下数字的重叠。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求

6、二、阿拉伯数字的书写要求：（一）阿拉伯数字书写规范（一）阿拉伯数字书写规范 （3 3）保保持持均均衡衡的的间间距距，每每个个数数码码字字要要大大小小一一致致，数数字字间间的的空空隙隙应应均均匀匀,约约半半个个数数字字大大小小，不不宜宜过过大大以以防防被被添添加加数数字字。在在印印有有数数位位线线的的凭凭证证、账账簿簿、报报表表上上，每每一一格格只只能能写写一一个个数数字字，不不得得几几个个字字挤挤在在一一个个格格里，也不得在数字中间留有空格。里，也不得在数字中间留有空格。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数

7、字的书写要求：（二）阿拉伯数字记数的书写要求（二）阿拉伯数字记数的书写要求 （1 1）“”“”的使用的使用 “”“”是是人人民民币币基基本本单单位位“元元”的的汉汉语语拼拼音音的的编编写写；它它有有两两个个意意义义：一一是是说说明明金金额额的的币币制制，一一方方面面表表示示了了人人民民币币的的币币制制，另另一一方方面面也也表表示示了了人人民民币币的的单单位位；二二是是为为了了防止增添和涂改数字。防止增添和涂改数字。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数字的书写要求：（二）阿拉伯数字记数的书写要求（二）阿拉伯数

8、字记数的书写要求 书书写写小小写写金金额额时时，数数字字前前面面应应当当书书写写货货币币币币种种或或者者货货币币名名称称简简写写和和币币种种符符号号。币币种种符符号号与与数数字字之之间间不不得得留留有有空空白白，以以防防止止金金额额数数字字被被人人涂涂改改。凡凡数数字字前前写写有有币币种种符符号号的的，数数字字后后面面不不再再写写货货币币单单位位。人人民民币币符符号号用用“”“”表表示示，“”“”是是“yuan“yuan”第第一一个个字字母母缩缩写写变变形形，它它既既代代表表了了人人民民币币的的币币制制，又又表表示示人人民民币币“元元”的的单单位位。所所以以，小小写写金金额额前前填填写写人人民

9、民币币符符号号“”“”以以后后，数数字字后后面可不写面可不写“元元”字。字。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数字的书写要求：（二）阿拉伯数字记数的书写要求（二）阿拉伯数字记数的书写要求在在没没有有位位数数分分隔隔线线的的凭凭证证、账账、表表上上，所所有有以以元元为为单单位位的的阿阿拉拉伯伯数数字字，除除表表示示单单价价等等情情况况外外一一律律写写到到角角分分；无无角角分分的的，角角位位和和分分位位可可写写“00”“00”或或 “”“”；有有角角无无分分的的，分分位位应当写应当写“0”“0”，不得以符号，不

10、得以符号“”“”代替。代替。2023/5/252023/5/25活活动动1 阿拉伯数字的阿拉伯数字的书书写写规规定定二、阿拉伯数字的书写要求二、阿拉伯数字的书写要求：（二）阿拉伯数字记数的书写要求（二）阿拉伯数字记数的书写要求金金额额的的整整数数部部分分，可可以以从从小小数数点点向向左左按按照照“三三位位分分节节制制”记记数数法法。该该记记数数法法有有利利于于数数字字之之间的辨认、书写、阅读和计算工作。间的辨认、书写、阅读和计算工作。2023/5/252023/5/25活活动动2 阿拉伯数字的阿拉伯数字的读读写写一、十进位值制一、十进位值制用用1010个个符符号号表表示示基基数数，用用左左位位

11、1 1表表示示本本位位1010的的记记数数方方法法，称称为为“十十进进位位值值制制”。用用阿阿拉拉伯伯数数字字结结合合十十进进位位值值制制，就就使使多多位位数数的的书书写写非非常常简简捷捷。其其实实就就是是把把阿阿拉拉伯伯数数字字直直接接拼拼排排起起来来即即可可。如如三三百百二二十十四四，把把3 3、2 2、4 4三个数字并排成三个数字并排成324324即可。即可。2023/5/252023/5/25活活动动2 阿拉伯数字的阿拉伯数字的读读写写二、数级及多位数读写法二、数级及多位数读写法用阿拉伯数字，按十进位值制记数，在不超过三、用阿拉伯数字，按十进位值制记数，在不超过三、四位时，一看便知，随

12、口可以读出。但位数多时，四位时，一看便知，随口可以读出。但位数多时，就得另想办法，这就是分级。在写数时，每一个数就得另想办法，这就是分级。在写数时，每一个数字都占据一个位置，每一个位置分别表示不同的单字都占据一个位置，每一个位置分别表示不同的单位。数字所在的位置表示的单位称为位。数字所在的位置表示的单位称为“数位数位”。数。数位按照个、十、百、千、万的顺序由小到大，由右位按照个、十、百、千、万的顺序由小到大，由右到左的顺序排列，但写数时和读数的习惯顺序，却到左的顺序排列，但写数时和读数的习惯顺序，却是由大到小、由左到右的顺序进行的。是由大到小、由左到右的顺序进行的。2023/5/252023/

13、5/25活活动动2 阿拉伯数字的阿拉伯数字的读读写写二、数级及多位数读写法二、数级及多位数读写法 当当一一个个数数字字很很多多时时，书书写写阿阿拉拉伯伯数数字字采采用用分分节节制制，能能够够比比较较容容易易和和快快捷捷地地辨辨认认数数的的数数位位，有有利利于于数数字字的的书书写写、阅阅读读和和计计算算工工作作，更更能能提提高高准准确确性性和和工工作作效效率率。我我们们为为了了与与国国际际一一致致，写写多多位位数数一一律按三位分级，但读数时扔按四位分级读。律按三位分级，但读数时扔按四位分级读。2023/5/252023/5/25活活动动2 阿拉伯数字的阿拉伯数字的读读写写二、二、数位及多位数的读

14、数位及多位数的读写写法法 为方便多位数的写读，我们在三位分节的基础上总结如下四为方便多位数的写读，我们在三位分节的基础上总结如下四级读数口诀：级读数口诀：“一节前仟位，两节前佰万，三节前拾亿，好读一节前仟位，两节前佰万，三节前拾亿，好读又好记。又好记。”（1 1）整数的读法）整数的读法每读出一个数字，接着读出该数字所在的位名。每读出一个数字，接着读出该数字所在的位名。（2 2）中间有零的数的读法）中间有零的数的读法数字中间有零的，不论是一个或连续几个零，都只读一个数字中间有零的，不论是一个或连续几个零，都只读一个“零零”而不读出其所在位数。而不读出其所在位数。（3 3）后面有零的数的读法）后面

15、有零的数的读法数字末尾有零的数的读法，既不读零，也不读零所在的位数。数字末尾有零的数的读法，既不读零，也不读零所在的位数。2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求一、汉字大写数字的种类一、汉字大写数字的种类汉汉字字大大写写数数字字包包括括表表示示数数量量用用字字、数数位位用用字字、金金额单额单位用字和截止符号用字四种。位用字和截止符号用字四种。中文大写数字、单位表中文大写数字、单位表2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字书写的有关要求票票据据金

16、金额额不不仅仅用用阿阿拉拉伯伯数数字字，还还要要用用中中文文大大写写金金额额数数字字书书写写，在在书书写写时时一一律律用用正正楷楷字字或或行行书书字字，不不得得自自造造简简化化字。字。中文大写数字、单位表中文大写数字、单位表2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字书写的有关要求 有有固固定定格格式式的的重重要要单单证证，大大写写金金额额栏栏一一般般都都印印有有“人人民民币币”字字样样，大大写写金金额额数数字字应应紧紧接接人人民民币币字字样样填填写写，不不得得留留有有空空白白。大大写写金金额额数数字

17、字前前未未印印人人民民币币字字样样的的，应应加加填填人人民民币币三三字字。在在票票据据和和结结算算凭凭证证大大写写金金额额栏栏内内不不得得预预印印固固定定的的仟仟、佰佰、拾拾、万万、仟仟、佰佰、拾拾、元元、角角、分分字字样样。若若发发票票等等凭凭证证大大写写金金额额栏栏内内预预印印了了固固定定的的数数位位，对对未未使使用的部分用的部分应应划划线线或在前面加符号或在前面加符号“”。2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字书写的有关要求有关有关“零零”的写法的写法 阿阿拉拉伯伯数数字字有有“0”时时，

18、汉汉字字大大写写金金额额怎怎样样书书写写要要看看“0”所所在在的的位位置置。对对于于数数字字尾尾部部“0”，不不管管是是一一个个还还是是连连续续几几个个，汉汉字字大大写写书书写写到到非非零零数数位位后后，用一个用一个“整整”字字结结尾，而不需要用尾，而不需要用“零零”来表示。来表示。当当阿阿拉拉伯伯金金额额数数字字中中间间有有“0”时时，汉汉字字大大写写应应按按汉汉语语语语言言规规律律、金金额额数数字字构构成成和和防防止止涂涂改改的的要要求求进进行行书书写写2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字

19、书写的有关要求有关有关“壹壹”字的写法字的写法 在在书书写写数数字字金金额额大大写写汉汉字字中中“壹壹”字字不不能能遗遗漏漏。平平时时口口语语习习惯惯说说“拾拾几几”、“拾拾几几万万”，在在这这里里“拾拾”字字仅仅代代表表数数位位，不不是是数数字字。“壹壹拾拾”即即代代表表位位数数，又代表数字，所以壹拾几的又代表数字，所以壹拾几的“壹壹”字不能字不能遗遗漏。漏。2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字书写的有关要求2.月的填写月的填写在在填填写写月月时时，1月月、2月月、10月月，应应在在其其前前

20、加加“零零”；11月月、12月月，应应在在其其前前加加壹壹，其其余余月月份份按按照正常照正常读读法法转为汉转为汉字大写字大写.2023/5/252023/5/25活动活动1 汉字大写数字的基本要求汉字大写数字的基本要求二、中文大写数字书写的有关要求二、中文大写数字书写的有关要求3.日的填写日的填写 日日为为1日日至至9日日、10日日、20日日、30日日前前应应加加“零零”字字，11日日至至19日日前前应应加加“壹壹”字字，写写成成“壹壹拾拾日日”，其余日按照正常，其余日按照正常读读法法转为转为大写大写汉汉字。字。如如：1日日对对应应大大写写：零零壹壹日日；10日日对对应应大大写写：零零壹壹拾拾

21、日日；11日日对对应应大大写写：壹壹拾拾壹壹日日；31日日对对应应大写：大写：叁叁拾壹日。拾壹日。2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法 如如果果在在工工作作中中财财会会数数字字的的书书写写发发生生了了错错误误，就就要要进进行行订订正正，订订正正数数字字要要求求规规范范化化，不不能能随随意意在在原原来来的的数数字字上上涂涂改改、挖挖补补、刮刮擦擦、粘粘贴贴或或者者用用消消字字水水等等化化学学方方法法等等，必必须须保保证证数数字字的的真真实实性，明确性，明确经济责经济责任。任。2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法一、阿

22、拉伯小写金额数字错误的订正一、阿拉伯小写金额数字错误的订正 小小写写金金额额数数字字写写错错需需要要更更正正时时，应应该该按按规规定定方方法法改改正正或或作作废废重重新新填填字字。其其采采用用的的订订正正方方法法是是划划线线更更正正法法：先先将将错错误误的的数数字字整整体体划划红红线线注注销销，但但必必须须使使原原有有字字迹迹仍仍可可辨辨认认；然然后后在在划划线线上上方方填填写写正正确确的的文文字字或或者者数数字字，并并由由记记账账人人员员在在更更正正处处盖盖章章，以以明明确确责责任任，最最后后将将正正确确的的数数字字写写在在错错误误数数字所在行内的上半格。字所在行内的上半格。2023/5/2

23、52023/5/25活活动动1 坐姿与物品坐姿与物品摆摆放放1.1.小写金额金额数字合计数发生错误时，不能小写金额金额数字合计数发生错误时，不能只改其中部分数字。只改其中部分数字。如：将小写金额合计数字如：将小写金额合计数字3268.263268.26，错写成，错写成3286.263286.26，订正方法如下：，订正方法如下：2023/5/252023/5/25活活动动1 坐姿与物品坐姿与物品摆摆放放2.2.当在填写小写金额数字合计数时，未完成时发现有错当在填写小写金额数字合计数时，未完成时发现有错时，不能当即改写错数字，应把数字写完，然后再用划时，不能当即改写错数字，应把数字写完，然后再用划

24、线更正法更正。线更正法更正。如：小写金额数字为如：小写金额数字为5623.125623.12，当写到，当写到6565时发现有时发现有写错，订正方法如下：写错，订正方法如下：2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法二、在分位格中书写小写金额数字错误的订正二、在分位格中书写小写金额数字错误的订正 1.1.如如果果在在填填写写票票据据或或凭凭证证时时发发现现一一笔笔金金额额数数字字中中只只写写错错了了一一个个或或几几个个数数字字，不不能能只只更更改改写写错错的的数数字字，而而应应将将该该数数字字全全部部用用红红线线划划销销后后，再再将将正正确确的的数数字字写写入入

25、错错误误数数字字所所在在行内的上半格。行内的上半格。如如：将将一一笔笔小小写写金金额额465465，000.26000.26错错写写为为645645，000.26000.26，订正方法如下：，订正方法如下：2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法2.2.如如果果在在填填写写票票据据或或凭凭证证合合计计数数时时发发现现一一笔笔小小写写金金额额数数字字未未写写完完时时已已出出错错，则则要要把把数数字字写写完完，或或用用“0”“0”把把剩剩余余空空位补齐，不能留空格，然后再用划线更正法更正。位补齐，不能留空格，然后再用划线更正法更正。如如：在在填填写写票票据据或或

26、凭凭证证地地发发现现一一笔笔小小写写金金额额数数字字为为2323，659.05659.05，写到，写到2323，5656时发现写错，改正方法见下表时发现写错，改正方法见下表2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法三、在账簿中书写小写金额数字的错误订正三、在账簿中书写小写金额数字的错误订正在在登登记记会会计计账账簿簿时时由由于于疏疏忽忽等等原原因因，有有时时可可能能会会出出现现笔笔误误把把数数字字写写错错。因因为为账账簿簿记记录录是是不不能能随随意意调调换换或或销销毁毁的的。因因此此，必必须须使使用用规规范范的的划划线线更更正正法法进进行行更更正正。其其方方法

27、法是是将将错错误误的的数数笔笔数数字字从从左左至至右右划划一一条条红红线线进进行行注注销销，然然后后把把正正确确的的数数写写在在被被注注销销的的错错误误数数的的上上方方的的空空白白处处，并并由由经经手手人人在更正处加盖私章以明确经济责任。在更正处加盖私章以明确经济责任。如如：在在登登记记账账簿簿时时发发现现有有几几笔笔数数额额写写错错，其其改改错错方方法法如如表表2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法四、汉字大写金额数字的订正方法四、汉字大写金额数字的订正方法汉汉字字大大写写金金额

28、额数数字字主主要要用用于于填填写写需需要要防防止止涂涂改改的的销销货货发发票票、银银行行结结算算凭凭证证、收收据据、存存单单等等各各种种重重要要的的凭凭证证时时使使用用。因因此此，在在书书写写时时不不能能写写错错。如如果果写写错错，则则本本张张凭凭证证作作废废，需需重重新新填填制制凭凭证证，作作废废的的凭凭证证要要妥妥善善保保管管，不不能能随随便便丢丢弃弃。如如其其他他原原因因不不能能更更换换写写错错凭凭证证时时，应应采采取取划划线线更更正正法法更更正正写写错错的的汉汉字字大大写写金金额额数数字字，具具体体要要求求及及注注意意事事项同小写金额数字错误的订正方法。项同小写金额数字错误的订正方法。2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法2023/5/252023/5/25活活动动2 错错数的数的订订正方法正方法五、汉字大写金额数字常见书写错误示例五、汉字大写金额数字常见书写错误示例 汉字大写金额数字正确写法与错误写法对照表汉字大写金额数字正确写法与错误写法对照表2023/5/252023/5/25C l i c k t o e d i t c o m p a n y s l o g a n .2023/5/25