华为企业管理理念.ppt
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1、华为十大管理工具华为十大管理工具相关知识讲解相关知识讲解1 12004-2-28十大管理方法的由来十大管理方法的由来什么是管理方法(工具)?什么是管理方法(工具)?推广业务流程与流程图推广业务流程与流程图明确职位职责与职位说明书明确职位职责与职位说明书十大管理方法的由来十大管理方法的由来华为成功之道华为成功之道2 22004-2-28管理方法的作用管理方法的作用系统整理思维系统整理思维统一规范语言统一规范语言整合基本理念整合基本理念有效落实思想有效落实思想3 32004-2-28“二八二八”定律定律1.巴列特定律:巴列特定律:“总结果的总结果的80%是由总消耗时间中的是由总消耗时间中的20%所
2、形成的。所形成的。”按事情的按事情的“重要程度重要程度”编排事务优先次序的准则是建编排事务优先次序的准则是建立在立在“重要的少数与琐碎的多数重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。的原理的基础上。举例说明:举例说明:80%的销售额是源自的销售额是源自20%的顾客;的顾客;80%的电话是来自的电话是来自20%的朋友;的朋友;80%的总产量来自的总产量来自20%的产品;的产品;80%的财富集中在的财富集中在20%的人手中。的人手中。4 42004-2-28“二八二八”定律(续)定律(续)2.启示:启示:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂
3、的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。事情上。5 52004-2-28“二八二八”定律(续)定律(续)3.华为理念:华为理念:任何事情都可以被分成两类:一类是任何事情都可以被分成两类:一类是“次要的多数次要的多数”,占总数的占总数的80%,但对总体效果只有,但对总体效果只有20%的影响程度;另的影响程度;另外的外的20%属于属于“关键的少数关键的少数”,却能产生,却能产生80%的成效。的成效。引申含义:在引申含义:在“次要的多数次要的多数”中投入中投入20%,可以获得,可以获得80%的产出;但若想获得剩下的产出;但若想获得剩下20%
4、的产出,则必须再投的产出,则必须再投入入80%。管理没有最优解,只有满意解,不要钻牛角尖,只追求管理没有最优解,只有满意解,不要钻牛角尖,只追求完美主义,而忽视了更重要的事情。完美主义,而忽视了更重要的事情。6 62004-2-28“木桶木桶”理论理论1.基本原理:基本原理:木桶盛水多少的决定因素不在于最长板,而是最短板。木桶盛水多少的决定因素不在于最长板,而是最短板。引申一:每个木桶都有自己的短板。引申一:每个木桶都有自己的短板。引申二:想盛更多的水,就得提高短板。引申二:想盛更多的水,就得提高短板。引申三:没有短板,木桶也不成为木桶。引申三:没有短板,木桶也不成为木桶。7 72004-2-
5、282.华为理念:华为理念:在组建和管理一个团队的过程中,要关注整个团队的均在组建和管理一个团队的过程中,要关注整个团队的均衡建设与发展。其中包含两层意思,一是整个团队的每衡建设与发展。其中包含两层意思,一是整个团队的每个个体都要均衡发展,不要出现拖后腿的现象;二是整个个体都要均衡发展,不要出现拖后腿的现象;二是整个团队工作的方方面面也要均衡发展,不要出现顾此失个团队工作的方方面面也要均衡发展,不要出现顾此失彼的现象。彼的现象。在实际工作中,我们要时刻寻找到影响团队进步的最短在实际工作中,我们要时刻寻找到影响团队进步的最短处,并集体帮助改进,使得团队的整体绩效得到提升。处,并集体帮助改进,使得
6、团队的整体绩效得到提升。“木桶木桶”理论(续)理论(续)8 82004-2-28PDCA循环循环9 92004-2-28什么是什么是“目标目标”?什么是什么是“任务任务”?什么是什么是“计划计划”?问题:问题:您的公司是目标型还是任务型企业?您的公司是目标型还是任务型企业?PDCA循环(续)循环(续)10 102004-2-28管理的五星级标准:管理的五星级标准:一星级:一星级:企业领导在,员工就会好好干;企业领导在,员工就会好好干;二星级:二星级:领导不在场,员工也会好好干;领导不在场,员工也会好好干;三星级:三星级:领导定计划,员工按照计划干;领导定计划,员工按照计划干;四星级:四星级:领
7、导定目标,员工制定计划干;领导定目标,员工制定计划干;五星级:五星级:领导定方向,员工形成团队干!领导定方向,员工形成团队干!管理的五星级标准管理的五星级标准11 112004-2-28以往企业管理的重心以往企业管理的重心领导领导服从命令;服从命令;理解理解坚决执行;坚决执行;经验经验模仿照搬;模仿照搬;公平公平绝对平均;绝对平均;资格资格论资排辈。论资排辈。表现形式:自上而下。自上而下。12 122004-2-28现代企业管理的重心现代企业管理的重心教导(领导)教导(领导)学习、人力资源;学习、人力资源;团队(理解)团队(理解)均衡、共同的愿景;均衡、共同的愿景;创新(经验)创新(经验)应变
8、、危机管理;应变、危机管理;绩效(公平)绩效(公平)测评、考核;测评、考核;能力(资格)能力(资格)甲甲A、甲、甲B。表现形式:360360度全方位。度全方位。13 132004-2-28以往管理者工作侧重以往管理者工作侧重1 1、部门建设;、部门建设;2 2、平衡协调;、平衡协调;3 3、充当、充当“法官法官”;4 4、规章制度。、规章制度。14 142004-2-28现代管理者工作侧重现代管理者工作侧重1 1、设定目标;、设定目标;2 2、绩效考核;、绩效考核;3 3、指挥教导;、指挥教导;4 4、企业文化。、企业文化。15 152004-2-28以往管理者必须具备的素质以往管理者必须具备
9、的素质服从命令、听从指挥;服从命令、听从指挥;立场坚定、爱憎分明;立场坚定、爱憎分明;吃苦在前、享受在后;吃苦在前、享受在后;三大纪律、八项注意;三大纪律、八项注意;鞠躬尽瘁、死而后已!鞠躬尽瘁、死而后已!16 162004-2-28“前瞻性前瞻性前瞻性前瞻性”的判断能力的判断能力的判断能力的判断能力;领导领导领导领导“团队团队团队团队”的能力;的能力;的能力;的能力;推动推动推动推动“项目项目项目项目”的能力;的能力;的能力;的能力;有效有效有效有效“授权授权授权授权”的能力;的能力;的能力;的能力;360360360360度度度度“沟通沟通沟通沟通”的能力;的能力;的能力;的能力;解决解决
10、解决解决“问题问题问题问题”的能力。的能力。的能力。的能力。21世纪管理者必须具备的素质世纪管理者必须具备的素质17 172004-2-281.华为理念华为理念管理要直观简洁,要通过数据说话,目视管理是其中的管理要直观简洁,要通过数据说话,目视管理是其中的重要方法,其含义是指通过直接对各种统计图表和数据重要方法,其含义是指通过直接对各种统计图表和数据的观察,在各种数据呈现出较为异常或发生较大变化时,的观察,在各种数据呈现出较为异常或发生较大变化时,从中直接推断出在其中发生了问题,从而起到了告警作从中直接推断出在其中发生了问题,从而起到了告警作用,并可为通过数据的向下层层分解和分析提供依据。用,
11、并可为通过数据的向下层层分解和分析提供依据。目视管理要求管理者对数据要敏感,在头脑中记忆有目视管理要求管理者对数据要敏感,在头脑中记忆有用的和关键的数据,对过去的经验与数据的变化趋势有用的和关键的数据,对过去的经验与数据的变化趋势有较深的理解;同时也为统计数据的人员提出了较高的要较深的理解;同时也为统计数据的人员提出了较高的要求,即能通过某些重要的数据来较准确的反映和刻画出求,即能通过某些重要的数据来较准确的反映和刻画出实际的工作运做情况。实际的工作运做情况。目视管理目视管理18 182004-2-28SMART原则原则1.1.华为理念华为理念具体的(具体的(S Specific)pecifi
12、c):任务要有层次,各层任务要具体,:任务要有层次,各层任务要具体,要分解到不能再分解为止;要分解到不能再分解为止;可衡量的(可衡量的(M Measurableeasurable):任何任务都有结束的标志,):任何任务都有结束的标志,这些标志均要经过审核;这些标志均要经过审核;可达到的(可达到的(A Attainablettainable):计划要有合理性,要考虑:):计划要有合理性,要考虑:进度、质量及所需的资源能否及时到位;进度、质量及所需的资源能否及时到位;相关的相关的(R Relevantelevant):有关联的任务一定要体现相关性):有关联的任务一定要体现相关性基于时间的(基于时间
13、的(T Time-based)ime-based):要有起始时间和结束时间;:要有起始时间和结束时间;19 192004-2-28什么是任务分解法?什么是任务分解法?任务分解法(任务分解法(workbreakdownstructure)就是按照)就是按照目标目标任务任务工作工作活动活动的顺序,将任务分解为各项的顺序,将任务分解为各项活动,并逐步落实的方法。活动,并逐步落实的方法。WBS分解方法分解方法至上而下与至下而上的充分沟通至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流一对一个别交流小组讨论小组讨论任务分解法(任务分解法(WBS)20202004-2-28WBS分解原则分解原则将主体目标逐步细
14、化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解标准分解标准分解后的活动结构清晰分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动逻辑上形成一个大的活动集成了所有的集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚。所有活动全部定义清楚。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表才能有条不紊地工
15、作,您才能统筹安排您的时间表任务分解法(任务分解法(WBS)(续)(续)21 212004-2-28练习您所在部门制定了一项制度,需要组织您所在部门制定了一项制度,需要组织一次部门间的讨论会。(一次部门间的讨论会。(5分钟)分钟)请用请用WBS方法进行分解。方法进行分解。22222004-2-285W2H方法方法5W指导计划或布置工作时首先要明确,做到的:指导计划或布置工作时首先要明确,做到的:WHY:为什么要做这项工作,对工作目标是否有支持:为什么要做这项工作,对工作目标是否有支持WHAT:任务的内容和达成的时间是什么:任务的内容和达成的时间是什么WHEN:在什么时间段进行:在什么时间段进行
16、WHERE:任务发生的地点:任务发生的地点WHO:哪些人员参加此任务,由谁负责:哪些人员参加此任务,由谁负责在提出改进办法时不仅要做到在提出改进办法时不仅要做到HOW,更要提出可以量化的目标,更要提出可以量化的目标,做到:做到:HOWTO:用什么方法进行:用什么方法进行HOWMUCH:需要多少成本:需要多少成本引申含义:在管理工作中,分析问题过程要连问引申含义:在管理工作中,分析问题过程要连问5个个WHY,形成,形成五个问题树。五个问题树。23232004-2-28时间管理时间管理1.基本思想:基本思想:“时间管理时间管理”所探索的是如何避免时间浪费,以便有效地所探索的是如何避免时间浪费,以便
17、有效地完成既定目标。时间的浪费,是指对实现目标毫无贡献完成既定目标。时间的浪费,是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。的时间消耗。人的一生是怎样渡过的?人的一生是怎样渡过的?有人曾经粗略统计过一个活到有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎岁的美国人对时间是怎么花的:么花的:睡觉睡觉21年年工作工作14年个人卫生年个人卫生7年年吃饭吃饭6年年旅行旅行6年年排队排队5年年学习学习4年年开会开会3年年打电话打电话2年年找东西找东西1年年其他其他3年年24242004-2-28时间管理(续)时间管理(续)2.请独自排出完成下列事项时间表请独自排出完成下列事项时间表牙疼需要看医生;牙疼需要看医生
18、;今天是个朋友的生日,需要买份礼物寄出去;今天是个朋友的生日,需要买份礼物寄出去;已经有好几个月没有回家,要打电话给妻子;已经有好几个月没有回家,要打电话给妻子;市政府安排下午市政府安排下午2点至点至4点召开会议;点召开会议;早上从早上从9点至点至11点有个业务研讨会;点有个业务研讨会;自己负责的项目小组下午有周例会;自己负责的项目小组下午有周例会;上午总经理要听取工作汇报;上午总经理要听取工作汇报;外地的朋友来了,需要请他吃饭外地的朋友来了,需要请他吃饭25252004-2-28时间管理(续)时间管理(续)想一想:想一想:为什么有些事放在前面,有些事排在后面?为什么有些事放在前面,有些事排在
19、后面?如何有效安排?如何有效安排?排成何种形式?排成何种形式?以前是如何安排一天事情的?以前是如何安排一天事情的?26262004-2-28时间管理(续)时间管理(续)排序的衡量标准排序的衡量标准紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要紧急状况紧急状况迫切问题迫切问题限期完成的工作限期完成的工作你不做其它人也不能做你不做其它人也不能做准备工作准备工作预防工作预防工作计划计划人际关系维护人际关系维护能力提升能力提升不重要不重要做成干扰的事(电话、信件、报告、做成干扰的事(电话、信件、报告、会议)会议)许多迫在眉睫的事许多迫在眉睫的事符合别人期望的事符合别人期望的事忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事逃避性活动逃避性活动
20、等待时间等待时间27272004-2-28时间管理(续)时间管理(续)3.时间管理的原则时间管理的原则详细了解要做的每一件事详细了解要做的每一件事确定每件事的重要等级;确定每件事的重要等级;根据重要等级排序;根据重要等级排序;充分利用工具充分利用工具28282004-2-28时间管理(续)时间管理(续)4.时间管理的工具时间管理的工具时间表时间表时间排序表时间排序表随身携带的笔记本随身携带的笔记本记下事项,排出重要性的习惯记下事项,排出重要性的习惯29292004-2-28时间管理(续)时间管理(续)在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学
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