有效沟通技巧和企业内的人际关系学习教案.pptx
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1、会计学1有效沟通技巧有效沟通技巧(jqio)和企业内的人际关和企业内的人际关系系第一页,共51页。沟通(gutng)的定义?第1页/共51页第二页,共51页。沟沟 通通 的的 过过 程程传传 送送 者者产产 生生 意意 念念化化 成成 表表 达达 方方 式式传传 送送信信 息息接接 收收 者者接接 收收领领 悟悟接接 受受行行 动动 反反 馈馈第2页/共51页第三页,共51页。沟通(gutng)的六大要素n n 信息传送者n n 信息n n 表达方式n n 信息接收者n n 反馈(fnku)n n 跟进第3页/共51页第四页,共51页。有效(yuxio)沟通的要诀n n推敲意念、知己n n认清
2、对象、知彼n n争取天时地利n n为对方处境设想(shxing)n n细心聆听回应n n取得对方承诺n n跟进成效第4页/共51页第五页,共51页。语言使用(shyng)原则:n n不要使用不要使用(shyng)(shyng)术语术语n n避免使用避免使用(shyng)“(shyng)“但是但是”n n积极语言积极语言n n从对方的立场出发从对方的立场出发n n避免将个人意见权威化避免将个人意见权威化第5页/共51页第六页,共51页。身体语言(yyn)比语言(yyn)更可信第6页/共51页第七页,共51页。营造良好(lingho)的沟通气氛n n 点头与微笑n n 身体前倾n n 和对方目光接
3、触(jich)n n 不要胸前叉手第7页/共51页第八页,共51页。积极(jj)聆听者你具备积极你具备积极(jj)(jj)聆听聆听者的能力么?者的能力么?第8页/共51页第九页,共51页。有效(yuxio)聆听原则:n n不要轻易下结论n n善于发掘言外之意n n即使不同意,也不要立即(lj)打断对方n n边聆听边作记录第9页/共51页第十页,共51页。n n支 持n n发 问 n n总 结n n反 映n n重 复有效聆听(ln tn)技巧:第10页/共51页第十一页,共51页。给予(jy)反馈的成因n n 表示(biosh)已经收到信息n n 确认信息n n 给予激励和赞许n n 给予修正性
4、意见第11页/共51页第十二页,共51页。给予(jy)有效的反馈n n 对定义(dngy)取得一致的理解n n 反馈要具体n n 反馈的时机第12页/共51页第十三页,共51页。优柔优柔(y(yururu)u)感性感性(g(gnxnxng)ng)率率直直(sh(shuiuizh)zh)理性理性和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型性格的分类:性格的分类:第13页/共51页第十四页,共51页。判别(pnbi)自己和别人的性格?第14页/共51页第十五页,共51页。OG DI 1A 1B 2B 2A 3B 3A 4A 4B 5A 5B 6B 6A 7B 7A 8A 8B 9A 9B 10
5、B 10A 11B 11A 12A 12B 13A 13B 14B 14A 15B 15A 16A 16B 17A 17B 18B 18A规则规则(guz)(guz):A+B=3 A+B=3;A A和和B B只能是只能是0 0、1 1、2 2、3 3;O+G+D+I=54 O+G+D+I=54。第15页/共51页第十六页,共51页。1A 我通常都是豁达爽快,主动了解别人,并与他们建立关系;1B 我通常都不是豁达爽快,不能够主动了解别人并与他们建立关系。2A 我通常反应慢而谨慎;2B 我通常反应快而草率。3A 我通常对别人占用我的时间存有戒意;3B 我通常对别人占用我的时间表示宽容。4A 我通常
6、会在社交会上介绍自己;4B 我通常会在社交会上等别人向我介绍他们自己。5A 我总是爱谈人们的兴趣所在事,即使意味着游离(yul)了生意或手头的话题5B 我总是爱谈与工作项目、事务、生意或手头的话题有关的事。第16页/共51页第十七页,共51页。6A 我通常说话不武断,而且对慢节奏我会有耐心;6B 我通常说话武断,而且对慢节奏缺乏耐心。7A 我总是在了解事实或根据的前提下才做决断;7B 我总是凭感情、经验或人际关系做决断。8A 我总是经常(jngchng)参与大家的谈话;8B 我总是很少参与大家的谈话。9A 我通常更愿意与别人一起共事和通过他们办事,只要可能就向他们 提供支持;9B 我通常更愿意
7、做事独来独往或不管事情牵涉到别人的程度有多大,自己总是处于主导地位。第17页/共51页第十八页,共51页。10A 我说话总是吞吞吐吐,更少直截了当;10B 我说话总是快人快语或直截了当表达自己的观点。11A 我总是更看重思想、观念和成效;11B 我总是更看重人、人际关系和感情。12A 我总是爱用手势(shush)、面部表情和抬高音调来强调我要阐述的观点;12B 我通常不用手势(shush)、面部表情和抬高音调来强调我要阐述的观点。13A 我通常会接受别人的观点;13B 我通常不会接受别人的观点。14A 我通常对冒险和变革总是抱小心谨慎的态度;14B 我通常对冒险和变革总是抱积极的态度第18页/
8、共51页第十九页,共51页。15A 我总是愿意把个人的感情(gnqng)和想法闷在肚子里,只有我愿意时才 讲给别人听;15B 我总是觉得向别人袒露我的感情(gnqng)是件自然和轻松的事。16A 我总是去追求新的或不同的人生经历,去经历不同的环境;16B 我总是只能适应我熟悉的或有着类似的环境和人际关系的氛围17A 我通常对别人的大小事情、兴趣所在和牵挂很敏感;17B 我通常只关心我自己的事情、兴趣所在和自己牵挂的事;18A 我通常对纠纷反应迟钝;18B 我通常对纠纷反应敏捷。第19页/共51页第二十页,共51页。活泼型的特点活泼型的特点 乐观、风趣、喜交朋友、喜好乐观、风趣、喜交朋友、喜好(
9、x ho)(x ho)娱乐、活力娱乐、活力充沛、善于交际充沛、善于交际 力量型的特点力量型的特点 自信自信(zxn)(zxn)、果断、善于冒险、意志坚定、善于、果断、善于冒险、意志坚定、善于说服、善于应变说服、善于应变 完美型的特点完美型的特点(tdin)(tdin)善于分析、坚持不懈、注重细节、理想主义、考虑善于分析、坚持不懈、注重细节、理想主义、考虑周到周到 和平型的特点和平型的特点 适应力强、顺服、自控、含蓄、友善、调节者、平衡者适应力强、顺服、自控、含蓄、友善、调节者、平衡者 活泼型的缺点活泼型的缺点 唠叨、健忘、即兴、易怒、善变、好表现、不专注、唠叨、健忘、即兴、易怒、善变、好表现、
10、不专注、缺乏毅力、杂乱无章缺乏毅力、杂乱无章 力量型的缺点力量型的缺点 率直、易怒、狡猾、专横、好争吵、统治欲、不圆滑率直、易怒、狡猾、专横、好争吵、统治欲、不圆滑 刚愎自用、缺乏同情心刚愎自用、缺乏同情心 完美型的缺点完美型的缺点 挑剔、悲观、抑郁、好批评、无安全感、过分敏感、挑剔、悲观、抑郁、好批评、无安全感、过分敏感、孤芳自赏、不善交际、难于取悦孤芳自赏、不善交际、难于取悦 和平型的缺点和平型的缺点 胆小、保留、妥协、缓慢、无目标、无异议、不参与胆小、保留、妥协、缓慢、无目标、无异议、不参与 优柔寡断、缺乏热情优柔寡断、缺乏热情四种典型性格的特征:四种典型性格的特征:第20页/共51页第
11、二十一页,共51页。优柔优柔(yur(yuru)u)感性感性(gn(gnxng)xng)率直率直(shu(shuizhizh)理性理性和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型自然组合自然组合互补组合互补组合矛盾组合矛盾组合性格的组合:性格的组合:第21页/共51页第二十二页,共51页。优柔优柔(y(yururu)u)率率直直(sh(shuiuizh)zh)理性理性(lx(lxng)ng)和平型和平型活泼型活泼型力量型力量型完美型完美型领导者领导者商业人才商业人才矛盾组合矛盾组合教育家教育家市民领袖市民领袖感性感性第22页/共51页第二十三页,共51页。n n 不良的口头禅不良的口头禅n
12、 n 用过多的专业术语用过多的专业术语n n 只顾表达自己的看法只顾表达自己的看法n n 用威胁的语言用威胁的语言(yyn)(yyn)n n 易受干扰的环境易受干扰的环境n n 忽略了确认不了的信息忽略了确认不了的信息n n 只听自己想听的只听自己想听的n n 被第一印象及身份、地位左右被第一印象及身份、地位左右n n 过度自我为中心过度自我为中心n n 不信任对方不信任对方沟通(gutng)禁忌第23页/共51页第二十四页,共51页。沟通(gutng)定律n n沟通(gutng)的黄金定律:n n 你想怎样被对待,你就怎样对待别人n n沟通(gutng)的白金定律:n n 以别人喜欢的方式去
13、对待他们 第24页/共51页第二十五页,共51页。企业(qy)内的沟通准则及方式企业内常用的沟通方式:口头、文书(wnsh)、视听沟通三要点:从整体、大方向开始沟通一面沟通一面要确认对方是否理解完整无遗漏第25页/共51页第二十六页,共51页。注意:每个人的性格,可能都比自己想象注意:每个人的性格,可能都比自己想象(xingxing)(xingxing)的要复杂。的要复杂。不同的性格会在一个人身上的组合不同的性格会在一个人身上的组合 不同性格的人组合成为一个团队不同性格的人组合成为一个团队第26页/共51页第二十七页,共51页。企业企业(qy)(qy)新晋员工职业化训练教程新晋员工职业化训练教
14、程 企业企业(qy)(qy)内人际关系内人际关系第27页/共51页第二十八页,共51页。人际关系测试人际关系测试(csh)(csh)(题目)(题目):1 1、你是否自动地和不经思考地随便发表意见?、你是否自动地和不经思考地随便发表意见?2 2、你是否认为最好的三位朋友都不如自己?、你是否认为最好的三位朋友都不如自己?3 3、你喜欢独自进餐吗?、你喜欢独自进餐吗?4 4、你是否常看谋杀、你是否常看谋杀(mush)(mush)类新闻?类新闻?5 5、你对这一类的测验是否有兴趣?、你对这一类的测验是否有兴趣?6 6、你是不是也向别人吐露心中的抱负、自己的挫折,以及个人的种种问题?、你是不是也向别人吐
15、露心中的抱负、自己的挫折,以及个人的种种问题?7 7、你是否常向别人借钱?、你是否常向别人借钱?8 8、你和别人一道出去,是不是一定要大家平均分摊费用?、你和别人一道出去,是不是一定要大家平均分摊费用?9 9、你告诉别人一件事,是不是把细微末节都说得很清楚?、你告诉别人一件事,是不是把细微末节都说得很清楚?1010、你肯不惜金钱招待朋友吗?、你肯不惜金钱招待朋友吗?第28页/共51页第二十九页,共51页。人际关系测试人际关系测试(csh)(csh)(题目)(题目):1111、你认为自己、你认为自己(zj)(zj)说话时毫不隐讳的态度是对的吗?说话时毫不隐讳的态度是对的吗?1212、你跟朋友约会
16、时,是否常让别人等你?、你跟朋友约会时,是否常让别人等你?1313、你真正喜欢小孩子吗?、你真正喜欢小孩子吗?1414、你喜欢拿别人开玩笑吗?、你喜欢拿别人开玩笑吗?1515、你认为中年人恋爱是愚蠢的吗?、你认为中年人恋爱是愚蠢的吗?1616、你真正不喜欢的人,超过了、你真正不喜欢的人,超过了7 7个吗?个吗?1717、你是不是有一肚子牢骚?、你是不是有一肚子牢骚?1818、你讲话是不是常用、你讲话是不是常用“坏透了坏透了”“”“气死人气死人”“”“真要命真要命”一类的字眼?一类的字眼?1919、电话客服人员和商品推销员会使你发脾气吗?、电话客服人员和商品推销员会使你发脾气吗?2020、你爱好
17、音乐、书籍、运动而别人不喜欢,你是否因此、你爱好音乐、书籍、运动而别人不喜欢,你是否因此 觉得他面目可憎、话不投机?觉得他面目可憎、话不投机?第29页/共51页第三十页,共51页。人际关系人际关系(rn j un x)(rn j un x)测试测试(题目)(题目):2121、你是不是经常言而无信?、你是不是经常言而无信?2222、你是不是常常当面批评家里的人或好朋友?、你是不是常常当面批评家里的人或好朋友?2323、遇到不如意的事,你会神情沮丧、意志消沉吗?、遇到不如意的事,你会神情沮丧、意志消沉吗?2424、你自己运气坏而看到朋友成功的时候,是不是真的替朋友高兴?、你自己运气坏而看到朋友成功
18、的时候,是不是真的替朋友高兴?2525、你是否喜欢跟人聊天?、你是否喜欢跟人聊天?2626、我碰到熟人时会主动打招呼。、我碰到熟人时会主动打招呼。2727、我常常主动写信给朋友表示思念。、我常常主动写信给朋友表示思念。2828、我旅行时常常与不认识的人闲谈。、我旅行时常常与不认识的人闲谈。2929、朋友来访、朋友来访(li fn)(li fn)我从内心感到高兴。我从内心感到高兴。3030、没有人引见时我很少与陌生人谈话。、没有人引见时我很少与陌生人谈话。第30页/共51页第三十一页,共51页。人际关系人际关系(rn j un x)(rn j un x)测测试(题目)试(题目):3131、我喜欢
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