会计信息系统(第三版)常用摘要管理课件.ppt

《会计信息系统(第三版)常用摘要管理课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计信息系统(第三版)常用摘要管理课件.ppt（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、知识点3-1-3：常用摘要管理知识点学习任务单知识点编号 知识点序号 知识点3-1-3 043 常用摘要管理 知识点学习任务：1、明确两种常用摘要方式及其优缺点 2、理解“常用摘要基表”的作用和数据结构设计 3、掌握“常用摘要管理”的功能知识点3-1-3：常用摘要管理 在凭证管理中凭证填制是关键环节，由于摘要需要输入较多汉字，简化摘要输入尤为重要。其方法主要是利用常用摘要字典来实现，将常用摘要存储在字典中，在凭证录入时摘要便可从字典中选取。知识点3-1-3：常用摘要管理其实现方法有两种：第一，由账套主管或指定的人员来建立并维护公用常用摘要，其优点是可以做到摘要的系统化、标准化、规范化，可以利用

2、摘要来进行必要的统计分析，其不足是摘要维护不能及时进行，摘要使用不方便，必须由指定人员录入后方可使用，且摘要太多，查找不便；知识点3-1-3：常用摘要管理 第二，每个用户建立并维护自己的个人常用摘要，其优点是更加符合个人的习惯，体现个性化，维护及时，随时使用随时维护，且摘要不多，查找方便。其不足是摘要不系统、不标准、不规范、不便于必要的统计分析，在不用摘要进行统计分析的情况下，该方法比较适宜。两种方法各有优缺点，比较好的解决方法是在账套设置时，由系统管理员或账套主管根据本单位的实际需要自行选择。知识点3-1-3：常用摘要管理 常用摘要不设计历史数据基表，但需按账套加以区分，常用摘要不设计历史数

3、据基表，但需按账套加以区分，不同账套有不同的常用摘要。Zy 的数据结构如下表。常用摘要基表（Zy）的数据结构列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整性约束Zth账套号 字符型3组合主键 非空Yhbh用户编号 字符型6组合主键 非空Zybh摘要编号 字符型6组合主键 非空Zy摘要 字符型40非空Zyzjm摘要助记码 字符型8知识点3-1-3：常用摘要管理 设置为“公用”时，“用户编号”组合主键失去效用，但为使其为非空，系统应为其赋值（维护人编号），此时真正的主键是“账套号+摘要编号”，其中“摘要编号”在同一账套内必须惟一；设置为“个人”时，Zy 的主键是“账套号+用户编号+摘要编号”，其中“摘

4、要编号”在同一账套、同一用户内必须惟一，而在不同账套或不同用户范围内允许重复。知识点3-1-3：常用摘要管理 各用户自建自用自己的常用摘要，便于记忆，摘要相对较少，提高寻找速度。但如此设计也存在问题，如果用户工作不认真，乱建常用摘要，就会使常用摘要变多、变乱。解决措施是由用户本人、账套主管定期对常用摘要进行整理。摘要维护如下图。知识点3-1-3：常用摘要管理（5）摘要助记码：摘要助记码可采用摘要前八个汉字拼音字头构成助记码。（6）相关科目：在制单时，摘要有时与应借或应贷会计科目之间具有一定联系，如“付某单位材料款”可能与银行存款科目有关，在制单选择常用摘要的同时，应借或应贷会计科目会自动产生。该数据项意义不大。