学习单元三---结算与车辆交付-《汽车维修接待实务》课件.ppt
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1、学习单元三 结算与车辆交付Click to add textClick to add text 学习单元三 结算与车辆交付 完成本单元学习后,能根据企业要求引导、解释结算工作;规范地开展车辆交付;熟练解答客户疑虑;熟知汽车行业保修索赔政策,并能答疑、执行相关保修索赔业务;掌握汽车保险理赔的条例与流程,能正确执行保险理赔业务;同时,努力培养职业敏感,主动学习了解与工作内容相关的政策与专业知识,做到熟练掌握,灵活运用。学习任务一 维修质量检验 任务描述 准备到与用户约定的预约交车时间了,王笑笑来到维修看板前,发现6号单的4000公里二级维护已经竣工,即刻找车间主管,办理各种维修单据和检验合格证的交
2、接工作。在通知用户取车之前,自己再进行仔细查验车辆保养状况及相关手续,为能圆满地完成交车作业做好准备。能叙述交车前检查的项目。能能核对车辆维修工单够运用预约服务礼仪及规范用语与客户进行有效的预约。能叙述车辆维修的过程,为解答客户的提问做准备。123学习任务一 维修质量检验 学习目标学习任务一 维修质量检验二、汽车维修质量检验标准(一)汽车备件的入库审验维修企业要制定严格的维修原材料及配件采购质量管理制度,杜绝采购假冒伪劣的产品。在维修作业过程中,检验人员就对原材料再次进行检验,严防不合格产品装车使用。学习任务一 维修质量检验(二)维修小组自检(1)查看顾客要求的各项服务内容是否完成,维修工作是
3、否存在问题。若存在问题须及时解决。(2)若有问题影响到与顾客的维修项目及费用或交车时间,须及时反馈给接待员,以便及时与顾客沟通。(3)对大修车辆,维修技术员须同车间主管/质检员进行过程检验,检测发动机主要装配数据的测量,并填写发动机大修检验单中的相关内容。(4)自检合格之后在维修合同上签字确认,把检查完成事项填入管理进度看板,与下一步质检的班组组长/质检员进行车辆交接,将工单、更换的配件、钥匙等交与该质检员。1维修技术人员的自检(一级检查)学习任务一 维修质量检验(二)维修小组自检(1)按照规定须对所完成的各个维修项目进行复检 确认,确保做到无漏项、无错项。(2)对接车登记表上顾客反馈的问题确
4、认,做到检查有结果,调整有记录。(3)对于重要修理、安全性能方面的修理、返修等应优先检验,确保维修质量。(4)对车辆进行运转试车,确认维修项目无四漏现象发生,确保维修项目符合技术规范。(5)对于转向系统、制动系统、总成部件的维修,应将注意事项在维修合同上醒目注明。(7)当发现问题,须及时采取相应措施纠正。(8)质检结果须反馈给维修技术员。(9)检验合格后,在维修合同上签名,并与车间主管/质检人员进行质检工作交接。2维修班组长的检验(二级检查)学习任务一 维修质量检验(四)服务接待终检三、服务接待人员质量检验过程中应掌握的知识1.维修保质期的相关规定 汽车和危险货物运输车辆整车修理或总成修理质量
5、保证期为车辆行驶20000公里或者100日;二级维护质量保证期为车辆行驶5000公里或者30日;一级维护、小修及专项修理质量保证期为车辆行驶2000公里或者10日。质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。机动车维修质量保证期,从维修竣工出厂之日起计算。在质量保证期和承诺的质量保证期内,因维修质量原因造成机动车无法正常使用,且承修方在3日内不能或者无法提供因非维修原因而造成机动车无法使用的相关证据的,机动车维修经营者应当及时无偿返修,不得故意拖延或者无理拒绝。(1)维修企业完善的内部质量管理体系通常主要()个环节来实现控制。A、3 B、4 C、5 D、6(2)“所有的车辆都要通过试车来检
6、验维修质量”,这一说法是()。A、正确的,只有通过试车才能获得最权威的车辆检测结果。B、错误的,只有涉及转向系统、制动系统、传动系统、悬挂系统等行车安全的维修项目和异响类的专项维修项目时,才试车。C、是否试车由客户决定。(3)服务接待员在维修质量终检静态检验时,检查内容包括:()A、外观是否洗清洁 B、内饰件是否干净、是否有损坏 C、轮胎的气压 D、车身是否有划痕(4)二级维护质量保证期为车辆行驶()公里或者()日。A、5000、30 B、2000、10 C、10000、60 D、15000、90学习任务一 维修质量检验评价与反馈TEXTTEXT TEXTTEXT TEXT学习任务二 结算与交
7、车相关知识 任务描述 客户张斌前1天将爱车送至上海大众汽车运恒4S店做1.5万公里的保养,并做了前保险杠修复喷漆,维修工作顺利竣工,质检员检验合格。今天上午11时是与客户张先生约定的交付时间。1.5万保养项目检查了汽车6大系统55个小项目,是全车的一个详细检查,更换了机油、机油滤清器及空气滤清器,保养的工时费是120元,零件费用是488元,前保险杠修复喷漆费用是450元。王笑笑致电客户来提车时,客户张先生以自己是老客户为由,明确提出了打折的要求。维修接待人员王笑笑紧张有序进行着结算交付前的准备、咨询工作,信心满满的她要完成一次客户满意的结算与交付服务。学习任务二 结算与交车相关知识 学习目标能
8、叙述交车前检查的项目能核对车辆维修工单能叙述车辆维修的过程,为解答客户的提问做准备123会运用信息设备查询本行业企业最新资讯 二、交车服务流程(一)流程交车准备车辆验收结账 礼送客户(二)交车准备工作的具体要求1.熟悉客户及车辆信息能够辨认出客户,叫出客户的姓氏,如张小姐、黄先生等明确在接待过程是是否为客户做出的服务承诺,并检查是否达到承诺的要求可以附属维修项目的实施过程及准确报出维修价格检查维修过程中有无不足之处,能补救的及时采取补救措施;如无法补救的(例如交车时间已经延误),做好与客户沟通的话术准备(二)交车准备工作的具体要求 2.制作结算单 约定交车时间应遵循两个原则:一是交车时间约定要
9、留有15分钟左右的客户交流时间,充足的交车时间令客户有询问、了解车辆的机会,否则交车过程会显得仓促、混乱;二是交车时间应与维修接待人员的工作计划错开的原则。(二)交车准备工作的具体要求 3.约定交车时间三、结算交车环节中的相关财会知识(一)结算方式:付款方式,支票、本票、汇票、信用卡。(二)发票发票是指客户在购销商品、接受服务以及从事其他的经营活动中,开具、收取的收付款项凭证。现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类。普通发票是企业内部记账和客户的消费凭证。增值税专用发票是为加强增值税的征收管理,根据增值税的特点而设计的,专供增值税一般纳税人销售货物或应税劳务使用的一种特殊发票。增值税专
10、用发票只限于经税机关认定的增值税一般纳税人领购使用。(1)付款结账,收银员应该向客户提交(),提醒客户点清款项和妥善保管。A、发票3 B、收银处联系电话 C、结算单 D、提车联(2)()是一种由银行或信用卡公司签发,证明持卡人信誉良好,可以在指定的消费场所消费或在各地的金融机构取现,办理结算的信用凭证和支付工具。A、支票 B、汇票 C、本票 D、信用卡(3)结算时,服务接待员需要陪同吗?()A、需要,这是服务接待的服务规范 B、由服务接待员自愿 C、不需要,消费信息是客户的个人隐私,不便陪同 D、不需要,但是要向客户指明收银处的方位。(4)支票的有效期为()天。A、5 B、15 C、30 D、
11、60学习任务二 结算与交车相关知识 评价与反馈学习任务二 结算与交车相关知识 评价与反馈(1)答案A、发票D、提车联(2)答案D、信用卡(3)A、需要,这是服务接待的服务规范(4)A、5 TEXTTEXT TEXT学习任务三 保修索赔任务描述 一天,结束晨会后,维修接待人员王笑笑正埋头整理在修车辆的资料。这时一个客户来到店里,直奔王笑笑的工作台,大声嚷嚷道:“我刚买不久的新车怎么前照灯进水了?这是怎么回事啊?”王笑笑热心地接待了客户,并耐心倾听了客户的车辆情况,对购车发票和车辆查验后,明确了该客户的车辆在保修期限内。于是王笑笑启动了对该车辆的保修索赔业务程序。(一)汽车保修索赔的定义汽车制造厂
12、为汽车产品(包括整车和配件)提供的有条件的保修素赔政策,为具有质量缺陷的产品提供服务,以方便消费者和树立企业品牌形象的汽车服务环节就叫汽车保修索赔。出色的保修索赔工作是营销和售后服务赢得市场的重要手段。学习任务三 保修索赔 理论知识一、保修索赔概述(二)汽车保修索赔期整车保修索赔期整车保修索赔期是从车辆开具购车发票之日起24个月内,或车辆行驶累计里程4万公里之内,两个条件以先达到的为准。即超出以上两范围之一者,该车就超出保修索赔期。整车保修期内,特殊零部件依照特殊零部件(如减振器、氧传感器、轮胎等)保修索赔期的规定执行。(二)汽车保修索赔期保修索赔的前提条件(l)必须是在规定的保修索赔期内。(
13、2)客户必须遵守保修保养手册的规定,正确驾驶、保养、存放车辆。(3)所有保修服务工作必须由汽车制造厂设在各地的特约销售服务站实施。(4)必须是由特约销售服务站售出并安装或原车装在车辆上的配件,方可申请保修。(二)汽车保修索赔期保修索赔范围(1)在保修索赔期内,车辆正常使用情况下整车或配件发生质量故障,修复故障所花费的材料费、工时费属于保修索赔范围。(2)在保修索赔期内,车辆发生故障无法行驶,需要特约销售服务站外出抢修,特约销售服务站在抢修中的交通、住宿等费用属于保修索赔范围。(3)汽车制造厂为每一辆车提供两次在汽车特约销售服务站进行免费保养,两次免费保养的费用属于保修索赔范围。(二)汽车保修索
14、赔期不属于保修索赔的范围的情形(1)不具有保修保养手册,或保修保养手册上印章不全或发现擅自涂改保修保养手册情况的,汽车特约销售服务站有权拒绝客户的保修索赔申请。(2)车辆正常例行保养和车辆正常使用中的损耗件。(3)车辆因为缺少保养或未按保修保养手册上规定的保养项目进行保养而造成的车辆故障。(4)车辆不是在汽车制造厂授权服务站维修,或者车辆安装了未经汽车制造厂售后服务部门许可的配件。(5)客户私自拆卸更换里程表,或更改里程表读数的车辆。(6)因为环境、自然灾害、意外事件造成的车辆故障,如:酸雨、树胶、沥青、地震、冰雹、水灾、火灾、车祸等。(二)汽车保修索赔期不属于保修索赔的范围的情形(7)因为客
15、户使用不当,滥用车辆(如用作赛车)或未经汽车制造厂售后服务部门许可改装车辆而引起的车辆故障。(8)间接损失不属于保修索赔范围。因车辆故障引起的经济、时间损失(如:租赁其他车辆或在外过夜等)不属于保修索赔范围。(9)由于特约销售服务站操作不当造成的损坏不在保修索赔范围。同时,特约销售服务站应当承担责任并进行修复。(10)在保修索赔期内,客户车辆出现故障后未经汽车制造厂(或汽车特约销售服务站)同意继续使用而造成进一步损坏,汽车制造厂只对原有故障损失(须证实属产品质量问题)负责,其余损失责任由客户承担。(11)车辆发生严重事故时,因客户未保护现场或因丢失损坏零件以致无法判明事故原因,汽车制造厂不承担
16、保修索赔费用。(二)汽车保修索赔期其他情形的保修索赔(1)库存待售成品车辆的保修(2)保修索赔期满后出现的问题(3)更换仪表的特殊事宜(4)故障原因和责任难以判断的问题(三)汽车保修索赔业务的受理流程1.汽车召回作业流程根据厂家电话通知确定本服务区召回车辆批次及客户电话通知客户在规定的时间内来服务站保修安排客户车辆维修,并请客户在专门的保修单上签字将保修单上传汽车制造厂商售后服务部门由汽车制造厂商承担该维修项目费用(三)汽车保修索赔业务的受理流程2.汽车的免费保修作业流程特约服务站根据用户档案进行回访,提醒用户来店定期保养客户携带保修手册来服务站保养汽车服务接待员核对客户保修手册及车辆行驶里程
17、,填写保修单,向客户了解车辆使用情况维修技师按照规定项目实施保养业务,若发现保修项目以外的故障,经客户同意后予以维修,并由客户支付该维修费用服务接待员按照交车流程向客户交付车辆,请客户在保修单上签字资料整理后汇总归档三天后回访,并按厂家要求填写回访记录表按厂家要求将有关资料上传售后服务部门厂家负责按照协议向服务站付款(三)汽车保修索赔业务的受理流程3.保修期内备件的保修索赔作业流程客户发现故障到特约服务站维修接待员预检车辆是否“三包”非正常损坏是否在索赔期维修服务流程索赔员进行索赔鉴定是否符合保修条件填写索赔单按厂家要求处理旧件、单据厂家按索赔管理规定结清款项否否否是是(1)来店处置作业流程如
18、图(三)汽车保修索赔业务的受理流程3.保修期内备件的保修索赔作业流程(2)外出救援如图二、汽车保修索赔业务相关岗位人员及职责01汽车维修接待人员1.仔细了解客户对于车辆的故障描述。2.准确规范地填写任务委托书。3.了解修理情况,对于变更的项目及时在委托书中作出修改。4.任务委托书和结算清单必须由客户签字确认,保证修理合同的完整性。二、汽车保修索赔业务相关岗位人员及职责02索赔员1、出色的服务顾问,具有很强的沟通能力2、较丰富的维修经验和故障判断能力3、较丰富的配件知识4、熟练的电脑操作能力二、汽车保修索赔业务相关岗位人员及职责03技术总监及车间维修人员1.根据任务委托书的描述,结合车辆故障情况
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