如何用图表说话课件.ppt

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1、如何用图表说话自我介绍-兴趣爱好看书、美食、旅游喜爱哲学、分析推理性格色彩爱好者绿色和平支持者如何用图表说话u 各种沟通所需的各种类型的图表模板；u 如何选择正确的图表，如何表现才最为有效；u 怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表，使听众明白无误地理解你的意图；我们能学到什么文字沟通语言沟通图表多媒体沟通我们能学到：花最少的时间，用最简单的方法，直击问题的要害，让我们的工作更加有效的展示；目录u图表介绍u数据类图表u概念类图表饼形图 条形图柱形图 线形图 散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?非数据类图表陈述信息 文字内容 文字内

2、容 文字内容图表类型地图 Gantt流程图 概念 矩阵图组织架构地点?人员?时间?方式?CBA时间1 月 12 月单位:百万美元1 月2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月销售额正稳步上升每张图表都传达一个明确的信息图表的作用u图表具有直观、简洁特点u图表更好地突出重点u图表形象生动地传递信息u图表显示问题的相关性图表的作用单位:百万美元1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月销售额正稳步上升成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息少而精图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯清晰易读u 非数据类图表u 数据类图表如何设计成功

3、的图表第一步：确定图表要表达的信息1993 年-1998 年销售额1993 年 4,2441994 年 4,3681995 年 6,2911996 年 6,9891997 年 8,4121998 年 9,213信息销售额在1993 年至1997 年间增长迅猛,1998 年突然回落数据信息 比较图表类型1998 年 7,112成分排序频率分布时间序列关联性第二步：确定比较类型数据信息 比较图表类型数据信息 比较图表类型第三步：选择图表类型饼形图 条形图 线形图 柱形图 散点图通过不同的图表表达特定的比较成分 排序 时间序列 频率分布 关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图练习一（百万美元）1993

4、 年-1998 年销售额信息销售额在1993 年至1997 年间增长迅猛,1998 年突然回落销售额在1993 年至1997 年间增长迅猛,1998 年突然回落（百万美元）*1998年发生资料来源:财务数据；同样的数据，得出不同的主题，是强调排名还是强调所占份额，由你来决定，你决定的就是你的主题。主题信息确定u非数据类图表u数据类图表设计成功的概念类图表图表类型概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等地图 Gantt流程图

5、 概念图 矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1 月 12 月非数据类图表说明：在PPT 工具栏中-插入图表-主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述主题u 详述1432概念图水平列表型主题u uuu uu uuu.14 32概念图垂直列表型概念图金字塔型（3 或4 层）3 层4 层5 层居中.1 2 3概念图三要素混合型概念图四要素混合型1234要素1要素2要素 3要素4概念图影响与结果型*四因素描述成功因素项目通常经历五个阶段：1)初次接触 2)项目启动 3)制定解决方案 4

6、)提出建议 5)实施改革练习一：需绘制出项目的五个阶段。图表经常运用于语言沟通、多媒体沟通、文字沟通中。练习二：需绘制出图表运用范围。绩效管理包括绩效计划、过程跟踪、绩效考核和反馈认可四个阶段，它具有系统性、目标性、强调沟通、重视过程的四个特性。练习三：需绘制出完整的绩效管理过程。根据以下信息分别绘制概念草图 I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革1.初次接触2.项目启动3.制定解决方案4.提出建议5.实施改革I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革练习一：项目的五个阶段练习二：图表运用文字沟通语言沟通图表多媒体沟通绩效计划绩效

7、考核反馈认可过程跟踪有效沟通图1：完整的绩效管理过程练习三：绩效管理过程谢谢大家！1、图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。2、在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。3、在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给读者一种清晰明白的感觉。Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextTextTextTextTextTextThemeGal

8、lery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.概念图金字塔型（3 或4 层）*目 录*Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here Click to add title in here 4123 Description of the contentsText in hereThemeGallery is a Design Digital Content&Contents m

9、all developed by Guild Design Inc.Text in hereThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.Text in hereThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.Text in hereThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall devel

10、oped by Guild Design Inc.Title in hereThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.Description of the contentsDescription of the contentsDescription of the contentsDescription of the contentsTitle in hereTitle in hereTitle in here2004 2005 20062006 statistics

11、title2006 statistics title(unit:%)(unit:%)*2006 Statistics agency statistics*2006 Statistics agency statistics50%2004 2005 200690%15%96%35%70%Contents of the product,and please fill it out.ThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.Add Your TextAdd Your Text

12、Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextTitleAdd Your Text Add Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your TextAdd Your Text4.Description of the business5.Description of the business1.Description of the business2.Description of the business3.Description of the businessThemeGallery is a Design Digital Content&Contents mall developed by Guild Design Inc.