病历书写规范培训2016-课件.ppt
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1、病历书写规范培训2016.6前言病历作为临床医学文书,客观记录了患者疾病发生、发展和转归,反映了医疗行为的全程,是医疗、教学、科研的第一手资料,更是行业管理中综合评价医疗技术、医疗质量和医疗管理水平的依据。前言随着社会和经济的发展,病历不仅是为医疗事故鉴定、医疗纠纷争议等提供客观的医疗行为事实和法律的书证,保护患者合法权益的重要文档,还是符合法学、社会学的要求,成为劳动就业、医疗保险等提供人群基本健康凭证之一。前言高质量的病历作为医疗机构和医务人员的医疗、科研、教学提供极其宝贵的基础资料,在涉及医疗争议时,又成为判定法律责任、维护医患双方合法权益的重要依据。病历质量管理已经成为医院管理的重要内
2、容之一。一、病历的定义病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历的定义目前,临床对医学记录通常用病案和病历两个术语。病历是指患者正在治疗中,医疗记录尚未完成,医务人员正在书写的文件资料;病案是指患者出院后,病历资料经过整理,装订成册后,统一归病案室管理。二者的区别是:前者是患者在医院正在治疗中医务人员书写的医疗记录;后者是指已经完成的医疗记录。病历的定义对于病历的概念需要说明两点第一:由于现代医疗活动存在着多学科分工与合作,不可避免的存在着一些中间环节,需要履行文字手续,从而形成一些临时文件,而这些文件一旦达到了具体医疗行
3、为目的之后就没有存在的价值,医院一般不予保存,如入院须知、辅助检查申请单等。第二、病理切片、x线片、CT片等不能纳入病案保存,存入病案的只是报告单。因此不是所有医疗活动过程中形成的文字、符号、图表等资料都是病历(案)资料。病历的类型病历的类型按种类:门诊病历、门诊手册、急诊病历、急诊留观病历和住院病历。按时间运行病历和出院病历(终末病历)病历的组成一、门急诊病历的组成1、门(急)诊病历首页(门(急)诊手册封面)2、病历记录3、化验单(检验报告)4、医学影像检查资料等。病历的组成7、手术同意书8、麻醉同意书(含麻醉前访视记录、麻醉记录、麻醉术后访视记录)9、手术风险评估表、手术安全核查记录表手术
4、物品清点记录表、手术记录10、植入性医疗器械登记表11、术后病程记录12、出院记录、死亡记录、死亡病案讨论记录三、病历的价值与书写意义病历的价值真实反映患者的病情直接反映医院的医疗质量和学术水平医疗、科研、教学提供极其宝贵的基础资料为政府决策、医疗管理提供不可缺少的医疗信息医疗争议时是判定法律责任的重要依据医疗保险中是相关医疗付出的依据三、病历的价值与书写意义书写意义1、书写完整而规范的病历是临床实践中一项十分重要的工作2、是培养临床医务人员临床思维能力的基本方法3、是提高医务人员业务水平的重要途径4、是考核临床医务人员实际工作能力的客观检验标准之一病历书写原则客观性是病历的根本属性和要求(一
5、)病历应当客观真实反映医疗过程询问到的情况要如实记载但不是简单再现患方陈述,有加工,医师应当作规范、技术处理不能保证患方陈述的真实性检查获得的信息要真实虽然不能保证检查方法绝对正确,也不能保证观察到的结果绝对准确,但应当在确实实施的前提下获得相应结果,才能予以记录病历书写原则客观性是病历的的根本属性和要求(二)医疗机构及其医务人员不能伪造、篡改病历医疗机构及其医务人员不得完善病历影响病历真实性的三大硬伤采用刮、粘、涂、贴的方法修改病历病历缺页、缺资料重抄病历、完善病历病历书写原则如何理解“及时”无法用一个具体的时间来要求,依据规范中对具体文书书写的时间要求来完成相应的文书即可及时:正赶上时候,
6、适合需要;不拖延,马上,立刻即时:立即即刻:立刻病历书写原则如何理解“完整”病历文件种类齐全疾病过程、医疗行为过程的各环节及相关内容记录要齐备病史:时间顺序、病情发展变化、就诊经过患者病情变化的时间、处置及效果注意医疗行为的“印证”比如,病程中提到某具体辅助检查,有相应医嘱,有相应检查报告单病历书写原则如何理解“规范”文书格式规范表格式病历文件格式统一实践中具体情况实施措施统一计算机打印病历格式、字体、字号统一病历书写的基本要求第五条第五条病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。病历书写语言的要求病历书写的基本要求第六条第六条病历书写应规范使用
7、医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。内容表达的要求:病历书写应规范使用医学术语,文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。应当注意:不能太潦草签名可以使用个性化签名病历书写的基本要求病历书写文字要求病历书写应当规范使用汉字,简化字、异体字按新华字典为准,不得自行杜撰杜绝错别字。患者姓名应当尊重,不得随意、擅自更改,否则会引发不必要的纠纷和麻烦:相关的医学法律文件、证明等的法律效力相关的医学法律文件、证明等的法律效力侵犯患者姓名权纠纷侵犯患者姓名权纠纷病历书写的基本要求1、病历修改(住院医师、护士)错误修改例:.注意有无出血.2、病历修改(上级医务人员)上级医务人
8、员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。与过去相比,没有签字和注明修改日期的要求为了避免日后纠纷和争议,我们建议保持原记录清晰可辨应当签名、注明修改日期病历书写的基本要求第八条第八条病历应当按照规定的内容书写,并由相应医务人员签名。实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过本医疗机构注册的医务人员审阅、修改并签名。进修医务人员由医疗机构根据其胜任本专业工作实际情况认定后书写病历。签名的要求病历书写的基本要求病历中各种记录单眉栏填写齐全(姓名、床号、住院号等),标注页码,排序正确。(每一项内容从起始页码标注,如入院记录、病程记录、医嘱等)各种辅助检查报告单要按规定填写完整,不得空项。收到
9、的各种检查报告单(检查结果)24小时内归入病历。病历书写的基本要求第十条第十条对需取得患者书面同意方可进行的医疗活动,应当由患者本人签署知情同意书。患者不具备完全民事行为能力时,应当由其法定代理人签字;患者因病无法签字时,应当由其授权的人员签字;为抢救患者,在法定代理人或被授权人无法及时签字的情况下,可由医疗机构负责人或者可由医疗机构负责人或者授权的负责人签字。授权的负责人签字。因实施保护性医疗措施不宜向患者说明情况的,应当将有关情况告知患者近亲属,由患者近亲属签署知情同意书,并及时记录。患者无近亲属的或者患者近亲属无法签署同意书的,由患者的法定代理人或者关系人签署同意书。门诊病历门诊病历书写
10、内容及要求门诊病历书写内容及要求第十二条第十二条门(急)诊病历首页内容应当包括患者姓名、性别、出生年月日、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。门诊手册封面内容应当包括患者姓名、性别、年龄、工作单位或住址、药物过敏史等项目。门诊病历第十三条第十三条门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。初诊病历记录书写内容:应当包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,诊断及治疗意见和医师签名等。复诊病历记录书写内容:应当包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。急诊病历书写就诊时间应当具体
11、到分钟。门诊病历第十四条第十四条 门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时及时完成。门诊病历初诊记录书写内容应包括就诊时间、科别、主诉、现病史、既往史,阳性体征、必要的阴性体征和辅助检查结果,初步诊断及处理意见和医师签名。门诊病历门诊病历门(急)诊病历初诊书写格式门(急)诊病历初诊书写格式 (10项)项)示例示例就诊日期:年月日时分就诊科别:主诉:现病史:既往史:查体:TP次/minR次/minBPmmHg(包括各种阳性体征和重要的阴性体征)专科情况:辅助检查:12初步诊断:12诊疗意见:12 医师签名:门诊病历复诊病历记录复诊记录书写内容应包括就诊时间、科别、主诉、病史、必要的体格检查和
12、辅助检查结果、诊断、治疗处理意见和医师签名等。门诊病历门门(急)诊复诊病历格式急)诊复诊病历格式示例示例就诊日期:年月日时就诊科室:主诉:病史:查体:辅助检查:12诊断:12诊疗意见:12 医师签名:门诊病历留观病历急诊留观记录是急诊患者因病情需要留院观察期间的记录,重点记录观察期间病情变化和诊疗措施,记录简明扼要,并注明患者去向。抢救危重患者时,应当书写抢救记录。门(急)诊抢救记录书写内容及要求按照住院病历抢救记录书写内容及要求执行。留观病历(一)急诊留观病历的内容1、生命体征趋势图(体温单)2、医嘱单3、急诊留观记录及病程记录4、辅助检查结果、会诊单、各种知情告知同意书、手术和操作记录等5
13、、护理记录单留观病历(二)急(门)诊留院观察记录格式(建议采用表格式),病人进入留观病房或观察室后6小时内完成。因抢救急危患者,未能及时书写的,有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。留观病历(三)急(门)诊留院观察病程记录要求:1急(门)诊留观记录除首页外,用住院病历副页书写。2、急(门)诊留观病历的内容包括:简要的病史特点、本次诊断、诊疗措施。每次记录要有记录时间,并精确到分钟。记录内容必须包括患者的血压、呼吸、脉博、体温情况。3应对患者的症状、体征、治疗以及病情变化情况进行详尽的观察,留观病例的病程记录每24小时不得少于2次,急、危、重症随时记录,留观记录应能反映出上级
14、医师查房制度的执行情况。交、接班以及会诊或转诊、收入院、转院、出院等均应有相应记录。抢救危重患者时,应当书写抢救记录,其内容及要求按照住院病历要求执行。留观病历4、留观结束后应在病程记录中有“留观小结”,内容包括:留观时情况、诊疗经过、离开时病情及留观诊断,有关复诊医嘱的说明,记录简单明确,患者离开留观室时应记录去向。5、留观时间超过72小时,按住院病人要求细则处理。6、留观病例的医嘱用住院病历的“临时医嘱”单开具。7、留观病历由急诊科整理后归急诊科保管,保存期为15年。留观病人离院时,经治医师要在病人门诊病历手册中将留观时情况、诊疗经过、有关复诊医嘱给予说明,交由患者自行携带;留观后收住院的
15、病例,留观病历纳入住院病历保管,排序在住院病历后面。留观病历留观病历入院记录的内容要求及格式入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得的有关资料,并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24小时内入出院记录、24小时内入院死亡记录。入院记录、再次或多次入院记录应当于患者入院后24小时内完成;24小时内入出院记录应当于患者出院后24小时内完成,24小时内入院死亡记录应当于患者死亡后24小时内完成。入院记录入院记录的内容及要求入院记录的内容及要求(一)、患者一般情况包括姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、出生地、职业、入院时间、记录时间、病史陈述者
16、。注意:病史陈述者是患者本人时,只写“本人”,如果是其他家属陈述者,则应书写家属的姓名,如,其父,张XX。可靠程度不写。入院记录入院记录主诉多于一项时,可按主次或发生时间的先后分别列出,如:劳累后心慌气短2年,不能平卧3天。上腹疼5年,呕血,便血1天。发热伴尿频、尿急、尿痛2天。腹胀1年,下肢浮肿8个月,精神萎靡10天。注意:主诉中的时间数字统一使用阿拉伯数字。入院记录现病史:是指患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况,应当按时间顺序书写。内容包括发病情况、主要症状特点及其发展变化情况、伴随症状、发病后诊疗经过及结果、睡眠和饮食等一般情况的变化,以及与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料等。入
17、院记录1.发病情况:记录发病的时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的原因或诱因。2.主要症状特点及其发展变化情况:按发生的先后顺序描述主要症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素,以及演变发展情况。3.伴随症状:记录伴随症状,描述伴随症状与主要症状之间的相互关系。4.发病以来诊治经过及结果:记录患者发病后到入院前,在院内、外接受检查与治疗的详细经过及效果。对患者提供的药名、诊断和手术名称需加引号(“”)以示区别。5.发病以来一般情况:简要记录患者发病后的精神状态、睡眠、食欲、大小便、体重等情况。6.与本次疾病虽无紧密关系、但仍需治疗的其他疾病情况,可在现病史后另起一段予以记录。入院记录
18、应当注意的问题:1.现病史描写的内容要与主诉一致2.书写应注意层次清晰,尽可能反映疾病的发展和演变情况3凡与本次疾病直接有关的病史,虽年代久远亦应包括在内入院记录既往史:是指患者过去的健康和疾病情况。主要内容包括:、既往的健康状况、疾病史。、传染病史(疾病名称要挂“”号)。、预防接种史。、药物及食物过敏史。、手术、外伤及输血史。、系统回顾无特殊。入院记录入院记录个人史,婚姻史、女性患者的月经、婚育史,家族史。1、个人史:、出生地及居留地,有无血吸虫病疫水接触史,是否到过地方病或传染病流行地区及其接触情况。、生活习惯及嗜好:有无嗜好(烟、酒、常用药品、麻醉毒品)及其用量和年限。、职业和工作条件:
19、有无工业毒物、粉尘、放射性物质接触史。、冶游史:有无婚外性行为,有否患过下疳、淋病、梅毒史等。入院记录婚姻史、月经史、生育史:记录婚姻状况,结婚年龄、配偶健康状况、有无子女等。女性患者的月经情况,如初潮年龄、月经周期、行经天数、末次月经日期、闭经日期或绝经年龄,经量、颜色、有无痛经、白带情况(多少及性状)等。记录格式如下:初潮年龄行经期(天)/月经周期(天)末次月经时间(或绝经年龄)1455(2016.12.5)生育情况按下列顺序写明:足月分娩数早产数流产或人流数存活数。即:1001。并记录计划生育措施。入院记录家族史:家族史内容主要包括:、父母、兄弟、姐妹及子女的健康情况,有否与患者患同样的
20、疾病;如已死亡,应记录死亡原因及年龄。、家族中有无结核、肝炎、性病等传染性疾病。有无家族性遗传性疾病,如糖尿病、血友病等。入院记录体格检查:应当按照系统循序进行书写。内容包括体温、脉搏、呼吸、血压,一般情况,皮肤、粘膜,全身浅表淋巴结,头部及其器官,颈部,胸部(胸廓、肺部、心脏、血管),腹部(肝、脾等),直肠肛门,外生殖器,脊柱,四肢,神经系统等。入院记录专科情况应当根据专科需要记录专科特殊情况。外科、妇产科、口腔科、眼科、耳鼻喉科等专科需写专科情况,主要记录与本专业有关的体征,体格检查中相应项目不必书写,只写见专科情况。专科检查情况应全面,详细记录与诊断及鉴别诊断有关的阳性及阴性体征。入院记
21、录辅助检查:指入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果。应当写明检查日期,应分类按检查时间顺序记录检查结果,如系在其他医疗机构所作检查,应当写明该机构名称及检查号。格式:辅助检查2010-3-5(本院可以不写名称)血常规:2010-3-5(西安西京医院)头颅CT(3025号):1、2、入院记录入院记录初步诊断:是指经治医师根据患者入院时情况,综合分析所作出的诊断。如初步诊断为多项时,应当主次分明。对待查病例应列出可能性较大的诊断。入院记录入院诊断问题本次规范没有规定确定诊断名称,是初步诊断还是入院诊断。如果要写,什么时候写?是否可以在入院记录书写时写?建议在确诊后或者主治医师首次查房后写可
22、否使用补充诊断、确定诊断、最后诊断术后诊断等术语在入院记录中出现?修正诊断?入院记录疾病诊断填写的基本原则1、本科疾病放在前;其他科疾病放在后。2、主要疾病放在前;次要疾病放在后。3、原发疾病放在前;并发疾病放在后。4、已治疾病放在前;未治疾病放在后。5、急性疾病放在前;慢性疾病放在后。6、损伤与中毒疾病放在前;非此类疾病放在后。7、传染性疾病放在前;非传染性疾病放在后。8、后遗症放在前;原手术、外伤史或病史放在后。9、危及患者生命的疾病放在前,不严重的疾病放在后。10、医疗费用和精力多的,时间长的放在前;少的放在后。在临床医疗工作中要灵活掌握这十条原则,关键是填写好主要诊断,其他诊断按临床习
23、惯顺序填写,但又要符合国际疾病分类要求。入院记录书写入院记录的医师签名。入院记录入院记录入院记录格式示例入院记录格式示例:一般项目按照规定书写病史陈述者:本人(其母:梁XX)反复咳嗽咯痰5年,伴咯血3年。患者自1997年初因感冒发热后出现咳嗽咯黄色脓痰,症状反复出现,痰量逐渐增多,每日痰量约50150ml,无臭,清晨起床及晚上躺下时较多。上述症状于冬春季以及天气转凉时易出现且往往伴发热,体温波动在375396之间,但平时无潮热盗汗,应用“先锋”,“止咳药水”后(剂量不详),咳嗽咯痰症状可控制,1999年9月1日又因受凉而发生咳嗽咯痰,病后次日突然咯血数口,色鲜红,当时无发热及胸痛,以后每次咳嗽
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