工资管理系统课件.ppt

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1、n知识目标知识目标n了解工资管理系统的主要功能；了解工资管理系统的主要功能；n熟悉工资系统的操作流程；熟悉工资系统的操作流程；n熟悉工资系统初始化的工作内容；熟悉工资系统初始化的工作内容；n掌握工资日常业务处理的工作内容；掌握工资日常业务处理的工作内容；n了解针对不同企业需求的工资解决方案了解针对不同企业需求的工资解决方案。n技能目标技能目标n掌握建立工资账套、增加工资类别的操作；掌握建立工资账套、增加工资类别的操作；n掌握设置工资项目、设置工资计算公式的操作；掌握设置工资项目、设置工资计算公式的操作；n掌握工资变动、计算个人所得税的操作；掌握工资变动、计算个人所得税的操作；n学会月末工资分摊

2、设置及处理的操作学会月末工资分摊设置及处理的操作内容概览内容概览n工作情景分析工作情景分析n任务任务1：工资管理系统的启用：工资管理系统的启用n任务任务2：建立工资账套：建立工资账套n任务任务3：基础信息设置：基础信息设置n任务任务4：基础数据维护：基础数据维护n任务任务5：日常工资管理：日常工资管理n任务任务6：工资数据查询统计：工资数据查询统计n任务任务7：月末处理：月末处理6.16.1认识工资管理系统认识工资管理系统1、工资管理系统的任务n工资核算的任务是以职工的工资原始数据为基础，计算应发工工资核算的任务是以职工的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部

3、门和人员类别资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实现自动转方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。账处理。2、工资管理系统的功能n工资系统的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资工资系统的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理以及工资报表管理等。数据管理以及工资报表管理等。3、工资管理系统的操作流程一、工资系统启用一、工资系统启用需要首先启用工资系统，才能建立工资账套。需要首先启用工资

4、系统，才能建立工资账套。n菜单路径:帐套主管在系统管理中，账套启用二、建立工资账套二、建立工资账套n建立工资账套的前提建立工资账套的前提n在系统管理中首先建立本单位的核算账套。在系统管理中首先建立本单位的核算账套。n工资账套向导n参数设置参数设置n扣税设置扣税设置n扣零设置扣零设置n人员编码设置人员编码设置1.参数设置n工资类别n如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的效率。n如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工

5、资类别。2.扣税设置n代扣个人所得税代扣个人所得税n选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。3.扣零设置n扣零处理扣零处理n扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。n用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无须设置。4.人员编码n人员编码人员编码n设置对本单位员工进行统一编号。三、初始设置三、初始设置 1.工资类别管理（正式工和临时工的工资项目、计工资类别管理（正式工和临时工的工资项目、计算方法不同

6、）算方法不同）（1）建立工资类别）建立工资类别【任务任务】类别名称：正式人员，包括全部部门；类别名称：正式人员，包括全部部门；临时人员，包括销售部。临时人员，包括销售部。操作：命名与部门选择两步完成。操作：命名与部门选择两步完成。注意：设置正式人员类别完毕，要注意：设置正式人员类别完毕，要关闭工资类别，关闭工资类别，再建立新类别。再建立新类别。（2）关闭、打开、删除工资类别）关闭、打开、删除工资类别2.人员类别、银行名称人员类别、银行名称（1）人员类别）人员类别【任务任务】管理人员管理人员销售人员销售人员生产工人生产工人（2）银行名称）银行名称工行济南分理处工行济南分理处3.设置人员档案（应先

7、设置，否则设置人员档案（应先设置，否则影响计算公式的设置）影响计算公式的设置）路径：路径：工资工资-设置设置-人员档案人员档案【任务任务】在在“正式人员正式人员”工资类别下，建立人员档案。工资类别下，建立人员档案。人员编码：人员编码：102人员姓名：辛宏人员姓名：辛宏部门名称：管理部部门名称：管理部人员类别：管理人员人员类别：管理人员银行名称：工商济南分理处银行名称：工商济南分理处银行账号：银行账号：12345678901拓展：拓展：批量从职员档案中引入人员（右加号）批量从职员档案中引入人员（右加号）4.设置工资项目设置工资项目预设的固定项目：预设的固定项目：应发合计、扣款合计、实发合计，这些

8、应发合计、扣款合计、实发合计，这些项目不能删除和重命名。项目不能删除和重命名。【任务任务】设置工资项目（前提：关闭工资类别）设置工资项目（前提：关闭工资类别）项目名称项目名称类型类型长度长度小数位数小数位数增减项增减项基本工资基本工资数字数字102增项增项岗位工资岗位工资数字数字102增项增项事假扣款事假扣款数字数字82减项减项事假天数事假天数数字数字82其它其它路径：路径：工资工资-设置设置-工资项目设置工资项目设置5.设置工资项目的计算公式设置工资项目的计算公式提示：提示：引入公共的工资项目，才可设置计算公式；引入公共的工资项目，才可设置计算公式；固定项目计算公式不可更改，用户只能更改其他

9、固定项目计算公式不可更改，用户只能更改其他公式；公式；【任务任务】打开打开“正式人员正式人员”工资类别，选择工资类别，选择“基本工资基本工资”、“岗位工资岗位工资”、“事假扣款事假扣款”、“事假天数事假天数”工工资项目，并设置资项目，并设置“事假扣款事假扣款”工资项目的计算公式。工资项目的计算公式。事假扣款事假扣款=事假天数事假天数*50。步骤：步骤：首先打开工资类别首先打开工资类别其次增加工资项目其次增加工资项目最后设置公式（最后设置公式（点击公式确认才设置成功点击公式确认才设置成功）拓展：拓展：如果部门是管理部或采购部，岗位工资如果部门是管理部或采购部，岗位工资2000,其他其他人员人员0

10、。四、日常业务处理四、日常业务处理 1.1.输入工资数据输入工资数据路径：路径：工资工资-业务处理业务处理-工资变动工资变动【任务任务】在在“正式人员正式人员”工资类别下，输入员工工资类别下，输入员工的工资数据：的工资数据：辛宏基本工资辛宏基本工资4000，事假天数，事假天数4天天张老三基本工资张老三基本工资5000，事假天数，事假天数5天天李老四基本工资李老四基本工资6000，事假天数，事假天数6天天2.计算个人所得税【任务任务】：在在“正式人员正式人员”工资类别下，设置个工资类别下，设置个人的所得税的计税基数为人的所得税的计税基数为3500元并重算个人所元并重算个人所得税。得税。设置对应工

11、资项目设置对应工资项目设置个人所得税税率表设置个人所得税税率表计算与申报个人所得税计算与申报个人所得税提示：提示：还需到工资变动按钮中进行重新计算与汇还需到工资变动按钮中进行重新计算与汇总。总。3.3.生成工资分摊的会计分录生成工资分摊的会计分录（1）定义工资转账关系）定义工资转账关系就是定义工资费用分配的模板，即确定不就是定义工资费用分配的模板，即确定不同类别人员的工资记入不同的费用科目中去。同类别人员的工资记入不同的费用科目中去。【任务任务】在在“正式人员正式人员”工资类别下，设置应工资类别下，设置应付工资的转账关系。付工资的转账关系。计提类型：应付工资计提类型：应付工资 比例：比例：10

12、0%管理、管理、采购部人员工资计入管理费用采购部人员工资计入管理费用（2）工资费用分配）工资费用分配【任务任务】：在在“正式人员正式人员”工资类别下，工资费工资类别下，工资费用分配并生成记账凭证。用分配并生成记账凭证。计提类型：应付工资；计提类型：应付工资；核算部门：全部；明细到工资项目。核算部门：全部；明细到工资项目。第一：选择计提费用类型、部门、明细到工第一：选择计提费用类型、部门、明细到工资项目资项目 第二：点击第二：点击“合并科目相同辅助项相同的分合并科目相同辅助项相同的分录录”、点击制单、点击制单 第三：更改凭证类型后点击保存。第三：更改凭证类型后点击保存。五、账表查询五、账表查询【

13、任务】（1）在“正式人员”工资类别下，查询部门工资汇总表。（2）在“正式人员”工资类别下，查询全部部门的工资项目构成分析表。操作：操作：【工资工资】【统计分析统计分析】【账表账表】【我的账表我的账表】。三、基础信息设置三、基础信息设置部门设置员工工资一般是按部门进行管理的。部门信息是共享的。员工工资一般是按部门进行管理的。部门信息是共享的。人员类别设置人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别人员类别与工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算。进行工资汇总计算。人员附加信息设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便

14、于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。加有效的管理。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。工资项目设置银行名称设置任务3：基础信息设置-人员类别设置菜单路径:设置人员类别设置任务3：基础信息设置-工资项目设置n工资项目设置n工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。n系统固定工资项目n应发合计n扣款合计n实发合计n固定工资项目不能删除和重命名任务3：基础信息设置-工资项目设置菜单路径:设置工资项目设置任务3：基础信息设置-银行名称设置菜单路径:设置银行名称设置n建立工资类别n设置人员档案n选择本类别工资项目n设置计算公式任务4：基础数据维护n菜单路

15、径:设置人员档案任务4：基础数据维护-设置人员档案批量增加人员档案修改人员档案n菜单路径:设置工资项目设置任务4：基础数据维护-设置计算公式增加要定义公式的工资项目公式设置区n过滤n如果只对工资项目中的某一个或几个项目修改，可将要修改的项目过滤出来。例如，只对事假天数、病假天数两个工资项目的数据进行修改。n对于常用到的过滤项目可以在项目过滤选择后，输入一个名称进行保存，以后可通过过滤项目名称调用，不用时也可以删除。任务5：日常工资处理任务5：日常工资处理n输入工资数据n第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。n平时如每月发生工资数据的变动也在此进行调整。n菜单路径：业务处理工

16、资变动任务5：日常工资处理n数据替换n将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。n示例：因去年销售部销售业绩大幅提升，本月销售部人员奖金每人增加2000元。任务5：工资日常处理n个人所得税计算与申报n设置个人所得税税率：系统内置的计算所得税的算法是：800为起征点，按照国家约定的九级超额累进税率计算表进行计算。如果国家的税收政策发生变化，可以修改“基数”、“附加费用”和税率计算公式。任务5：工资日常处理n个人所得税计算与申报n计算与申报个人所得税：“个人所得税扣缴申报表”是个人纳税情况的记录，企业每月需要向税务机关上报。工资系统预置了该表中的栏目，并且提供了一些可选栏目供企业选

17、择。系统默认“实发工资”作为扣税基数，但企业可以自行选择其他工资项目作为扣税标准。任务5：工资日常处理n工资分摊n按照工资费用的不同用途进行分配。n分摊构成设置任务5：工资日常处理n工资分摊任务6：工资数据查询统计n工资表n工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统提供的原始表。工资表主要用于本月工资发放和统计，工资表可以进行修改和重建。n工资分析表n工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。n菜单路径：统计分析账表任务

18、6：工资数据查询统计任务7：月末处理n月末处理月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末处理。月末处理功能只有主管人员才能执行。月末处理只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末处理。进行月末处理后，当月数据将不允许变动。任务7：月末处理n菜单路径：业务处理月末处理拓展应用n工资分钱清单n工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。n银行代发n目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重，又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险，同时还提高了对员工个人工资的保密程度。复习思考题n工资管理系统的基本功能有哪些？n哪些情况需要使用多工资类别进行核算管理？n如何进行代扣个人所得税的处理？n如何进行与工资相关的各项保险金的处理？n工资管理系统与其他系统的关系是怎样的？