工程组织结构及流程设计报告课件.ppt

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1、 组织结构及流程设计报告工程管理部及项目部2014年6月 第2页流程目录（二级目录：项目建设施工流程）2.业务层面2.1.项目前期策划流程2.2.项目规划设计流程2.3.项目建设施工流程2.4.市场与销售流程2.3.1.项目工程总体建设流程2.3.3.项目工程监理招标流程2.3.6.项目工程建设施工流程2.3.7.小型（分项）项目工程建设施工流程2.3.8.项目工程建设实施流程2.3.2.项目工程建设招标流程2.3.4.项目工程合同编制审查流程2.3.9.项目工程变更流程2.3.10.项目工程资料整理归档流程2.3.11.项目工程物业移交流程2.3.5.小型（分项）项目工程合同编制审查流程第3

2、页流程名称：项目工程总体建设流程流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部时间 项目部 资金财务部 战略发展部 工程管理部 规划技术部 销售部 前期拓展部13245 67 89 101112物业公司 高层领导开始 施工图 图纸会审 图纸会审编制项目实施计划监理招标工程招标签定施工合同图纸会审意见汇总投资计划 工期计划工程施工详细计划售楼处装修设计图工程招标手续监理招标手续工程建设手续售楼处装修具体要求及移交工程建设资金流施工详细计划工程建设前期准备临水电及测量手续A审批审批未通过通过未通过通过审核备案审核备案213 141516211918172022 23第4页流程名称：项目工程总体

3、建设流程（续一）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部A时间 项目部 资金财务部 战略发展部 工程管理部 规划技术部 销售部 前期拓展部 物业公司 高层领导设计交底组织设计人员施工单位进场开工证 开工手续 建设资金审查备案A工程建设管理变更图施工现场服务施工现场检查巡视审批未通过通过测桩、沉降观测等分项委托24252627 28 29303132333837363534材料设备采购供应现场抽查管理协调39变更审查确认第6页流程名称：项目工程总体建设流程（续三）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部A时间 项目部 资金财务部 战略发展部 工程管理部 规划技术部 销售部 前

4、期拓展部 物业公司公共部分移交高层领导工程结算审查预算配合审批物业接收售后服务维保期后的维修结算物业配合物业公司提出存在的问题总体结算评价A未通过通过65666769707172 7374 757677监督协调变更审查确认竣工资料及交房资料全套竣工资料、设备使用说明书等636468第7页流程名称：项目工程总体建设流程（续四）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部A时间 项目部 资金财务部 战略发展部 工程管理部 规划技术部 销售部 前期拓展部 物业公司 高层领导项目整体后评价项目前期后评价项目设计后评价工程开发后评价工程建设后评价项目财务后评价项目销售后评价讨论总结结束未通过通过8

5、3 81 82 84 85 868788整体物业移交物业接管 监督协调787980第8页流程名称：项目工程总体建设流程流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部第10页流程名称：项目工程总体建设流程（续二）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部第11页流程名称：项目工程总体建设流程（续三）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部第13页流程名称：项目工程总体建设流程（续五）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部第15页流程名称：项目工程总体建设流程（续七）流程编号：2.3.1流程拥有者：工程管理部及项目部第16页流程名称：项目工程建设招标流程流程编号：2.3.2流程拥

6、有者：工程管理部时间工程管理部 高层领导 投标单位招标工作组（工程管理部、项目部）组织成立招标工作组开始发出招标邀请组织对招标单位的资格评审填写预审文件审批编制招标文件接受标书投标单位准备应标A12349 1014组织对投标单位的考察确定入选的投标单位通知入选的投标单位审批 评审5678形成招标文件申请招标11121316发放标书15委托或内部招标未通过通过未通过通过前期拓展部办理招标申请17第18页流程名称：项目工程建设招标流程说明流程编号：2.3.2流程拥有者：工程管理部第19页流程名称：项目工程建设招标流程说明（续）流程编号：2.3.2流程拥有者：工程管理部第20页流程名称：项目工程监理

7、招标流程流程编号：2.3.3流程拥有者：工程管理部时间工程管理部 高层领导 投标单位组织成立招标工作组开始发出招标邀请组织对招标单位的资格评审填写预审文件审批编制招标文件接受标书投标单位准备应标A123491014组织对投标单位的考察确定入选的投标单位通知入选的投标单位审批 评审5678形成招标文件申请招标1112 1316发放标书15招标工作组工程管理部、项目部前期拓展部委托或内部招标未通过通过未通过通过办理招标申请17第21页流程名称：项目工程监理招标流程（续）流程编号：2.3.3流程拥有者：工程管理部A时间工程管理部 高层领导 投标单位招标工作组工程管理部、项目部接受投标书 组织开标 制

8、做投标书审批组织合同谈判接受中标书242530初步选定中标单位发出中标通知书222326组织评审投标书中标方参与谈判合同管理过程签订合同结束18 19 202127 28委托或内部招标公开招标办理承包商确认书、合同审查等前期拓展部29未通过通过第22页流程名称：项目工程监理招标流程说明流程编号：2.3.3流程拥有者：工程管理部第24页流程名称：项目工程合同编制审查流程流程编号：2.3.4流程拥有者：工程管理部时间项目部 高层领导 工程管理部 规划技术部 战略发展部部 资金财务部开始大型工程公开或内部招投标、直接委托选择施工单位编制招标文件时的技术支持参与招标文件的编制、招投标等编制技术要求、组

9、织合同谈判编制工程量清单及按照市场价格编制的标底监督、协助施工单位的选择签订施工合同选择施工单位参与合同谈判，提出具体要求审批未通过通过参与招投标或施工单位的比选审批未通过通过编制施工合同参与施工合同的编制从财务审查施工合同准备施工资金审查施工合同从技术角度审查施工合同审批未通过通过执行施工合同监督施工合同的执行拨付建设资金施工合同留存备份结束12 435678910 1112 13141617151819 20 2122第25页流程名称：项目工程合同编制审查流程说明流程编号：2.3.4流程拥有者：工程管理部第26页流程名称：项目工程合同编制审查流程说明（续）流程编号：2.3.4流程拥有者：工

10、程管理部第28页流程名称：小型（分项）项目工程合同编制审查流程说明流程编号：2.3.5流程拥有者：项目部第29页流程名称：小型（分项）项目工程合同编制审查流程说明（续）流程编号：2.3.5流程拥有者：项目部第31页流程名称：项目工程建设施工流程流程编号：2.3.6流程拥有者：项目部第32页流程名称：项目工程建设施工流程（续）流程编号：2.3.6流程拥有者：项目部第33页流程名称：小型（分项）项目工程建设施工流程流程编号：2.3.7流程拥有者：项目部时间规划技术部 高层领导开始结束施工单位 工程管理部（二次）分项设计图纸会审设计交底评审批准项目部按照总体（单项）项目计划编制计划通过未通过选择三家

11、以上施工单位比价组织相关部门及专业工程师验收现场临建施工和工程施工制定施工组织设计，施工计划审批通过现场管理、协调、资金拨付负责组织甲供材及工程款拨付1 23456781110916组织施工单位进场审查技术要求、选择的施工单位、比价结果等内容批准未通过通过现场巡视检查分项（小型）工程施工资金计划资金计划及月资金拨付计划1213 1415资金财务部月资金计划总体平衡批准1718第34页流程名称：小型（分项）项目工程建设施工流程说明流程编号：2.3.7流程拥有者：项目部第35页流程名称：分项（小型）工程建设施工流程说明（续）流程编号：2.3.7流程拥有者：项目部第36页流程名称：项目工程建设实施流

12、程流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部时间 项目部3总经理办公会供应部 规划技术部现场三通一平前期开发部打试桩队进场打工程试桩试桩养护测桩单位进场手续开工证打工程桩施工图试桩图纸开始6102716118221911工程桩图纸19135打围护桩帽梁、支撑砼289829打降水井24154工程管理部 战略发展部施工队打桩队招标联系验线 钢筋、混凝土测桩单位招标测桩报告打围护结构 围护施工招标围护结构施工图 钢筋、混凝土降水钢筋、混凝土降水招标帽梁养护14121723252627工程桩施工单位招标2021打桩质量、安全监督委托第37页流程名称：项目工程建设实施流程（续一）流程编号：2.3.8流程拥有

13、者：项目部时间 项目部30总经理办公会供应部 规划技术部设计交底前期开发部项目建设总体方案总包单位进场N 33383132344039审核Y工程管理部 战略发展部总包单位招标委托质量安全监督委托沉降防雷观测临建搭设开工手续委托质量安全监督委托沉降防雷观测临建搭设3637手续35施工图会审41第38页流程名称：项目工程建设实施流程（续二）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部时间 项目部 总经理办公会供应部 规划技术部 前期开发部工程管理部 战略发展部 项目部44总经理办公会供应部 规划技术部 前期开发部工程管理部 战略发展部挖槽处理桩头工程桩检测434742放线打砼垫层4846地基验收测桩单位

14、招标验线基础施工、验收534550参加验收515249联系设计院、勘察院联系设计院销售部办理售房许可证54第39页流程名称：项目工程建设实施流程（续三）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部时间 项目部 总经理办公会供应部 规划技术部 前期开发部工程管理部 战略发展部 项目部 总经理办公会供应部 规划技术部 前期开发部工程管理部 战略发展部7571主体施工、验收5857装饰、机电安装配套管网施工、验收绿化、道路施工、验收6661规划、消防、人防竣工验收竣工结算767470甲供材进场55手续63施工图设计、联系设计人62甲供材进场646068 6965审核 审核72移交物业77结束审核N参加验收

15、56联系设计院甲供材进场施工招标、参加验收手续施工图设计、联系设计人施工招标、参加验收736759手续联系设计人参加验收二次设计、施工单位招标8078出结算件Y79第40页流程名称：项目工程建设实施流程说明流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第41页流程名称：项目工程建设实施流程说明（续一）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第42页流程名称：项目工程建设实施流程说明（续二）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第43页流程名称：项目工程建设实施流程说明（续三）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第44页流程名称：项目工程建设实施流程说明（续四）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第4

16、5页流程名称：项目工程建设实施流程说明（续五）流程编号：2.3.8流程拥有者：项目部第46页流程名称：项目工程变更流程流程编号：2.3.9流程拥有者：项目部时间项目部 战略发展部 公司专题会议 规划技术部进度计划变更开始施工条件变更漏项变更专业工程师提出变更需求工程经理批准签发工程变更通知按变更通知执行536 891011设计变更工程管理部造价、工期审查设计院确认、造价审查合理性审查结束2417N N NYY Y评审批准12第47页流程名称：项目工程变更流程说明流程编号：2.3.9流程拥有者：项目部第48页流程名称：项目工程资料整理归档流程流程编号：2.3.10流程拥有者：项目部时间 总承包单

17、位 分项工程单位 规划技术部 项目部（工程部）战略发展部 前期开发部 资金财务部 物业公司开始建设过程中的质量保证资料重要资料临时归档保存涉及项目的财务资料工程建设政府批件、手续、验收资料等等政府等批文土地等政府批件、手续建设过程中的质量保证资料竣工图纸取得土地等相关资料往来手续、文件正式挡案资料往来手续、记录、会议纪要原件归档往来手续、记录、会议纪要建设过程中往来文件、手续原件归档与建设方、监理方等往来文件竣工图纸建设所有质保资料、竣工图建设所有质保资料、竣工图业主挡案、维修资料等全套竣工资料所有资料整理装订成册所有资料整理装订成册政府挡案馆业主挡案、维修资料132 564987 10131

18、2111514161718192021232224需要随建设资料归档的资料归档需要归挡的资料需随建设资料归档的原件结束第49页流程名称：项目工程资料整理归档流程说明流程编号：2.3.10流程拥有者：项目部第50页流程名称：项目工程资料整理归档流程说明（续）流程编号：2.3.10流程拥有者：项目部第51页流程名称：项目工程物业移交流程流程编号：2.3.11流程拥有者：项目部时间 总承包单位 分项工程单位 工程管理部 项目部 战略发展部 物业公司开始验收后的物业工程1向业主移交物业协助、监督移交移交资料、协助移交物业资料接收移交验收、测试后的分部、分项工程协助监督验收接收完整的物业工程测试移交 测

19、试移交资料说明接收 资料移交 资料移交移交手续备案开通水电气热等公共部分移交 公共部分接收 测试移交 测试移交开通并测试维修监督、协助供应、协助A售后服务维修 维修 监督、协助售后服务协助23456 78 910 11 12 1314 15 16 171819 20开通并测试维修21 22 232425 26 2728第52页流程名称：项目工程物业移交流程（续）流程编号：2.3.11流程拥有者：项目部时间 总承包单位 分项工程单位 工程管理部 项目部 战略发展部 物业公司维修后检查签字确认29检查存在未销售住宅、协助完成工作量等签字确认接收A检查签字确认 检查签字确认按月确认量并签发款项维修期后住宅的维修一年后全面维修安排、维修全面检查存在的问题全面维修 全面维修施工单位尾款拨付、支持由公司支付维修费用的量确认及支付安排由施工单位维修的工程或确认物业公司维修量并扣款结束3031 32 333435 36373839404142第53页流程名称：项目工程物业移交流程说明流程编号：2.3.11流程拥有者：项目部第54页流程名称：项目工程物业移交流程说明（续一）流程编号：2.3.11流程拥有者：项目部第55页流程名称：项目工程物业移交流程说明（续二）流程编号：2.3.11流程拥有者：项目部