标准功能培训薪酬管理PPT学习教案.pptx

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1、会计学 1标准(biozhn)功能培训薪酬管理第一页，共91页。Oracle Oracle标准功能 标准功能(gngnng)(gngnng)培训 培训Payroll Payroll模块 模块第1页/共91页第二页，共91页。课程(kchng)设置n n 薪资模块概述n n 基本概念n n 薪资发放规则n n 薪金管理(gunl)n n 缺勤管理(gunl)n n 社保管理(gunl)n n 劳动成本n n 工资单运行Learning LearningManagement Management（培训与学习）培训与学习）Time&Time&Labor Labor（时间及工作）时间及工作）Human

2、 HumanResources Resources（人力资源）人力资源）Advanced Advanced Benefits Benefits（福利）福利）iRecruitment iRecruitment（招聘）招聘）Payroll Payroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第2页/共91页第三页，共91页。薪资(xnz)模块概述第3页/共91页第四页，共91页。n n

3、作为Oracle 电子商务(din z shn w)套件的组成部分，Oracle 薪资管理与Oracle 人力资源管理、Oracle 人力资源自助服务、Oracle 总帐、Oracle 时间管理等全面集成。（薪酬管理）人力资源总帐时间管理员工自助薪资管理 组织结构 员工分配 个人信息 在线工资单 劳动成本 缺勤 时间收集卡薪资(xnz)模块和其他模块的关系第4页/共91页第五页，共91页。薪资模块的一个(y)业务周期n n Oracle 薪资模块的一个业务周期，即公司运行一次工资计算、发放的循环(xnhun)，一般为月度，主要步骤如下图：第5页/共91页第六页，共91页。薪资模块的一个(y)业

4、务周期 维护员工资料，特别是会引发薪资计算参数变化的员工信息，如级别、休假(xi ji)等；录入或导入员工当期发生的工资变更，包括：起薪、加薪、临时补贴或扣缴；录入或导入员工当期发生的福利信息变更，如社会保险的停缴或补缴等；运行本期的工资，得到员工的薪资计算结果；查询运行结果并发现错误时，可重试运行或退回重来，之前必须修改导致错误的参数或者规则；确认结果无误，可运行过帐；过帐后发现支付错误，可进行反冲调整；打印相关的报表，并在员工自助公布各人的工资单；财务将薪资结果导入日记帐；运行财务的工资核算报表；进行支付，打印银行报盘文件。第6页/共91页第七页，共91页。课程(kchng)设置n n 薪

5、资模块概述n n 基本概念n n 薪资发放规则n n 薪金管理n n 缺勤管理n n 社保管理n n 劳动(lodng)成本n n 工资单运行Learning LearningManagement Management（培训与学习）培训与学习）Time&Time&Labor Labor（时间及工作）时间及工作）Human HumanResources Resources（人力资源）人力资源）Advanced Advanced Benefits Benefits（福利）福利）iRecruitment iRecruitment（招聘）招聘）Payroll Payroll（薪资管理）薪资管理）Sel

6、f ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第7页/共91页第八页，共91页。基本概念 基本概念 分配 工资单 要素 余额 要素链接定义(dngy)成本分配代码第8页/共91页第九页，共91页。分配 分配(fnpi)(Assigment)(fnpi)(Assigment)q q Oracle Oracle人力资源信息 人力资源信息(xnx)(xnx)模型 模型 组织 职务和职位工作结构Work Structure 能

7、力 目标 等级 员工、应聘人员 临时工人员People 年龄、服务年限 资格 联系家庭成员 基本工资 福利薪酬福利Compensation 奖金 缺勤分配Assignment第9页/共91页第十页，共91页。分配 分配(fnpi)(Assigment)(fnpi)(Assigment)n n 员工 员工(yungng)(yungng)的 的分配信息：分配信息：组织(zzh)职务等级地点分组职位工资单状态分配号有效日期第10页/共91页第十一页，共91页。分配 分配(fnpi)(Assigment)(fnpi)(Assigment)n n 分配是员工信息的一部分，个人信息和分配信息的对应关系有两

8、种：n n 1、一人一岗（Single Assignments in Oracle HRMS）：当员工工作内容变更，例如：升职、部门间调动(diodng)等，可以直接维护该条分配的变化。利用系统提供的日期跟踪（datatrack）功能，可以变更有效日期来保证信息的及时录入。n n 2、一人多岗（Periods of Service and Multiple Assignments）；如果企业中有员工兼职其他岗位，并且不同岗位的福利内容不同，此时可以采用在单个服务期多个分配。但是，必须有一个分配为主分配；其他分配是次要分配，一般不计算薪资。第11页/共91页第十二页，共91页。分配 分配(fnp

9、i)(Assigment)(fnpi)(Assigment)：雇用(yn)日期终止(zhngzh)日期个人服务期分配薪酬福利晋升 换岗一人一岗的日期跟踪第12页/共91页第十三页，共91页。分配 分配(fnpi)(Assigment)(fnpi)(Assigment)：雇用(yn)日期分配(fnpi)01 终止个人服务期分配01分配02主分配主分配一人多岗的日期跟踪第13页/共91页第十四页，共91页。分配 分配(fnpi)(Assigment)(fnpi)(Assigment)：第14页/共91页第十五页，共91页。薪酬信息 薪酬信息(xnx)(xnx)组成 组成n n 工资单 工资单n n

10、 分配集、要素集（子工资单）分配集、要素集（子工资单）n n 支付方式（现金、电子文件、支票）要素 支付方式（现金、电子文件、支票）要素n n 要素 要素n n 要素分类（应税收入、前税前后扣减、信息等）要素分类（应税收入、前税前后扣减、信息等）n n 要素标准（循环与不循环、多个要素项等）要素标准（循环与不循环、多个要素项等）n n 要素链接 要素链接n n 链接标准（组织、职位 链接标准（组织、职位(zhwi)(zhwi)、工资单等）、工资单等）n n 成本计算 成本计算n n 合格条件 合格条件n n 余额 余额n n 余额纬度（年、月、去年等）余额纬度（年、月、去年等）n n 余额结转

11、 余额结转n n 公式 公式n n 公式类型 公式类型n n 公式编辑与验证 公式编辑与验证n n 公式结果 公式结果第15页/共91页第十六页，共91页。工资单 工资单(Payroll)(Payroll)n n Oracle Payroll 中的工资单代表(dibio)一组员工，是指每隔固定周期运行一次工资计算的员工组。固定周期就是工资单的支付期，如果每月运行一次，工资单支付期就是“月”。相同支付期的员工可以放在一个工资单的分组中。n n 第16页/共91页第十七页，共91页。工资单 工资单(Payroll)(Payroll)工资单定义(dngy)期间(qjin)类型支付(zhf)方法第17

12、页/共91页第十八页，共91页。要素 要素(yo s)(Element)(yo s)(Element)n n 通过系统可以定义，包括(boku)不同类型的薪资福利模型和将其分配给员工的政策规则，这些类型就是要素。要素如同积木构成了薪资福利系统，用于人力资源分析和工资单运行。要素可以用来记录：1、收入，例如底薪、奖金2、福利，例如员工持股和养老金计划3、工作缺勤(qu qn)4、非报酬支付，如采购报销5、主动或非主动的扣除，包括税前和 税金扣款6、员工其他债务（税后）第18页/共91页第十九页，共91页。要素 要素(yo s)(Element)(yo s)(Element)第19页/共91页第二

13、十页，共91页。要素 要素(yo s)(yo s)项分类 项分类n n应纳税收入应纳税收入n n不应纳税收入不应纳税收入n n法定法定(f(fdng)dng)扣减额扣减额n n雇主责任雇主责任n n信息信息n n住房公积金住房公积金&社会保险信息社会保险信息n n自愿扣减额自愿扣减额第20页/共91页第二十一页，共91页。要素需要体现什么信息？名称 输入值 是否需要验证机制(jzh)？是否是福利类要素？是否是运行薪资处理?考虑(kol)因素定义要素(yo s)项关键要素(yo s)n n 名称 名称n n 分类 分类n n 类型（循环和不循环）类型（循环和不循环）n n 输入值 输入值:n n

14、 15 15n n 支付值 支付值n n 默认 默认 n n 值范围 值范围n n 公式验证 公式验证n n 报错或警告 报错或警告要素定义第21页/共91页第二十二页，共91页。n n 循环 循环(经常性 经常性)n n 每个薪资支付期支付的工资项，反复出现在所有支付期期 每个薪资支付期支付的工资项，反复出现在所有支付期期间 间(qjin)(qjin)n n 例如：岗位工资、例如：岗位工资、PHF/SI PHF/SI等 等n n 不循环 不循环(非经常性 非经常性)n n 临时性的工资项 临时性的工资项,仅在一个工资支付期有效 仅在一个工资支付期有效n n 例如：加班、短期病假等 例如：加班

15、、短期病假等要素(yo s)定义第22页/共91页第二十三页，共91页。n n n n 使用支付值存储每个要素项的处理结果 使用支付值存储每个要素项的处理结果,每一个要素必须有一个支付值 每一个要素必须有一个支付值n n 定义要素时系统默认创建 定义要素时系统默认创建n n 每个要素项可定义 每个要素项可定义15 15个支付值 个支付值n n 支付值单位 支付值单位n n 字符、日期、数字、小时、整数 字符、日期、数字、小时、整数n n 可定义校检规则 可定义校检规则n n 最大 最大/最小范围 最小范围(fnwi)(fnwi)n n 查找集 查找集n n 公式 公式要素(yo s)定义第23

16、页/共91页第二十四页，共91页。余额 余额(y)(Balance)(y)(Balance)n n 余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以 余额显示跨周期的特定薪资值的正、负累计。余额可以结转工资单运行的要素直接运行结果（如支付值），也可 结转工资单运行的要素直接运行结果（如支付值），也可以结转任意的输入值。以结转任意的输入值。n n 作为一种累计，余额存在于不同的时间维度，如本次运 作为一种累计，余额存在于不同的时间维度，如本次运行、本周期、本月度、本季度、本年度等。余额同时存在 行、本周期、本月度、本季度、本年度等。余额同时存在不同的级别，如分配级别或个人级别。如果 不同的级别，

17、如分配级别或个人级别。如果(rgu)(rgu)企业允 企业允许员工同时存在多个存在工资单的分配，则可以统计个人 许员工同时存在多个存在工资单的分配，则可以统计个人级别的余额。例如，一个个人级别的总收入余额等于该员 级别的余额。例如，一个个人级别的总收入余额等于该员工所有分配级别的总收入余额的总和。（薪酬培训）工所有分配级别的总收入余额的总和。（薪酬培训）第24页/共91页第二十五页，共91页。余额 余额(y)(Balance)(y)(Balance)第25页/共91页第二十六页，共91页。要素 要素(yo s)(yo s)链接定义 链接定义第26页/共91页第二十七页，共91页。要素链接 要素

18、链接(lin ji)(lin ji)定义 定义n n 未计算成本(Not Costed)：无需分摊要素成本n n 固定成本(Fixed Costed)：将要素的所有(suyu)成本记录分摊到同一个账户n n 已计算成本(Costed)：可以修改科目n n 已分配(Distributed)：将间接费用成本分摊到其他要素第27页/共91页第二十八页，共91页。公式 公式(gngsh)(gngsh)定义 定义第28页/共91页第二十九页，共91页。n n 要素项与处理规则的关联n n 可以为一个(y)要素项定义多个处理规则n n 可以为一个(y)处理规则定义多个结果公式(gngsh)结果第29页/共

19、91页第三十页，共91页。公式(gngsh)结果第30页/共91页第三十一页，共91页。成本 成本(chngbn)(chngbn)分配代码 分配代码(Cost Allocation(Cost Allocation Code)Code)n n 薪资结果是劳动成本核算的主要依据，成本分配是使用ORACLE 弹性域来多角度地描述劳动成本，用成本代码将薪资值归纳入不同(b tn)的成本中心或成本段。如薪资计算中发生的不同(b tn)部门的福利费用将自动计入不同(b tn)的成本中心。第31页/共91页第三十二页，共91页。成本分配 成本分配(fnpi)(fnpi)代码 代码(Cost Allocati

20、on Code)(Cost Allocation Code)第32页/共91页第三十三页，共91页。课程(kchng)设置n n 薪资模块概述n n 基本概念n n 薪资发放(ffng)规则n n 薪金管理n n 缺勤管理n n 社保管理n n 劳动成本n n 工资单运行Learning LearningManagement Management（培训与学习）培训与学习）Time&Time&Labor Labor（时间及工作）时间及工作）Human HumanResources Resources（人力资源）人力资源）Advanced Advanced Benefits Benefits（福利

21、）福利）iRecruitment iRecruitment（招聘）招聘）Payroll Payroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Intelligence（智能分析）智能分析）智能分析）第33页/共91页第三十四页，共91页。薪资(xnz)发放规则 支付(zhf)方法 合并集 工资单第34页/共91页第三十五页，共91页。支付 支付(zhf)(zhf)方法 方法n n 通过付款方式的定义(dngy)，您可以根据企业实际情况设置不

22、同付款方式。那么，当您创制一个薪水册时就可为员工选取这些有效方式了。其中一个方式将成为这个薪水册的默认方式。比如说，可选择银行转帐、现款或支票。第35页/共91页第三十六页，共91页。支付 支付(zhf)(zhf)方法 方法第36页/共91页第三十七页，共91页。合并 合并(hbng)(hbng)集 集 合并集是用于标识工资单运行、报告、计算成本和后期处理的一组工资单的集合。每次运行工资单，都需要选择一个合并集。这是因为合并集为工资单运行提供了必要的标签，以便查找和合并运行的结果。每个业务组都有一个系统(xtng)缺省的同名合并集，一般采用此合并集即可。如果已经使用该合并集运行过工资单，则不能

23、将其删除。第37页/共91页第三十八页，共91页。工资单 工资单 工资单是按同一频率支付工资的一组员工的集合。每个工资单对应一个工资周期，所以企业有多少类型的工资周期，就需要(xyo)定义多少个工资单。常用的周期类型：周、日历月份、阴历月份、双月、年度等。第38页/共91页第三十九页，共91页。工资单 工资单第39页/共91页第四十页，共91页。工资单第40页/共91页第四十一页，共91页。课程(kchng)设置n n 薪资模块概述n n 基本概念n n 薪资发放规则n n 薪金管理n n 缺勤管理n n 社保管理n n 劳动(lodng)成本n n 工资单运行Learning Learnin

24、gManagement Management（培训与学习）培训与学习）Time&Time&Labor Labor（时间及工作）时间及工作）Human HumanResources Resources（人力资源）人力资源）Advanced Advanced Benefits Benefits（福利）福利）iRecruitment iRecruitment（招聘）招聘）Payroll Payroll（薪资管理）薪资管理）Self ServiceSelf ServiceSelf Service（自助服务）（自助服务）（自助服务）HR IntelligenceHR IntelligenceHR Int

25、elligence（智能分析）智能分析）智能分析）第41页/共91页第四十二页，共91页。薪金(xnjn)管理 薪金管理概念 薪金基准(jzhn)的设置 薪金建议的定义和审批第42页/共91页第四十三页，共91页。薪金 薪金(xnjn)(xnjn)管理 管理n n 薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目，如底薪，是根据 薪金是一种特殊的要素。某些薪资项目，如底薪，是根据个人情况（如合同议定金额）决定的，或者在等级薪点范围 个人情况（如合同议定金额）决定的，或者在等级薪点范围内取值。使用薪金管理（内取值。使用薪金管理（Salary Administration Salary Administrati

26、on）可以满足该需）可以满足该需求 求(xqi)(xqi)，而不用专门定义公式。，而不用专门定义公式。n n 使用薪金管理的优点在于：使用薪金管理的优点在于：n n 1 1 可以分组管理，通过和等级或薪点的联系，管理薪金的范 可以分组管理，通过和等级或薪点的联系，管理薪金的范围，甚至跟随等级变动。围，甚至跟随等级变动。n n 2 2 专门的薪金统计分析和提醒功能 专门的薪金统计分析和提醒功能n n 3 3 薪金变动历史和原因的记录 薪金变动历史和原因的记录n n 4 4 可以进行审批（薪酬相关）可以进行审批（薪酬相关）n n 5 5 和外部薪金调查结果进行比较 和外部薪金调查结果进行比较第43

27、页/共91页第四十四页，共91页。薪金 薪金(xnjn)(xnjn)基准 基准n n 定义薪金基准(jzh n)界面第44页/共91页第四十五页，共91页。薪金 薪金(xnjn)(xnjn)基准 基准分配 分配(fnpi)(fnpi)薪金基准界面 薪金基准界面第45页/共91页第四十六页，共91页。薪金 薪金(xnjn)(xnjn)建议 建议n n 一旦使用(shyng)薪金基准后，就不能使用(shyng)人员分录 为与薪金基准关联的任何要素输入数据，而必须使用(shyng)“薪金管理”窗口输入，并进行维护。当通过薪金管理窗口输入薪金建议（Salary Proposal）时，薪金要素的正确输入值会自动更新。n n 薪金建议可以输入：n n 一个新的薪金值n n 一条或多条的更改值n n 一条或多条的更改百分比n n 输入薪金建议及批准建议，一般需要确定授权用户。新员工的薪金将自动被批准。而薪金调整必须在授权之后才能被批准。通过向职责菜单可为授权执行批准的用户添加批准功能。第46页/共91页第四十七页，共91页。