构建数据表学习教案.pptx

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1、会计学 1构建(u jin)数据表第一页，共32 页。数据库数据库01实体实体02知识(zh shi)回顾是一个长期存储(cn ch)在计算机内、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。客观存在并可以互相区别的事物称为实体。比如通讯录中的联系人，在县级统计中的一个具体(jt)的地区。在上节课中，我们通过对“县级统计数据库”的操作，学会了如何在数据库中查找数据，并能够根据一定条件进行数据筛选，建立查询。下面我们再回顾一下相关重要知识点：第1 页/共31 页第二页，共32 页。记录记录03知识(zh shi)回顾数据表中的每一行称为一条(y tio)记录。数据表中的列。每一列的标题(biot)称为

2、字段名称。字段字段05 属性属性04实体所具有的某一特性称为属性。比如地区实体可以由地名、所属省份、人口数量和辖区面积等属性组成。第2 页/共31 页第三页，共32 页。课堂(ktng)导入 首先(shuxin)我们先看几张有趣的图片，你能认出他们是谁吗？第3 页/共31 页第四页，共32 页。实例(shl)分析 同学们，请想一想，为什么你们(n men)能很快猜出图片里的人物是谁？一幅(y f)出色的漫画像，能够抓住人物的最主要的面部特征，并加以适当的夸张、变形。因此，我们构建数据表，也要能抓住实体的关键属性，并列举出来。第4 页/共31 页第五页，共32 页。-我们设计(shj)数据库的实

3、质是将客观事物数字化，将事物数字化，首先要对其进行全面分析，抽象出反映该事物的属性。本节内容(nirng)-能与同类每一个实体相互(xingh)区别的关键属性称为码，即Key。-下面我们通过课本中几段精彩的评书片段，体会一下如何抓住事物的关键属性。一、确定实体的属性第5 页/共31 页第六页，共32 页。本节内容(nirng)序号 身高 体型 面相 眼睛 脸型胡须 人物(1)身高过丈 细腰奓臂面似淡金，眉分八彩，英华满面目若朗星，准头端正微微有点短胡须姓秦名琼，字叔宝(2)个头不高 骨瘦如材 铁青脸一对小黑眼珠，眼里射出两道凶光尖下巴，三绺黑胡须县太爷(3)身高体壮 非常结实面如锅底，黑中透亮

4、浓眉大眼，闪闪发亮五官端正，高鼻梁，方海口，三绺胡须，又黑又长(4)身高过丈腰大十围，肚大胖体方面大耳 二目有神姓史名大奈，绰号“大肚子天王”课本课本(kbn)(kbn)四个评书片段中所刻画的人四个评书片段中所刻画的人物物第6 页/共31 页第七页，共32 页。实践(shjin)活动猜猜Ta 是谁?请一位同学来描述本班(bn bn)同学的外貌特征，其他同学根据他的描述，来猜Ta 究竟是谁?活动一第7 页/共31 页第八页，共32 页。二、确定(qudng)字段的数据类型本节内容(nirng)-下面我们就学习(xux)一下Access 数据库中主要的数据类型。-数据的分类使得我们可以针对不同的数

5、据进行操作，如筛选、排序和统计等。-通过刚才的活动，我们不难发现，要准确定位一个事物，需要很多的描述性语言。-但在信息处理过程中，这些描述信息不易准确比较，因此我们需要更细致的分类。第8 页/共31 页第九页，共32 页。本节内容(nirng)数据类型 用途 字符长度文本不需要进行数字运算的字母和数字，如姓名、学号、电话号码、邮政编码等0255 个字符（一个汉字/一个英文字母/一个数字都占一个字符）备注字母和数字（和文本型数据类似，但是容量大）065535 个字符数字可以参与数学运算的数值，可以是整数和小数根据不同的数值格式，占用1、2、4 或8 个字节（只能填数字）日期/时间日期和每天时刻8

6、 个字节（默认是常规日期型，如2013-1-16）货币 货币型数字8 个字节（只能填数字，不能加“元”、“钱”）自动编号每次往数据表中添加记录时，Access 也自动添加的数值（递增的或随机的），也可以参与数学运算4 个字节是/否“是”和“否”值，以及只包含两个值之一的字段1 个二进制位（真/假、Yes/No、True/False 或On/Off 等）AccessAccess数据库主要数据库主要(zhyo)(zhyo)数据类数据类型型第9 页/共31 页第十页，共32 页。实践(shjin)活动 同学(tng xu)们都喜欢玩电脑，那你知道衡量一台电脑性能优劣的主要标准是哪些吗？活动二我的电脑

7、(dinno)我做主：高一1 到9 班共421 名同学第10 页/共31 页第十一页，共32 页。本节内容(nirng)研究目的不同生产厂家所生产的计算机的性价比属性字段品牌 型号屏幕尺寸CPU 显卡 硬盘 内存 光驱操作系统上市时间外观商家网址价格数据类型文本 文本 数字 文本 文本 数字 数字 是否 文本日期时间OLE对象超链接货币描述计算机性能的字段描述计算机性能的字段第11 页/共31 页第十二页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤11首先(shuxin)在桌面上找到Access 数据库软件，双击打开：下面我们就通过新建一个反映计算机性能的数据表，来进一步了解相关(xinggun

8、)知识。第12 页/共31 页第十三页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤22我们会看到一个(y)新建窗口，我们选择“空Access 数据库”：第13 页/共31 页第十四页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤33选择(xunz)新建“空Access 数据库”后，单击“确定”按钮：第14 页/共31 页第十五页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤33或者是单击“文件(wnjin)”菜单下的“新建”命令：第15 页/共31 页第十六页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤33选择“空数据库”，也可以(ky)创建新的数据库：第16 页/共31 页第十七页，共32 页。操作(c

9、ozu)演示步骤步骤44将新数据库命名(mng mng)为“计算机性价比.mdb”，保存位置选择“桌面”，单击“创建”：第17 页/共31 页第十八页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤55选择对象“表”，双击“使用(shyng)设计器创建表”：第18 页/共31 页第十九页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤66我们会进入(jnr)以下界面，可以看到表是由“字段名称”和“数据类型”组成：第19 页/共31 页第二十页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤77将以下(yxi)“字段名称”分别用键盘输入，并选择相应“数据类型”：第20 页/共31 页第二十一页，共32 页。操作(

10、cozu)演示步骤步骤88将数据表填好以后，单击“保存”按钮，并命名(mng mng)为“表1”，然后将“表1”关闭：第21 页/共31 页第二十二页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤99我们就可以看到“表1”已经创立(chungl)完成，双击打开“表1”：第22 页/共31 页第二十三页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1010这样，我们就将数据表创建完成了，下面(xi mian)需要进行数据的输入：第23 页/共31 页第二十四页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1111双击打开word 文档“联想(linxing)电脑”，我们可以看到该电脑的基本参数：第24 页/

11、共31 页第二十五页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1212我们(w men)要做的就是将所需要的数据从word 文档“联想电脑”中复制粘贴到数据表“表1”对应的字段中，如下图：第25 页/共31 页第二十六页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1313要注意的是我们在“外观”字段下需要插入(ch r)一张图片，首先右击“外观”字段下的单元格，选择“插入(ch r)对象”：第26 页/共31 页第二十七页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1414选择“由文件创建”，单击“浏览”，找到“课堂(ktng)资料”里的“联想电脑图片”，单击“确定”。第27 页/共31 页第二十八页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1515我们可以(ky)看到“外观”字段名称下，有一自动命名的字段“包”：第28 页/共31 页第二十九页，共32 页。操作(cozu)演示步骤步骤1616双击打开，就可以(ky)看到我们插入到数据表中的图片：第29 页/共31 页第三十页，共32 页。第30 页/共31 页第三十一页，共32 页。感谢您的观看(gunkn)。第31 页/共31 页第三十二页，共32 页。