计算机应用基础项目5-Power-Point-2013的应用课件.ppt

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1、高等职业院校计算机应用基础教改项目计算机应用基础高等职业院校计算机应用基础教改项目项目5：PowerPoint 2013的应用高等职业院校计算机应用基础教改项目目录任务任务5.1 PowerPoint 20135.1 PowerPoint 2013的基本操作的基本操作任务任务5.3 5.3 制作交互式相册制作交互式相册任务任务5.4 5.4 我的培训讲义我的培训讲义任务任务5.2 5.2 向演示文稿中插入多媒体元素向演示文稿中插入多媒体元素高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.1.1 Power

2、Point 2013简介PowerPoint 2013提供了更多实用的功能，使用户可以自由地发挥想象力和创造力，制作出引人入胜的幻灯片。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（2）退出PowerPoint 2013方法一：选择“文件”选项卡“退出”命令按钮。方法二：单击应用程序右上角的关闭按钮。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.1.3 PowerPoint 2013的窗口组成高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算

3、机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（2）打开现有演示文稿1）执行“文件”选项卡“打开”命令，选择需要打开的文档，单击“打开”按钮。2）拖动法快速打开PPT文档。启动PowerPoint程序，打开资源管理器，将PPT文档拖到用PowerPoint 2013程序功能区。3）找到已经创建好的PPT文档，双击打开文档。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（4）幻灯片的保存方法一：单击“文件”菜单，执行“保存”“另存为”命令，选择保存位置并为文档命名，

4、然后单击“保存”按钮。方法二：按Ctr1+S组合键。方法三：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（2）复制幻灯片右击需要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后右击空白处，在弹出的快捷键菜单中选择“粘贴”命令。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（3）移动幻灯片选中需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动至目标位置，释放鼠标即可。（4）幻灯片的删除在左边窗格中选择要删除的幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻

5、灯片”命令。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（2）修改现有幻灯片的版式在要修改版式的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单中执行“版式”命令，选择所需版式即可高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.2.2重置幻灯片板式当用户对套用的幻灯片版式不满意时，可以重置幻灯片，具体操作如下：在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“重设幻灯片”命令。如果需要一次重置多张幻灯片，那么可在“幻灯片”窗格中，按Ctrl键同时选取多张幻灯片，再执行重置操作。高等职业院校计算机应

6、用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.2.3输入文字（1）通过占位符输入文本在制定好幻灯片板式的页面中单击占位符即可直接输入文本。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作（2）通过插入文本框输入文字Step1：插入文本框。Step2：调整文本框大小。Step3：设置文本框格式。Step4：在“开始”选项卡中，根据需要设置文字的字体、字号、字形、对齐等样式。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.2.4设置段落格式单击“开始”选项卡，单击“段落”分组右下角的小三角形图标

7、，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下，可以设置段落的对齐方式、缩进和间距高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.3幻灯片的高级编辑5.3.1 PPT文档类型（1）pptpptx（2）pptm 是启用了宏的pptx文档。（3）pdfxps 使用此格式，幻灯片被转换为一个静态页面，其内包含的动画、影片将无法动态显示。（4）xps 文档格式的作业与pdf文档类似。（5）pot/potm/potx 自定义模板。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.3.2 P

8、owerPoint的视图PowerPoint的视图主要分为演示文稿视图和母版视图，其中演示文稿视图包含普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图；母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.1 PowerPoint 2013的基本操作5.3.3 显示/隐藏标尺、网格线、参考线标尺标尺可以协助设计人员标准地放置图片、文本框、剪贴画等对象。用户可以根据需要随时显示或关闭标尺。单击“视图”选项卡，在“显示”分组中选中“标尺”复选框，即可以启用标尺。取消选中该复选框，则关闭标尺。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项

9、目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4 插入多媒体元素5.4.1插入图片方法一：单击“插入”选项卡，单击“图像”分组中的“图片按钮，打开“插入图片”对话框，选择需要插入的图片文件，单击“插入”按钮，如图5.24所示。方法二：利用复制/粘贴命令插入图片。首先选中图片，单击右键|“复制”，找到要真铁图像的位置，单击右键|“粘贴选项”|“图片”。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.2插入屏幕截图在PowerPoint中切换至要插入截图的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“图像”分组的“屏幕截图”按钮，在左侧列表中选择待截取软件的界面，PowerPoi

10、nt即会截取该软件运行的界面，并插入至当前幻灯片。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.4修饰图像（1）调整图片的大小、位置及旋转1）调整图像的大小鼠标移动至图像的边框上，当光标变为双向箭头时，鼠标左键直接拖动文本框控制点即可对大小进行粗略调整，如果要对文本框进行精确调整，则在选中文本框后，选择“绘图工具/格式”选项卡|“大小”组|“高度/宽度”进行精确调整。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素2）调整图片的位置选中图片，当光标变为双向十字箭头形状时

11、，鼠标左键直接拖动即可移动图片位置。3）旋转图片选中图片，在图片上方会出现旋转 标志，鼠标左键点击进行旋转即可。如图5.26所示。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素（2）设置图片的叠放次序Step1：选中图片|“图片工具/格式”选项卡|“排列”组，可以对图片进行“上移一层”和“下移一层”操作，如图5.27。Step2：点击“选择窗格”按钮，在右侧的选择和可见性面板中，用户可以对幻灯片对象的可见性和叠放次序进行调整，如图5.28。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入

12、多媒体元素（3）图片的裁切1）自定义裁切。选中图片|“图片工具/格式”选项卡|“大小”组|“裁剪”按钮。2）按纵横比裁剪图片。点击“裁剪”按钮下方的黑色三角形，选择“纵横比”，根据需求进行选择即可，如图5.29所示。3）将图片裁剪为不同的形状。点击“裁剪”按钮下方的黑色三角形，选择“裁剪为形状”，根据需求进行选择即可，如图5.30所示。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素（4）添加图像边框1）套用程序默认边框样式选择图像，单击“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，将鼠标移至“图片样式”分组中的各种样式上即可预览调整样式后的效

13、果，单击此样式，就可套用至图像上。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素2）自定义边框单击“图片工具”选项卡下的“格式”选项卡，在“图片样式”分组中单击“图片边框”按钮，修改边框的颜色、边线宽度、框线样式等设置，即可自行设计风格独特的图片边框。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.5 添加声音与视频在一张幻灯片上，设计者可以根据需要插入一个或多个音频视频文件。这些文件插入后，将显示为一个音频视频图标。在演示时，单击这些图标，将播放相应的音频视频文件。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元

14、素（1）插入音频单击“插入”选项卡，在“媒体”分组中单击“音频”按钮，选择音频文件，单击“插入”按钮。（2）插入视频单击“插入”选项卡，在“媒体”分组中单击“视频”按钮，选择视频文件，单击“插入”按钮。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.6 插入表格切换至需要插入表格的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“表格”按钮下的小三角图标，拖动鼠标选取空白方格，即可创建对应格数的表格。单击“表格工具”选项卡下的“设计”选项卡，再单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮，拖动鼠标继续绘制表内的行与列。当表格绘制完毕时，按Esc键即可退出表格绘制模式，或者再次单击“

15、绘制表格”按钮，也可以退出。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.7 插入office形状库中的形状切换至需要插入0ffice形状的幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”分组中的“形状”按钮，选择需要绘制的形状，然后在幻灯片上拖动以绘制形状。选择待修改的形状，单击“绘图工具”选项卡下的“格式”选项卡，单击“形状样式”分组中的“形状轮廓”按钮，选择合适的颜色方块，即可调整形状的边框颜色。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.4.8 插入SmartArt图形（1）插入方法Step1：切换至需要插入SmartArt图形

16、的幻灯片，单击“插入选项卡，单击SmartArt按钮。Step2：在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，选择需要插入图形的类型，单击“确定”按钮。Step3：在选定的图形中输入文字，即可构成一张完整的流程图。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素（2）调整SmartArt图形布局。Step 1：删除不需要的形状：选中，按下Del键。Step 2：增加形状：选择要添加形状的位置，单击“SmartArt工具”选项卡下的“设计”选项卡，在“创建图形”分组中单击“添加形状”右侧的小三角按钮

17、，根据需要选择一种添加方式。Step 3：如果有放错的图形，可以选择放错的图形，单击“设计”选项卡，再单击“创建图形”分组中的“升级”或“降级”按钮，将其升级或降级。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素5.5为对象添加动画效果“进入”效果：包括使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中。“退出”效果：包括使对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。“强调”效果：包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。动作路径：指定对象或文本沿行的路径，它是幻灯片动画序列的一部分。使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或圆形图案移动。高等职业

18、院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素（1）添加动画1）添加普通动画首先，选中需要添加动画的对象，然后，单击“动画”选项卡下“动画”分组，在其中的4个类别中选择合适的动画即可，添加完成后，即可在编辑界面对动画效果进行预览高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素2）添加高级动画选中需要添加动画的对象，然后，单击“动画”选项卡下“高级动画”分组，在其中的4个类别中可以分别选择合适的动画，添加完成后，在编辑界面对动画效果进行预览高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.2 向演示文稿中插入多媒体元素（2）动画的高级设置若要为动画设置“效果”选

19、项，请在“动画”选项卡上的“动画”分组中，单击“效果选项”下侧的箭头，或“高级动画”分组中的“动画窗格”按钮，在“动画窗格”中单击某动画后面的下拉按钮，在下拉菜单中选择“效果选项”对话框，在此对话框中可以设置动画的“效果”和“计时”。若要调整动画的播放顺序，可以在“动画窗格”分组中单击需要调整的动画，在“计时，分组”中选择“向前移动”或“向后移动”。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册5.6 设置幻灯片切换PowerPoint2013预设了翻页效果、缩放效果、平移效果等40多种切换特效，每一种还有多个效果选项可供设置，从而可以让设计者轻松获得数以百计的切换特效高等职业院

20、校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册（1）套用预设切换特效选择需要套用切换特效的幻灯片，单击“切换”选项卡，选择所需的转换效果。本例选择的是“推进”，单击“效果选项”按钮，可以设置推进的具体方式。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册（2）添加切换音效Step1：打开需要添加切换音效的一张或多张幻灯片，单击“切换”选项卡，在“声音”下拉列表中选择“其他声音”选项，打开“添加音频”对话框。Step2：选择需要添加的音效，单击“确定”按钮。Step3：切换音效仅支持WAV格式的音频文件。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.

21、3 制作交互式相册5.7 幻灯片母版设置使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。高等职业院校计算机应用基础教改项目高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：改变标题、正文和页脚文本的字体。改变文本和对象的占位符位置。改变项目符号样式。改变背景设计和配色方案。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册插入新母版的方法是：单击“幻灯片母版”选项卡“编辑母版”分组中的“插入幻灯片母版”按钮，即可新增一个空白母版。应用新母版在需要套用新母版的幻灯片上右击，从弹出的

22、快捷菜单中执行“版式”，命令，再选择适用的母版版式即可。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册设置母版版式：单击“视图”选项卡|“母版视图”分组中的“幻灯片母版”按钮|“编辑母版”分组|“插入版式”按钮，即可插入一个空白版式母版。单击“母版版式”分组中的“插入占位符”按钮，选择“文本”选项，拖动绘制文本框。使用“开始”选项卡，修改字体、字号、颜色等设置。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册5.8 幻灯片的放映设置5.8.1幻灯片的放映方式一：从头开始：从第一张幻灯片开始放映。方式二：从当前幻灯片开始：从光标所在的当前幻灯片开始放映。方式三：联机演示

23、：向可以在Web浏览器中观看的远程观众播放幻灯片，这也是PowerPoint 2013新增的功能。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册方式四：自定义幻灯片放映：创建或播放自定义幻灯片放映。Step1：自定义幻灯片放映的具体方法如下所列。Step2：单击“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”按钮，选择“自定义放映”选项。Step3：单击“新建”按钮，在“幻灯片放映名称”文本框内输入自定义的放映方案名称，然后在左边的列表中选择该方案需要播放的幻灯片，单击“添加”按钮将其添加至右侧列表，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。Step4：单击“幻灯片放映”选项卡，单击“

24、自定义幻灯片放映”按钮，再选择放映方案名称，程序即会播放该方案所选取的部分幻灯片。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.3 制作交互式相册5.8.2将演示文稿另存为放映文件Step1：单击“文件”|“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉箭头，选中“PowerPoint放映（*.ppsx）”。Step2：单击“确定”按钮高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义5.9幻灯片高级应用5.9.1滚动文本框的制作Step1：在powerpoint 2013中隐藏了控件箱的功能，首先需要调用这一命令。选择“文件”选项卡|“选项”|“自定义功能区”，打开自定义功能

25、区设置页面，如图5.61所示。在右边的列表中默认显示已经可以在菜单栏中显示的菜单，没有勾选的是不会显示的。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义勾选开发工具，在开发工具里面我们可以看到有：代码、加载项、控件等功能，这个就是我们需要的，勾选后，点击右下角的确定按钮设置完成。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义Step2：选择“开发工具”选项卡|“控件”组|“滚动条”控件，如图5.62所示，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据

26、版面来调整它的位置和大小。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义Step3：设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置，如图5.63所示。Step4：进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义5.9.2在幻灯片中文件中插入flashStep1：点击“开发工具”选项卡|“控件”组|“其他控件”，在弹出的“其他控件”列表里选择“Shockwave Flash Object”后鼠标变成一个十字架，这样就按住左键在编辑界面画出一个范围，这个范围便是即将要插入Flash的播放窗口。Step2：右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性表”，然后在弹出的窗口里“movie”那一栏填入需要插入的Flash的文件名就完成了。高等职业院校计算机应用基础教改项目任务5.4 我的培训讲义5.9.3将PPT文件转换成视频文件单击“文件”|“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中的保存类型选择“Windows media视频（*.wmv）”或者“MPED-4（*.mp4）”,点击保存即可。