集团公司行政制度.docx
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1、集团公司行政制度 第一篇:集团公司行政制度 科汇合团有限公司行政管理规定 办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使科汇合团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进科汇合团公司战略目标的实现及各项业务的进展,制定本制度。 其次条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 其次章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第 一、 二、四周的周一上午9:00分召开管理工作会议,由总经理或指定其他总公司领导主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理主任参加,必要时指定人
2、员列席。主要探讨公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;确定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议探讨探讨的其它事项。 第五条每月第三周周一上午9:00分召开业务工作汇报会,由总经理或指定副总经理主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设状况、职工思想状况和具体业绩、业务进展状况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会探讨的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通
3、知有关部门做好会前准备包括会议材料等。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或确定,总经理有最终集中决策及确定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需实行的事项进行催办、督察并反馈状况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和催促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文包括各部门收到或代领的,均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可
4、复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批 第十五条总公司各部门、集团有限各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须运用呈批件。 第十六条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后干脆退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必需交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十七条专业公司、子公司的呈批件,按呈报
5、内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。 第十九条办理呈批件必需打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,其次次呈报时应附上次批示看法。 其次十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、精确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。 其次十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及
6、其他相关事务。 第五章印章运用 其次十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法律顾问审核,报总经理签批后用印。其次十三条呈送到政府部门以及各部委的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。 其次十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。 其次十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。全部用印必需登记运用人以及缘由 第六章机要文书 其次十六条机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任或分管领导审核签字。 其次十七条各单位需
7、制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。其次十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。其次十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。 第三十条收到传真件应刚好通知收件人签字领取。 第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。 第七章接待 第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行支配接待。 第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与
8、办公室联系,由接待员负责支配。 第八章其他 第三十五条处以上干部每隔周六上午8:30一一11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。 第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上含领导每日应于晚六时下班、临时有事的,须向总公司分管领导请假。 第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。 第九章附则 第三十八条本制度由总公司办公室负责说明。 第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际状况,制定实施细则。 总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区
9、的管理,创建文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 其次条公司职工应严格遵守作息制度管理部门职工上下班须指纹打卡。上班时间:830;下班时间:17:30午午休时间:12:00一14:00。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于14:00上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条班车按规定路途、停车地点和时间运行,乘车职工不得随便提出变更要求。乘车时应留意维护车内卫生,不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条各类车辆要听从保安人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。
10、第八条公司职工上班时须穿着整齐、得体。除午休时间外,男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于明丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、T恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体消遣活动;因私打电话必需简短。 第十条办公区手机、寻呼机均应关闭,或设定在静音状态。 第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊;不得运用不文明语言。第十二条办公区及公共区域应保持环境整齐,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得
11、摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十四条按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。午餐时间:12:00一14:00。第十五条下班或办公室无人时,须关闭全部电器,公文、印章、票据及宝贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十六条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理支配。 第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。运用矿泉水机应管理得当。 第十九条文明用厕,留意保洁。 其次十条办公区内除小
12、隔断间外,不得摆放沙发。 其次十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行状况。 对违背规定者,办公室将会同人事本部视情节轻重赐予口头警告、罚款100元至500元、通报指责等惩处。 其次十二条疼惜公司固定资产,觉察损坏应刚好报修,无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或运用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 其次十三条本规定由总公司办公室负责说明。 总公司办公管理制度监督检查细则 第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神,特制定本细则。 其次条本细则适用于总公司全体职工。 第三条为对全公司办公制度的执行状况进行全面的监督和检查,总公司办公室单独或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小
13、组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、文件管理、印章运用、车辆维护保养、大楼物业管理等状况进行定期和不定期的全面检查。 第四条各单项检查具体内容如下: 卫生保持状况,包括桌面、地面的洁净等。 遵守办公秩序状况,包括物品摆放、手机与呼机的运用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 文件发放状况,包括文件是否齐全、是否按要求组织学习、实行清况等。印章运用状况,包括是否按规定及印章运用程序运用印章。 车辆维护保养状况,包括车辆清洁状况、车内设备维护、保养状况。 大楼物业管理状况,包括公共场合的卫生整齐和保持、楼内设备的维护与保养、修理是否刚好、食堂卫生等。 第五条检查实行打分
14、制,设立好、较好、一般、较差、差五个等级,分别对应为5分、 4分、3分、2分、1分。 连续4次保持单项平均5分者,予以全公司通报表扬,一年内始终保持单项平均5分的单位,提请人事本部赐予物质嘉奖。 单项平均分数在之分以下的第一次赐予警告,全公司通报指责;其次次惩处当事人的100元;第三次惩处当事人500元;四次以上者,提请人事本部赐予降职、降工资级别的处分。 确属各单位领导教化不力、管理不严的,依据总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。 第六条各单位制定卫生值班制度,每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整齐。 检查当日如出现之分以下状况,追究卫生值日人员的责任,视为
15、当事人。 第七条各单位运用的车辆应指定专人管理,负责修理、保养车辆,并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的状况,追究指定负责人的责任,视为当事人。 第八条各单位未制定卫生值日制度,未指定专人负责车辆清洁和维护保养者,依据总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。 第九条本细则由总公司办公室负责说明。 总公司车辆及驾驶员管理规定第一章总则 第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理,保证工作和业务用车,确保平安行车和车辆平安,制定本规定。 其次条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员。 其次章车辆调配 第三条根据工作需要,由办公室请示总公司总经理批准,对车辆进行统一配备和调整
16、。 第四条各单位负责人对本单位车辆的日常运用、驾驶人员的平安教化及执行规章制度状况有管理责任。 第五条总公司外事用车、总公司会议及较大活动用车,办公室有权临时调度各单位车辆,各单位应听从协调调度。 第六条除总公司领导临时支配外,总公司车队不为业务部门及各专业公司出车。 第七条原则上各单位不得互相借用车辆,特殊状况须经总公司分管办公室的领导批准。 第八条24小时内长途用车单程150公里以上的,须经总公司分管办公室的领导批准,24小时以上的,需报总公司总经理批准。 第九条任何车辆外借必需经总公司总经理批准。 第十条各单位应严格遵守本规定其次十五条及其次十六条的规定,配备车辆均属工作用车,应严格听从
17、办公室车队的统一收车管理。 其次篇:集团公司行政管理制度 集团公司行政管理制度 为加强集团公司的管理制度,运用好制度化管理模式,用一个统一的标准进行比照和制约,用一种行为来规范和要求。为实现管理常效化,努力提高工作效率,真正形成“自律、务实、协作、进取的行为规范。现将管理制度订立如下: 一、 办公秩序管理制度 1.公司员工必需严格遵守公司各项管理制度和工作流程。 2.公司员工在上班时间必需做到秩序井然、仪表端正、举止得体,室内保持清洁,桌面摆放齐整。区域卫生各人包干,公共部位专人负责。 3.上班时间内,坐姿要端正,身体自然挺直,不得弓腰曲背、歪靠趴桌,不得将腿脚搭在椅子扶手或跷在桌上。穿着整齐
18、,不穿拖鞋、背心。 4.上班时不得半倚、半坐在办公桌、矮柜或窗台,不得跷二郎腿、抖腿,不得将脚退出鞋子外面。 5.上班时员工应保持良好的精神状态,与人交往看法亲善,不得面带倦意。 6.员工在工作中,无论接待客人还是与内部员工工作沟通,看法必需友好,以礼待人,不得运用污言秽语。 7.提倡团结友爱,互助共进精神,反对背后争辩,搬弄是非及其他影响员工之间的行为。 8.员工在工作时,遇到客人询问,不准说“不、“不知道、“不会、“不管、“不明白、“不行、“不懂等,不得以生硬、冷淡的看法待客。 9.上班时间内,员工不得擅离工作岗位,不得串门,互相闲聊。因工作缘由,需进入其他办公室,必需做到先轻敲门,方可进
19、入。 10.上班时间内,员工不得做与公司无关的事务,不得接私活,不得用电脑打玩耍、打扑克、看电视剧、闲聊,不得用手机玩微信和发红包等。 11.上班时间内,员工尽量避开带着与工作无关的人员进入办公室,严禁抽烟、更不得大声喧哗、乱扔杂物、随地吐痰等不良行为。 12.员工在离开办公桌或会议室时,应将椅子搬回原位。 13.员工之间如发生打架斗殴或试图损害他人均属严峻违纪行为,不管何种理由,一经觉察马上解雇。 14.公司员工必需参加公司的例会制度。每年的6月底前和12月20号前必需遇节假日提前到休假前一日向本部门分别提交上半年、全年个人工作总结以及下半年、下的工作支配。由部门集中交送办公室,建立个人工作
20、档案。部门负责人也必需向公司办公室提交部门的总结材料。 15.公司要建立各部门人员每半年小结公示牌,部门负责整理收集,由办公室负责集中张贴公示。将樯牌设在醒目处 16.公司各部门要建立“工作人员去向牌的标记制度,由部门负责人标记公示,也可托付他人公示。位置设在区域走道口 17.其他未尽事宜按公司原规章执行。 二、办公室工作管理制度 1.负责公司内务管理工作,组织协调内部沟通连接及对外事务,做好来客的接待工作。 2.负责行政会办和综合性会议的组织和协调。催促检查有关会议精神和领导要求督办的工作落实和贯彻状况。 3.负责公司文件管制工作,建立公司档案收存制度,做到人人有档案、事事进档橱、样样有台账
21、、部门有专管、实现信息平台共建、学问沟通共享,同时做好档案保管和保密工作。 4.负责相关行政事务、平安保卫、环境卫生、后勤服务及车辆管理工作。 5.完成领导交办的其他工作。 三、考勤制度 1.工作制: 公司机关工作人员实行每周6个工作日,每日工作7个半小时的作息制度。 2.上班时间: 上午8:3011:00 下午12:305:30可分为夏季和冬季作息时间,高温季节下午向后顺延半小时。 3.其他工作制度: 1.不定时的工作时间:主要为公司领导、管理层外勤、部分值班人员、司机等因工作性质需要机动的工作岗位。 2.缩短工作时间:主要针对特别繁重和过度惊慌劳动及哺乳期的女职工。 4.考勤范围: 除公司
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