第5章-Microsoft-Project-2010与IT项目资源计划--项目管理与IT项目管理课件.ppt

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1、第5 章 Microsoft Project 2010 与IT 项目资源计划第5 章 Microsoft Project 2010 与IT 项目资源计划本章导读1基于Project2010 的IT 项目资源计划 2建立项目资源库3为任务分配资源4完善项目资源计划5专题讨论6项目资源计划制定与完善综合案例7本章小结845.1 本章导读v 第4 章建立的项目进度计划只包括项目的任务、工期和工序信息，未考虑资源信息。v 项目资源计划是项目进度计划的重要组成部分，会对项目进度计划、项目成本等产生直接影响。v 给任务分配资源是IT 项目管理的重要部分 项目由任务组成，任务完成需资源支持，资源分配好坏是任

2、务完成与否的关键，是IT 项目成败的关键 Project 2010 通过资源库统一管理资源，为用户提供资源详细信息并按类别进行组织，通过为任务分配资源及调配任务资源分配状况来完善IT 项目资源计划。5.2 基于Project 2010 的IT 项目资源计划v5.2.1 项目资源概念 Project 2010 中的资源主要关注资源可用性和成本类型 说明工时资源花费一定时间在任务上，任务完成后，资源本身并未消失，成本按工时计算。主要有人工、设备和机械。材料资源随项目进行而耗尽，任务完成后不复存在，直接转化为产品的一部分，成本按资源使用量计算。主要包括原材料、消耗品等。成本资源与任务工作量/工期无关

3、，表示与任务相关的特定成本。包括为核算而跟踪的项目支出，如旅行、娱乐或培训、机票或住宿费等。成本资源不工作，不影响任务日程安排。在分配给任务并指定每个任务成本数额时，可看到该类成本资源的累计成本。5.2 基于Project 2010 的IT 项目资源计划v 5.2.4 基于Project 2010 的IT 项目资源计划流程 建立项目资源库并输入资源信息 常规信息、工作时间信息、成本信息等 为任务分配资源 完善项目资源计划 使用Project 资源图表查看资源使用状况，并根据资源分配状况评价标准手动和自动调配资源，解决资源冲突并进行优化5.3 建立项目资源库v5.3.1 确定项目资源类型和数量

4、常用方法和步骤 审阅项目范围和任务列表，确定项目资源需求及可供资源数量 获取类似项目的资源和工期历史信息 确定资源类型及所需数量。重视资源相关细节或假设信息 请专家或有经验的专业人士审阅 注意 资源与工期间的关联；资源能力和质量对工期的影响。v5.3.2 在Project 中建立并查看项目资源库 建立项目资源库 在“资源工作表”视图中输入相关信息，方法类似Excel 单击“资源”选项卡下“插入”组中“添加资源”按钮，在下拉列表中选择“工时资源”、“材料资源”或“成本资源”添加5.3 建立项目资源库v5.3.3 设置项目资源属性 设置资源可用性 切换到“资源工作表”视图，输入“分析人员”并双击，

5、弹出“资源信息”对话框，单击“常规”选项卡右下方“资源可用性”的“开始可用”、“可用到”、“单位”中分别输入“分析人员”某时间段的开始、终止时间及资源单位 注意 设置资源可用性时，每个时间段的日期不能重叠 第一时间段的“开始可用”域为NA，表示项目开始日期 不同情况下NA 的值不同。设置资源多套费率 单击“成本”选项卡，单击“A（默认）”选项卡，在“标准费率”、“加班费率”域中分别输入相应值，单击“回车”按钮，在下一行中“生效日期”、“标准费率”、“加班费率”域中分别输入“2015-1-1”、“10%”、“-10%”，单击“回车”按钮。B 套费率设置方法类似5.4 为任务分配资源v5.4.1

6、为任务分配资源的方法 例5-2 为任务分配资源 按表5-4 为图5-15 的任务分配资源，并保存为“05-02.mpp”建立空白项目并保存为“05-02.mpp”，设置任务模式为“自动计划”；按图5-15 输入任务名称及项目开始时间（2014 年6月1 日），并建立任务链接关系。5.4 为任务分配资源v5.4.2 删除资源、修改资源单位和替换资源 在“甘特图”视图中选中任务，单击“资源”选项卡下“工作分配”组中“分配资源”按钮，弹出“分配资源”对话框。选中资源，单击“删除”按钮删除相应资源 选中资源，将对应“单位”域修改为正确值以修改资源单位 选中资源，单击“替换”按钮，弹出“替换资源”对话框

7、，选中要替换的资源，单击“确定”按钮替换资源，如图5-18。例5-3 替换资源 某项目原定为任务A 分配资源“孙雨生，孙正洋”，但由于“孙雨生”临时有事，只能由“任沁”代替。任务B 原定分配资源“工程师（200），Windows 7 软件（1 套）”，现改为“工程师（200），Linux 软件（1 套）”。项目初始状态如图5-19，请做修改并保存为“05-03.mpp”。5.4 为任务分配资源v5.4.3 资源图表 查看资源是否过度分配，如图5-22。注意：底部右侧的缩放滑块，底部的左右移动滑块，图表显示区域底部左侧的左右移动滑块5.5 完善项目资源计划v5.5.1 资源分配状况评价标准 工时

8、类资源 无过度分配；每项资源在项目周期内的强度分布尽量均匀；资源实际使用强度最好达到或接近最大单位，避免出现图5-26 情形 材料类资源 实际分配资源量不能突破供应量限制。v5.5.2 查看项目资源使用状况视图 作用 方法资源工作表整体查看是否有资源过度分配切换到“资源工作表”视图，如图5-27。红色显示的资源过度分配。资源图表以柱形图显示每个时间段某项资源的使用情况：分配是否合理，是否均衡等切换到“资源图表”视图，如图5-28。红色显示的资源过度分配，通过图表显示区域底部左侧的移动滑动条显示不同资源的“资源图表”视图。资源使用状况显示资源在各个任务上的工时量和总工时量。切换到“资源使用状况”

9、视图，如图5-29。红色显示的资源存在过度分配。5.5 完善项目资源计划5.5 完善项目资源计划v5.5.3 资源调配5.5 完善项目资源计划v5.5.3 资源调配 利用Project 对资源进行手动调配方法 原理 操作延迟任务推迟部分任务开始时间，延长工期以使资源分配合理切换到“资源分配”视图，如图5-35。选中存在过度分配的资源和准备延迟的任务，在“调配甘特图”视图左侧的“资源调配延迟”域中输入延迟天数，如图5-36，直到资源分配合理为止。拆分任务将连续作业的任务拆分为若干时间段来完成选中要拆分的任务，单击“任务”选项卡下“日程”组中“拆分任务”按钮。5.5 完善项目资源计划v5.5.3

10、资源调配5.6 专题讨论v5.6.2 为任务分配成本类资源 例5-5 为任务分配成本类资源 在“05-04.mpp”中，为任务“A”输入“交通费”1000 元，并将项目另保存为“05-05.mpp”。打开“05-04.mpp”，在资源库中输入成本资源“交通费”，如图5-37，选中任务“A”，单击右键，在下拉列表中选择“分配资源”，弹出“分配资源”对话框，选择“交通费”的“成本”域并输入1000，如图5-38，单击“分配”按钮 单击“关闭”按钮，如图5-39，将项目另存为“05-05.mpp”。5.6 专题讨论v5.6.3 投入比导向日程排定 从任务中删除工时资源或将工时资源分配给任务时，Pro

11、ject 将延长或缩短任务工期，以容纳应用到任务上的更少或更多资源，但不改变任务总工时。仅应用于添加到任务的资源或从任务中删除的资源，不适用于更改工时、工期和已分配给任务的资源单位时。只有在给任务分配第一个资源之后才能应用 Project 默认采用“非投入比导向”设置任务采用“投入比导向”选定任务并双击，调出“任务信息”对话框，单击“高级”选项卡，勾选“投入比导向”复选框，如图5-40。将“投入比导向”设置为默认任务日程排定方式 在“Project 选项”对话框中单击左侧“日程”项，勾选“新任务为投入导向比”复选框，如图5-41，单击“确定”5.7 项目资源计划制定与完善综合案例v5.7.1

12、案例简介 在第4 章“04-08.mpp”基础上，建立项目资源库，调整任务设置、分配资源、查看资源分配状况、调配资源等。为简化操作，删除“软件开发项目”案例中的“每周例会”。v5.7.2 制定与完善流程 请参照课本P156-P163 进行实际操作。5.8 本章小结v 本章主要讲解 Project 2010 中的项目资源类型 工时、材料和成本 项目资源管理步骤 建立项目资源库、分配资源和调配资源 IT 项目资源计划依据、内容、流程、方法 使用Project 2010 管理IT 项目资源 建立并查看项目资源库、设置项目资源属性，为任务分配、删除、修改和替换项目资源，使用资源图表识别资源配置问题，使用自动、手动机制调配项目资源，完善项目资源计划 重点探讨投入比导向日程排定，调整资源分布类型等“软件开发项目”项目资源计划制定与完善流程。